大學計算機基礎 課件 5.2.1 知識點解析

大學計算機基礎——基于計算思維（Windows10+Office2016）5.2.1知識點解析第5章Excel基本應用5.2制作課堂考勤登記表1.什么是Excel

利用它能夠方便的制作出各種電子表格，使用公式和函數對數據進行復雜的運算，用各種圖表來表示數據，利用超級鏈接功能，用戶可以快速打開網絡上的Excel文件，與其他用戶實現共享。Excel是Office工具中的電子表格軟件。Excel1.什么是Excel

每張工作表都是一個由若干列和行組成的二維表格，Excel2016最多可以有16384列（列標題以A、B、……AA、AB、……XFD表示）和1048576行（行標題以1、2、……1048576表示），每個列和行的交叉處所對應的格子稱為單元格。每個單元格用其所在的列標題和行標題命名，稱為單元格地址。如工作表的第1列、第1行的單元格用A1表示，第5列第4行的單元格用E4表示。每個Excel文件也稱之為一個工作簿工作表單元格

2.Excel工作界面如圖所示，Excel2016的界面與Word2016很類似，由快速訪問工具欄、標題欄、功能區(qū)、列標題、行標題、編輯欄、編輯區(qū)、工作表標簽和狀態(tài)欄組成。用于顯示當前工作簿和程序名稱。單擊快捷圖標按鈕，可以快速執(zhí)行相應的操作。此外，也可以單擊【自定義快速訪問工具欄】按鈕，自行添加或刪除快速訪問工具欄中的圖標按鈕。

快速訪問工具欄2.Excel工作界面標題欄由選項卡、組和按鈕組成，每個選項卡分為不同的組，組是由功能類似的按鈕組成。每單擊一個選項卡，在其下方就會出現和選項卡相關的組。功能區(qū)電子表格的編輯區(qū)域。用于顯示當前單元格的數據和公式。它由名稱框（顯示當前活動單元格的名稱）、按鈕組和編輯欄組成。

編輯欄2.Excel工作界面編輯區(qū)用于工作表的視圖切換和縮放顯示比例。單擊，可以彈出【顯示比例】對話框。狀態(tài)欄用于顯示當前工作簿中的工作表名稱，如Sheet1、Sheet2等。工作表標簽

3.單元格地址與單元格選擇如工作表的第1列、第1行所對應的單元格地址用A1表示（也稱之為A1單元格），第3列第4行的單元格地址用C4表示。當選擇了某個單元格時，該單元格對應的行標題和列標題會用突出顏色特別標識出來，名稱框中顯示該選擇的單元格地址，編輯欄中顯示該選擇的單元格中的內容，如圖所示。為了便于訪問工作表中的單元格，每個單元格都用其所在的列標題和行標題來標識，稱為單元格地址。要在單元格中輸入內容，需要先選擇該單元格。默認情況下，單元格中輸入的內容以1行來顯示。

3.單元格地址與單元格選擇（1）如果要選中多個連續(xù)的單元格，可以先選中第1個單元格（如B2），按下鼠標左鍵，拖動鼠標到最后1個需要被選擇的單元格（如D5），松開鼠標?？梢钥吹?，由第1個和最后1個單元格的行、列標題所構成的矩形區(qū)域中的所有單元格（稱為單元格區(qū)域，標記為B2:D5）都被選擇，在名稱框中顯示的是第1個被選擇的單元格的地址（B2）。而要選擇多個單元格，可以：（2）而要選擇非連續(xù)單元格區(qū)域（如B2，B4，C3），可以先選中第1個單元格B2，按下Ctrl鍵不松手，用鼠標單擊B4和C3，松開Ctrl鍵，則B2、B4和C3這3個單元格都被選中了，在名稱框中顯示的是最第1個被選擇的單元格的地址（C3）。

3.單元格地址與單元格選擇而要選擇多個單元格，可以：（3）如果要選擇某一列或者某一行，將鼠標單擊對應的列標題或行標題即可。而要同時選擇多行或多列，其操作方式與連續(xù)單元格區(qū)域和非連續(xù)單元格區(qū)域的選擇方式類似。在使用Excel輸入數據的時候，經常要輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數據，如星期一到星期日等，如果采用手工輸入的方法，是一件非常麻煩而且容易出錯的事情

4.用填充柄快速填充數據而通過使用Excel中“填充柄”的方法即可輕松快速輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數據。

4.用填充柄快速填充數據如圖所示，可以在第1個單元格（A1）輸入“星期一”后，選擇A1單元格，移動鼠標至單元格右下角，在鼠標變成黑色填充柄+的情況下，按下鼠標左鍵，拖動鼠標到A7單元格，松開鼠標，則在A2:A7單元格里自動填充了“星期二”到“星期日”。如果填充數據非連續(xù)但又規(guī)律，則可以在第1個單元格（B1）輸入“第1天”，在第2個單元格（B2）輸入“第3天”后，選擇B1:B2單元格，移動鼠標，在鼠標變成黑色填充柄+的情況下，按下鼠標左鍵，拖動鼠標到B7單元格，松開鼠標，則在B2:B7單元格里自動填充了“第5天”到“第13天”。

5.設置單元格格式主要用于設置被選擇的單元格（單元格區(qū)域）的字體、字號、顏色、邊框等?！伴_始”選項卡主要用于設置單元格格式?！白煮w”組主要用于設置被選擇的單元格（或單元格區(qū)域）中的內容相對于單元格的對齊方式、單元格內容的多行顯示及合并居中（即將多個單元格合并成1個單元格）等?！皩R方式”組