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文檔簡介

監(jiān)事會運作制度第一章總則第一條監(jiān)事會的設立和職責為了加強企業(yè)的內部監(jiān)督,保障企業(yè)的健康發(fā)展,本制度依據《公司法》和公司章程的規(guī)定,訂立監(jiān)事會的設立和運作制度,明確監(jiān)事會的職責和權限。監(jiān)事會是公司的緊要機構,負責對公司經營情況和決策進行監(jiān)督,維護股東利益,保護公司資產安全,促進公司的合法、穩(wěn)定和可連續(xù)發(fā)展。第二條監(jiān)事會的構成和任期監(jiān)事會由股東大會選舉產生,設一名監(jiān)事會主席和若干名監(jiān)事。監(jiān)事任期為三年,連任不得超出兩屆,不主持公司日常經營管理工作。第三條監(jiān)事會的獨立性和公正性監(jiān)事應當獨立行使職權,履行職責,不受其他個人或機構的干擾。監(jiān)事會主席應當保證監(jiān)事會的獨立性和公正性,履行好職責。第四條監(jiān)事會的工作方式監(jiān)事會依照公司章程和本制度的規(guī)定,以會議形式討論決策事項,并進行監(jiān)督工作。監(jiān)事會應當定期召開會議,最少每季度召開一次。會議時間、地方、議題應提前通知監(jiān)事,必需時可以通過現(xiàn)代通信工具進行線上會議。第二章監(jiān)事會成員第五條監(jiān)事會主席的職責監(jiān)事會主席是監(jiān)事會的組織者和主持者,負責召集會議,訂立會議議程,組織會議的順利進行。監(jiān)事會主席應當保護股東利益,維護公司的正常運作,履行監(jiān)督職責。第六條監(jiān)事的職責監(jiān)事應當依照法律、法規(guī)、公司章程和本制度的規(guī)定,監(jiān)督公司經營管理,確保公司合法合規(guī)運營。監(jiān)事應當對公司財務情形和經營活動進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和防止違法行為和經營風險。監(jiān)事應當保護股東利益,對重點決策進行審查和監(jiān)督,確保決策程序合法、公正。監(jiān)事應當及時向股東大會報告工作情況和發(fā)現(xiàn)的問題,提出看法和建議。第七條監(jiān)事會的職責監(jiān)事會應當對公司資產、財務情形進行審查和監(jiān)督,確保財務報表真實準確。監(jiān)事會應當對公司董事會的決策進行審查和監(jiān)督,確保決策合法合規(guī),符合公司利益。監(jiān)事會應當對公司的內部掌控制度進行審查和監(jiān)督,評估風險掌控效果,提出改進建議。監(jiān)事會應當對公司的高管層進行監(jiān)督,確保高管層履行職責,做出正確決策。監(jiān)事會應當定期向股東大會報告工作情況和監(jiān)督結果,提出審計看法和建議。第三章監(jiān)事會的運作流程第八條監(jiān)事會會議的召開監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集,會議時間和地方應提前通知各監(jiān)事,以確保監(jiān)事能夠及時參加。監(jiān)事會主席應當定期向監(jiān)事供應會議議程、會議料子和相關資料,確保監(jiān)事準備充分。第九條監(jiān)事會會議的決策方式監(jiān)事會會議的決策應當遵從法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,通過表決或全都通過的方式進行。重點事項的決策應當經過監(jiān)事會全體成員的表決通過,出席會議的監(jiān)事應不少于全體監(jiān)事會成員的三分之二以上。第十條監(jiān)事會會議的記錄和報告監(jiān)事會會議應當由監(jiān)事會主席或會議記錄員記錄會議內容和決策結果,形成會議記錄。監(jiān)事會會議記錄應當保管在公司檔案中,作為公司決策合規(guī)性的證明依據。監(jiān)事會主席應當及時向股東大會、董事會報告監(jiān)事會會議的決策結果和相關工作情況。第十一條監(jiān)事會的報告和通知監(jiān)事會應當定期向股東大會、董事會報告工作情況,提出審計看法和建議。監(jiān)事會應當及時向董事會通報發(fā)現(xiàn)的經營風險和問題,要求董事會采取相應措施解決。第四章監(jiān)事會的職權和責任第十二條監(jiān)事的權利監(jiān)事有權查詢、復制和檢查與公司經營管理相關的書面資料和電子數(shù)據。監(jiān)事有權要求公司董事、高管層供應必需的信息和解答問題。監(jiān)事有權參加公司董事會的會議,并發(fā)表監(jiān)事看法。第十三條監(jiān)事的責任監(jiān)事應當保守公司的商業(yè)秘密,不泄露公司機密信息。監(jiān)事應當勤勉盡責,依照公司章程和法律法規(guī)履行監(jiān)督職責。監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司董事、高管層違法違規(guī)行為時,應當及時向董事會報告,要求采取相應的矯正措施。監(jiān)事對公司的損失和利益損害行為負有監(jiān)督責任,應當承當相應法律責任。第五章附則第十四條本制度的解釋和修訂本制度由監(jiān)事會主席負責解釋和修訂。本制度的修訂應當經監(jiān)事會會議表決通過,并報股東大會備案。本制度的修訂應依據實際情況進行,確保符合法律法規(guī)和公司章程的要求。第十五條本制度的生效本制度的生效日期為董事會批準之日起。本制度自生效之日起,取代公司原有的

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