庫(kù)存管理控制

庫(kù)存管理控制演講人：日期：庫(kù)存管理概述庫(kù)存分類與策略庫(kù)存控制方法與技術(shù)庫(kù)存需求預(yù)測(cè)與計(jì)劃庫(kù)存盤點(diǎn)與監(jiān)控庫(kù)存優(yōu)化與降低成本庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用目錄CONTENT庫(kù)存管理概述01庫(kù)存管理是指在物流過程中對(duì)商品數(shù)量和存儲(chǔ)進(jìn)行的管理，旨在保持合理的庫(kù)存水平以滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售的需求。定義確保企業(yè)庫(kù)存量合理，避免過多占用資金和空間，同時(shí)防止缺貨和斷貨風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和客戶滿意度。目的定義與目的資金占用市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)客戶滿意度供應(yīng)鏈協(xié)同庫(kù)存管理重要性庫(kù)存過多會(huì)導(dǎo)致大量資金被占用，增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，影響企業(yè)盈利能力。合理的庫(kù)存管理可以確保及時(shí)供貨，提高客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。庫(kù)存積壓可能使企業(yè)面臨市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，如商品價(jià)格下跌、過期、損壞等，導(dǎo)致企業(yè)損失。庫(kù)存管理涉及供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同合作，對(duì)于提高供應(yīng)鏈整體效率和響應(yīng)速度至關(guān)重要。庫(kù)存管理適用于各類企業(yè)，包括制造業(yè)、零售業(yè)、批發(fā)業(yè)、物流業(yè)等，無論是實(shí)體商品還是虛擬商品。庫(kù)存管理的對(duì)象包括原材料、半成品、成品、在制品、低值易耗品等各類物品。適用范圍及對(duì)象對(duì)象適用范圍庫(kù)存分類與策略02根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)和生產(chǎn)計(jì)劃，預(yù)測(cè)原材料需求量。原材料需求預(yù)測(cè)供應(yīng)商管理原材料庫(kù)存控制評(píng)估供應(yīng)商能力、交貨期和價(jià)格，確保原材料的穩(wěn)定供應(yīng)。設(shè)定安全庫(kù)存水平，采用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型進(jìn)行訂貨決策。030201原材料庫(kù)存管理合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，確保在制品庫(kù)存與生產(chǎn)需求相匹配。生產(chǎn)計(jì)劃與控制實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)過程，調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度以控制在制品庫(kù)存。生產(chǎn)過程監(jiān)控定期對(duì)在制品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在制品庫(kù)存盤點(diǎn)在制品庫(kù)存管理

成品庫(kù)存管理市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)、銷售數(shù)據(jù)和促銷活動(dòng)，預(yù)測(cè)成品需求量。成品庫(kù)存控制根據(jù)需求預(yù)測(cè)和安全庫(kù)存水平，控制成品庫(kù)存量。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率管理通過優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)和提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存成本。根據(jù)物品的重要性和價(jià)值，將庫(kù)存物品分為A、B、C三類，并針對(duì)不同類別制定相應(yīng)的庫(kù)存策略。ABC分類法定時(shí)訂貨策略定量訂貨策略聯(lián)合庫(kù)存管理策略設(shè)定固定的訂貨周期和時(shí)間，根據(jù)庫(kù)存狀況進(jìn)行訂貨。當(dāng)庫(kù)存量下降到設(shè)定的訂貨點(diǎn)時(shí)，按照預(yù)定的訂貨量進(jìn)行訂貨。與供應(yīng)商建立聯(lián)合庫(kù)存管理模式，共享庫(kù)存信息和資源，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存策略制定庫(kù)存控制方法與技術(shù)03注意事項(xiàng)ABC分類法并不是絕對(duì)的，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和更新。基本思想按照庫(kù)存物資的重要程度分為特別重要物資(A類)、一般重要物資(B類)和不重要物資(C類)三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制。應(yīng)用步驟收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、編制ABC分析表、根據(jù)ABC分析表確定分類、繪制ABC分析圖、根據(jù)分類結(jié)果制定庫(kù)存控制策略。優(yōu)點(diǎn)突出重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵物資，提高管理效率。ABC分類法基本思想當(dāng)庫(kù)存量下降到預(yù)定的最低庫(kù)存量（訂貨點(diǎn)）時(shí)，按規(guī)定數(shù)量（一般以經(jīng)濟(jì)批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫(kù)存管理方式。訂貨點(diǎn)確定根據(jù)物資需求量和采購(gòu)周期來確定。優(yōu)點(diǎn)能經(jīng)常地掌握庫(kù)存儲(chǔ)備動(dòng)態(tài)，及時(shí)地提出訂購(gòu)，不易出現(xiàn)缺貨；保險(xiǎn)儲(chǔ)備量較少；每次訂購(gòu)量固定，因而能采用經(jīng)濟(jì)批量法來降低物資的購(gòu)進(jìn)成本。缺點(diǎn)必須不斷核查倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量；由于訂購(gòu)時(shí)間不定，難以編制周密的采購(gòu)計(jì)劃，不便于對(duì)人員、資金、運(yùn)輸工具等資源實(shí)行計(jì)劃安排，在一定程度上影響了企業(yè)的計(jì)劃管理工作。01020304定量訂貨法基本思想訂貨周期確定優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)定期訂貨法根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或經(jīng)驗(yàn)來確定。可以多種物資合并訂購(gòu)，降低訂購(gòu)費(fèi)用；在盤點(diǎn)的同時(shí)進(jìn)行訂購(gòu)，不必經(jīng)常檢查庫(kù)存量，可以節(jié)省一定的人力、物力、財(cái)力。由于訂購(gòu)周期固定，有時(shí)出現(xiàn)訂購(gòu)量不經(jīng)濟(jì)的情況；如果訂購(gòu)后物資到貨不及時(shí)，會(huì)影響生產(chǎn)。按預(yù)先確定的訂貨間隔期進(jìn)行訂貨補(bǔ)充庫(kù)存的一種庫(kù)存管理方式。02010403基本思想實(shí)施方式優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)先進(jìn)先出法假定先收到的貨物先發(fā)出或先收到的存貨先耗用，并根據(jù)這種假定的存貨流轉(zhuǎn)次序?qū)Πl(fā)出存貨和期末存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。在庫(kù)存管理中采用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)每一批入庫(kù)的物資進(jìn)行記錄，包括入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格等信息。在出庫(kù)時(shí)，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行出庫(kù)操作。能夠隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本，使期末存貨成本接近于市價(jià)，有利于企業(yè)加強(qiáng)存貨管理，促進(jìn)存貨的周轉(zhuǎn)。如果物價(jià)持續(xù)上漲，采用先進(jìn)先出法會(huì)使企業(yè)虛增利潤(rùn)；如果物價(jià)持續(xù)下跌，則會(huì)使企業(yè)虛減利潤(rùn)。同時(shí)，采用這種方法需要逐筆登記收發(fā)存貨，工作量較大。庫(kù)存需求預(yù)測(cè)與計(jì)劃04利用歷史銷售數(shù)據(jù)，通過時(shí)間序列模型來預(yù)測(cè)未來需求。時(shí)間序列分析分析影響需求的因素，并建立這些因素與需求之間的數(shù)學(xué)關(guān)系模型。因果分析通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集市場(chǎng)信息和客戶反饋，以預(yù)測(cè)未來需求。市場(chǎng)調(diào)研需求預(yù)測(cè)方法制定采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存目標(biāo)，制定采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量和供應(yīng)商選擇等。確定庫(kù)存目標(biāo)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)需求和供應(yīng)能力等因素，確定合理的庫(kù)存水平。安排生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和庫(kù)存情況，安排生產(chǎn)計(jì)劃，確保產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng)。庫(kù)存計(jì)劃制定根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、供應(yīng)穩(wěn)定性和需求波動(dòng)性等因素，設(shè)定安全庫(kù)存水平，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。安全庫(kù)存設(shè)定設(shè)定最高庫(kù)存限制，避免庫(kù)存積壓和資金占用過多。最高庫(kù)存限制設(shè)定庫(kù)存周轉(zhuǎn)率目標(biāo)，以優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)和提高資金使用效率。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率目標(biāo)庫(kù)存水平設(shè)定庫(kù)存盤點(diǎn)與監(jiān)控05制定盤點(diǎn)計(jì)劃實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)據(jù)整理處理差異盤點(diǎn)流程與方法01020304確定盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄數(shù)量。將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)整理成表格，進(jìn)行初步分析。對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，處理差異。庫(kù)存差異處理對(duì)庫(kù)存差異進(jìn)行分析，找出原因。根據(jù)原因進(jìn)行責(zé)任追究，明確責(zé)任人。對(duì)賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。制定預(yù)防措施，避免類似差異再次發(fā)生。分析原因責(zé)任追究調(diào)整賬目預(yù)防措施根據(jù)庫(kù)存情況設(shè)定監(jiān)控指標(biāo)，如安全庫(kù)存、最高庫(kù)存等。設(shè)定監(jiān)控指標(biāo)對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保庫(kù)存處于安全范圍內(nèi)。實(shí)時(shí)監(jiān)控當(dāng)庫(kù)存低于安全庫(kù)存或高于最高庫(kù)存時(shí)，觸發(fā)報(bào)警機(jī)制，提醒相關(guān)人員及時(shí)處理。報(bào)警機(jī)制對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為采購(gòu)、銷售等決策提供支持。數(shù)據(jù)分析庫(kù)存監(jiān)控與報(bào)警庫(kù)存優(yōu)化與降低成本06123根據(jù)物品的重要性和價(jià)值，將庫(kù)存物品分為A、B、C三類，對(duì)不同類別的物品采取不同的管理策略。ABC分類法確保先入庫(kù)的物品先出庫(kù)，避免物品過期或積壓。先進(jìn)先出原則定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理積壓、過期等問題。周期性盤點(diǎn)庫(kù)存結(jié)構(gòu)優(yōu)化03供應(yīng)鏈協(xié)同加強(qiáng)與供應(yīng)商、分銷商等合作伙伴的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同計(jì)劃，降低呆滯庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。01預(yù)測(cè)與需求管理通過市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，預(yù)測(cè)未來需求，制定合理的庫(kù)存計(jì)劃，避免過多庫(kù)存積壓。02靈活生產(chǎn)策略根據(jù)市場(chǎng)需求變化，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，減少不必要的庫(kù)存。減少呆滯庫(kù)存通過集中采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，減少庫(kù)存占用資金。集中采購(gòu)?fù)ㄟ^優(yōu)化庫(kù)存管理流程，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存成本。提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率對(duì)于季節(jié)性或臨時(shí)性需求，可以考慮租賃倉(cāng)庫(kù)，避免長(zhǎng)期占用資金和場(chǎng)地。租賃倉(cāng)庫(kù)引入RFID、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化物流技術(shù)，提高庫(kù)存管理效率，降低庫(kù)存成本。引入現(xiàn)代化物流技術(shù)降低庫(kù)存成本途徑庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用070102入庫(kù)管理對(duì)采購(gòu)的原材料或商品進(jìn)行入庫(kù)操作，包括數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息的錄入和核對(duì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。出庫(kù)管理根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行出庫(kù)操作，自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量，避免超賣或庫(kù)存積壓。收付款管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)銷售收款和采購(gòu)付款的自動(dòng)化處理，提高資金周轉(zhuǎn)效率。商品資料管理對(duì)商品的基本信息進(jìn)行管理，包括商品名稱、規(guī)格、單位、價(jià)格等，確保信息的完整性和一致性。用戶信息以及客戶資料管理對(duì)系統(tǒng)用戶和客戶的基本信息進(jìn)行管理，包括姓名、電話、地址等，方便進(jìn)行聯(lián)系和溝通。030405系統(tǒng)功能介紹采購(gòu)入庫(kù)流程采購(gòu)申請(qǐng)->審批->采購(gòu)訂單->收貨入庫(kù)->質(zhì)量檢驗(yàn)->入庫(kù)上架。銷售出庫(kù)流程銷售訂單->出庫(kù)揀貨->出庫(kù)復(fù)核->包裝發(fā)貨->物流跟蹤。庫(kù)存管理流程庫(kù)存盤點(diǎn)->庫(kù)存調(diào)整->庫(kù)存預(yù)警->補(bǔ)貨計(jì)劃。操作流程演示實(shí)施效果評(píng)估提高庫(kù)存管理效率