2024年展會交流活動協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年展會交流活動協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.協(xié)議雙方2.1雙方基本信息2.2雙方代表2.3協(xié)議簽署日期3.展會交流活動目的3.1交流目的3.2展會目標(biāo)4.展會交流活動內(nèi)容4.1展會活動形式4.2交流活動安排4.3展位設(shè)置與布置5.參展方權(quán)利與義務(wù)5.1參展方權(quán)利5.2參展方義務(wù)6.主辦方權(quán)利與義務(wù)6.1主辦方權(quán)利6.2主辦方義務(wù)7.展會宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2推廣方式7.3宣傳費用8.展會期間服務(wù)與保障8.1服務(wù)項目8.2服務(wù)標(biāo)準8.3保障措施9.展會期間費用9.1展位費用9.2其他費用9.3費用支付方式10.展會期間違約責(zé)任10.1參展方違約責(zé)任10.2主辦方違約責(zé)任11.展會交流活動成果11.1成果評估標(biāo)準11.2成果應(yīng)用與推廣12.展會交流活動后續(xù)12.1后續(xù)合作機會12.2聯(lián)系方式變更13.展會交流活動爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決期限14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“展會”是指協(xié)議雙方共同舉辦的特定主題的展覽會。1.1.2“交流活動”是指展會期間，協(xié)議雙方組織或參與的各類商務(wù)洽談、技術(shù)研討、產(chǎn)品展示等活動。1.1.3“參展方”是指參加展會的單位或個人。1.1.4“主辦方”是指負責(zé)組織、策劃、實施展會的單位。1.2解釋1.2.1本合同中未定義的術(shù)語，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例進行解釋。1.2.2雙方對本合同的理解和解釋存在爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)議雙方2.1雙方基本信息2.1.1參展方：[參展方全稱]，地址：[參展方地址]，法定代表人：[參展方法定代表人姓名]。2.1.2主辦方：[主辦方全稱]，地址：[主辦方地址]，法定代表人：[主辦方法定代表人姓名]。2.2雙方代表2.2.1參展方代表：[參展方代表姓名]，聯(lián)系電話：[參展方聯(lián)系電話]。2.2.2主辦方代表：[主辦方代表姓名]，聯(lián)系電話：[主辦方聯(lián)系電話]。2.3協(xié)議簽署日期2.3.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。3.展會交流活動目的3.1交流目的3.1.1促進參展方與行業(yè)內(nèi)外的交流與合作。3.1.2提升參展方品牌知名度和市場競爭力。3.2展會目標(biāo)3.2.1組織規(guī)模：達到[預(yù)計參展商數(shù)量]家，[預(yù)計觀眾數(shù)量]人次。3.2.2展會效果：實現(xiàn)[預(yù)期經(jīng)濟效益]。4.展會交流活動內(nèi)容4.1展會活動形式4.1.1設(shè)立展位，展示產(chǎn)品及服務(wù)。4.1.2組織專題研討會、論壇、新品發(fā)布會等活動。4.1.3開展商務(wù)洽談、技術(shù)交流等活動。4.2交流活動安排4.2.1展會時間：[具體日期]。4.2.2展會地點：[具體地址]。4.2.3活動日程安排：[具體活動日程]。4.3展位設(shè)置與布置4.3.1參展方可根據(jù)展會要求自行設(shè)計展位。4.3.2展位布置應(yīng)符合展會整體風(fēng)格和安全標(biāo)準。5.參展方權(quán)利與義務(wù)5.1參展方權(quán)利5.1.1參加展會，展示產(chǎn)品及服務(wù)。5.1.2獲得主辦方提供的展會相關(guān)服務(wù)。5.1.3參與展會組織的各類交流活動。5.2參展方義務(wù)5.2.1遵守展會規(guī)定，按時參展。5.2.2按時繳納參展費用。5.2.3展位布置符合展會要求。6.主辦方權(quán)利與義務(wù)6.1主辦方權(quán)利6.1.1組織、策劃、實施展會。6.1.2制定展會相關(guān)規(guī)定。6.1.3營銷推廣展會。6.2主辦方義務(wù)6.2.1提供展會相關(guān)服務(wù)。6.2.2保證展會順利進行。6.2.3保護參展方的合法權(quán)益。8.展會宣傳與推廣8.1宣傳內(nèi)容8.1.1展會名稱、時間、地點、主題。8.1.2參展方及參展產(chǎn)品信息。8.1.3主辦方及合作機構(gòu)信息。8.2推廣方式8.2.1通過線上線下渠道發(fā)布展會信息。8.2.2與行業(yè)媒體合作進行宣傳報道。8.2.3制作宣傳資料，如海報、宣傳冊等。8.3宣傳費用8.3.1宣傳費用由主辦方承擔(dān)。9.展會期間服務(wù)與保障9.1服務(wù)項目9.1.1展館內(nèi)現(xiàn)場服務(wù)。9.1.2展會期間的安保、保潔服務(wù)。9.1.3展位搭建與拆除服務(wù)。9.2服務(wù)標(biāo)準9.2.1確保展位搭建質(zhì)量與安全。9.2.2確保展會期間現(xiàn)場秩序。9.2.3及時解決參展方在展會期間遇到的問題。9.3保障措施9.3.1制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。9.3.2提供展位保險，保障參展方財產(chǎn)安全。9.3.3提供醫(yī)療急救服務(wù)。10.展會期間費用10.1展位費用10.1.1展位費用包括展位搭建費、展位管理費等。10.1.2展位費用根據(jù)展位面積和位置等因素確定。10.2其他費用10.2.1其他費用包括宣傳費用、廣告費用等。10.3費用支付方式10.3.1費用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。10.3.2費用支付時間為[具體日期]前。11.展會期間違約責(zé)任11.1參展方違約責(zé)任11.1.1參展方未按時參展或未按要求布置展位的，應(yīng)向主辦方支付違約金。11.1.2參展方違反展會規(guī)定的，主辦方有權(quán)取消其參展資格。11.2主辦方違約責(zé)任11.2.1主辦方未按約定提供展會服務(wù)的，應(yīng)向參展方支付違約金。11.2.2主辦方因自身原因?qū)е抡箷茨馨雌谂e辦或取消展會的，應(yīng)退還參展方已支付的參展費用。12.展會交流活動成果12.1成果評估標(biāo)準12.1.1參展商數(shù)量及觀眾數(shù)量。12.1.2展會期間商務(wù)洽談成果。12.1.3媒體報道及網(wǎng)絡(luò)傳播效果。12.2成果應(yīng)用與推廣12.2.1主辦方負責(zé)對展會成果進行整理與分析。12.2.2雙方共同推廣展會成果，擴大品牌影響力。13.展會交流活動后續(xù)13.1后續(xù)合作機會13.1.1雙方可就后續(xù)合作機會進行協(xié)商。13.1.2合作方式可包括但不限于聯(lián)合舉辦展會、商務(wù)合作等。13.2聯(lián)系方式變更13.2.1雙方聯(lián)系方式如有變更，應(yīng)及時通知對方。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義15.1.1“第三方”是指在本次展會交流活動中，由甲乙雙方邀請或認可的，提供特定服務(wù)或協(xié)助的任何單位或個人，包括但不限于中介機構(gòu)、技術(shù)支持方、宣傳推廣方等。15.1.2“中介方”是指專門從事中介服務(wù)，為甲乙雙方提供信息對接、資源整合等服務(wù)的第三方。15.1.3“技術(shù)支持方”是指為展會提供技術(shù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、軟件支持等服務(wù)的第三方。15.1.4“宣傳推廣方”是指負責(zé)展會宣傳推廣活動的第三方。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其合同約定的義務(wù)。15.2.2第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費用。15.3.2第三方有權(quán)在合同規(guī)定的范圍內(nèi)使用甲乙雙方提供的信息和數(shù)據(jù)。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托服務(wù)關(guān)系，第三方的責(zé)任僅限于其合同約定的服務(wù)范圍。15.4.2第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間合同履行的直接責(zé)任。15.4.3第三方在執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及展會規(guī)定。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方的責(zé)任限額16.1.1第三方的責(zé)任限額根據(jù)其提供服務(wù)的性質(zhì)和合同約定的費用進行確定。16.1.2第三方的責(zé)任限額不得超過其合同約定的服務(wù)費用。16.1.3若第三方因疏忽或故意行為導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，其責(zé)任限額可由甲乙雙方另行協(xié)商確定。16.2第三方責(zé)任限制16.2.1第三方不對因不可抗力、自然災(zāi)害等不可預(yù)見因素導(dǎo)致的損失承擔(dān)責(zé)任。16.2.2第三方不對因甲乙雙方違反合同約定導(dǎo)致的損失承擔(dān)責(zé)任。17.第三方變更與替換17.1第三方變更17.1.1若需要更換第三方，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)對方同意。17.1.2變更后的第三方應(yīng)履行原合同約定的義務(wù)。17.2第三方替換17.2.1若第三方無法繼續(xù)履行合同，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定替換方案。17.2.2替換后的第三方應(yīng)具備原第三方同等的服務(wù)能力和資質(zhì)。18.第三方合同管理18.1第三方合同簽訂18.1.1第三方合同應(yīng)由甲乙雙方代表簽訂，并經(jīng)對方審核同意。18.1.2第三方合同應(yīng)包含服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任限額、保密條款等內(nèi)容。18.2第三方合同執(zhí)行18.2.1第三方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。18.2.2甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方合同的執(zhí)行情況。18.3第三方合同解除18.3.1若第三方違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除合同。18.3.2合同解除后，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會交流活動協(xié)議詳細要求：協(xié)議應(yīng)包含雙方基本信息、活動內(nèi)容、費用、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。說明：本附件為合同的主體文件，是雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的核心依據(jù)。2.第三方合同詳細要求：合同應(yīng)明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任限額、保密條款等。說明：本附件為第三方提供服務(wù)的基礎(chǔ)文件，是第三方與雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的依據(jù)。3.展位布置方案詳細要求：方案應(yīng)包含展位設(shè)計圖、布置材料、安全措施等。說明：本附件為展位布置的具體方案，是展位搭建的依據(jù)。4.宣傳推廣方案詳細要求：方案應(yīng)包含宣傳渠道、推廣內(nèi)容、預(yù)期效果等。說明：本附件為展會宣傳推廣的具體計劃，是提升展會影響力的依據(jù)。5.展會活動日程安排詳細要求：日程應(yīng)包含活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。說明：本附件為展會期間活動的時間表，是保證活動有序進行的依據(jù)。6.展會費用明細表詳細要求：明細表應(yīng)包含各項費用的具體金額、支付時間、支付方式等。說明：本附件為展會費用的詳細記錄，是雙方財務(wù)結(jié)算的依據(jù)。7.展會應(yīng)急預(yù)案詳細要求：預(yù)案應(yīng)包含突發(fā)事件類型、應(yīng)對措施、責(zé)任分工等。說明：本附件為展會期間應(yīng)對突發(fā)事件的指導(dǎo)文件，是保障展會安全的依據(jù)。8.展會交流活動成果報告說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.參展方違約行為違約行為：未按時參展或未按要求布置展位。責(zé)任認定標(biāo)準：參展方應(yīng)向主辦方支付違約金，金額為展位費用的[具體比例]。示例說明：若參展方未按時參展，應(yīng)向主辦方支付展位費用的10%作為違約金。2.主辦方違約行為違約行為：未按約定提供展會服務(wù)或因自身原因?qū)е抡箷茨馨雌谂e辦。責(zé)任認定標(biāo)準：主辦方應(yīng)退還參展方已支付的參展費用，并承擔(dān)因違約造成的損失。示例說明：若主辦方因自身原因?qū)е抡箷∠?，?yīng)退還參展方已支付的參展費用，并賠償參展方因此遭受的其他損失。3.第三方違約行為違約行為：未按合同約定履行義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準。責(zé)任認定標(biāo)準：第三方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的損失，并支付相應(yīng)的違約金。示例說明：若第三方提供的技術(shù)支持服務(wù)不符合約定標(biāo)準，應(yīng)賠償甲乙雙方因此遭受的損失，并支付違約金。4.雙方違約行為違約行為：未按合同約定履行義務(wù)或違反合同約定。責(zé)任認定標(biāo)準：雙方應(yīng)根據(jù)違約情況，協(xié)商確定違約責(zé)任及賠償標(biāo)準。示例說明：若雙方在合作過程中出現(xiàn)分歧，應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向法院提起訴訟。全文完。2024年展會交流活動協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1展會主辦方2.2活動參與方2.3雙方聯(lián)系方式3.展會活動安排3.1展會時間3.2展會地點3.3展位分配3.4活動內(nèi)容3.5活動日程4.展品展示與交易4.1展品信息4.2展品運輸與保險4.3展品交易流程4.4交易傭金與分成5.宣傳與推廣5.1宣傳內(nèi)容5.2宣傳渠道5.3宣傳費用5.4宣傳效果評估6.參會人員安排6.1參會人員名單6.2參會人員費用6.3參會人員住宿與交通6.4參會人員培訓(xùn)7.展會設(shè)施與服務(wù)7.1展位設(shè)施7.2公共設(shè)施7.3展會服務(wù)7.4服務(wù)費用8.展會安全保障8.1安全措施8.2應(yīng)急預(yù)案8.3安全責(zé)任9.展會費用結(jié)算9.1費用構(gòu)成9.2結(jié)算方式9.3付款時間9.4付款憑證10.違約責(zé)任與爭議解決10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3爭議解決方式11.展會終止與解除11.1展會終止條件11.2展會解除條件11.3展會終止后的處理12.其他條款12.1法律適用12.2合同生效12.3合同變更12.4合同解除12.5合同附件13.合同簽署與生效13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人代表14.合同附件14.1附件一：展會活動日程表14.2附件二：展位分配圖14.3附件三：參展人員名單14.4附件四：宣傳推廣方案14.5附件五：費用結(jié)算明細表第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“展會”指本協(xié)議約定的2024年度舉辦的展覽會。1.1.2“活動”指本協(xié)議約定的在展會期間進行的交流活動。1.1.3“雙方”指本協(xié)議約定的展會主辦方和活動參與方。1.1.4“展品”指雙方在展會上展示的商品或服務(wù)。1.1.5“參會人員”指參與本協(xié)議約定的展會的相關(guān)人員。1.2解釋1.2.1本協(xié)議中使用的術(shù)語和表達，除非上下文另有規(guī)定，應(yīng)具有本條定義的含義。1.2.2雙方對本協(xié)議的解釋如有爭議，應(yīng)以本條定義為準。2.雙方基本信息2.1展會主辦方2.1.1名稱：X展會有限公司2.1.2法定代表人：2.1.3注冊地址：北京市朝陽區(qū)路號2.1.4聯(lián)系電話：01056782.2活動參與方2.2.1名稱：X科技有限公司2.2.2法定代表人：2.2.3注冊地址：上海市浦東新區(qū)路號2.2.4聯(lián)系電話：021876543213.展會活動安排3.1展會時間3.1.1展會日期：2024年5月1日至5月3日3.1.2展會時間：每天上午9:00至下午5:003.2展會地點3.2.1地點名稱：中國國際展覽中心3.2.2詳細地址：北京市順義區(qū)路號3.3展位分配3.3.1參與方在本屆展會上享有獨立展位，展位面積不少于平方米。3.3.2展位分配以雙方協(xié)商一致為準。3.4活動內(nèi)容3.4.1參與方需在展位上展示其產(chǎn)品或服務(wù)。3.4.2參與方需參與展會期間組織的交流活動，包括但不限于專題講座、商務(wù)洽談等。3.5活動日程3.5.12024年4月30日：參展方布展、參展人員報到。3.5.22024年5月1日至5月3日：展會正式開展，每天上午9:00至下午5:00。3.5.32024年5月4日：展會撤展。4.展品展示與交易4.1展品信息4.1.1參與方需提前向主辦方提交展品清單，包括但不限于產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、價格等。4.2展品運輸與保險4.2.1參與方負責(zé)展品的運輸和保險事宜。4.2.2參與方應(yīng)確保展品在運輸過程中的安全。4.3展品交易流程4.3.1參與方在展會上可直接與客戶洽談交易。4.3.2交易達成后，雙方需簽署正式的購銷合同。4.4交易傭金與分成4.4.1主辦方對達成交易的參與方收取一定比例的傭金。4.4.2傭金比例為交易金額的%。5.宣傳與推廣5.1宣傳內(nèi)容5.1.1參與方需提供宣傳所需的圖文資料。5.2宣傳渠道1.線上渠道：展會官方網(wǎng)站、社交媒體等；2.線下渠道：行業(yè)雜志、報紙、戶外廣告等。5.3宣傳費用5.3.1宣傳費用由雙方按比例分擔(dān)。5.4宣傳效果評估5.4.1主辦方將定期向參與方通報宣傳效果。6.參會人員安排6.1參會人員名單6.1.1參與方需提前向主辦方提交參會人員名單。6.2參會人員費用6.2.1參會人員住宿、交通等費用由參與方自理。6.3參會人員住宿與交通6.3.1主辦方將提供參會人員的住宿和交通指引。6.4參會人員培訓(xùn)6.4.1參與方需對參會人員進行相關(guān)培訓(xùn)。8.展會設(shè)施與服務(wù)8.1展位設(shè)施8.1.1主辦方將提供標(biāo)準展位設(shè)施，包括展板、電源插座、照明設(shè)備等。8.1.2參與方需根據(jù)展位面積要求，自行準備展位內(nèi)部裝飾和展品擺放。8.2公共設(shè)施8.2.1展館內(nèi)將設(shè)有衛(wèi)生間、休息區(qū)、餐飲服務(wù)區(qū)等公共設(shè)施。8.2.2參與方使用公共設(shè)施時，需遵守相關(guān)管理規(guī)定。8.3展會服務(wù)8.3.1主辦方將提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)、展位清潔服務(wù)、安全保障服務(wù)等。8.3.2參與方對展會服務(wù)的任何不滿，應(yīng)及時通知主辦方處理。8.4服務(wù)費用8.4.1展位設(shè)施和公共設(shè)施使用費用已包含在展位租金中。8.4.2展會服務(wù)的具體費用將另行通知。9.展會安全保障9.1安全措施9.1.1展館內(nèi)將設(shè)置安全通道，配備緊急疏散指示牌。9.1.2主辦方將安排安保人員維護展會秩序，確保參會人員安全。9.2應(yīng)急預(yù)案9.2.1主辦方將制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。9.2.2參與方應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案，并在必要時配合執(zhí)行。9.3安全責(zé)任9.3.1參與方對展位內(nèi)的安全負責(zé)，確保展品和參觀者安全。9.3.2主辦方對展館內(nèi)的公共安全負責(zé)。10.展會費用結(jié)算10.1費用構(gòu)成10.1.1展位租金10.1.2宣傳推廣費用10.1.3安全保障費用10.1.4其他相關(guān)費用10.2結(jié)算方式10.2.1參與方需在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方支付展位租金和相關(guān)費用。10.2.2結(jié)算方式為銀行轉(zhuǎn)賬。10.3付款時間10.3.1展位租金及宣傳推廣費用應(yīng)在展會前天支付完畢。10.3.2其他相關(guān)費用應(yīng)在展會前天支付完畢。10.4付款憑證10.4.1參與方需保留付款憑證，并在需要時向主辦方出示。11.違約責(zé)任與爭議解決11.1違約情形11.1.1參與方未按時支付費用的；11.1.2參與方未按照規(guī)定進行展品展示的；11.1.3參與方未遵守展會規(guī)定的。11.2違約責(zé)任11.2.1參與方違約的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.2.2主辦方有權(quán)解除合同，并要求參與方賠償損失。11.3爭議解決方式11.3.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。11.3.2如協(xié)商不成，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.展會終止與解除12.1展會終止條件12.1.1因不可抗力導(dǎo)致展會無法繼續(xù)舉辦的；12.1.2雙方協(xié)商一致決定終止展會的。12.2展會解除條件12.2.1參與方嚴重違約的；12.2.2主辦方認為有必要解除合同的。12.3展會終止后的處理12.3.1展會終止后，參與方應(yīng)立即撤展。12.3.2主辦方將協(xié)助參與方處理剩余事宜。13.其他條款13.1法律適用13.1.1本合同適用中華人民共和國法律。13.2合同生效13.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3合同變更13.3.1本合同的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。13.4合同解除13.4.1本合同在符合解除條件的情況下，可由一方提出解除。13.5合同附件1.展位分配圖；2.參會人員名單；3.宣傳推廣方案；4.費用結(jié)算明細表。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定義與范圍1.1“第三方”指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意參與或協(xié)助本合同履行的一方，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、物流服務(wù)提供商等。1.2第三方的介入需遵循本合同的宗旨和目的，并應(yīng)事先獲得甲乙雙方的書面同意。2.第三方的責(zé)任與權(quán)利2.1.1要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助；2.1.2在合同約定的范圍內(nèi)，獨立履行其職責(zé)；2.1.3依照合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費用。2.2.1按照合同約定的時間、質(zhì)量、標(biāo)準完成其職責(zé)；2.2.2對其提供的服務(wù)質(zhì)量負責(zé)；2.2.3在其職責(zé)范圍內(nèi)，對因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。3.第三方的責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入時明確告知第三方。3.2.1第三方因其違約行為給甲乙雙方造成的直接經(jīng)濟損失；3.2.2第三方因其違約行為給甲乙雙方造成的間接經(jīng)濟損失；3.2.3第三方因其違約行為給甲乙雙方造成的精神損害賠償。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分：4.1.1第三方對甲方提供的服務(wù)質(zhì)量負責(zé)，甲方對第三方的服務(wù)不滿意時，可向乙方提出。4.1.2第三方違約時，甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助解決，乙方應(yīng)予以配合。4.2第三方與乙方的劃分：4.2.1第三方對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量負責(zé)，乙方對第三方的服務(wù)不滿意時，可向甲方提出。4.2.2第三方違約時，乙方有權(quán)要求甲方協(xié)助解決，甲方應(yīng)予以配合。4.3第三方與其他各方的關(guān)系：4.3.1第三方在履行本合同時，應(yīng)尊重甲乙雙方的合法權(quán)益。4.3.2第三方與其他各方之間發(fā)生爭議時，應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.第三方介入的額外條款及說明5.1.1第三方介入的具體職責(zé)和任務(wù)；5.1.2第三方介入的服務(wù)標(biāo)準和質(zhì)量要求；5.1.3第三方介入的費用計算和支付方式；5.1.4第三方介入的保密條款；5.1.5第三方介入的爭議解決方式。5.2第三方介入的說明：5.2.1第三方介入需在合同中明確，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。5.2.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.2.3第三方介入期間，如甲乙雙方對第三方介入有異議，應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.第三方的變更與退出6.1第三方在合同履行過程中，如需變更或退出，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并取得雙方書面同意。6.2第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，繼續(xù)履行各自的權(quán)利和義務(wù)。7.第三方的其他規(guī)定7.1第三方在本合同履行過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。7.2第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵循誠實信用原則，維護甲乙雙方的合法權(quán)益。7.3第三方在合同履行過程中，應(yīng)妥善保管甲乙雙方提供的資料和文件，不得泄露給任何第三方。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展位分配圖要求：清晰標(biāo)注展位位置、面積、參展方名稱等信息。說明：用于參展方了解展位分配情況，確保展位安排的準確性。2.參會人員名單要求：包含參會人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：用于主辦方安排接待、住宿和交通，確保參會人員順利參會。3.宣傳推廣方案要求：詳細列出宣傳渠道、內(nèi)容、時間表及預(yù)算。說明：用于確保宣傳效果，提升展會知名度和參與度。4.費用結(jié)算明細表要求：詳細列出各項費用名稱、金額、支付時間等信息。說明：用于雙方核對費用支付情況，確保財務(wù)透明。5.展品清單要求：包括展品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息。說明：用于參展方和主辦方了解展品情況，確保展品安全。6.展會應(yīng)急預(yù)案要求：包括突發(fā)事件處理流程、責(zé)任人、聯(lián)系方式等。說明：用于確保在緊急情況下能夠迅速應(yīng)對，保障參會人員安全。7.展會安全保障措施要求：包括安保人員安排、巡邏路線、應(yīng)急預(yù)案等。說明：用于確保展會期間的安全，防止意外事件發(fā)生。8.第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細列出第三方服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明：用于明確第三方服務(wù)條款，確保服務(wù)質(zhì)量。9.合同變更協(xié)議要求：明確變更內(nèi)容、雙方簽字蓋章等。說明：用于記錄合同變更情況，確保合同的有效性。10.展會撤展報告要求：包括撤展時間、撤展流程、撤展費用等信息。說明：用于記錄展會撤展情況，確保展會的順利結(jié)束。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：1.1參與方未按時支付費用；1.2參與方未按照規(guī)定進行展品展示；1.3參與方未遵守展會規(guī)定；1.4第三方未按合同約定履行職責(zé)；1.5第三方泄露甲乙雙方提供的資料和文件。2.責(zé)任認定標(biāo)準：2.1參與方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.2第三方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.3甲乙雙方未履行合同，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.示例說明：3.1參與方未按時支付展位租金，應(yīng)向主辦方支付%的違約金。3.2第三方未按合同約定提供技術(shù)服務(wù)，應(yīng)向甲乙雙方支付%的違約金。3.3甲乙雙方未履行合同，導(dǎo)致展會無法正常舉辦，應(yīng)共同承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2024年展會交流活動協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.展會交流活動的基本信息3.1展會名稱3.2展會時間3.3展會地點3.4展會內(nèi)容4.展位分配與使用4.1展位數(shù)量4.2展位位置4.3展位使用期限4.4展位使用規(guī)則5.展會宣傳與推廣5.1宣傳內(nèi)容5.2宣傳方式5.3宣傳費用6.展會現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場工作人員安排6.2展位搭建與拆除6.3展會現(xiàn)場秩序維護7.參展人員安排7.1參展人員名單7.2參展人員職責(zé)7.3參展人員培訓(xùn)8.展會交流活動內(nèi)容8.1活動主題8.2活動時間8.3活動地點8.4活動安排9.展會交流活動費用9.1甲方費用9.2乙方費用10.展會交流活動成果10.1成果形式10.2成果展示10.3成果評估11.展會交流活動違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任12.展會交流活動爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決程序13.展會交流活動合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.合同附件與補充條款14.1附件14.2補充條款第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“展會”指本協(xié)議約定的2024年展會交流活動。1.1.2“甲方”指本協(xié)議的甲方，即舉辦方。1.1.3“乙方”指本協(xié)議的乙方，即參展方。1.1.4“展位”指甲方為乙方提供的用于展示產(chǎn)品和服務(wù)的場地。1.2解釋1.2.1本協(xié)議中的“包括”和“包含”等類似用語，均應(yīng)理解為“包括但不限于”。2.雙方基本信息2.1甲方基本信息2.1.1甲方全稱：____________________2.1.2甲方地址：____________________2.1.3甲方聯(lián)系人：____________________2.1.4甲方聯(lián)系電話：____________________2.2乙方基本信息2.2.1乙方全稱：____________________2.2.2乙方地址：____________________2.2.3乙方聯(lián)系人：____________________2.2.4乙方聯(lián)系電話：____________________3.展會交流活動的基本信息3.1展會名稱3.1.1展會名稱：2024年行業(yè)展覽會3.2展會時間3.2.1展會開始時間：2024年X月X日3.2.2展會結(jié)束時間：2024年X月X日3.3展會地點3.3.1展會地點：____________________3.4展會內(nèi)容3.4.1展會內(nèi)容主要包括產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、商務(wù)洽談等。4.展位分配與使用4.1展位數(shù)量4.1.1甲方為乙方分配的展位數(shù)量：____________________4.2展位位置4.2.1乙方獲得的展位位置：____________________4.3展位使用期限4.3.1展位使用期限：與展會時間一致4.4展位使用規(guī)則4.4.1乙方需按照甲方規(guī)定的展位使用規(guī)則進行展位搭建和使用。5.展會宣傳與推廣5.1宣傳內(nèi)容5.1.1宣傳內(nèi)容主要包括展會名稱、時間、地點、參展企業(yè)及產(chǎn)品信息等。5.2宣傳方式5.2.1宣傳方式包括但不限于線上推廣、線下廣告、媒體合作等。5.3宣傳費用5.3.1宣傳費用由甲方承擔(dān)，具體費用另行協(xié)商確定。6.展會現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場工作人員安排6.1.1甲方負責(zé)安排展會現(xiàn)場工作人員，確保展會順利進行。6.2展位搭建與拆除6.2.1乙方負責(zé)展位的搭建，甲方負責(zé)展位的拆除。6.3展會現(xiàn)場秩序維護6.3.1甲方負責(zé)維護展會現(xiàn)場秩序，確保展會安全、有序。8.展會交流活動內(nèi)容8.1活動主題8.1.1活動主題：創(chuàng)新與共贏——2024年行業(yè)高峰論壇8.2活動時間8.2.1活動時間：2024年X月X日下午2:005:008.3活動地點8.3.1活動地點：展會同期舉辦的活動區(qū)8.4活動安排8.4.114:0014:30開幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭8.4.214:3015:30主題演講8.4.315:3016:30圓桌討論8.4.416:3017:00互動環(huán)節(jié)及抽獎9.展會交流活動費用9.1甲方費用9.1.1甲方承擔(dān)展會場地租賃、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等相關(guān)費用。9.2乙方費用9.2.1乙方承擔(dān)展位搭建、展品運輸、人員差旅等費用。10.展會交流活動成果10.1成果形式10.2成果展示10.2.1成果將在展會結(jié)束后通過甲方官方網(wǎng)站和社交媒體進行展示。10.3成果評估10.3.1甲方將邀請專業(yè)人士對活動成果進行評估，并將評估結(jié)果反饋給乙方。11.展會交流活動違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1乙方未按時繳納展位費用。11.1.2乙方未按照規(guī)定搭建和使用展位。11.1.3乙方未按時參加展會交流活動。11.2違約責(zé)任11.2.1乙方未按時繳納展位費用，甲方有權(quán)取消其展位。11.2.2乙方未按照規(guī)定搭建和使用展位，甲方有權(quán)要求其整改，直至符合規(guī)定。11.2.3乙方未按時參加展會交流活動，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用。12.展會交流活動爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。12.2爭議解決機構(gòu)12.2.1如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。12.3爭議解決程序12.3.1爭議解決程序遵循相關(guān)法律法規(guī)及法院的判決。13.展會交流活動合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1雙方在本協(xié)議上簽字蓋章后生效。13.2合同終止條件13.2.1展會結(jié)束后，本合同自動終止。14.合同附件與補充條款14.1附件14.1.1本協(xié)議附件包括但不限于展位分配表、宣傳推廣方案、活動日程安排等。14.2補充條款14.2.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義15.1.1“第三方”指在甲方、乙方之外的獨立第三方機構(gòu)或個人，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、專業(yè)顧問等。15.1.2第三方介入是指在履行本合同時，由第三方提供的服務(wù)、咨詢或中介等。15.2范圍15.2.1.1提供展會策劃與組織服務(wù)；15.2.1.2提供展位搭建與拆除服務(wù)；15.2.1.3提供宣傳推廣服務(wù)；15.2.1.4提供法律、財務(wù)、市場等咨詢服務(wù)；15.2.1.5提供其他與本合同相關(guān)服務(wù)。16.第三方介入的協(xié)議與責(zé)任16.1第三方介入?yún)f(xié)議16.1.1甲方與乙方在必要時可與第三方簽訂單獨的服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。16.1.2第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)與本合同保持一致，并作為本合同的補充部分。16.2第三方的責(zé)任16.2.1第三方在提供服務(wù)過程中應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，確保服務(wù)質(zhì)量。16.2.2第三方對因其服務(wù)造成甲方或乙方的損失承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.第三方的責(zé)任限額17.1責(zé)任限額的定義17.1.1責(zé)任限額是指第三方在提供服務(wù)過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失時，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額