財務(wù)報銷實施細則

財務(wù)報銷實施細則合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方在__________（項目名稱）項目中達成合作，為規(guī)范甲乙雙方在項目過程中的財務(wù)報銷行為，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特制定本財務(wù)報銷實施細則。一、財務(wù)報銷范圍1.乙方在項目執(zhí)行過程中，為完成項目任務(wù)所產(chǎn)生的合法合規(guī)的費用，包括但不限于差旅費、住宿費、交通費、通訊費、材料費、設(shè)備租賃費、專家咨詢費等。2.乙方人員工資、福利及社會保險等費用，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及雙方簽訂的《勞動合同》執(zhí)行。二、財務(wù)報銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費：按照甲方規(guī)定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如需乙方墊付，乙方應(yīng)及時向甲方提出報銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。2.住宿費：按照甲方規(guī)定的住宿費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如需乙方墊付，乙方應(yīng)及時向甲方提出報銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。3.交通費：按照甲方規(guī)定的交通費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如需乙方墊付，乙方應(yīng)及時向甲方提出報銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。4.通訊費：按照甲方規(guī)定的通訊費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如需乙方墊付，乙方應(yīng)及時向甲方提出報銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。5.材料費、設(shè)備租賃費、專家咨詢費等費用：根據(jù)實際發(fā)生情況，按照甲方規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如需乙方墊付，乙方應(yīng)及時向甲方提出報銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。三、財務(wù)報銷流程1.乙方在發(fā)生費用時，應(yīng)按照甲方規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)進行墊付。a)報銷申請表；b)相關(guān)費用票據(jù)；c)費用發(fā)生的相關(guān)證明材料（如有）。3.甲方在收到乙方的報銷申請后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)對申請進行審核，并根據(jù)實際情況進行報銷。4.甲方應(yīng)在報銷完成后，向乙方支付相應(yīng)的報銷金額。四、財務(wù)紀(jì)律與監(jiān)督1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及甲方財務(wù)管理制度，合理使用項目資金。2.乙方應(yīng)保證報銷費用的真實、合法、有效，不得虛報、多報、重復(fù)報銷。3.甲方有權(quán)對乙方的財務(wù)報銷行為進行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)積極配合。4.如發(fā)現(xiàn)乙方有違反財務(wù)紀(jì)律的行為，甲方有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，并追究乙方法律責(zé)任。五、合同解除或終止1.如甲乙雙方協(xié)商一致，提前解除或終止本合同，本財務(wù)報銷實施細則相應(yīng)解除或終止。2.本財務(wù)報銷實施細則解除或終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，辦理相關(guān)財務(wù)報銷手續(xù)。六、爭議解決1.本財務(wù)報銷實施細則在履行過程中，如發(fā)生糾紛，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本財務(wù)報銷實施細則自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本財務(wù)報銷實施細則一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件5.甲方授權(quán)委托書（如有）6.乙方授權(quán)委托書（如有）7.雙方簽訂的《勞動合同》復(fù)印件8.甲方規(guī)定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)9.甲方規(guī)定的住宿費標(biāo)準(zhǔn)10.甲方規(guī)定的交通費標(biāo)準(zhǔn)11.甲方規(guī)定的通訊費標(biāo)準(zhǔn)12.甲方規(guī)定的材料費、設(shè)備租賃費、專家咨詢費等費用標(biāo)準(zhǔn)13.報銷申請表模板14.費用票據(jù)（包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等）二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方虛報、多報、重復(fù)報銷費用2.乙方使用非法或無效的費用票據(jù)進行報銷3.乙方未按照甲方規(guī)定的時間和流程提交報銷申請4.乙方未按照甲方規(guī)定使用項目資金5.甲方未在規(guī)定時間內(nèi)審核并報銷乙方費用6.甲方未按照約定向乙方支付報銷金額7.甲方未對乙方的財務(wù)報銷行為進行監(jiān)督和檢查三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整合同關(guān)系、保護合同當(dāng)事人合法權(quán)益、維護社會主義市場經(jīng)濟秩序的法律規(guī)范總稱。2.會計法：指《中華人民共和國會計法》，是規(guī)范會計行為、保證會計信息質(zhì)量、維護社會主義市場經(jīng)濟秩序的法律。3.差旅費：指因公出差所發(fā)生的交通、住宿、伙食等費用。4.住宿費：指因公出差期間所發(fā)生的住宿費用。5.交通費：指因公出差期間所發(fā)生的交通費用。6.通訊費：指因公出差期間所發(fā)生的通訊費用。7.材料費：指項目實施過程中所發(fā)生的材料購買費用。8.設(shè)備租賃費：指項目實施過程中所發(fā)生的設(shè)備租賃費用。9.專家咨詢費：指項目實施過程中所發(fā)生的專家咨詢費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方報銷費用超出甲方規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)進行報銷，如有特殊原因需超出標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前向甲方申請并獲得同意。2.問題：乙方報銷費用票據(jù)不合法或無效解決辦法：乙方應(yīng)使用合法有效的費用票據(jù)進行報銷，如票據(jù)無效，乙方應(yīng)提供相關(guān)合法有效票據(jù)替代。3.問題：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)審核并報銷乙方費用解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時間審核并報銷乙方費用，如延遲報銷，甲方應(yīng)向乙方支付延遲支付的費用。4.問題：甲方未按照約定向乙方支付報銷金額解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定的金額向乙方支付報銷費用，如支付金額不足，甲方應(yīng)補足差額。5.問題：乙方在項目執(zhí)行過程中未遵守財務(wù)紀(jì)律解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)紀(jì)律，如發(fā)生違規(guī)行為，甲方有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，并追究乙方法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲乙雙方在項目實施過程中產(chǎn)生的差