商務英語寫作(2)-Notice

NoticewritingAnoticeisoftentoinformsb.oftheinformationoradeclarationofalectureorameeting.2021/6/271Themaincomponentsinanotice:1)time:thedate(month.date)andinformationlikeSundayorSaturdayetc.2)exactplaceandaddress;3)thethemeofthemeeting,andtheparticipants.2021/6/272Notice寫作要點:

1)語言要求規(guī)范簡短,具體明確.選用正式或普通的語域;2)一般要寫明發(fā)布通知的單位和時間;3)正文要明確寫出通知的人員范圍,活動內(nèi)容,活動時間和地點;4)必要時還應寫明活動方式及注意事項等.2021/6/273

英語通知的具體寫法

通知一般可分為口頭通知和書面通知兩種。書面通知又有兩種：一種是布告式通知，即以布告的形式把事情通知有關人員；另一種是書信式通知，即以書信的形式把事情傳達給有關人員。通知的內(nèi)容一般可分為五個部分：

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一、通知的標志

通知的正上方通常要有一個標題?？陬^通知常用Announcement，書面通知多用Notice或NOTICE。通知一般使用一般將來時和一般現(xiàn)在時。2021/6/275書面通知是書面的正式公告或布告，常常是張貼在顯眼的位置。為了醒目起見，標志的每個字母可以用大寫NOTICE(但如發(fā)出通知的單位以首字母大寫形式出現(xiàn)在通知的標志之上，則也要首字母大寫形式Notice)，并常寫在正文上方的正中位置。還可以用核心內(nèi)容做標題?？陬^通知用Announcement作標志，但通常省略不說。

2021/6/276二、書面通知的單位及時間

發(fā)出通知的人或單位的名稱，一般寫在標志的上方或在正文后面的右下角；發(fā)出通知的時間要寫在正文的左下角，也可按書信格式寫正文的右上角。不過，這兩項有時可以省略?？陬^通知不說這兩項。

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三、呼語

口頭通知往往要有呼語，如Boysandgirls，Ladiesandgentlemen，Dearfriends，Comrades等。但書面通知沒有稱呼語

2021/6/278被通知的單位或人一般用第三人稱；但如果帶有稱呼語，則用第二人稱表示被通知的對象，口頭通知就常用第二人稱表示被通知的對象。涉及要求或注意事項時，也常用第二人稱表示被通知的對象(祈使句中常常省略)。2021/6/279四、正文正文要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內(nèi)容(多為書面通知的首句)、出席對象及有關注意事項。布置工作的通知要把工作內(nèi)容和要求寫清楚。正文一般可采用文章式，為了醒目也可采用廣告式。廣告式要求簡明扼要，一個句子可以寫成幾行，且盡量寫在中間，各行的第一個字母一般都大寫。2021/6/2710書面通知用詞貼切，語句簡潔，具有書面化；口頭通知用詞表達要注重口語化?？陬^通知的開頭往往有稱呼語(被通知的對象)，如：“Boysandgirls”，“Ladiesandgentlemen”

等，或用提醒聽眾注意的語句，如“Attention,please!”

“Yourattention,please!”等，且最好有結束語，如：“Thankyou(forlistening)”以示禮貌。2021/6/2711

通知正文所使用的語言應盡量簡明扼要?？陬^通知開始往往要用上“Attention，please，或“MayIhaveyourattention，please?”或“Bequiet，please”，其后可以加上Ihaveanannouncementtomake，結束時可加上“That’sall”，“Thankyou!”之類的客套話。2021/6/2712對舉行活動的口頭或書面通知，常用“sthwill／isgoingtobeheld+地點+時間”或“Therewill／isgoingtobe+sth+地點+時間”結構。結束語前常用“Pleaseattenditontime”，“Dobepresentontime”或“Everyoneis／Allarewelcome／expected、toattendit”，“Don’tbelate”之類的句子。

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五、落款

口頭通知通常不用落款；書面通知要落款，寫出發(fā)出通知的人或單位名稱。落款一般寫在通知的右下角。

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樣文：假如你是學生會文體委員。請根據(jù)下表，用英語寫一則關于春游的通知。2021/6/2715

參考范文：

Notice

ThestudentsofGradesOneandTwowillgotoXiangshanParkonApril18.We’llclimbthehillthereandhaveapicnicontopofit.Afterthat,we’llvisitthefamousbotanicalgarden.2021/6/2716Pleasewearyoursportsshoesandsomedrinkingwaterwithyou.We’llgatherinfrontofourschoolgateatseveninthemorning.Thebuseswillleaveattenpastseven.

2021/6/2717Sobesuretocomeontime.ThosewhowanttogoshouldenteryournamesattheStudents’UnionbeforeFriday.TheStudents’Union2021/6/2718B.Howtowriteanotice?通知星期五（9月10日）下午4點全體教師在會議室開會，慶祝教師節(jié)。請準時參加。校工會

2005年9月8日PleaseputtheChinesenoticebelowintoanEnglishone:19CompanyLogoNOTICEWRITINGTheSchoolTeachers’UnionNOTICE

AllteachersarerequestedtomeetintheschoolconferenceroomonFriday(Sep.10)at4p.m.tocelebrateTeachers’Day.Pleasearriveontime.Sep.8,2005Englishversionofthenotice:20CompanyLogoNOTICEWRITINGNOTICE

AllteachersarerequestedtomeetintheschoolconferenceroomonFriday(Sep.10)at4p.m.tocelebrateTeachers’Day.Pleasearriveontime.

TheSchoolTeachers’UnionSep.8,2005AnotherformatofEnglishnotice:21CompanyLogoFollow-UpPracticeDirections:以公司行政辦公室的名義，按通知的格式和要求寫一份于2005年6月30日公布的通知，包括以下內(nèi)容：1）時間：7月7日星期五下午2:002）會議地點：公司辦公大樓會議廳3）會議內(nèi)容：討論財務計劃4）出席人員：各部門負責人5）要求：每人準備一份建議書Wordsforreference:Financialprogram財務計劃OfficeBuildingDepartmenthead2021/6/2722Sample1MeetingNoticeJune30,2005Subject:FinancialprogramofthecompanyParticipants:HeadsofallsectionsTime:2:00p.m.July7,FridayPlace:MeetingHallofOfficeBuildingNote:Eachparticipantisrequiredtohandinawritingproposal.TheAdministrativeOffice2021/6/2723Sample2MeetingNotices（會議通知）

To（致）:______From（自）:______Subject(事由)：______________________Date:___________________________________________________________________________________2021/6/2724Sample3

Notice(通知)Body(正文)：_________________________________________________________________________________________

×××（落款）

×××（日期）2021/6/2725Sample4Dean’sofficeNoticeAnopenEnglishclasswillbegivenbyDr.JohnSmithtoClass37of2002ofBusinessDepartmentat9:00onFriday,Oct.24,inRoom401ClassroomBuilding.AlltheteachersofEnglishareexpectedtobepresent.Teachersofotherdepartmentsarealsowelcome.October20,20032021/6/2726Sample5FootballMatchThisisthefinalcontestbetweenthetwobestteamsofthecollege.Pleasecometoenjoytheexcitinggameandhaveawonderfultime.Time:Friday,Sep.11at4:00P.M.Place:ThePlaygroundTeams:EnglishDepartmentvs.EngineeringDepartment

2021/6/2727Languagepointsrequestsb.todosth./berequestedtodosth.

請求某人做某事requestthatsb.(should)dosth./Itisrequestedthatsb.(should)dosth...要求…(虛擬語氣)Readersarerequestedtonotethat…

(用在句首)“謹請注意”ASAP=assoonaspossible2021/6/2728BasicPatternsPassengersarerequestedtonotethatthenewtimetablewillcomeintoeffectfromMay1,2003.Thepresident(sb)

requestedallthestudents(sb)

tobepresentatthemeeting(where).ItisexpectedthatalltheEnglishteachersarepresentatthemeeting.Itisannouncedthat…(據(jù)稱。。。）

Ifyouareunabletoattend,pleasecall5622719(telephonenum)notlaterthanJuly15(date).2021/6/2729Practice1Notice

Itisannouncedthat(本周二上午0236班三,四節(jié)英語課因故取消.補課時間另行通知)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Dean’sOffice2021/6/2730Practice1Notice

Itisannouncedthatthe3rdand4thEnglishclassesofClass0236onTuesdaymorningthisweekwillbecancelled.Anothernotice(Furtherinformation)w