公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度（2篇）

公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度本規(guī)定旨在規(guī)范和維護公司內(nèi)部所有員工人事檔案的管理，確保檔案工作的有序和高效。具體條款如下：第一部分總則1.1為確保員工人事檔案的妥善管理，規(guī)范檔案工作流程，提升檔案管理效率，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司內(nèi)部全體員工的人事檔案管理工作。1.3人事檔案管理遵循公正、準確和保密的基本原則。第二部分檔案建立與歸檔2.1員工入職當天即開始建立人事檔案，包括個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、薪酬福利、績效評估等資料。2.2人事檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類和編碼系統(tǒng)進行歸檔，以保持檔案的系統(tǒng)性和條理性。第三部分檔案管理與使用3.1人事檔案管理部門需制定并執(zhí)行檔案管理政策，以保證檔案的安全性和完整性。3.2檔案應(yīng)定期進行審核和更新，以確保信息的準確性和時效性。3.3應(yīng)設(shè)立檔案查詢和借閱機制，允許員工在規(guī)定范圍內(nèi)查閱和借閱個人檔案。第四部分保密與銷毀4.1員工人事檔案需嚴格保密，非授權(quán)人員不得查閱或泄露檔案內(nèi)容。4.2檔案應(yīng)定期備份和存檔，以防丟失或損壞。4.3員工離職后，檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)遞或按照規(guī)定程序銷毀，確保檔案管理的合規(guī)性。第五部分法律責任5.1對于違反檔案管理規(guī)定的行為，將依法追究相關(guān)責任。5.2人事檔案管理部門需定期進行管理審查，以確保規(guī)定的有效執(zhí)行。第六部分附則6.1本規(guī)定由公司人事檔案管理部門負責解釋和修訂。6.2本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實施。公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度（二）一、總則1.為規(guī)范企業(yè)人事檔案管理，保障員工合法權(quán)益，提升管理效能，特制定本規(guī)程。2.本規(guī)程適用于公司全體在職員工的檔案管理工作。3.公司人力資源部門負責制定詳細的操作規(guī)程，并進行監(jiān)督和指導(dǎo)。二、檔案管理責任主體1.公司人力資源部門負責全體員工檔案的建立、維護和管理工作，同時負責相關(guān)政策的制定。2.各部門需負責收集和整理員工檔案資料，確保檔案的完整性和準確性。三、檔案的建立與整理1.員工入職時，人力資源部門應(yīng)使用規(guī)定的表格，整理其個人信息及證件復(fù)印件，形成檔案并存檔。2.員工離職時，人力資源部門需整理其檔案并歸檔，注明離職日期。3.針對員工的晉升、調(diào)動、升職等情況，人力資源部門應(yīng)及時更新檔案并歸檔。四、檔案的保管1.員工檔案應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)交、遺失、損毀或篡改。2.公司人力資源部門應(yīng)建立檔案管理系統(tǒng)，以確保檔案信息的機密性和安全性。3.人力資源部門應(yīng)定期對檔案進行備份，存儲在安全的備份設(shè)備中，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案的使用與查詢1.員工有權(quán)查看自己的檔案，但不得擅自復(fù)制或提供給他人。2.他人如需查閱員工檔案，需獲得員工本人的授權(quán)，并遵循公司規(guī)定的程序。3.人力資源部門應(yīng)提供及時、準確的檔案查詢服務(wù)，以保障員工的合法權(quán)益。六、檔案的保密1.人力資源部門應(yīng)嚴格遵守國家、地方和公司相關(guān)法律法規(guī)，確保員工檔案信息的保密。2.人力資源部門不得泄露員工檔案信息，不得用于非法活動。七、違規(guī)處理1.任何單位和個人不得違反本規(guī)程，否則將面臨相應(yīng)的紀律處分。2.對于故意篡改、毀損員工檔案或泄露檔案信息的行為，公司將依法追究法律責任。八、附則1.本規(guī)程自發(fā)布之日起生效。2.本規(guī)程的解釋權(quán)歸公司人力資源部門所有。3.對于本規(guī)程未涵蓋的事項，由公司人力資源部門另行制定相關(guān)規(guī)定和流程。本規(guī)程旨在規(guī)范人事檔案管理工作，保護員工權(quán)益，提高管理效率。在實際操