見證取樣送樣制度模版（3篇）

見證取樣送樣制度模版為了確保取樣送樣過程的科學性和公正性，保證數據的準確性和可靠性，特制定本見證取樣送樣制度。本制度適用于在實驗室或現場進行取樣送樣的情況，旨在規(guī)范取樣和送樣的程序和流程，保障實驗結果的可靠性和有效性。以下為本制度的具體內容：一、引言（此部分內容無需改動）二、目的和適用范圍本制度的目的是確保取樣過程中不受外界因素的干擾，保證取樣結果的準確性。適用于以下場景：1.實驗室內取樣的情況。2.現場取樣的情況。三、術語和定義1.見證人：負責監(jiān)督和確認取樣過程的人員。2.取樣員：負責具體執(zhí)行取樣任務的人員。3.受檢物：需要進行檢測或分析的物品或樣品。4.樣品：從受檢物中抽取的小部分物質，用于實驗和分析。四、見證取樣的程序1.見證人應提前準備好所需設備和工具，確保其可靠性和準確性。2.見證人與取樣員協商并確認取樣的具體位置和方式。3.見證人指導取樣員正確使用相應設備和工具進行取樣。4.見證人對取樣過程進行記錄，包括時間、位置、環(huán)境等關鍵信息。5.見證人對取樣結果進行監(jiān)督和確認，并簽署相關文件。五、見證送樣的程序1.見證人收到樣品后，進行樣品信息的核對和確認。2.見證人對樣品進行記錄，包括樣品名稱、數量、包裝情況等信息。3.見證人將樣品封存，并在封存處加蓋見證人的簽章。4.見證人將樣品交由專人負責送樣，并記錄送樣人員的信息。5.見證人對送樣過程進行監(jiān)督和確認，并簽署相關文件。六、記錄和保存1.見證人對取樣送樣過程進行詳細記錄，并保存相關文件及資料。2.取樣員和送樣人員也應保存相關文件和資料，并按照規(guī)定的時間進行歸檔。3.所有相關文件和資料的保管期限為____年。4.所有相關文件和資料的保管地點為____地。七、培訓和考核1.實施本制度的單位應對取樣員和送樣人員進行相關培訓，確保其掌握操作規(guī)程和技能要求。2.對受培訓人員進行考核，檢驗其是否符合要求。八、附則1.在取樣、送樣過程中發(fā)現有異常情況的，應及時向相關人員報告并采取相應措施。2.本制度自發(fā)布之日起施行，并有權對其進行解釋和修改。見證取樣送樣制度模版（二）一、簡介本規(guī)范旨在通過確立一套細致的操作流程，確保取樣及送樣工作的準確性與可靠性。此流程的實施，旨在對取樣及送樣過程進行標準化管理，保障所采集樣本能夠真實、準確地體現出被采樣對象的基本特征與屬性，進而提升樣本分析結果的準確性與可信度。二、適用范圍本規(guī)范適用于公司內部實驗室以及與外部采樣實體和實驗室之間的樣本取樣、見證取樣及送樣工作環(huán)節(jié)。三、術語解釋1.見證取樣：此過程由第三方獨立機構或個人全程監(jiān)督并記錄取樣活動。2.送樣單位：負責提供樣本的實體，可能是公司內不同部門或外部采樣機構。3.接收單位：樣本最終送達的實驗室或分析機構。4.完整樣本：指經適當封裝、密封和標記的樣本。四、見證取樣程序1.見證取樣的必要性見證取樣確保樣本的真實性、準確性，并保證其代表性和可靠性。此過程要求有充分的監(jiān)督和記錄，以確保取得的樣本真實可靠，防止樣本分析過程中出現誤差和偏差。2.見證取樣的步驟見證取樣的基本步驟包括：（1）接受任務：實驗室在接到送樣單位提供的任務單后，應依據要求擬定見證取樣計劃。（2）資質確認：確保第三方機構或個人的資質滿足要求，具備相關的專業(yè)知識和技能。（3）制定方案：依據任務單及樣本特性，制定見證取樣方案，涵蓋取樣地點、時間、方法及樣本數量等關鍵要素。（4）通知見證人員：通知已確認資質的見證人員，告知取樣時間和地點。（5）執(zhí)行取樣：見證人員遵循方案要求進行取樣，并全程監(jiān)督記錄。（6）記錄取樣：見證人員須詳細記錄取樣過程的每一個步驟，包括取樣地點、時間、方法、環(huán)境條件及取樣人員等信息。五、樣本的封裝、密封和標記1.封裝（1）取樣完成后，樣本應盡快封裝，防止污染和損壞。（2）在封裝過程中，減少樣本與空氣、水分、灰塵等物質的接觸，維護樣本原始特性。（3）依據樣本特性和需求，選擇適當的封裝材料和方式。2.密封（1）封裝完成后，應密封樣本，防止污染和損害。（2）選用具有良好密封性的材料，保證樣本不外泄。（3）確保密封過程封口完整、穩(wěn)定，避免漏氣和松動。3.標記（1）封裝和密封后，標記樣本，包含樣本名稱、取樣地點、時間等必要信息。（2）確保標記信息清晰可讀，避免混淆和遺失。（3）遵循標準標記要求，以便追溯和識別樣本。六、見證取樣結果處理1.過程中出現的問題應立即記錄并報告，并采取適當的糾正措施。2.見證取樣完畢后，見證人員需將取樣記錄和報告提交相關部門備查。3.不符合要求的樣本應按既定規(guī)定處理，并及時通知相關單位。4.見證取樣報告應依照規(guī)定歸檔保留，以供查閱和復核。七、執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門需依照本規(guī)范制定操作規(guī)程和工作程序，并進行培訓宣傳，確保員工充分理解和掌握規(guī)范要求。2.實驗室應定期審核見證取樣流程，及時發(fā)現問題并記錄跟蹤。3.實驗室負責人應定期檢查見證取樣流程，評估有效性，確保規(guī)范執(zhí)行。4.對違反規(guī)范的行為應采取相應措施處理，并對涉事人員進行責任追究和教育。八、補充規(guī)定1.本規(guī)范的解釋權歸公司所有，修訂或補充需經相關部門批準。2.本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行，實驗室需進行宣貫和培訓，確保員工遵守規(guī)范。3.本規(guī)范每年至少評估修訂一次，以適應實驗室發(fā)展和需求變化。本見證取樣送樣規(guī)范的目的是為了標準化取樣和送樣流程，確保樣本的準確性和可靠性，以提高分析結果的準確性和可信度。期望此規(guī)范對您有所助益。見證取樣送樣制度模版（三）為了確保取樣過程的合規(guī)性與科學性，以及維護樣品在送樣過程中的完整性，特制定本制度。本制度規(guī)定了取樣和送樣的程序、責任和職責，以及監(jiān)督和評估機制。以下是制度的詳細內容：1.目的本制度旨在規(guī)范取樣和送樣過程，確保樣品的質量和可靠性。2.適用范圍本制度適用于所有涉及取樣和送樣的實驗室及相關部門。3.定義取樣：從原始物質中選取樣品以進行測試或分析的行為。送樣：將取樣后的樣品運送至實驗室或相關部門進行進一步測試或分析的行為。見證：指在取樣和送樣過程中，由第三方人員或組織進行的監(jiān)督和審核。4.責任和職責4.1實驗室或相關部門負責制定取樣計劃，明確取樣點、數量及采樣方法。應配備合格人員執(zhí)行取樣任務。保證取樣過程遵循相關法規(guī)和技術規(guī)范。確保取樣過程的安全性和樣品的可追溯性。編制取樣報告，并將樣品提交至實驗室或相關部門。4.2見證人員或組織參與取樣和送樣過程，負責監(jiān)督和審核。確保取樣過程符合法律法規(guī)及技術標準。記錄取樣過程中的任何違規(guī)情況，并及時報告。確保樣品在送樣過程中不受污染或損壞。5.流程5.1取樣流程根據取樣計劃確定取樣點和樣品數量。選取合適的人員進行取樣。依據取樣點特性選擇適當的采樣方法。在取樣過程中確保樣品的安全性和可追溯性。記錄取樣現場的環(huán)境和條件。5.2送樣流程確保樣品得到正確標識和妥善包裝。編制取樣報告，記錄取樣地點、數量和采樣方法。將樣品安全送至實驗室或相關部門。記錄送樣過程中的相關信息，如送樣時間、送樣人員等。6.記錄和報告記錄取樣環(huán)境和條件。編制取樣報告，內容包括取樣地點、數量和采樣方法等。在見證人員或組織的監(jiān)督下記錄見證過程和觀察結果。對取樣過程中的任何違規(guī)情況做出記錄和