工程技術(shù)資料管理制度范文（2篇）

工程技術(shù)資料管理制度范文一、目標本規(guī)程旨在規(guī)范和有效管理工程技術(shù)資料，以確保其準確、完整且易于訪問，從而促進工程項目的順利執(zhí)行和實現(xiàn)高質(zhì)量的控制標準。二、適用范圍本規(guī)程適用于公司內(nèi)部所有與工程技術(shù)資料管理相關(guān)的部門和人員。三、定義1.工程技術(shù)資料：是指涵蓋工程項目設(shè)計、施工、監(jiān)理等階段的各類技術(shù)文件、圖紙、規(guī)范、標準及驗收報告等信息。2.資料編目：指對工程技術(shù)資料進行分類、編號、記錄和歸檔的操作過程。3.資料歸檔：指將已編目的工程技術(shù)資料按照規(guī)定的分類和編號，存儲在指定的檔案位置。四、資料編目與歸檔管理1.資料編目規(guī)定（1）資料分類：依據(jù)工程項目的不同階段和內(nèi)容，將工程技術(shù)資料劃分為設(shè)計、施工、竣工等類別。（2）資料編號：按照統(tǒng)一的編號規(guī)則，對每份工程技術(shù)資料進行唯一標識，便于檢索。編號應(yīng)包含項目代號、文件類別、順序號等信息。（3）記錄管理：建立詳細的資料編目記錄，詳細記錄每份工程技術(shù)資料的相關(guān)信息，如名稱、編號、版本、制作日期等。2.資料歸檔規(guī)定（1）存檔位置：需統(tǒng)一設(shè)定工程技術(shù)資料的存檔位置，確保資料的安全、易管理性。存檔位置應(yīng)配備適當(dāng)?shù)谋９茉O(shè)施。（2）存檔方式：按照規(guī)定的分類和編號，將資料存放在指定位置，并及時更新存檔記錄。（3）定期審核：定期對存檔位置進行檢查，進行必要的資料維護，以保證資料的完整性和可讀性。五、資料查詢與借閱管理1.資料查詢規(guī)定（1）查詢權(quán)限：需要查詢工程技術(shù)資料的人員，需事先向部門主管申請查詢權(quán)限，并在獲得授權(quán)后進行查詢。（2）查詢流程：申請人需填寫查詢申請單，經(jīng)部門主管審批后，方可向資料管理員提出查詢請求。2.資料借閱規(guī)定（1）借閱權(quán)限：需要借閱工程技術(shù)資料的人員，需事先向部門主管申請借閱權(quán)限，并在獲得授權(quán)后進行借閱。（2）借閱流程：申請人需填寫借閱申請單，經(jīng)部門主管審批后，方可向資料管理員提出借閱請求。（3）借閱期限：借閱期限根據(jù)具體情況設(shè)定，但不得超過一個月。如需延長，需提前申請并獲得批準。（4）借閱責(zé)任：借閱人應(yīng)妥善保管資料，不得擅自修改、遺失或轉(zhuǎn)借他人。到期后，應(yīng)按時歸還并由資料管理員確認。六、資料管理責(zé)任1.部門主管：負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)本部門的資料編目、歸檔和管理工作，以確保工作質(zhì)量和控制標準。2.資料管理員：負責(zé)資料的安全存儲、歸檔和記錄管理，確保資料的完整性。七、違規(guī)處理對于違反本規(guī)程的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理，并將記錄納入個人檔案。八、其他條款本規(guī)程的解釋權(quán)歸公司所有。如需對本規(guī)程進行修改或補充，須經(jīng)公司管理層批準后生效。以上為工程技術(shù)資料管理規(guī)程的示例，具體操作可依據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。工程技術(shù)資料管理制度范文（二）一、目標與依據(jù)本管理制度旨在強化工程技術(shù)資料的管理，規(guī)范資料的搜集、保存和使用，以提升工程項目的質(zhì)量和效益。其制定依據(jù)為確保資料管理的標準化和有序化。二、適用范圍與對象本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有與工程技術(shù)資料相關(guān)的管理活動，涵蓋技術(shù)文件、圖紙、設(shè)備手冊等各類資料。所有參與工程技術(shù)工作的員工均為適用對象。三、管理職責(zé)1.項目經(jīng)理對本項目的工程技術(shù)資料管理負總責(zé)，包括資料的搜集、保存、歸檔和使用等環(huán)節(jié)。2.工程技術(shù)部門應(yīng)制定詳細資料管理規(guī)定，協(xié)助項目經(jīng)理執(zhí)行資料管理工作。3.公司高級管理層負責(zé)監(jiān)督和檢查項目經(jīng)理及工程技術(shù)部門的資料管理工作。四、資料收集與歸檔1.項目經(jīng)理需及時收集項目相關(guān)技術(shù)資料，并進行歸檔保存。2.收集的資料需整理并編號，明確標注資料名稱、日期、版本等信息。3.所有歸檔資料應(yīng)存放在專用檔案室，定期檢查以確保資料安全。五、資料保存與使用1.歸檔資料的調(diào)取和移動需經(jīng)過正式申請并獲批準。2.使用資料時需登記簽字，確保資料安全，禁止私自外借或復(fù)制。3.資料復(fù)制和傳遞需經(jīng)過項目經(jīng)理批準，并由相關(guān)人員填寫和確認相關(guān)表格。4.對不再需要的資料，應(yīng)進行安全銷毀，包括紙質(zhì)和電子形式。六、資料安全保密1.所有工程技術(shù)資料均被視為公司機密，不得泄露。2.員工需簽署保密協(xié)議，并嚴格遵守保密規(guī)定。3.在資料處理、復(fù)制等環(huán)節(jié)中，應(yīng)加強安全措施，防止信息泄露。七、培訓(xùn)與宣傳1.公司應(yīng)定期組織工程技術(shù)資料管理的培訓(xùn)，提升員工對資料管理的重視和認知。2.通過公司內(nèi)部通訊和公告欄宣傳資料管理的重要性，明確員工的責(zé)任和義務(wù)。八、違規(guī)處理對于違反規(guī)定管理或使用工程技術(shù)資料的員工，公司將依據(jù)內(nèi)部紀律進行相