企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)租用服務(wù)協(xié)議

企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)租用服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（租用方）：____________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________電子郵箱：_________________________乙方（出租方）：____________________地址：_____________________________聯(lián)系方式：_________________________電子郵箱：_________________________第一章定義及術(shù)語1.1甲方：指甲方（租用方）為租賃視頻會(huì)議系統(tǒng)的單位或個(gè)人。1.2乙方：指乙方（出租方）為提供視頻會(huì)議系統(tǒng)租賃服務(wù)的單位或個(gè)人。1.3視頻會(huì)議系統(tǒng)：指甲方租用的，由乙方提供的視頻會(huì)議軟硬件設(shè)備。1.4租賃期限：指甲方租用視頻會(huì)議系統(tǒng)的起始日至終止日期。第二章租賃服務(wù)內(nèi)容2.1乙方為甲方提供視頻會(huì)議系統(tǒng)租賃服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1提供視頻會(huì)議硬件設(shè)備，包括會(huì)議室攝像頭、顯示器、音響等；2.1.2提供視頻會(huì)議軟件系統(tǒng)，包括會(huì)議管理、預(yù)約、通信等功能；2.1.3提供視頻會(huì)議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、維護(hù)及升級(jí)服務(wù)。第三章租賃期限及費(fèi)用3.1租賃期限：本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，租賃期限為____個(gè)月，自租賃期限開始之日起計(jì)算。3.2租金：甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付租金：3.2.1租賃期限內(nèi)，甲方應(yīng)按月支付租金，每月租金為人民幣_(tái)___元；3.2.2乙方應(yīng)在每月____日前向甲方開具發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付租金；3.2.3逾期支付租金的，甲方應(yīng)按照逾期支付金額的__%支付滯納金。第四章乙方權(quán)利和義務(wù)4.1乙方權(quán)利：4.1.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取甲方支付的租金；4.1.2乙方有權(quán)對(duì)甲方使用視頻會(huì)議系統(tǒng)的行為進(jìn)行監(jiān)督，保證甲方合理、規(guī)范使用設(shè)備。4.2乙方義務(wù)：4.2.1乙方應(yīng)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的質(zhì)量、功能達(dá)到甲方要求，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行；4.2.2乙方應(yīng)在租賃期限內(nèi)為甲方提供技術(shù)支持、售后服務(wù)，及時(shí)解決甲方在使用過程中遇到的問題；4.2.3乙方應(yīng)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、病毒感染等風(fēng)險(xiǎn)。第五章甲方權(quán)利和義務(wù)5.1甲方權(quán)利：5.1.1甲方有權(quán)在租賃期限內(nèi)按照本協(xié)議約定使用視頻會(huì)議系統(tǒng)；5.1.2甲方有權(quán)要求乙方提供技術(shù)支持、售后服務(wù)。5.2甲方義務(wù)：5.2.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付租金；5.2.2甲方應(yīng)合理、規(guī)范使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，不得損壞設(shè)備，不得利用系統(tǒng)從事違法活動(dòng)；5.2.3甲方應(yīng)在租賃期限結(jié)束后，按照乙方要求歸還視頻會(huì)議系統(tǒng)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。第六章系統(tǒng)使用及維護(hù)6.1甲方在使用視頻會(huì)議系統(tǒng)期間，應(yīng)遵守以下規(guī)定：6.1.1甲方應(yīng)按照乙方提供的操作手冊(cè)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，不得私自拆卸、改裝或損壞設(shè)備；6.1.2甲方應(yīng)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用環(huán)境符合設(shè)備要求，保持設(shè)備清潔、通風(fēng)、干燥；6.1.3甲方不得在視頻會(huì)議系統(tǒng)中存儲(chǔ)、傳輸違法信息，不得利用系統(tǒng)從事違法活動(dòng)。6.2乙方應(yīng)提供以下維護(hù)服務(wù)：6.2.1乙方應(yīng)定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，保證設(shè)備正常運(yùn)行；6.2.2乙方應(yīng)在接到甲方故障報(bào)告后，及時(shí)派出技術(shù)人員進(jìn)行維修；6.2.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的軟件升級(jí)，保證系統(tǒng)功能穩(wěn)定。第七章系統(tǒng)安全7.1甲方應(yīng)采取以下措施保障視頻會(huì)議系統(tǒng)的安全：7.1.1甲方應(yīng)設(shè)置復(fù)雜的密碼，定期更換密碼；7.1.2甲方應(yīng)采取防火墻、病毒防護(hù)等安全措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊；7.1.3甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)使用人員的安全意識(shí)培訓(xùn)，防止內(nèi)部人員泄露信息。7.2乙方應(yīng)采取以下措施保障視頻會(huì)議系統(tǒng)的安全：7.2.1乙方應(yīng)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的硬件設(shè)備安全，防止設(shè)備丟失、損壞；7.2.2乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)軟件的安全防護(hù)，防止黑客攻擊、病毒感染；7.2.3乙方應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生安全，及時(shí)采取措施減輕損失。第八章信息保密8.1雙方應(yīng)對(duì)在租賃過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。8.2雙方應(yīng)采取以下措施保護(hù)保密信息：8.2.1雙方應(yīng)對(duì)涉及保密信息的文件、資料進(jìn)行標(biāo)記，明保證密期限和范圍；8.2.2雙方應(yīng)對(duì)接觸保密信息的員工進(jìn)行保密教育，保證員工遵守保密規(guī)定；8.2.3雙方應(yīng)采取技術(shù)手段，防止保密信息被非法獲取、傳播。第九章違約責(zé)任9.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致對(duì)方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。9.2以下情況下，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任：9.2.1乙方未按約定提供視頻會(huì)議系統(tǒng)，導(dǎo)致甲方無法正常使用；9.2.2乙方未按約定提供技術(shù)支持、售后服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失；9.2.3乙方泄露甲方保密信息，導(dǎo)致甲方遭受損失。9.3以下情況下，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任：9.3.1甲方未按約定支付租金，逾期超過____日；9.3.2甲方損壞視頻會(huì)議設(shè)備，未能按約定恢復(fù)原狀或賠償；9.3.3甲方利用視頻會(huì)議系統(tǒng)從事違法活動(dòng)，導(dǎo)致乙方遭受損失。第十章爭議解決10.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2雙方同意，本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.3雙方應(yīng)遵守以下爭議解決程序：10.3.1任何一方提出爭議解決請(qǐng)求后，另一方應(yīng)在收到請(qǐng)求后____個(gè)工作日內(nèi)作出回應(yīng)；10.3.2雙方應(yīng)在爭議解決過程中積極提供相關(guān)證據(jù)，配合法院審理；10.3.3爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他約定。第十一章保險(xiǎn)及賠償11.1乙方應(yīng)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)在租賃期間內(nèi)投保，保險(xiǎn)范圍包括但不限于設(shè)備損壞、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。11.2若因乙方原因?qū)е乱曨l會(huì)議系統(tǒng)在租賃期間發(fā)生損壞或丟失，乙方應(yīng)在保險(xiǎn)范圍內(nèi)向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。11.3若因甲方原因?qū)е乱曨l會(huì)議系統(tǒng)在租賃期間發(fā)生損壞或丟失，甲方應(yīng)按照設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)值向乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。第十二章協(xié)議的變更和終止12.1本協(xié)議的變更應(yīng)書面進(jìn)行，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字蓋章后生效。12.2在租賃期限內(nèi)，如甲方需要提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知乙方，并支付乙方相應(yīng)的違約金。12.3在租賃期限內(nèi)，如乙方未能按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)書面通知乙方解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十三章違約金及賠償13.1若乙方違反本協(xié)議的約定，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=未履行部分的租金×__%。13.2若甲方違反本協(xié)議的約定，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=未支付租金×__%。13.3雙方同意，違約金不足以彌補(bǔ)損失的部分，違約方應(yīng)按照實(shí)際損失向守約方進(jìn)行賠償。第十四章一般條款14.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.3本協(xié)議的簽訂地為中華人民共和國____市/縣，適用中華人民共和國法律。第十五章簽字甲方（租用方）：________