煙草行業(yè)合同資料歸檔辦法

煙草行業(yè)合同資料歸檔辦法合同編號(hào)：__________甲方：__________（全稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方：__________（全稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方為煙草行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)，乙方為煙草行業(yè)的企業(yè)資料歸檔機(jī)構(gòu)，雙方為共同提高煙草行業(yè)資料歸檔的效率與質(zhì)量，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。第一條資料歸檔范圍1.1甲方向乙方提供的資料包括但不限于：（1）煙草產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等相關(guān)資質(zhì)文件；（2）煙草產(chǎn)品的生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)；（3）煙草產(chǎn)品的銷售記錄、客戶反饋等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)；（4）煙草產(chǎn)品的研究與開發(fā)資料、技術(shù)專利等相關(guān)研發(fā)數(shù)據(jù)；（5）甲方內(nèi)部管理文件、員工培訓(xùn)資料等相關(guān)內(nèi)部資料。1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的資料進(jìn)行歸檔，并確保歸檔資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。第二條資料歸檔要求2.1乙方應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)煙草行業(yè)資料歸檔的法律法規(guī)，結(jié)合甲方的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的資料歸檔辦法，并提交甲方審批。2.2乙方應(yīng)指定專門的人員負(fù)責(zé)資料歸檔工作，并定期對(duì)歸檔人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高歸檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.3乙方應(yīng)建立資料歸檔的信息化系統(tǒng)，提高資料歸檔的效率與質(zhì)量。第三條資料歸檔的保密與安全3.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。3.2乙方應(yīng)采取有效措施，確保歸檔資料的安全，防止資料的丟失、損壞或被盜用。第四條資料歸檔的查詢與使用4.1甲方有權(quán)按照歸檔辦法查詢和使用歸檔資料，乙方應(yīng)予以配合。4.2甲方應(yīng)按照歸檔辦法對(duì)歸檔資料進(jìn)行使用，不得隨意泄露或損壞歸檔資料。第五條合同的履行與監(jiān)督5.1甲方應(yīng)按照合同約定向乙方提供資料，并保證資料的真實(shí)、合法、有效。5.2乙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行資料歸檔，并保證歸檔資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。5.3雙方應(yīng)共同建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，確保合同的履行。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按照合同約定提供資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未按照合同約定進(jìn)行資料歸檔的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。8.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的煙草產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等相關(guān)資質(zhì)文件；2.甲方提供的煙草產(chǎn)品生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)生產(chǎn)數(shù)據(jù)；3.甲方提供的煙草產(chǎn)品銷售記錄、客戶反饋等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)；4.甲方提供的煙草產(chǎn)品研究與開發(fā)資料、技術(shù)專利等相關(guān)研發(fā)數(shù)據(jù)；5.甲方提供的內(nèi)部管理文件、員工培訓(xùn)資料等相關(guān)內(nèi)部資料；6.乙方制定的資料歸檔辦法；7.乙方建立的資料歸檔信息化系統(tǒng)相關(guān)資料。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定提供資料，包括不真實(shí)、不合法、無效的資料；2.甲方未按照歸檔辦法查詢和使用歸檔資料，隨意泄露或損壞歸檔資料；3.乙方未按照合同約定進(jìn)行資料歸檔，歸檔資料不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)；4.乙方未對(duì)歸檔資料進(jìn)行保密，泄露給第三方；5.乙方未采取有效措施確保歸檔資料的安全，導(dǎo)致資料丟失、損壞或被盜用。三、法律名詞及解釋：1.煙草行業(yè)：指涉及煙草生產(chǎn)、銷售、研究與開發(fā)的行業(yè)；2.資料歸檔：指將企業(yè)內(nèi)部或外部獲取的各類資料進(jìn)行分類、整理、存檔的過程；3.歸檔資料：指煙草行業(yè)企業(yè)進(jìn)行資料歸檔過程中所涉及的各種文件、數(shù)據(jù)、信息等；4.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同約定的行為；5.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照合同約定提供資料；解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方按照合同約定提供真實(shí)、合法、有效的資料；2.問題：乙方未按照合同約定進(jìn)行資料歸檔；解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方按照合同約定進(jìn)行資料歸檔，確保歸檔資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)；3.問題：甲方未按照歸檔辦法查詢和使用歸檔資料；解決辦法：乙方應(yīng)向甲方解釋歸檔辦法的重要性，并指導(dǎo)甲方按照歸檔辦法查詢和使用歸檔資料；4.問題：乙方未對(duì)歸檔資料進(jìn)行保密，泄露給第三方；解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方加強(qiáng)資料保密措施，防止資料泄露；5.問題：乙方未采取有效措施確保歸檔資料的安全；解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方采取有效措施確保歸檔資料的安全，防止資料丟失、損壞或被盜用。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.