工作設備與資產管理制度

工作設備與資產管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內部的工作設備與資產管理，提高資源利用效率，保護企業(yè)資產和信息安全，訂立本工作設備與資產管理制度。本制度適用于本企業(yè)全體員工，并具有引導性、管束性和操作性。2.資產管理責任2.1本企業(yè)將設立資產管理部門，并聘請專人擔負資產管理員，負責全面管理和監(jiān)控企業(yè)的工作設備與資產。2.2資產管理員具有資產管理專業(yè)知識和經驗，并承當以下責任：負責資產調配、登記、入庫和領用等相關工作；統(tǒng)計和核對企業(yè)的工作設備與資產清單，并定期進行盤點；監(jiān)控資產使用情況，確保合理利用和保護資產安全；負責資產故障維護和修理、報廢和更新等工作；供應資產管理報告和建議，供企業(yè)決策參考。2.3部門經理是各自部門內的資產管理重要責任人，負責本部門工作設備與資產的使用、維護和保護。3.工作設備與資產的購置與領用3.1全部工作設備與資產的購置需經過正式的申請、審批和采購程序。申請人應填寫購置申請表，明確申請理由、數量、規(guī)格、預算和負責人等信息，提交給資產管理員，經資產管理員審核后報經理審批。3.2購置后的工作設備與資產應當入庫登記，記錄設備名稱、型號、序列號、規(guī)格、領用部門、負責人等信息，并進行數字化備案。3.3部門負責人有責任向資產管理員領用所需的工作設備與資產，并在領用后妥當保管和使用，不得私自將其借給他人或用于非正常工作范圍。3.4對于需要領用的工作設備與資產，應提前書面申請，并在領用時填寫領用登記表，注明領用日期、名稱、規(guī)格、領用數量和用途等信息，并經相應部門負責人簽字確認。4.工作設備與資產的使用與保護4.1工作設備與資產的使用應符合其預定用途，不得私自更改配置、拆卸或以任何方式損壞工作設備與資產。4.2工作設備與資產的保護是每個員工的責任，應妥當保管并防止丟失、損壞或被盜。4.3在使用工作設備與資產時，員工應遵從操作規(guī)程和安全操作指引，并定期進行設備的維護和保養(yǎng)，確保其正常運行和壽命。4.4對于因不行抗力或操作欠妥而導致的工作設備與資產損壞，應及時報告資產管理員，并按規(guī)定的程序申請維護和修理或更換。4.5當工作設備與資產無法連續(xù)使用時，應依照企業(yè)的報廢程序進行處理，嚴禁私自處理和出售。5.工作設備與資產的報廢與更新5.1資產管理員應定期（一年一次）組織全面盤點和檢查企業(yè)的工作設備與資產清單，發(fā)現問題及時進行修復和更新，并更新資產登記簿。5.2當工作設備與資產實現使用年限、無法維護和修理或技術性過時時，應依照企業(yè)的報廢程序進行處理。報廢的工作設備與資產應交由資產管理員進行安全銷毀或布置合法的處理方式。5.3當有需要更新工作設備與資產時，由相應部門負責人提出申請，并提交更新計劃和預算給資產管理員，由資產管理員審核和報部門經理審批后進行購置和更新。5.4新購置的工作設備與資產應依照前述的購置與領用程序進行操作，進行入庫登記和領用手續(xù)，并做好對應的資產備案。6.外部資產管理6.1對于外部租賃或借用的工作設備與資產，應進行入庫登記，做好租賃或借用合同備案。6.2部門負責人有責任對外部租賃或借用的工作設備與資產進行定期的檢查，確保安全和維護。6.3在外部資產租賃或借用到期時，應依據合同商定通過合法途徑進行歸還或續(xù)租，并及時更新相關的登記和備案。7.制度遵守與違紀處分7.1全部員工必需遵守本制度的各項規(guī)定，未經批準不得私自拆借、轉移、處理或以其他方式擅自利用工作設備與資產。7.2對于嚴重違反本制度的行為，將依照企業(yè)的規(guī)定予以相應的紀律處分，包含但不限于通報批判、警告、停職、降職和解雇等。7.3對于因疏忽、麻痹大意或有意造成的工作設備與資產損失，由相關責任人負責賠償，并可能受到相應的法律法規(guī)的追究。8.附則8.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，任何后續(xù)的修訂和增補將另行通知。8.2如有對本制度的解釋和爭議，由資產管理部門負責，并經相關部門負責人和企業(yè)負責人最終決策