工作設(shè)備與資產(chǎn)管理制度

工作設(shè)備與資產(chǎn)管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的工作設(shè)備與資產(chǎn)管理，提高資源利用效率，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和信息安全，訂立本工作設(shè)備與資產(chǎn)管理制度。本制度適用于本企業(yè)全體員工，并具有引導(dǎo)性、管束性和操作性。2.資產(chǎn)管理責(zé)任2.1本企業(yè)將設(shè)立資產(chǎn)管理部門，并聘請(qǐng)專人擔(dān)負(fù)資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)控企業(yè)的工作設(shè)備與資產(chǎn)。2.2資產(chǎn)管理員具有資產(chǎn)管理專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并承當(dāng)以下責(zé)任：負(fù)責(zé)資產(chǎn)調(diào)配、登記、入庫(kù)和領(lǐng)用等相關(guān)工作；統(tǒng)計(jì)和核對(duì)企業(yè)的工作設(shè)備與資產(chǎn)清單，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)；監(jiān)控資產(chǎn)使用情況，確保合理利用和保護(hù)資產(chǎn)安全；負(fù)責(zé)資產(chǎn)故障維護(hù)和修理、報(bào)廢和更新等工作；供應(yīng)資產(chǎn)管理報(bào)告和建議，供企業(yè)決策參考。2.3部門經(jīng)理是各自部門內(nèi)的資產(chǎn)管理重要責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門工作設(shè)備與資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保護(hù)。3.工作設(shè)備與資產(chǎn)的購(gòu)置與領(lǐng)用3.1全部工作設(shè)備與資產(chǎn)的購(gòu)置需經(jīng)過正式的申請(qǐng)、審批和采購(gòu)程序。申請(qǐng)人應(yīng)填寫購(gòu)置申請(qǐng)表，明確申請(qǐng)理由、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算和負(fù)責(zé)人等信息，提交給資產(chǎn)管理員，經(jīng)資產(chǎn)管理員審核后報(bào)經(jīng)理審批。3.2購(gòu)置后的工作設(shè)備與資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)入庫(kù)登記，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、序列號(hào)、規(guī)格、領(lǐng)用部門、負(fù)責(zé)人等信息，并進(jìn)行數(shù)字化備案。3.3部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任向資產(chǎn)管理員領(lǐng)用所需的工作設(shè)備與資產(chǎn)，并在領(lǐng)用后妥當(dāng)保管和使用，不得私自將其借給他人或用于非正常工作范圍。3.4對(duì)于需要領(lǐng)用的工作設(shè)備與資產(chǎn)，應(yīng)提前書面申請(qǐng)，并在領(lǐng)用時(shí)填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量和用途等信息，并經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.工作設(shè)備與資產(chǎn)的使用與保護(hù)4.1工作設(shè)備與資產(chǎn)的使用應(yīng)符合其預(yù)定用途，不得私自更改配置、拆卸或以任何方式損壞工作設(shè)備與資產(chǎn)。4.2工作設(shè)備與資產(chǎn)的保護(hù)是每個(gè)員工的責(zé)任，應(yīng)妥當(dāng)保管并防止丟失、損壞或被盜。4.3在使用工作設(shè)備與資產(chǎn)時(shí)，員工應(yīng)遵從操作規(guī)程和安全操作指引，并定期進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和壽命。4.4對(duì)于因不行抗力或操作欠妥而導(dǎo)致的工作設(shè)備與資產(chǎn)損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理員，并按規(guī)定的程序申請(qǐng)維護(hù)和修理或更換。4.5當(dāng)工作設(shè)備與資產(chǎn)無法連續(xù)使用時(shí)，應(yīng)依照企業(yè)的報(bào)廢程序進(jìn)行處理，嚴(yán)禁私自處理和出售。5.工作設(shè)備與資產(chǎn)的報(bào)廢與更新5.1資產(chǎn)管理員應(yīng)定期（一年一次）組織全面盤點(diǎn)和檢查企業(yè)的工作設(shè)備與資產(chǎn)清單，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更新，并更新資產(chǎn)登記簿。5.2當(dāng)工作設(shè)備與資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)使用年限、無法維護(hù)和修理或技術(shù)性過時(shí)時(shí)，應(yīng)依照企業(yè)的報(bào)廢程序進(jìn)行處理。報(bào)廢的工作設(shè)備與資產(chǎn)應(yīng)交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行安全銷毀或布置合法的處理方式。5.3當(dāng)有需要更新工作設(shè)備與資產(chǎn)時(shí)，由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并提交更新計(jì)劃和預(yù)算給資產(chǎn)管理員，由資產(chǎn)管理員審核和報(bào)部門經(jīng)理審批后進(jìn)行購(gòu)置和更新。5.4新購(gòu)置的工作設(shè)備與資產(chǎn)應(yīng)依照前述的購(gòu)置與領(lǐng)用程序進(jìn)行操作，進(jìn)行入庫(kù)登記和領(lǐng)用手續(xù)，并做好對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)備案。6.外部資產(chǎn)管理6.1對(duì)于外部租賃或借用的工作設(shè)備與資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行入庫(kù)登記，做好租賃或借用合同備案。6.2部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任對(duì)外部租賃或借用的工作設(shè)備與資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查，確保安全和維護(hù)。6.3在外部資產(chǎn)租賃或借用到期時(shí)，應(yīng)依據(jù)合同商定通過合法途徑進(jìn)行歸還或續(xù)租，并及時(shí)更新相關(guān)的登記和備案。7.制度遵守與違紀(jì)處分7.1全部員工必需遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自拆借、轉(zhuǎn)移、處理或以其他方式擅自利用工作設(shè)備與資產(chǎn)。7.2對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為，將依照企業(yè)的規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于通報(bào)批判、警告、停職、降職和解雇等。7.3對(duì)于因疏忽、麻痹大意或有意造成的工作設(shè)備與資產(chǎn)損失，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，并可能受到相應(yīng)的法律法規(guī)的追究。8.附則8.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，任何后續(xù)的修訂和增補(bǔ)將另行通知。8.2如有對(duì)本制度的解釋和爭(zhēng)議，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)負(fù)責(zé)人最終決策