公司數(shù)據(jù)保護與隱私保密制度

公司數(shù)據(jù)保護與隱私保密制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保障公司的數(shù)據(jù)安全和員工的個人隱私，規(guī)范公司數(shù)據(jù)的收集、使用、存儲和交換等活動，提高數(shù)據(jù)管理的科學性和安全性，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)的全部員工、實習生和顧問等有關人員，以及涉及到公司數(shù)據(jù)資源的一切活動。第三條定義公司數(shù)據(jù)：指公司內(nèi)部產(chǎn)生的全部電子、紙質(zhì)及其他形式的數(shù)據(jù)信息，包含但不限于客戶信息、業(yè)務數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等。個人隱私：指員工及其他有關人員的個人信息和個人隱私權(quán)，包含但不限于身份證號碼、移動電話號碼、住址等。第二章數(shù)據(jù)收集和使用第四條主體責任公司各部門應當明確數(shù)據(jù)收集和使用的目的，并選擇合法、正當、必需的方式進行數(shù)據(jù)收集和使用。數(shù)據(jù)收集和使用應當經(jīng)過被收集個人的知情同意，不得超出同意的范圍使用數(shù)據(jù)。第五條數(shù)據(jù)分類和標識公司將數(shù)據(jù)分為公開數(shù)據(jù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)和敏感數(shù)據(jù)三類，不同類別的數(shù)據(jù)采取相應的保護措施。對數(shù)據(jù)進行標識，明確數(shù)據(jù)的歸屬、使用權(quán)限和保密等級。第六條數(shù)據(jù)收集的方式公司應當通過合法、正當?shù)姆绞竭M行數(shù)據(jù)收集，包含但不限于員工填寫表格、系統(tǒng)記錄等。在數(shù)據(jù)收集過程中，應當告知被收集個人的信息使用目的、范圍和權(quán)利等。第七條數(shù)據(jù)使用的限制公司不得超出數(shù)據(jù)收集和使用的合法目的范圍使用數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的使用應當遵守法律法規(guī)和公司內(nèi)的相關規(guī)定。第三章數(shù)據(jù)存儲和保護第八條數(shù)據(jù)存儲的原則公司應當對各類數(shù)據(jù)進行分類存儲，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。敏感數(shù)據(jù)應當進行加密存儲，并設置訪問權(quán)限，僅限有關人員可訪問。第九條數(shù)據(jù)備份和恢復公司應當定期對緊要數(shù)據(jù)進行備份，并測試備份數(shù)據(jù)的可用性。顯現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況時，應當及時進行數(shù)據(jù)恢復，以保障業(yè)務連續(xù)性。第十條數(shù)據(jù)安全管理公司應當建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度，包含數(shù)據(jù)訪問掌控、網(wǎng)絡安全、設備安全等方面。對于有關數(shù)據(jù)的傳輸，應當采取加密傳輸?shù)姆绞?，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。第四章隱私保密第十一條隱私保護原則公司應當敬重員工和相關人員的個人隱私，嚴格保密相關信息，不得非法取得、使用和泄露。公司應當對涉及個人隱私的數(shù)據(jù)加以限制和保護，不得隨便公開或向他人供應。第十二條隱私保護措施公司應當采取合理的技術和組織措施，保護員工和相關人員的個人隱私。訂立權(quán)限管理制度，調(diào)配無關人員的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，防止個人隱私被濫用。第十三條隱私泄露處理對于發(fā)生的隱私泄露事件，公司應當立刻采取挽救措施，并進行調(diào)查和處理。對于有意泄露隱私的人員，將依法追究其法律責任，并進行相應的懲罰。第五章監(jiān)督與懲罰第十四條監(jiān)督機制公司應當建立健全的數(shù)據(jù)管理監(jiān)督機制，確保數(shù)據(jù)管理的合規(guī)性和安全性。對于違反本制度的行為，公司應當進行調(diào)查和處理，保護受害人的合法權(quán)益。第十五條違規(guī)懲罰對于違反數(shù)據(jù)管理規(guī)定的行為，公司將依法依規(guī)進行相應懲罰，包含但不限于警告、罰款、停職和辭退等。對于泄露隱私等嚴重行為，公司將依法追究法律責任，并賠償受害人的損失。第六章附則第十六條本制度的解釋對本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并有權(quán)依據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。對于本制度未涉及的問題，可參照相關法律法規(guī)和公司內(nèi)的其他管理制度進行處理。第十七條本制度的執(zhí)行公司應當加強對本制度的宣傳和培訓，確保全體員工了解并遵守本制度。