臨時差旅費(fèi)用借款管理辦法

臨時差旅費(fèi)用借款管理辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方需要派遣員工出差，為確保出差期間費(fèi)用的合理性和合規(guī)性，甲乙雙方本著平等互利的原則，就臨時差旅費(fèi)用借款管理事項達(dá)成如下協(xié)議：一、差旅費(fèi)用的定義及范圍：1.1本辦法所稱差旅費(fèi)用，是指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊、市內(nèi)交通等必要費(fèi)用。（1）私自增加的非必要費(fèi)用；（2）超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的費(fèi)用；（3）其他與出差無關(guān)的個人消費(fèi)。二、借款金額及審批流程：2.1甲方員工出差前，應(yīng)向財務(wù)部門提出差旅費(fèi)用借款申請，并提供詳細(xì)的出差計劃和預(yù)算。2.2財務(wù)部門根據(jù)甲方員工提供的出差計劃和預(yù)算，審核并確定借款金額。2.3甲方員工出差結(jié)束后，應(yīng)向財務(wù)部門提供相關(guān)費(fèi)用憑證，按實際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報銷。三、借款期限及還款方式：3.1借款期限為出差期間，最長不超過30天。3.2甲方員工出差結(jié)束后，應(yīng)按時將借款金額歸還至財務(wù)部門。3.3還款方式可以為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。四、費(fèi)用報銷及審批流程：4.1甲方員工出差結(jié)束后，應(yīng)按實際發(fā)生費(fèi)用提交費(fèi)用報銷申請。（1）出差任務(wù)通知書；（2）交通、住宿、餐飲等費(fèi)用原始憑證；（3）其他與出差相關(guān)的費(fèi)用原始憑證。4.3財務(wù)部門對甲方員工提交的費(fèi)用報銷申請進(jìn)行審核，符合條件的予以報銷。五、費(fèi)用管理與監(jiān)督：5.1甲方應(yīng)加強(qiáng)對差旅費(fèi)用的管理，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。5.2甲方應(yīng)對乙方履行費(fèi)用管理職責(zé)進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照約定使用借款。六、違約責(zé)任：6.1乙方未按約定時間歸還借款的，應(yīng)支付甲方相應(yīng)的違約金。6.2乙方未按約定使用借款的，甲方有權(quán)要求乙方立即償還借款，并支付違約金。6.3甲方未按約定時間報銷乙方費(fèi)用的，應(yīng)支付乙方相應(yīng)的違約金。七、爭議解決：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定：8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.出差任務(wù)通知書2.交通費(fèi)用原始憑證3.住宿費(fèi)用原始憑證4.餐飲費(fèi)用原始憑證5.通訊費(fèi)用原始憑證6.市內(nèi)交通費(fèi)用原始憑證7.費(fèi)用報銷申請表格8.借款申請表9.借款還款確認(rèn)書10.違約金計算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間歸還借款的，屬于違約行為。2.乙方未按約定使用借款的，屬于違約行為。3.甲方未按約定時間報銷乙方費(fèi)用的，屬于違約行為。4.甲方員工未提供真實、有效的費(fèi)用原始憑證的，屬于違約行為。5.甲方員工超出預(yù)算范圍報銷費(fèi)用的，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)用：指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊、市內(nèi)交通等必要費(fèi)用。2.借款金額：指甲方員工出差前向財務(wù)部門提出的，用于支付差旅費(fèi)用的金額。3.借款期限：指甲方員工出差期間，最長不超過30天。4.違約金：指違約方應(yīng)支付給守約方的，由于違約行為所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工出差期間，費(fèi)用超出預(yù)算范圍。解決辦法：立即通知財務(wù)部門，按照實際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報銷，超出部分由甲方員工自行承擔(dān)。2.問題：甲方員工未提供真實、有效的費(fèi)用原始憑證。解決辦法：要求甲方員工重新提供真實、有效的費(fèi)用原始憑證，否則不予報銷。3.問題：乙方未按約定時間歸還借款。解決辦法：通知乙方立即歸還借款，并按照約定支付違約金。4.問題：甲方未按約定時間報銷乙方費(fèi)用。解決辦法：立即通知財務(wù)部門進(jìn)行報銷，并按照約定支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方派遣員工出差，需要臨時借款支付差旅費(fèi)用。2.甲方員工出差結(jié)束后