心理學研究文件存檔規(guī)程

心理學研究文件存檔規(guī)程合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）乙方：（全稱名稱）鑒于甲方從事心理學研究，乙方提供文件存檔服務，為確保雙方權益，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、存檔文件范圍1.1甲方需存檔的心理學研究文件包括但不限于：實驗數(shù)據(jù)、研究報告、論文草稿、會議記錄、專家意見等。1.2乙方負責對甲方提供的文件進行分類、編碼、歸檔，并確保文件的安全、完整、可查詢。二、存檔期限2.1甲方委托乙方存檔的文件，存檔期限為____年。2.2存檔期滿后，乙方應按照甲方的要求對文件進行銷毀或繼續(xù)存檔。三、文件保管3.1乙方應確保存檔文件的物理安全，采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施。3.2乙方應采取電子化手段對文件進行備份，確保文件數(shù)據(jù)不受損壞。3.3乙方應在甲方要求的時間內(nèi)提供文件的查詢、復制、借閱等服務。四、保密條款4.1乙方應對甲方提供的文件內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方透露。4.2乙方不得將甲方文件用于任何商業(yè)目的或未經(jīng)甲方授權的其他用途。五、費用及支付5.1甲方應按照雙方約定的費用支付乙方存檔服務費。5.2甲方支付費用后，乙方應及時提供存檔服務，并開具正規(guī)發(fā)票。六、違約責任6.1乙方未按照約定保管好甲方文件，導致文件丟失、損壞的，應承擔相應的賠償責任。6.2甲方未按照約定支付乙方服務費的，應支付違約金，并承擔因此產(chǎn)生的一切后果。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方心理學研究文件清單2.乙方存檔服務方案3.存檔文件分類編碼標準4.保密協(xié)議5.費用支付證明6.存檔文件目錄7.存檔文件歸檔記錄8.存檔文件銷毀證明二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定保管好甲方文件，導致文件丟失、損壞。2.甲方未按照約定支付乙方服務費。3.乙方未按照約定時間提供文件查詢、復制、借閱等服務。4.乙方未經(jīng)甲方授權，將甲方文件用于商業(yè)目的或其他用途。5.甲方未按照約定時間支付違約金。三、法律名詞及解釋：1.心理學研究文件：指甲方在心理學研究領域開展實驗、研究產(chǎn)生的相關數(shù)據(jù)、報告、論文等資料。2.存檔服務：指乙方為甲方提供文件分類、編碼、歸檔，并確保文件安全、完整、可查詢的服務。3.保密協(xié)議：指乙方對甲方提供的文件內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方透露的協(xié)議。4.違約金：指甲方未按照約定支付乙方服務費，應支付的違約賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件丟失、損壞：乙方應定期進行文件備份，并在發(fā)生丟失、損壞時，及時向甲方報告，共同查明原因，并采取補救措施。2.服務費支付延遲：甲方應按照約定時間支付服務費，如發(fā)生延遲，應支付違約金，并承擔因此產(chǎn)生的一切后果。3.文件查詢、復制、借閱服務延誤：乙方應及時提供文件查詢、復制、借閱等服務，如發(fā)生延誤，應向甲方說明原因，并采取補救措施。4.乙方未經(jīng)授權使用甲方文件：乙方應嚴格按照保密協(xié)議約定使用甲方文件，如發(fā)生違約行為，應承擔相應的賠償責任。五、所有應用場景：1.心理學研究機構開展研究時，需要對研究文件進行存檔。2.高校、企事業(yè)單位從事心理學研究，需要對研究