就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)報到證等相關政策_第1頁
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文檔簡介

畢業(yè)生就業(yè)程序及權益保障第二節(jié)就業(yè)協(xié)議書和勞動合同的簽訂一、就業(yè)協(xié)議書的簽訂全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(簡稱就業(yè)協(xié)議書),是對畢業(yè)生、用人單位、培養(yǎng)學校均有約束力的文書契約?,F(xiàn)行的就業(yè)協(xié)議書是由教育部高校學生司統(tǒng)一制表、省畢業(yè)生就業(yè)就業(yè)主管部門統(tǒng)一印制。按照《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》和教育部的有關規(guī)定,為維護畢業(yè)生就業(yè)工作的嚴肅性、公正性和公平性,就業(yè)協(xié)議書明確規(guī)定了畢業(yè)生、用人單位和培養(yǎng)學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權利和義務。凡被用人單位正式錄用的畢業(yè)生均需要簽訂就業(yè)協(xié)議書。憑就業(yè)協(xié)議書辦理全國普通高等學校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證(簡稱就業(yè)報到證)。就業(yè)協(xié)議書的填寫要求畢業(yè)生基本信息就業(yè)協(xié)議書要如實填寫,其中畢業(yè)生情況及意見欄中的填寫條目內容,填寫時要注意以下要求:姓名以學籍檔案上為準;專業(yè)名稱應為所學專業(yè)的全稱,不得簡寫,以免造成不必要的麻煩;應聘意見應簡潔、明確,以1~2個崗位為宜,并簽署個人姓名。用人單位基本情況單位名稱,要與單位公章一致,不能簡寫、誤寫或寫別名。單位所有制性質及單位性質,用人單位要如實填寫,以便于學校及時掌握畢業(yè)生簽約流向。(3)單位聯(lián)系人和聯(lián)系方式,包括單位法人代表或畢業(yè)生接收部門負責人以及有效的聯(lián)系方式,以便于及時溝通。(4)檔案轉遞詳細地址,用人單位要準確填寫人事檔案接收單位的全稱和地址,用于學校轉寄畢業(yè)生檔案。無人事檔案保管權的單位應填寫委托保管單位的名稱及詳細地址。(二)就業(yè)協(xié)議書的簽訂要求使用就業(yè)主管部門統(tǒng)一印制的就業(yè)協(xié)議書就業(yè)協(xié)議是一式三份,畢業(yè)生、用人單位和學校就業(yè)部門各一份。畢業(yè)生與用人單位如有其他約定,應在就業(yè)協(xié)議書“備注”欄中注明?!皞渥ⅰ睓趦热菀暈榫蜆I(yè)協(xié)議的一部分。就業(yè)協(xié)議經(jīng)各方簽字蓋章后生效,無正當理由不得單方面違約。若有一方提出變更或解除就業(yè)協(xié)議,需征得另外兩方的同意。如果畢業(yè)生和用人單位事先約定有違約賠償責任,則違約方要按照約定履行違約賠償責任。簽訂就業(yè)協(xié)議書必須合法在畢業(yè)生和用人單位雙向選擇過程中,就業(yè)協(xié)議書的簽訂必須在國家就業(yè)方針、政策指導下進行。對不符合國家有關就業(yè)政策規(guī)定的簽約行為,政府就業(yè)主管部門將不予以認可。簽訂就業(yè)協(xié)議時的注意事項(1)簽訂就業(yè)協(xié)議書時要通過正常渠道進行。其主要渠道是以就業(yè)洽談會、招聘會為主的有形市場和以信息網(wǎng)絡為主的無形市場。(2)查明用人單位的主體資格。簽訂就業(yè)協(xié)議書的當事人必須具備合法的主體資格,一般而言,用人單位必須具有從事各項經(jīng)營或管理活動的能力,單位應有錄用指標和錄用自主權。(3)按規(guī)定的程序簽訂協(xié)議。畢業(yè)生憑學校發(fā)的就業(yè)協(xié)議書,在與用人單位簽約后,用人單位留存一份、畢業(yè)生自存一份,另一份交學校就業(yè)指導部門。(4)有關條款的內容必須明確。畢業(yè)生與用人單位在簽約時,盡量采用示范條款。如確有必要進行變更或增加,亦必須在內容上明確。(5)注意與勞動合同上的銜接。由于畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的簽訂在先,為了避免在日后訂立勞動合同時產(chǎn)生糾紛,應盡可能將勞動合同的主要內容體現(xiàn)在就業(yè)協(xié)議的約定條款中,并明確表示在今后訂立勞動合同時予以確認。(6)對合同的解除條件做事先約定。畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書一經(jīng)訂立,就對當事人具有約束力,不得隨意解除,否則應承擔違約責任。(三)就業(yè)協(xié)議協(xié)議書的管理及審核1.就業(yè)協(xié)議書的管理、(1)在擇業(yè)過程中,畢業(yè)生與用人單位達成需求意向后,均須簽訂由學校統(tǒng)一發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書。(2)就業(yè)協(xié)議書是辦理就業(yè)報到證的依據(jù),任何單位和個人不得復印,復制就業(yè)協(xié)議書。(3)就業(yè)協(xié)議書不得挪用和轉借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書作廢,并追究當事人的責任。(4)就業(yè)協(xié)議書因污損或損壞不能正常使用時,畢業(yè)生可向所在院(系)提出申請并由學生工作負責人簽署意見后,憑原就業(yè)協(xié)議書和申請到學校就業(yè)主管部門更換新的就業(yè)協(xié)議書。(5)考取研究生的畢業(yè)生,如未簽訂就業(yè)協(xié)議,畢業(yè)生離校時必須將就業(yè)協(xié)議書一式三份交回就業(yè)主管部門。如已簽訂就業(yè)協(xié)議,辦理相關手續(xù),辦理相關手續(xù)時須向學校就業(yè)主管部門遞交用人單位的退函及就業(yè)協(xié)議書。(6)畢業(yè)生和用人單位在就業(yè)協(xié)議書上簽署意見并加蓋公章后,應及時將就協(xié)議書上交學校就業(yè)指導服務部門。若因私自滯留就業(yè)協(xié)議書引發(fā)用人單位和畢業(yè)生之間糾紛的,由當事人承擔責任。3.協(xié)商一致原則是指勞動合同的各項條款是經(jīng)過平等協(xié)商取得一級的意見。4.合法原則是指簽訂勞動合同的雙方不得違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定,也就是說。訂立合同的主體和內容必須合法。(三)簽訂勞動合同的重要作用勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系的、明確雙方權利和義務的協(xié)議,是勞動者與用人單位依據(jù)《勞動合同法》建立勞動關系的書面法律憑證。勞動合同也是穩(wěn)定勞動關系、用人單位強化管理、勞動著保障自身權益、雙方處理爭議的重要依據(jù)?!秳趧雍贤ā芬?guī)定,建立勞動關系都要簽訂勞動合同。簽訂勞動合同主要有一下三個方面的重要作用:1.簽訂勞動合同可以強化用人單位和勞動者雙方的守法意識以勞動合同的形式明確勞動者和用人單位雙方的權利和義務,雙方之間就有了一個具有法律約束力的協(xié)議。在勞動過程中,用人單位依據(jù)勞動合同管理職工、行使權力和履行義務。2.簽訂勞動合同可以有效的維護用人單位額勞動者雙方的合法權益勞動合同都要規(guī)定一定期限,在合同期限內,用人單位和勞動者都不能隨意解除勞動合同。合同期滿后,用人單位和勞動者可以就是否續(xù)簽合同等重新進行協(xié)商,這就維護了用人單位和勞動者的求職靈活性。3.簽訂勞動合同有利于及時處理勞動爭議,維護勞動者的合法權益若果沒有拉動合同,勞動者可能會在工資收入、工作時間長短、工作條件等方面與用人單位發(fā)生爭議時,由于沒有有效證據(jù)而遭受損失。(四)簽訂勞動合同的注意事項1.簽訂勞動合同前應熟悉相關法律勞動合同是用來約束勞動者和用人單位行為以及處理糾紛的重要法律依據(jù)。勞動合同的每個環(huán)節(jié),都需要勞動者有一定的法律常識,所以勞動者在簽訂勞動合同之前最好先了解一下都有哪些法律可以保護勞動者的合法權益。我國有關保護勞動者合法權益的的法律規(guī)定有很多,其中以《中華人民共和國勞動法》及教育部《關于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》的規(guī)定最為全面,是規(guī)定勞動關系的主要法律。此外,有關勞動合同的法規(guī)主要有勞動部《關于實行勞動合同制度若干問題的通知》、《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法》、《違反<勞動法>有關勞動合同規(guī)定的賠償辦法》等。2.合同形式、內容要合法一份具有法律效力的勞動合同,首先簽訂合同的程序應該符合法律規(guī)定,并且應當用書面的形式矛以確認,合同至少一式兩份,雙方各持一支,勞動者應妥善保管自己的勞動合同。在勞動合同的內容上,勞動者一定要先確定自己簽訂的勞動合同是否具備產(chǎn)生法律效力的條件,包括:用人單位應是依法確立的勞動組織,能夠依法支付工資、繳納社會保險及提供勞動保護條件,并能承擔相應的民生責任等。3.警惕合同陷阱部分用人單位為了實現(xiàn)自己的利益最大化,千方百計的在勞動合同中設立各種陷阱,侵害勞動者的合法權益。主要包括:在合同中國設立押金條款;準備了至少兩份合同,一份是假合同,內容按照有關部門的要求簽訂,以對外應付有關部門的檢查,但真正執(zhí)行的是另一份合同等。三、就業(yè)協(xié)議和勞動合同的共性與區(qū)別(一)就業(yè)協(xié)議與勞動合同的共性1.合同的性質一致畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議,畢業(yè)生就應該按照協(xié)議要求的時間去用人單位報到上班,用人單位要為畢業(yè)生安排相應的工作,從實質上說,這就是確定了一種勞動關系,確定這種勞動關系的依據(jù)就是就業(yè)協(xié)議,從這一點來看,就業(yè)協(xié)議和勞動合同的性質是一致的。2.當事人雙反自愿下簽訂無論就業(yè)協(xié)議,還是勞動合同,都是雙方在平等協(xié)議、充分表達主觀意愿的情況下簽訂的,雙方對協(xié)議或者合同中訂立的權利、義務都是完全認可的。無強制、脅迫等因素的影響。3.法律依據(jù)一致由于就業(yè)協(xié)議時確立勞動關系的一種協(xié)議,具有與勞動合同相同的性質,因此,在訂立就業(yè)協(xié)議時,也應遵守《勞動合同法》中的有關規(guī)定,發(fā)生爭議糾紛,應該依照《勞動合同法》有關規(guī)定加以解決。(二)就業(yè)協(xié)議與勞動合同的區(qū)別1.主體不同就業(yè)協(xié)議適用于應屆畢業(yè)生與用人單位、學校三方之間,學校是就業(yè)協(xié)議的簽約方,就業(yè)協(xié)議對用人單位的性質沒有明確規(guī)定,適用于任何單位;而勞動合同只適用于勞動者(含應屆畢業(yè)生)與用人單位(不含公務員和比照實行公務員制度的組織和社會團體以及軍人系統(tǒng))之間,與學校無關。內容不同就業(yè)協(xié)議的主要內容涉及畢業(yè)生如實填寫自己的情況,表達愿意到用人單位就業(yè)的意向,用人單位表示愿意接受畢業(yè)生,學校同意畢業(yè)生與用人單位意見,并列入就業(yè)方案。至于畢業(yè)生到用人單位后享有什么權利,應承擔哪些義務,就業(yè)協(xié)議并未作出強制要求。勞動合同的內容涉及勞動期限、工作內容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件、違反拉動合同的責任等內容。由此可見,勞動合同的內容較就業(yè)協(xié)議的內容更為具體,更為齊全,雙方權利義務表達更為明確。時間不同一般來說,就業(yè)協(xié)議簽訂在前,它是在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂的,而勞動合同是在畢業(yè)生到用人單位報到上班后猜簽訂的。當然,也有用人單位要求在畢業(yè)生報到之前簽訂勞動合同的,但程序上也是先簽訂就業(yè)協(xié)議,再簽訂勞動合同。目的不同就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關于將來就業(yè)和招聘露營意向的初步約定,是雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同不笨基本內容的大體認可。就業(yè)協(xié)議書一經(jīng)畢業(yè)生、高校、用人單位主管部門簽字蓋章,即具有一定的法律效力,是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和畢業(yè)生、用人單位將來雙方簽訂勞動合同的依據(jù)。適用法律不同若對就業(yè)協(xié)議書發(fā)生爭議,處協(xié)議書本身內容外,主要依據(jù)現(xiàn)在有的畢業(yè)生就業(yè)政策和法律對協(xié)議的一般規(guī)定來加以解決,尚沒有專門的一部法律對畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議加以調整。而勞動合同發(fā)生爭議時,應依據(jù)《勞動合同法》來處理。適用的人員不同就業(yè)協(xié)議只適用于普通高校畢業(yè)生與用人單位、學校之間,而勞動合同適用于各類人員與單位之間。凡是中華人民共和國的公民,只要符合法律規(guī)定的條件,一經(jīng)錄用都可以與用人單位簽訂勞動合同。離校、報到的程序畢業(yè)生離校程序(一)畢業(yè)生鑒定工作畢業(yè)生鑒定是對畢業(yè)生在校期間德、智、體中和情況的一個總結,是畢業(yè)生質量的一個重要體現(xiàn),是用人單位錄取畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此,畢業(yè)生鑒定至關重要,要切實做好這項工作。畢業(yè)生應認證做好自我鑒定自我鑒定是畢業(yè)生對自己在校期間德一次全面認識、評價和總結。那么,如何做好畢業(yè)離校前的自我平均價呢?(1)自我分析在動筆之前,要認真、全面、客觀地自我剖析,將自己在校期間德思想、學習、工作和生活等方面進行認證總結,力求做到客觀、全面、精準,在肯定成績、總結經(jīng)驗的基礎上進行自我認識和自我評價。(2)他人分析一般來說,一個人要達到客觀地認識、評價自己,實屬不易。為此,不妨多聽聽老師和同學的意見。同學之間幾年的朝夕相處,情同手足,相互了解,臨別之際,能講出血多有益的肺腑之言。老師則從師生角度對所教的學生有所觀察、了解和認識。注意吸取他人的意見,對寫好自我鑒定無疑會更有幫助和啟示。寫實為主有些畢業(yè)生進行自我鑒定時往往落入空話連篇的俗套,甚至優(yōu)缺點都和別人差不多,這樣的自我鑒定材料,用人單位看了毫無印象,甚至置之不理。所以,自我評定應該以寫實為主的方式,簡要而又具體地概括出自己的主要優(yōu)缺點,坦率的寫出自己的長處和缺點會顯得你誠實可信。態(tài)度認真有的畢業(yè)生對做好自我鑒定思想上不重視,態(tài)度上不認真,寫出的自我鑒定材料馬馬虎虎、字跡潦草、文不成體。自我鑒定材料實際上就是很好的“自我推銷廣告”,用人單位考核錄取畢業(yè)生,凡是自我鑒定材料寫的馬馬虎虎、字跡潦草,甚至錯字連篇、語句不通者很難被錄用。自我鑒定的內容代表了一個人的過去,而自我鑒定的態(tài)度則是預示著一個人的未來,希望每個畢業(yè)生都能以人則的態(tài)度對待自我鑒定。學校對畢業(yè)生應給予實事求是、恰如其分的鑒定學校在畢業(yè)生的個人鑒定的基礎上,根據(jù)國家有關規(guī)定和要求,按照培養(yǎng)目標,組織同學,老師盡心認證評議,既要充分肯定成績,有要指出不足,提出努力方向,力求做到實事求是。恰如其分,準確無誤。同時,要注意突出特點,切忌千篇一律。(二)普通高校畢業(yè)生登記表的填寫《畢業(yè)生登記表》包括畢業(yè)生基本情況、個人總結、組織鑒定等內容,是畢業(yè)生綜合情況的記載,是畢業(yè)生身份的重要標志,是畢業(yè)生檔案的重要材料。因此畢業(yè)生要按照每個欄目要求內用實事求是的認真填寫。學校要認真核實《畢業(yè)生登記表》的各項內容,要以對國家負責、對畢業(yè)生負責的態(tài)度嚴肅對待。畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理辦理離校手續(xù)一般要在畢業(yè)生離校前的一周內,按照各自學校的有關規(guī)定進行。一般來說,程序如下。畢業(yè)生到所在院系領取畢業(yè)生離校通知單,認真填寫自己的系別、專業(yè)、班級和姓名。畢業(yè)生到學校的圖書館或圖書資料室歸還自己借閱的圖書、報刊、資料等,并交還資料借閱證。如若將學校的圖書、報刊、資料損壞或丟失,應該按照學校的有關規(guī)定予以賠償。畢業(yè)生到學校財務部門核對、結清自己應繳納的一切費用。畢業(yè)生到學校的總務后勤部門退還自己使用的坐凳等公共用品,歸還體育器材等。若有隨壞按學校規(guī)定予以賠償。畢業(yè)生到學校的黨委住址部門或者團委辦理自己的黨團組織關系轉移手續(xù)。畢業(yè)生到學校的有關部門交還自己的學生證和?;盏扔嘘P證明學生身份的證件。畢業(yè)生按照以上程序辦理完手續(xù),并且以上每個部門都加蓋公章后,方可領取《就業(yè)報到證》。就業(yè)報到證的辦理和領取根據(jù)《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》,畢業(yè)生必須使用由省畢業(yè)生就業(yè)主管部門統(tǒng)一審核、打印、簽發(fā)的有教育部統(tǒng)一印制的《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證》,廳(局)和各省轄市所屬普通中等專業(yè)學校畢業(yè)生到省轄市就業(yè)的,由廳(局)和各省轄市負責打印簽發(fā)由省教育廳印制的《河南省普通中等專業(yè)學校畢業(yè)生就業(yè)報到證》(以下簡稱《畢業(yè)生就業(yè)報到證》)。用人單位憑《畢業(yè)生就業(yè)報到證》接收畢業(yè)生。公安部門憑《畢業(yè)生就業(yè)報到證》,辦理戶口遷移手續(xù)。1.畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)一般由學校到省畢業(yè)生就業(yè)工作部門辦理,采用集中辦理和分期分批相結合的方式進行。畢業(yè)前聯(lián)系到就業(yè)單位的,由學校集中到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理,集中辦理時間一般在6月份到8月底。在畢業(yè)后國家規(guī)定的擇業(yè)期內,畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書交到學校,由學校定期到省就業(yè)主管部門辦理。2.到省直事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生,在辦理就業(yè)手續(xù)時,同時應持省人事部門核發(fā)的《機關事業(yè)單位增人計劃卡》。到省直非國有單位就業(yè)的畢業(yè)生,由省畢業(yè)生就業(yè)工作部門之間介紹到接受單位。需要實行人事代理的,由用人單位到省、市、縣、人才交流中心辦理相關手續(xù)。3.從普通高等院校選調到鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的應屆優(yōu)秀大中專畢業(yè)生的就業(yè)手續(xù),憑省委組織部省選調生錄用通知辦理;考取省直機關公務員的畢業(yè)生,憑接受單位證明和國家公務員錄用手續(xù)辦理。4.每個畢業(yè)生辦理完全部離校手續(xù)后,應根據(jù)學校規(guī)定的時間到學校畢業(yè)生就業(yè)主管部門領取《畢業(yè)生就業(yè)報到證》。5.畢業(yè)生領取《畢業(yè)報到證》后,到學校的有關部門領取戶口遷移證,方可到用人單位報到。6.畢業(yè)時未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,可以將《畢業(yè)生就業(yè)報到證》直接開回生源地自主擇業(yè),也可以在國家規(guī)定的兩年擇業(yè)期內繼續(xù)擇業(yè),擇業(yè)期滿仍未落實就業(yè)單位的,可將《畢業(yè)生就業(yè)報到證》開回生源所在地自主擇業(yè)。(五)特殊情況處理1.結業(yè)生結業(yè)生通常是指在校期間未按學校規(guī)定完成制定課程學分,不能取得畢業(yè)資格,只能由學校發(fā)給結業(yè)證的學生,《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》中規(guī)定;結業(yè)生可由學校推薦或個人自薦,落實了工作單位的可以辦理就業(yè)報到證手續(xù),但必須在《畢業(yè)生就業(yè)報到證》備注欄上注明“結業(yè)生”字樣;在規(guī)定時間內無接受單位的,由學校將其檔案、戶籍關系轉至家庭所在地政府人事部門的人才交流中心,自謀職業(yè)。2.肄業(yè)生肄業(yè)生是指具有正式學籍的學生未完成教學計劃規(guī)定的課程而中途退學者(被開除學籍除外)。肄業(yè)生由學校發(fā)給肄業(yè)證或學業(yè)證明,但不具備辦理《畢業(yè)生就業(yè)報到證》資格。從學校準退學之日起,學生辦理離校手續(xù),其戶籍關系等轉回入校前戶籍所在地。3.提前完成學分的優(yōu)秀學生在實習學分制的學校,少數(shù)學生在讀完規(guī)定的學分后,提出申請,經(jīng)學校有關部門審核后,報省畢業(yè)生就業(yè)工作部門批準,列入當年畢業(yè)生就業(yè)計劃。4.報考研究生的畢業(yè)生由于全國研究生錄取通知錄取時間不一致,有些晚于全國高等院校畢業(yè)生第一批辦理就業(yè)報到時間。因此,要求報考研究生未確定是否被錄取的學生,與其他畢業(yè)生一樣辦理就業(yè)報到手續(xù)。學校推薦或畢業(yè)生應聘時,應向用人單位說明已報考研究生。若被錄取為研究生,已納入研究生招生計劃,應通知用人單位,并應將已辦理的《畢業(yè)生就業(yè)報到證》退還給畢業(yè)生就業(yè)工作部門。若未被錄取,畢業(yè)生到該單位工作。二、畢業(yè)生報到程序(一)畢業(yè)生到用人單位報到有關規(guī)定根據(jù)《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》,國家對畢業(yè)生到用人單位報到規(guī)定如下。畢業(yè)生持《畢業(yè)生就業(yè)報到證》到用人單位報到,用人單位憑《畢業(yè)生就業(yè)報到證》予以辦理接收手續(xù)和戶籍關系。2.畢業(yè)生報到后,用人單位應根據(jù)工作需要和畢業(yè)生所學專業(yè)及時安排工作崗位。(二)畢業(yè)生到用人單位報到注意事項1.離校前,畢業(yè)生應檢查離校手續(xù)是否辦理完畢。首先,要看報到證、戶籍關系、黨團組織關系、畢業(yè)證書、學位證書是否已領?。ㄓ行W校將這些證件隨檔案發(fā)到用人單位,讓畢業(yè)生到用人單位領?。黄浯?,要認真核查這些材料、證件上的姓名、性別等欄目填寫準確無誤后,方可離校,以免給報到時帶來不便。2.報到途中一定要注意保管好自己的行李物品,尤其是上述證件,一旦丟失,將帶來許多麻煩。3.畢業(yè)生應按《畢業(yè)生就業(yè)報到證》上開具的報到地點、單位,在報到期限內前去報到。確因特殊原因不能去報到者,要主動向用人單位發(fā)函說明并請假。4.報到后,按用人單位的規(guī)定,一般要經(jīng)過一段適應期考察,簽訂勞動合同,即已成為該單位的正式職工。畢業(yè)生應按其規(guī)章制度嚴格要求自己,服從組織安排。(三)對用人單位拒絕接受的處理辦法在畢業(yè)生到用人單位報到過程中,有個別畢業(yè)生可能遇到用人單位拒絕接受的情況,這時切忌急躁,應該詳細詢問用人單位拒絕接受的原因。如果因為報到時給用人單位提出一些過分的要求,引起了用人單位的反感和不滿,或者言行失當引起用人單位不快,就應該主動承認錯誤,進行自我批評,以取得用人單位的諒解。如果是用人單位將要撤銷、合并等,則要其解釋并請單位與上級主管部門取得聯(lián)系,以求妥善解決問題的辦法??傊?,畢業(yè)生在遇到上述情況時,應持冷靜、耐心的態(tài)度,力求取得用人單位的理解和支持。因為無論用人單位以何種原因將畢業(yè)生退回學校重新辦理就業(yè)報到手續(xù),對畢業(yè)生個人來說是一件不愉快的事情。如果經(jīng)過努力,用人單位仍拒絕接受時,不宜與對方爭吵,因為爭吵無助于問題的解決,甚至會把本來卡伊解決的問題復雜化。這時應主動與學校畢業(yè)就業(yè)工作部門聯(lián)系,說明情況,請學校出面交涉。畢業(yè)生戶籍關系的遷轉(一)擇業(yè)期內落實就業(yè)單位的畢業(yè)生畢業(yè)生在畢業(yè)時已落實就業(yè)單位且已辦理就業(yè)報到證者,如畢業(yè)生戶籍關系已轉到就讀學校所在的城市,由學校或畢業(yè)生本人到學校所在地公安機關辦理戶籍關系遷出手續(xù);如畢業(yè)生在入學時未遷轉戶籍關系,由畢業(yè)生本人持就業(yè)報到證到入學前戶籍關系所在公安機關辦理戶籍遷轉手續(xù)。戶籍關系遷轉完畢后,由畢業(yè)生攜帶著相關資料到就業(yè)單位所在地公安機關辦理入戶手續(xù)。未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生可以將戶口暫存于學?;蛏吹乩^續(xù)擇業(yè),其間落實就業(yè)單位的可隨時辦理遷轉手續(xù)。擇業(yè)期滿仍未落實就業(yè)單位的,由學?;虮救藢艏P系轉至生源地所在地縣(市)人事部門。辦理人事代理的,戶籍關系遷至人事代理部門。畢業(yè)生改派需在擇業(yè)期內辦理,逾期不再辦理改派手續(xù)。超過擇業(yè)期的畢業(yè)生需按在職人員有關規(guī)定辦理人事調動或者直接到相關人才交流中心辦理,戶籍關系隨轉。畢業(yè)生學籍檔案的專遞學籍檔案的整理在畢業(yè)生畢業(yè)前,由學校統(tǒng)一整理畢業(yè)生學籍檔案,為轉移檔案做好充分準備。畢業(yè)生學籍檔案的主要內容如下:1.學生登記表2.選拔、報送學生登記表3.畢業(yè)生登記表4.畢業(yè)生就業(yè)通知書5.入黨(團)材料6.獎學金登記表7.在校期間獎勵,表彰及懲罰處分8.軍訓鑒定表9.新生入學體檢表和畢業(yè)體檢表10.在校期間輔修課成績表11.再校期成績表12.學年鑒定表13.參與社會實踐登記表14.中考或高考成績單15.學生在校期間參加社會實踐活動的證明書16.畢業(yè)研究生檔案中需要有研究生畢業(yè)登記表、研究生學籍和在校成績表、研究生學位申請表、研究生畢業(yè)論文評閱意見和體檢表17.出席團代會、黨代會登記表19.其他可提供組織參考的有保存價值的材料(二)畢業(yè)生學籍檔案的轉遞對于畢業(yè)時聯(lián)系到就業(yè)單位的畢業(yè)生,其檔案應在畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理后15日內,由學校負責將畢業(yè)生檔案寄送到接收單位。根據(jù)國家大中專畢業(yè)生就業(yè)工作的有關政策規(guī)定,在規(guī)定的擇業(yè)期內學??梢愿鶕?jù)畢業(yè)生神經(jīng)將檔案存放在學校,學校不得結果收取任何費用,如違反規(guī)定,要追究有關責任人的責任。擇業(yè)期內就業(yè)的,學校根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)情況將檔案發(fā)往其就業(yè)單位人事部門;對超過擇業(yè)期仍沒有落實就業(yè)單位,戶口仍留在學校的,由學生將戶口和檔案轉往其生源地人事部門人才交流中心。(三)學籍檔案的傳遞注意事項1.檔案材料的傳遞必須經(jīng)過機要交通或者派專人送取,原則上不準自帶。2.轉出畢業(yè)生檔案時學校要再次審核,必須保證完整齊全,不得扣留材料或分批轉出。3.轉遞畢業(yè)生檔案必須按“學生檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密包封。4.在轉遞過程中,對違反規(guī)定,涂改、偽造畢業(yè)生檔案材料的要追究責任,嚴肅查處。第四節(jié)人事代理人事代理是市場經(jīng)濟發(fā)展中所產(chǎn)生的一種新型人事管理制度。具體是指政府人事部門所屬的人才服務機構接收單位或個人委托,依據(jù)法律、法規(guī)、運用社會化服務的方式,對人事業(yè)務實行代理,解決人事管理方面所遇到的問題。畢業(yè)生人事檔案代理是指國家本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則,高效、公正、負責地為各類高校畢業(yè)生解決在社會主義市場經(jīng)濟條件下所遇到的人事檔案管理方面的有關事宜。它是一種新型的人事檔案管理方式,它的實行,對深化我國人事制度改革,實現(xiàn)人才社會化管理和服務具有重要意義。人事代理的功能(一)保護人才的合法權益我國正處于經(jīng)濟體制改革的轉型時期,經(jīng)濟發(fā)展迅速,人才在不同體制單位中頻繁流動。而在不同的體制單位中,其人事勞動政策卻有著顯著的區(qū)別,人事代理業(yè)務對人才流動中心的檔案保存、工齡的連續(xù)計算、社會保險的接續(xù)、職稱問題都能起到很好的銜接功能,使個人在流動后的合法權益得到有效的保護,實現(xiàn)了單位人向社會人的轉化。(二)企業(yè)與政府的銜接橋梁人事代理業(yè)務是政府勞動人事管理職能的延伸,一方面可將政府在勞動人事管理上的政策和規(guī)定向企業(yè)傳達和解釋,讓企業(yè)更快捷地了解政府勞動人事政策;另一方面企業(yè)在人事管理中需要對人事、勞動、公安、教育等多個政府部門。而人事代理業(yè)務可以集中企業(yè)的各種需要,通過各個處理平臺和專門的渠道為企業(yè)對口辦理各項業(yè)務,讓企業(yè)享受一站式服務。(三)幫助企業(yè)從繁瑣的事物中解脫出來人事代理業(yè)務實現(xiàn)了企業(yè)人力資源管理中事務的社會化,是市場經(jīng)濟條件下新型勞動分工的一種體現(xiàn)。企業(yè)把檔案、社保、職稱、辦理招用工手續(xù)、人才引進等具體事務外包給人事代理的專業(yè)機構代理,從具體繁瑣的人事管理事務中解脫出來,全身心投入到企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中去,同時減少了人事機構設置和人員成本,使企業(yè)整合利用外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源來達到降低成本、提高效率、增強核心競爭力和對環(huán)境的應變能力。(四)提升員工的滿意度和忠誠度企業(yè)實行人事代理,員工可以充分地享受到社會保障、人事管理方面的政策。同時,人事代理機構可以為員工迅速辦理各項與其息息相關的福利及勞動人事事務,個人的后顧之憂能夠得到解決,員工能和睦相處、專注工作,對企業(yè)的滿意度和忠誠度就會不斷地得到提升,有助于企業(yè)塑造良好的企業(yè)文化。二、人事代理的對象及形式中共中央組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)〔1996〕118號)明確規(guī)定,下列流動人員的人事檔案必須由縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構管理,其他任何單位不得擅自管理流動人員的人事檔案。第一,辭職或被辭退的機關工作人員,企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;第二,與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;第三,待業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案;第四,自費出國留學人員的人事檔案;第五,外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;第六,外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;第七,其他流動人員的人事檔案。除國家規(guī)定的上述七種類型流動人員外,下列情況也予以代理:第一,被單位除名和自動離職者;第二,國家規(guī)定以外的單位委托代理;第三,以管理、技術人員為主體的代理單位的職工;第四,異地代理。人事代理內容根據(jù)目前的人事代理政策,畢業(yè)生辦理人事代理可以解決以下幾個方面的問題。本人檔案的保管、轉移;戶籍關系的掛靠;黨、團組織關系的掛靠、接轉。代辦養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和社會保險項目。見習期滿后轉正、定級、專業(yè)技術職務資格評審。出具因公、因私出國、出境等政審材料。代理期間工齡連續(xù)計算,負責檔案工資的核定調整。為畢業(yè)生辦理改簽手續(xù)。對畢業(yè)生未找到就業(yè)單位的畢業(yè)生,人才服務中心可以為其辦理求職登記并提供就業(yè)崗位。辦理人事代理后,不論流動到單位,其工齡、身份、職稱、社會保險、檔案等方面,都由人才交流服務機構提供配套服務。人事代理的程序根據(jù)畢業(yè)生的不同情況,畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理程序也有所不同,具體程序分別是:(一)擇業(yè)期內已聯(lián)系到接受單位的畢業(yè)生憑接受單位簽章的就業(yè)協(xié)議書到省、市人才中心,由省、市人才中心審核后簽署人事代理意見;畢業(yè)生將就業(yè)協(xié)議書送交所在學校,由學校統(tǒng)一到有關部門辦理就業(yè)報到證、戶口遷移證,并將畢業(yè)生檔案轉交省、市人才中心;畢業(yè)生持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等到接受單位辦理戶口遷入手續(xù),接收單位無集體戶口的,可直接落入省、市人才中心集體戶口。(二)擇業(yè)期內暫未聯(lián)系到接受單位或準備復習考研的大專以上畢業(yè)生持就業(yè)協(xié)議書到省、市人才中心,由省、市人才中心審核簽署人事代理意見(學校也可以集中為畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù));畢業(yè)生將就業(yè)協(xié)議書交所在學校,由學校統(tǒng)一到有關部門辦理就業(yè)報到證、戶口遷移證,并將其檔案轉交省、市人才中心;畢業(yè)生持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料到省、市人才中心報到,簽訂人事檔案管理合同,戶籍落入省、市人才中心。(三)擇業(yè)期內已就業(yè),按要求到省、市人才中心實行人事代理的畢業(yè)生和由省外院校到本省二次擇業(yè)的畢業(yè)生持就業(yè)報到證(改簽的還須提供原接受單位或省轄市人事部門統(tǒng)一改簽的證明)到省、市人才中心,由省、市人才中心出具接收函;憑省、市人才中心的接收函和原就業(yè)報到證直接到省畢業(yè)生就業(yè)辦辦理改簽手續(xù),并憑新的就業(yè)報到證將畢業(yè)生檔案轉交省、市人才中心;持新的就業(yè)報到證。戶口遷移證、身份證等材料到省、市人才中心報到,簽訂人事檔案管理合同,戶口遷入省、市人才中心集體戶口。人事代理應該注意的事項人事代理是一項非常重要的檔案管理托管方式,其中有許多細節(jié)問題需要需要畢業(yè)生在檔案在進行人事代理的時候注意:第一,不是任何一個職業(yè)介紹機構能夠從事人事代理事務,只有政府人事部門批準的人才交流服務中心才能夠從事人事代理事務。所以,在選擇人事代理機構時一定要看該機構是否具備人事代理資格;第二,是否需要人事代理還要看用人單位是不是人事代理單位,需不需要人事代理

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