2024年會議組織與租賃合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會議組織與租賃合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方信息1.1.1甲方名稱1.1.2甲方地址1.1.3甲方聯(lián)系人1.1.4甲方聯(lián)系電話1.2乙方信息1.2.1乙方名稱1.2.2乙方地址1.2.3乙方聯(lián)系人1.2.4乙方聯(lián)系電話2.會議組織基本情況2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點(diǎn)2.4會議規(guī)模2.5會議主題2.6會議內(nèi)容3.租賃場地及設(shè)施3.1場地租賃3.1.1場地面積3.1.2場地布局3.1.3場地設(shè)施3.2設(shè)施租賃3.2.1設(shè)備名稱3.2.2設(shè)備數(shù)量3.2.3設(shè)備功能3.2.4設(shè)備使用方式4.會議費(fèi)用及支付方式4.1場地租賃費(fèi)用4.2設(shè)施租賃費(fèi)用4.3人工服務(wù)費(fèi)用4.4其他費(fèi)用4.5支付方式4.6支付時間5.甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利5.1.1參與會議的權(quán)利5.1.2獲得會議服務(wù)保障的權(quán)利5.2甲方義務(wù)5.2.1按時支付費(fèi)用的義務(wù)5.2.2保障會議順利進(jìn)行的相關(guān)義務(wù)6.乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方權(quán)利6.1.1收取會議費(fèi)用的權(quán)利6.1.2保障會議設(shè)施正常使用的權(quán)利6.2乙方義務(wù)6.2.1按時提供場地及設(shè)施的權(quán)利6.2.2提供會議服務(wù)的義務(wù)7.會議籌備與執(zhí)行7.1甲方籌備7.1.1通知乙方會議籌備情況7.1.2提供會議籌備所需資料7.2乙方執(zhí)行7.2.1按時提供場地及設(shè)施7.2.2按照甲方要求執(zhí)行會議服務(wù)8.會議變更及取消8.1會議變更8.1.1變更會議時間8.1.2變更會議地點(diǎn)8.1.3變更會議規(guī)模8.2會議取消8.2.1甲方取消會議8.2.2乙方取消會議9.違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.2乙方違約責(zé)任9.3違約金的計(jì)算與支付10.爭議解決方式10.1爭議解決途徑10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決規(guī)則11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同解除條件12.合同附件12.1場地租賃合同12.2設(shè)施租賃合同12.3其他附件13.其他約定事項(xiàng)13.1合同簽訂日期13.2合同份數(shù)13.3合同份數(shù)及效力14.合同簽訂地點(diǎn)及日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方信息1.1.1甲方名稱：科技有限公司1.1.2甲方地址：省市區(qū)街道號1.1.3甲方聯(lián)系人：1.1.4甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2乙方信息1.2.1乙方名稱：會議中心1.2.2乙方地址：省市區(qū)街道號1.2.3乙方聯(lián)系人：1.2.4乙方聯(lián)系電話：139xxxx56782.會議組織基本情況2.1會議名稱：2024年度行業(yè)高峰論壇2.2會議時間：2024年5月20日至2024年5月22日2.3會議地點(diǎn)：會議中心2.4會議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會人數(shù)300人2.5會議主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共謀發(fā)展2.6會議內(nèi)容：主題演講、圓桌討論、產(chǎn)品展示等3.租賃場地及設(shè)施3.1場地租賃3.1.1場地面積：1000平方米3.1.2場地布局：分為主會場、休息區(qū)、展覽區(qū)等3.1.3場地設(shè)施：音響設(shè)備、投影設(shè)備、LED顯示屏、桌椅、照明設(shè)備等3.2設(shè)施租賃3.2.1設(shè)備名稱：投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備3.2.2設(shè)備數(shù)量：投影儀2臺、音響設(shè)備1套、燈光設(shè)備1套3.2.3設(shè)備功能：投影儀用于展示PPT、音響設(shè)備用于會議發(fā)言、燈光設(shè)備用于營造氛圍3.2.4設(shè)備使用方式：由乙方提供技術(shù)支持，甲方自行操作4.會議費(fèi)用及支付方式4.1場地租賃費(fèi)用：人民幣10萬元4.2設(shè)施租賃費(fèi)用：人民幣2萬元4.3人工服務(wù)費(fèi)用：人民幣3萬元4.4其他費(fèi)用：人民幣1萬元（包括茶歇、資料印刷等）4.5支付方式：甲方在簽訂合同后5個工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款，剩余50%在會議舉辦前10個工作日支付4.6支付時間：預(yù)付款支付截止日期為2024年3月31日，剩余款項(xiàng)支付截止日期為2024年5月10日5.甲方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利5.1.1參與會議的權(quán)利5.1.2獲得會議服務(wù)保障的權(quán)利5.2甲方義務(wù)5.2.1按時支付費(fèi)用的義務(wù)5.2.2保障會議順利進(jìn)行的相關(guān)義務(wù)，包括但不限于提供會議所需資料、配合乙方進(jìn)行會議籌備等6.乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方權(quán)利6.1.1收取會議費(fèi)用的權(quán)利6.1.2保障會議設(shè)施正常使用的權(quán)利6.2乙方義務(wù)6.2.1按時提供場地及設(shè)施的權(quán)利6.2.2提供會議服務(wù)的義務(wù)，包括但不限于場地布置、設(shè)備維護(hù)、安全保障等7.會議籌備與執(zhí)行7.1甲方籌備7.1.1通知乙方會議籌備情況，包括但不限于參會人員名單、住宿安排等7.1.2提供會議籌備所需資料，包括但不限于會議議程、演講稿、宣傳資料等7.2乙方執(zhí)行7.2.1按時提供場地及設(shè)施，確保場地整潔、設(shè)備完好7.2.2按照甲方要求執(zhí)行會議服務(wù)，包括但不限于場地布置、設(shè)備維護(hù)、安全保障等8.會議變更及取消8.1會議變更8.1.1變更會議時間：如需變更會議時間，甲方應(yīng)提前30天書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后可進(jìn)行變更8.1.2變更會議地點(diǎn)：如需變更會議地點(diǎn)，甲方應(yīng)提前30天書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后可進(jìn)行變更8.1.3變更會議規(guī)模：如需變更會議規(guī)模，甲方應(yīng)提前15天書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后可進(jìn)行變更8.2會議取消8.2.1甲方取消會議：如甲方單方面取消會議，應(yīng)提前30天書面通知乙方，并支付已發(fā)生費(fèi)用10%的違約金8.2.2乙方取消會議：如乙方單方面取消會議，應(yīng)提前30天書面通知甲方，并支付已發(fā)生費(fèi)用20%的違約金9.違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任：若甲方未按時支付費(fèi)用，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金9.2乙方違約責(zé)任：若乙方未按時提供場地及設(shè)施，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付已支付費(fèi)用1%的違約金9.3違約金的計(jì)算與支付：違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起7個工作日內(nèi)支付10.爭議解決方式10.1爭議解決途徑：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議10.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.3爭議解決規(guī)則：爭議解決應(yīng)遵循法律法規(guī)及合同約定，以事實(shí)為依據(jù)，公平合理11.合同生效及終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同終止條件：本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除時終止11.3合同解除條件：如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同12.合同附件12.1場地租賃合同12.2設(shè)施租賃合同12.3其他附件：會議議程、參會人員名單、住宿安排等13.其他約定事項(xiàng)13.1合同簽訂日期：2024年2月15日13.2合同份數(shù)：一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份13.3合同份數(shù)及效力：本合同一式兩份，具有同等法律效力14.合同簽訂地點(diǎn)及日期14.1合同簽訂地點(diǎn)：省市區(qū)街道號科技有限公司14.2合同簽訂日期：2024年2月15日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在合同履行過程中，根據(jù)甲乙雙方協(xié)議或法律規(guī)定，介入合同關(guān)系，提供相關(guān)服務(wù)或參與合同履行的獨(dú)立主體。15.1.2第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、技術(shù)咨詢顧問、安全保障機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。15.2.2第三方介入的具體方式、責(zé)任范圍和權(quán)利由甲乙雙方與第三方在協(xié)議中明確約定。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，對自身提供的服務(wù)或參與的行為負(fù)責(zé)。15.3.2第三方在提供服務(wù)或參與行為中，如造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。15.4第三方責(zé)任限額15.4.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在協(xié)議中約定，包括但不限于直接損失、間接損失、違約金等。15.4.2第三方責(zé)任限額不得低于合同標(biāo)的額的10%。15.5第三方介入后的甲乙雙方權(quán)利義務(wù)15.5.1甲方權(quán)利義務(wù)15.5.1.1甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供相關(guān)服務(wù)或參與合同履行。15.5.1.2甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的服務(wù)質(zhì)量和履行情況。15.5.1.3甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。15.5.1.4甲方有權(quán)終止與第三方的協(xié)議，并要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.5.2乙方權(quán)利義務(wù)15.5.2.1乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供相關(guān)服務(wù)或參與合同履行。15.5.2.2乙方有權(quán)監(jiān)督第三方的服務(wù)質(zhì)量和履行情況。15.5.2.3乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。15.5.2.4乙方有權(quán)終止與第三方的協(xié)議，并要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.6第三方與其他各方的劃分說明15.6.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方應(yīng)向甲方提供合同約定的服務(wù)，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.6.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方應(yīng)向乙方提供合同約定的服務(wù)，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.6.3第三方與其他各方的關(guān)系：第三方在合同履行過程中，應(yīng)與甲乙雙方保持良好溝通，共同確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。16.第三方變更16.1如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)提前30天書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。16.2第三方變更后，原第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)由新第三方繼承。17.第三方退出17.1第三方在合同履行過程中，如需退出，應(yīng)提前30天書面通知甲乙雙方，并經(jīng)雙方書面同意。17.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，繼續(xù)履行合同義務(wù)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。18.第三方介入的爭議解決18.1第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。18.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地租賃合同詳細(xì)要求：包括場地面積、租賃期限、租金金額、支付方式、違約責(zé)任等具體條款。說明：本附件為場地租賃的具體合同，用于明確甲乙雙方在場地租賃方面的權(quán)利和義務(wù)。2.設(shè)施租賃合同詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、數(shù)量、功能、使用方式、租賃期限、租金金額、支付方式、違約責(zé)任等具體條款。說明：本附件為設(shè)備租賃的具體合同，用于明確甲乙雙方在設(shè)備租賃方面的權(quán)利和義務(wù)。3.會議議程詳細(xì)要求：包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議程安排、活動流程等具體內(nèi)容。說明：本附件為會議的具體日程安排，用于確保會議的順利進(jìn)行。4.參會人員名單詳細(xì)要求：包括參會人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息。說明：本附件為參會人員的信息匯總，用于會議的組織和簽到。5.住宿安排詳細(xì)要求：包括住宿地點(diǎn)、房型、價格、預(yù)訂方式、取消政策等具體信息。說明：本附件為參會人員的住宿安排，用于確保參會人員的住宿需求得到滿足。6.茶歇及餐飲安排詳細(xì)要求：包括茶歇時間、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、菜品選擇、費(fèi)用預(yù)算等具體內(nèi)容。說明：本附件為會議期間的茶歇及餐飲服務(wù)安排，用于保障參會人員的用餐需求。7.宣傳資料詳細(xì)要求：包括宣傳冊、海報、邀請函、電子邀請等宣傳材料的設(shè)計(jì)、制作和分發(fā)。說明：本附件為會議的宣傳材料，用于提高會議的知名度和參與度。8.安全保障方案詳細(xì)要求：包括安保人員安排、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查等安全保障措施。說明：本附件為會議期間的安全保障方案，用于確保參會人員和財(cái)產(chǎn)的安全。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方每延遲一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金。示例：若甲方應(yīng)在2024年5月10日前支付剩余款項(xiàng)，但延遲至5月15日，則應(yīng)支付5%的違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時提供場地及設(shè)施責(zé)任認(rèn)定：乙方每延遲一日，應(yīng)向甲方支付已支付費(fèi)用1%的違約金。示例：若乙方應(yīng)在2024年5月20日前提供場地及設(shè)施，但延遲至5月22日，則應(yīng)支付1%的違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：第三方未按照協(xié)議提供服務(wù)質(zhì)量責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，具體賠償金額由甲乙雙方與第三方在協(xié)議中約定。示例：若第三方提供的服務(wù)導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，則第三方應(yīng)按照協(xié)議賠償由此造成的損失。4.雙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：雙方均未履行合同約定的義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體責(zé)任由雙方協(xié)商確定。示例：若雙方均未按時支付費(fèi)用，則雙方均應(yīng)按照合同約定支付違約金。全文完。2024年會議組織與租賃合同1本合同目錄一覽第一條合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息第二條會議組織相關(guān)條款2.1會議名稱、時間、地點(diǎn)2.2會議主題與目標(biāo)2.3參會人員范圍2.4會議日程安排第三條會議場地租賃相關(guān)條款3.1場地租賃期限3.2場地使用范圍3.3場地租金及支付方式3.4場地設(shè)施與設(shè)備第四條會議籌備與執(zhí)行4.1甲方籌備工作4.2乙方籌備工作4.3籌備時間節(jié)點(diǎn)與要求第五條會議費(fèi)用與支付5.1會議費(fèi)用構(gòu)成5.2費(fèi)用支付方式與時間5.3違約責(zé)任與賠償?shù)诹鶙l會議資料與宣傳6.1會議資料制作與分發(fā)6.2會議宣傳方式與時間6.3宣傳資料內(nèi)容與要求第七條會議安全保障與應(yīng)急預(yù)案7.1安全保障措施7.2應(yīng)急預(yù)案與處理流程7.3事故責(zé)任與賠償?shù)诎藯l會議知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.2知識產(chǎn)權(quán)使用限制8.3侵權(quán)責(zé)任與賠償?shù)诰艞l會議變更與解除9.1會議變更條件與程序9.2會議解除條件與程序9.3解除后的責(zé)任承擔(dān)第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決費(fèi)用第十一條合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止后的處理第十二條其他約定事項(xiàng)12.1保密條款12.2不可抗力條款12.3合同附件第十三條合同附件13.1會議場地租賃合同13.2會議服務(wù)合同13.3其他相關(guān)合同第十四條合同簽署與生效14.1合同簽署時間14.2合同生效時間14.3合同簽署地點(diǎn)第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名稱：1.1.2甲方地址：1.1.3甲方聯(lián)系人：1.1.4甲方聯(lián)系電話：1.2乙方基本信息1.2.1乙方名稱：1.2.2乙方地址：1.2.3乙方聯(lián)系人：1.2.4乙方聯(lián)系電話：第二條會議組織相關(guān)條款2.1會議名稱、時間、地點(diǎn)2.1.1會議名稱：2.1.2會議時間：2.1.3會議地點(diǎn)：2.2會議主題與目標(biāo)2.2.1主題：2.2.2目標(biāo)：2.3參會人員范圍2.3.1參會人員類別：2.3.2參會人員數(shù)量：2.4會議日程安排2.4.1開幕式：2.4.2主題演講：2.4.3分組討論：2.4.4閉幕式：第三條會議場地租賃相關(guān)條款3.1場地租賃期限3.1.1租賃開始時間：3.1.2租賃結(jié)束時間：3.2場地使用范圍3.2.1可用場地：3.2.2不可用場地：3.3場地租金及支付方式3.3.1場地租金：3.3.2支付方式：3.3.3支付時間：3.4場地設(shè)施與設(shè)備3.4.1提供設(shè)施：3.4.2不提供設(shè)施：第四條會議籌備與執(zhí)行4.1甲方籌備工作4.1.1籌備內(nèi)容：4.1.2籌備時間節(jié)點(diǎn)：4.2乙方籌備工作4.2.1籌備內(nèi)容：4.2.2籌備時間節(jié)點(diǎn)：4.3籌備時間節(jié)點(diǎn)與要求4.3.1甲方時間節(jié)點(diǎn)：4.3.2乙方時間節(jié)點(diǎn)：4.3.3共同時間節(jié)點(diǎn)：第五條會議費(fèi)用與支付5.1會議費(fèi)用構(gòu)成5.1.1場地租賃費(fèi)用：5.1.2設(shè)施設(shè)備費(fèi)用：5.1.3人員費(fèi)用：5.1.4其他費(fèi)用：5.2費(fèi)用支付方式與時間5.2.1支付方式：5.2.2支付時間：5.3違約責(zé)任與賠償5.3.1違約情形：5.3.2賠償金額：5.3.3賠償方式：第六條會議資料與宣傳6.1會議資料制作與分發(fā)6.1.1制作內(nèi)容：6.1.2分發(fā)方式：6.2會議宣傳方式與時間6.2.1宣傳方式：6.2.2宣傳時間：6.3宣傳資料內(nèi)容與要求6.3.1內(nèi)容要求：6.3.2審核流程：第七條會議安全保障與應(yīng)急預(yù)案7.1安全保障措施7.1.1安全制度：7.1.2安全人員配備：7.2應(yīng)急預(yù)案與處理流程7.2.1應(yīng)急預(yù)案：7.2.2處理流程：7.3事故責(zé)任與賠償7.3.1事故責(zé)任：7.3.2賠償金額：7.3.3賠償方式：第八條會議資料與宣傳8.1會議資料制作與分發(fā)8.1.1制作內(nèi)容：8.1.1.1會議議程表8.1.1.2參會人員名單8.1.1.3會議演講稿8.1.1.4參會指南8.1.1.5會議日程安排8.1.2分發(fā)方式：8.1.2.1電子版：通過電子郵件、網(wǎng)絡(luò)平臺等方式提前發(fā)送給參會人員8.1.2.2紙質(zhì)版：在會議現(xiàn)場提供8.2會議宣傳方式與時間8.2.1宣傳方式：8.2.1.1社交媒體宣傳8.2.1.2新聞稿發(fā)布8.2.1.3門票銷售渠道宣傳8.2.2宣傳時間：8.2.2.1提前3個月啟動宣傳8.2.2.2每月更新宣傳內(nèi)容8.3宣傳資料內(nèi)容與要求8.3.1內(nèi)容要求：8.3.1.1確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整8.3.1.2圖片清晰、美觀，符合會議主題8.3.1.3文字簡潔、易懂，便于傳播8.3.2審核流程：8.3.2.1乙方提供宣傳資料初稿8.3.2.2甲方進(jìn)行審核，提出修改意見8.3.2.3乙方根據(jù)修改意見進(jìn)行修改，直至甲方滿意第九條會議安全保障與應(yīng)急預(yù)案9.1安全保障措施9.1.1安全制度：9.1.1.1制定會議安全管理制度9.1.1.2設(shè)立安全領(lǐng)導(dǎo)小組9.1.1.3制定應(yīng)急預(yù)案9.1.2安全人員配備：9.1.2.1配備專職安全員9.1.2.2安排安保人員現(xiàn)場巡邏9.1.2.3安排醫(yī)護(hù)人員現(xiàn)場待命9.2應(yīng)急預(yù)案與處理流程9.2.1應(yīng)急預(yù)案：9.2.1.1突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案9.2.1.2醫(yī)療急救應(yīng)急預(yù)案9.2.2處理流程：9.2.2.1確認(rèn)事件性質(zhì)9.2.2.2啟動應(yīng)急預(yù)案9.2.2.3通知相關(guān)部門和人員9.2.2.4進(jìn)行緊急處理9.3事故責(zé)任與賠償9.3.1事故責(zé)任：9.3.1.1甲方對會議安全負(fù)主體責(zé)任9.3.1.2乙方對提供的安全保障負(fù)直接責(zé)任9.3.2賠償金額：9.3.2.1依據(jù)事故損失及責(zé)任比例確定賠償金額9.3.2.2賠償金額最高不超過合同總金額的20%9.3.3賠償方式：9.3.3.1賠償金支付時間：9.3.3.2賠償金支付方式：第十條會議變更與解除10.1會議變更條件與程序10.1.1變更條件：10.1.1.1甲方提出書面變更通知10.1.1.2乙方同意變更10.1.2變更程序：10.1.2.1甲方書面通知乙方10.1.2.2乙方在收到通知后5個工作日內(nèi)給予回復(fù)10.2會議解除條件與程序10.2.1解除條件：10.2.1.1不可抗力事件10.2.1.2甲方單方面解除合同10.2.2解除程序：10.2.2.1甲方提出書面解除通知10.2.2.2乙方在收到通知后5個工作日內(nèi)給予回復(fù)10.3解除后的責(zé)任承擔(dān)10.3.1甲方責(zé)任：10.3.1.1退還已收取的會議費(fèi)用10.3.1.2承擔(dān)因解除合同產(chǎn)生的其他損失10.3.2乙方責(zé)任：10.3.2.1退還已收取的會議費(fèi)用10.3.2.2承擔(dān)因解除合同產(chǎn)生的其他損失第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1協(xié)商解決11.1.2仲裁解決11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1甲方所在地仲裁委員會11.3爭議解決費(fèi)用11.3.1協(xié)商解決：免費(fèi)11.3.2仲裁解決：根據(jù)仲裁委員會規(guī)定支付仲裁費(fèi)用第十二條合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章11.1.2甲方支付首期費(fèi)用11.2合同終止條件11.2.1會議圓滿結(jié)束11.2.2合同雙方協(xié)商一致解除合同11.3合同終止后的處理11.3.1雙方進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算11.3.2乙方清理場地，歸還甲方物品11.3.3合同雙方簽署合同終止確認(rèn)書第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義及范圍1.1第三方的定義：本合同所指第三方是指除甲方、乙方以外的，為會議組織提供相關(guān)服務(wù)或參與會議活動的任何個人、企業(yè)或機(jī)構(gòu)。1.2第三方的范圍：1.2.1中介方：指為甲方或乙方提供中介服務(wù)，協(xié)助雙方達(dá)成協(xié)議的個人或企業(yè)。1.2.2服務(wù)提供方：指為會議提供場地、設(shè)備、交通、住宿等服務(wù)的個人或企業(yè)。1.2.3專業(yè)機(jī)構(gòu)：指為會議提供專業(yè)咨詢、策劃、執(zhí)行等服務(wù)的機(jī)構(gòu)。1.2.4參會者：指參加會議的個人。第二條第三方介入條件及程序2.1第三方介入條件：2.1.1雙方同意并書面確認(rèn)第三方介入。2.1.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠滿足會議需求。2.2第三方介入程序：2.2.1甲方或乙方提出第三方介入的書面申請。2.2.2雙方共同對第三方進(jìn)行評估和選擇。2.2.3雙方與第三方簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同或協(xié)議。2.2.4甲方或乙方將第三方信息通知對方。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方責(zé)任：3.1.1第三方應(yīng)按照合同約定或協(xié)議內(nèi)容履行其職責(zé)。3.1.2第三方對因其提供的服務(wù)或活動導(dǎo)致甲方或乙方遭受的損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方權(quán)利：3.2.1第三方有權(quán)獲得合同或協(xié)議約定的報酬。3.2.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的信息和協(xié)助。3.3第三方義務(wù)：3.3.1第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和會議規(guī)定。3.3.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或活動不損害甲方或乙方的合法權(quán)益。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額：4.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)與合同或協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)金額相匹配。4.1.2雙方應(yīng)在合同或協(xié)議中明確第三方的責(zé)任限額。4.1.3第三方的責(zé)任限額最高不超過合同總金額的10%。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：5.1.1第三方對甲方承擔(dān)的責(zé)任，甲方應(yīng)向乙方進(jìn)行通報。5.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同或協(xié)議，確保其服務(wù)符合約定。5.2第三方與乙方的劃分：5.2.1第三方對乙方承擔(dān)的責(zé)任，乙方應(yīng)向甲方進(jìn)行通報。5.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同或協(xié)議，確保其服務(wù)符合約定。5.3第三方與參會者的劃分：5.3.1第三方對參會者承擔(dān)的責(zé)任，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同或協(xié)議約定進(jìn)行處理。5.3.2甲方和乙方應(yīng)共同維護(hù)參會者的合法權(quán)益。第六條第三方變更及退出6.1第三方變更：6.1.1如有需要，第三方可以提出變更申請，雙方應(yīng)協(xié)商一致。6.1.2第三方變更應(yīng)書面通知甲方和乙方。6.2第三方退出：6.2.1第三方因故退出，應(yīng)提前通知甲方和乙方。6.2.2甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商，確定新的第三方或自行履行相關(guān)職責(zé)。第七條第三方介入后的合同履行7.1第三方介入后，原合同條款仍然有效。7.2雙方應(yīng)按照合同約定，監(jiān)督第三方履行其職責(zé)。7.3如第三方未能履行職責(zé)，甲方和乙方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第八條第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后的爭議解決方式，仍按照原合同約定的爭議解決方式執(zhí)行。8.2如第三方介入導(dǎo)致爭議，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地租賃合同詳細(xì)要求：包括場地名稱、地址、面積、租金、支付方式、使用時間等具體條款。說明：本附件為場地租賃的核心文件，確保雙方對場地使用權(quán)的明確。2.會議服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)時間、服務(wù)人員等具體條款。說明：本附件詳細(xì)列明了乙方提供的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，確保服務(wù)質(zhì)量。3.會議宣傳資料詳細(xì)要求：包括宣傳資料的內(nèi)容、形式、發(fā)放方式、審核流程等具體要求。說明：本附件確保宣傳資料的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，提高會議的知名度。4.會議安全保障方案詳細(xì)要求：包括安全制度、應(yīng)急預(yù)案、安全人員配備等具體措施。說明：本附件確保會議期間的安全，預(yù)防和應(yīng)對突發(fā)事件。5.參會人員名單詳細(xì)要求：包括參會人員姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等個人信息。說明：本附件確保會議的參會人員信息準(zhǔn)確無誤。6.會議費(fèi)用清單詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、金額、支付方式等具體信息。說明：本附件明確會議費(fèi)用的構(gòu)成，便于雙方核對。7.會議日程安排表詳細(xì)要求：包括會議時間、地點(diǎn)、議程、參會人員等具體安排。說明：本附件確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率。8.會議變更通知詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、原因、影響等具體信息。說明：本附件確保雙方對會議變更的及時了解和溝通。9.會議解除通知詳細(xì)要求：包括解除原因、解除日期、雙方責(zé)任等具體信息。說明：本附件確保雙方對會議解除的明確認(rèn)知和處理。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：1.1未按時支付租金或費(fèi)用。1.2未按時提供場地或設(shè)備。1.3未按約定進(jìn)行會議籌備工作。乙方違約：2.1未按時提供場地或設(shè)備。2.2未按時提供會議服務(wù)。2.3未按約定進(jìn)行會議宣傳。2.4未按約定進(jìn)行會議安全保障。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為一經(jīng)確認(rèn)，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于：2.1向守約方支付違約金。2.2賠償守約方因違約行為造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.3承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的其他法律責(zé)任。3.示例說明：甲方違約示例：甲方未按約定時間支付場地租金，導(dǎo)致乙方遭受經(jīng)濟(jì)損失。乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因違約造成的經(jīng)濟(jì)損失。乙方違約示例：乙方未按約定提供會議設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行。甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償因違約造成的經(jīng)濟(jì)損失。全文完。2024年會議組織與租賃合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議組織事項(xiàng)2.1會議時間2.2會議地點(diǎn)2.3會議主題2.4會議議程3.會議場地租賃3.1場地租賃面積3.2場地租賃價格3.3場地租賃期限3.4場地使用時間4.會議設(shè)備與設(shè)施4.1設(shè)備設(shè)施清單4.2設(shè)備設(shè)施租賃價格4.3設(shè)備設(shè)施使用規(guī)范5.交通與住宿安排5.1交通安排5.2住宿安排5.3交通與住宿費(fèi)用6.會務(wù)服務(wù)6.1會務(wù)服務(wù)內(nèi)容6.2會務(wù)服務(wù)費(fèi)用6.3會務(wù)服務(wù)人員7.餐飲服務(wù)7.1餐飲服務(wù)內(nèi)容7.2餐飲服務(wù)費(fèi)用7.3餐飲服務(wù)人員8.會議宣傳與推廣8.1宣傳推廣方式8.2宣傳推廣費(fèi)用8.3宣傳推廣時間9.會議費(fèi)用結(jié)算9.1費(fèi)用結(jié)算方式9.2費(fèi)用結(jié)算時間9.3費(fèi)用結(jié)算憑證10.會議變更與取消10.1會議變更程序10.2會議取消程序10.3會議變更與取消費(fèi)用11.違約責(zé)任與爭議解決11.1違約責(zé)任11.2爭議解決方式11.3爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除程序13.合同附件13.1附件一：會議場地租賃協(xié)議13.2附件二：會議設(shè)備與設(shè)施清單13.3附件三：會議宣傳與推廣方案14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（甲方：公司）（乙方：酒店）1.2合同雙方地址（甲方：市區(qū)路號）（乙方：市區(qū)路號）1.3合同雙方聯(lián)系方式（甲方聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：138）（乙方聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：1395678）2.會議組織事項(xiàng)2.1會議時間2024年5月15日至2024年5月17日2.2會議地點(diǎn)酒店多功能廳2.3會議主題“2024年行業(yè)發(fā)展趨勢研討會”2.4會議議程2024年5月15日：開幕式及主題演講2024年5月16日：分論壇及專家討論3.會議場地租賃3.1場地租賃面積1000平方米3.2場地租賃價格人民幣10,000元/天3.3場地租賃期限2024年5月15日至2024年5月17日3.4場地使用時間08:00至18:004.會議設(shè)備與設(shè)施4.1設(shè)備設(shè)施清單投影儀音響設(shè)備白板筆記本電腦紙張及筆咖啡茶歇區(qū)宣傳橫幅4.2設(shè)備設(shè)施租賃價格人民幣1,500元/套4.3設(shè)備設(shè)施使用規(guī)范設(shè)備使用前需進(jìn)行調(diào)試使用后需保持設(shè)備清潔遵循設(shè)備操作規(guī)程5.交通與住宿安排5.1交通安排提供會議期間的免費(fèi)接送服務(wù)提供會議周邊交通信息5.2住宿安排提供會議期間住宿優(yōu)惠住宿地點(diǎn)：酒店5.3交通與住宿費(fèi)用交通費(fèi)用：人民幣200元/人住宿費(fèi)用：人民幣500元/人6.會務(wù)服務(wù)6.1會務(wù)服務(wù)內(nèi)容會務(wù)資料準(zhǔn)備會議現(xiàn)場布置會務(wù)人員接待會議現(xiàn)場管理6.2會務(wù)服務(wù)費(fèi)用人民幣5,000元6.3會務(wù)服務(wù)人員會務(wù)經(jīng)理1名會務(wù)助理2名7.餐飲服務(wù)7.1餐飲服務(wù)內(nèi)容會議期間茶歇會議期間午餐及晚餐會議結(jié)束后晚宴7.2餐飲服務(wù)費(fèi)用茶歇：人民幣100元/人午餐：人民幣200元/人晚餐及晚宴：人民幣300元/人7.3餐飲服務(wù)人員餐飲經(jīng)理1名餐飲服務(wù)人員若干名8.會議宣傳與推廣8.1宣傳推廣方式制作并發(fā)放宣傳冊在官方網(wǎng)站及社交媒體發(fā)布消息合作媒體進(jìn)行新聞報道邀請行業(yè)專家進(jìn)行專題講座8.2宣傳推廣費(fèi)用人民幣5,000元8.3宣傳推廣時間提前1個月開始宣傳會議前1周加大宣傳力度9.會議費(fèi)用結(jié)算9.1費(fèi)用結(jié)算方式銀行轉(zhuǎn)賬9.2費(fèi)用結(jié)算時間會議結(jié)束后15個工作日內(nèi)9.3費(fèi)用結(jié)算憑證結(jié)算憑證需包含付款方、收款方、付款金額、付款時間、付款用途等信息10.會議變更與取消10.1會議變更程序甲方需提前30日向乙方提出書面變更申請乙方需在收到申請后5個工作日內(nèi)予以回復(fù)10.2會議取消程序甲方需提前30日向乙方提出書面取消申請乙方需在收到申請后5個工作日內(nèi)予以回復(fù)10.3會議變更與取消費(fèi)用會議變更：甲方需承擔(dān)已發(fā)生的費(fèi)用會議取消：甲方需支付已預(yù)訂的場地、設(shè)備等費(fèi)用11.違約責(zé)任與爭議解決11.1違約責(zé)任甲方未按時支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費(fèi)用的20%乙方未按時提供場地、設(shè)備等服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付服務(wù)的20%11.2爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議協(xié)商不成的，可提交至雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁11.3爭議解決機(jī)構(gòu)市仲裁委員會12.合同生效與終止12.1合同生效條件雙方簽字蓋章后生效12.2合同終止條件會議結(jié)束后12.3合同解除程序雙方協(xié)商一致解除合同，或一方違約導(dǎo)致合同無法履行13.合同附件13.1附件一：會議場地租賃協(xié)議13.2附件二：會議設(shè)備與設(shè)施清單13.3附件三：會議宣傳與推廣方案14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中所述“第三方”指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供輔助服務(wù)、專業(yè)咨詢、技術(shù)支持或中介服務(wù)的個人、法人或其他組織。15.2第三方介入方式15.2.1專業(yè)咨詢甲乙雙方可邀請第三方提供專業(yè)咨詢服務(wù)，以協(xié)助解決合同履行過程中的問題。15.2.2技術(shù)支持第三方可為甲乙雙方提供技術(shù)支持，包括但不限于設(shè)備維護(hù)、軟件升級等。15.2.3中介服務(wù)第三方作為中介方，協(xié)助甲乙雙方達(dá)成合同條款的達(dá)成和履行。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方的責(zé)任范圍僅限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，不包括因甲乙雙方違約或其他不可抗力因素導(dǎo)致的損失。15.3.2第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。16.甲乙雙方責(zé)任16.1甲乙雙方在第三方介入時應(yīng)保持溝通，確保第三方提供的服務(wù)符合合同要求。16.2甲乙雙方應(yīng)對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其服務(wù)質(zhì)量。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方因其提供的服務(wù)導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2第三方