固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹

固定財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹概括固定財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)是引用ERP——EnterpriseResourcePlanning公司資源計(jì)劃系統(tǒng)，采納的是ORACLEERP的財(cái)產(chǎn)管理模塊。它包含了財(cái)產(chǎn)組織、財(cái)產(chǎn)賬簿、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)年度、資產(chǎn)日歷、財(cái)產(chǎn)類(lèi)型、財(cái)產(chǎn)重點(diǎn)字、財(cái)產(chǎn)寄存地址、財(cái)產(chǎn)賬簿安全性控制、折舊方法、比率分?jǐn)偫侠裙潭ㄘ?cái)產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保護(hù)、固定財(cái)產(chǎn)手工與成批增加辦理、固定財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移辦理、固定財(cái)產(chǎn)追加調(diào)整辦理、固定財(cái)產(chǎn)清理報(bào)廢辦理、固定財(cái)產(chǎn)折舊計(jì)提辦理、固定財(cái)產(chǎn)管理報(bào)表打印輸出、固定財(cái)產(chǎn)信息查問(wèn)、月底關(guān)賬辦理等功能。系統(tǒng)中，依據(jù)使用對(duì)象的主管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)財(cái)處、工程財(cái)產(chǎn)管理中心、教育署、基層學(xué)校等不一樣對(duì)象權(quán)限從各個(gè)層面上區(qū)分了不一樣的功能界面，各個(gè)層級(jí)的用戶在系統(tǒng)中均能夠?qū)崿F(xiàn)查問(wèn)，管理，錄入等功能，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)分層管理。系統(tǒng)的使用對(duì)象系統(tǒng)的使用對(duì)象包含：社發(fā)局；計(jì)財(cái)處；財(cái)產(chǎn)管理中心、工程管理中心、會(huì)計(jì)核算中心；四家教育署以及部下的各個(gè)學(xué)校。圖一：分層管理財(cái)產(chǎn)管工程管會(huì)計(jì)核系統(tǒng)的主要特征理中心理中心算中心計(jì)財(cái)處A校簡(jiǎn)化財(cái)產(chǎn)生命周期管理。固定財(cái)產(chǎn)的增加、折舊、切割、從頭估價(jià)和處理使用早先定義的或定制的折舊方法。B校生成固定財(cái)產(chǎn)報(bào)告。C校教育一署教育二署教育三署教育四署自動(dòng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)定義和配置。每天、每個(gè)月、每季或每年更新財(cái)產(chǎn)信息D校系統(tǒng)的功能介紹第一，平時(shí)業(yè)務(wù)的辦理功能：是指學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)的平時(shí)業(yè)務(wù)的辦理。包含：財(cái)產(chǎn)的增加；財(cái)產(chǎn)的處理；財(cái)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移；財(cái)產(chǎn)的內(nèi)部分配；財(cái)產(chǎn)成本的調(diào)整；時(shí)期的管理；報(bào)表的生成；歷史信息的追憶等功能。圖二：平時(shí)業(yè)務(wù)辦理固定財(cái)產(chǎn)的增加：一是由工程管理中心設(shè)施科下發(fā)給各個(gè)學(xué)校的現(xiàn)有固定財(cái)產(chǎn)，可將excel里做的編寫(xiě)工作所有轉(zhuǎn)到系統(tǒng)中，在系統(tǒng)相應(yīng)的表單里錄入下發(fā)設(shè)施的信息，學(xué)校就能在系統(tǒng)中接遇到該條信息，并將信息增補(bǔ)完好，打印出紙質(zhì)的調(diào)撥單。二是學(xué)校依據(jù)自己的需求自購(gòu)的。關(guān)于學(xué)校自購(gòu)的固定財(cái)產(chǎn)，學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)管理員能夠經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的固定財(cái)產(chǎn)增加界面將信息錄入到系統(tǒng)中，設(shè)施科能夠即時(shí)查問(wèn)到各個(gè)學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)的新增狀況。固定財(cái)產(chǎn)的處理：在系統(tǒng)中能夠分兩種方法進(jìn)行辦理。其一，固定財(cái)產(chǎn)能夠進(jìn)行單條報(bào)廢；其二，實(shí)現(xiàn)固定財(cái)產(chǎn)報(bào)廢的成批辦理。固定財(cái)產(chǎn)地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移：系統(tǒng)中，針對(duì)寄存地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移有兩個(gè)方法，也是能夠進(jìn)行單條轉(zhuǎn)移和批量轉(zhuǎn)移。當(dāng)某個(gè)固定財(cái)產(chǎn)的寄存地址更改時(shí)，只要調(diào)出該條固定財(cái)產(chǎn)直接改正寄存地點(diǎn)；當(dāng)擁有同樣地址的固定財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移，能夠成批改正寄存地點(diǎn)，有助于財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)等工作的進(jìn)行。固定財(cái)產(chǎn)分校間的調(diào)撥是針對(duì)有分校的學(xué)校進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作。目前學(xué)校的總校和分校、分校之間的財(cái)產(chǎn)調(diào)撥比較屢次，財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)擁有此項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理規(guī)定，可使同一學(xué)校不一樣校區(qū)的固定財(cái)產(chǎn)區(qū)分清楚，便于管理。固定財(cái)產(chǎn)成本的調(diào)整是指固定財(cái)產(chǎn)在入庫(kù)后發(fā)生維修費(fèi)或增加配件所發(fā)生的花費(fèi)直接計(jì)入該固定財(cái)產(chǎn)成本的業(yè)務(wù)。把學(xué)校后期發(fā)生的花費(fèi)單列出來(lái)入庫(kù)，當(dāng)某個(gè)固定財(cái)產(chǎn)發(fā)生了花費(fèi)，只要找出該固定財(cái)產(chǎn)的信息，將成本調(diào)整為目前成本，并能夠在備注里增加成本改動(dòng)的信息，這樣既保證了固定財(cái)產(chǎn)的實(shí)質(zhì)價(jià)值正確，也便于報(bào)廢處理。固定財(cái)產(chǎn)信息的查問(wèn)及報(bào)表功能是指在系統(tǒng)中能夠依據(jù)統(tǒng)計(jì)剖析和報(bào)表功能查問(wèn)出固定財(cái)產(chǎn)的信息。能夠依據(jù)需要制作各種報(bào)表，將做好的報(bào)表存在數(shù)據(jù)庫(kù)中以備調(diào)用。目前系統(tǒng)中的報(bào)表都是依據(jù)需求制作好的，用戶只要調(diào)用報(bào)表即可。當(dāng)現(xiàn)有報(bào)表沒(méi)法知足需求時(shí)，能夠依據(jù)需求制作新的報(bào)表，制作過(guò)程簡(jiǎn)單便利。固定財(cái)產(chǎn)時(shí)期管理是指固定財(cái)產(chǎn)依據(jù)實(shí)質(zhì)月份進(jìn)行業(yè)務(wù)操作辦理，在時(shí)間上有一個(gè)掌控，當(dāng)月購(gòu)入的固定財(cái)產(chǎn)當(dāng)月入賬，假如由于某些原由耽擱入賬，也可用啟用時(shí)間和實(shí)質(zhì)操作時(shí)間區(qū)分出來(lái)。這樣做便于對(duì)固定財(cái)產(chǎn)啟用日期的管理，方便統(tǒng)計(jì)財(cái)產(chǎn)的使用年限和提示報(bào)廢信息。歷史記錄的追憶，是指將系統(tǒng)操作人員的信息記錄留在系統(tǒng)中以便查問(wèn)該條固定財(cái)產(chǎn)信息的創(chuàng)立人員、創(chuàng)立時(shí)間和更新人員更新時(shí)間。同時(shí)關(guān)于系統(tǒng)中固定財(cái)產(chǎn)成本的改正也會(huì)記錄在系統(tǒng)中。針對(duì)每條固定財(cái)產(chǎn)成本的調(diào)整，都會(huì)有歷史記錄，而且有改正備注以便查閱。固定財(cái)產(chǎn)處理申請(qǐng)表能夠從系統(tǒng)中下載最新的固定財(cái)產(chǎn)出置申請(qǐng)表格，而且依據(jù)處理的財(cái)產(chǎn)不一樣，能夠選擇不一樣的表格，每種表格的合用范圍和使用說(shuō)明，都會(huì)記錄在系統(tǒng)中，用戶下載這些表格的操作很簡(jiǎn)單。而且系統(tǒng)中的申請(qǐng)表會(huì)跟著財(cái)產(chǎn)管理中心的更新而及時(shí)更新，不會(huì)存在信息延緩。第二，工程、財(cái)產(chǎn)和會(huì)計(jì)中心系統(tǒng)管理功能。工程管理中心職責(zé)下?lián)碛性O(shè)施調(diào)撥的管理、在建工程的管理、設(shè)施的配置標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)剖析和報(bào)表四個(gè)方面功能：設(shè)施調(diào)撥的管理是指設(shè)施科向?qū)W校下發(fā)調(diào)撥單。在系統(tǒng)中錄入下發(fā)設(shè)施的信息，直接下發(fā)給學(xué)校，學(xué)校能夠在接口中查問(wèn)到此條信息。假如不一樣學(xué)校下發(fā)同樣設(shè)施，能夠經(jīng)過(guò)信息復(fù)制功能實(shí)現(xiàn)。而且能夠打印出遏止調(diào)撥單和設(shè)施詳盡資料清單，用以信息存檔。在建工程的管理是將目前在建的工程在系統(tǒng)中體現(xiàn)，便于管理和查問(wèn)。將在建工程的項(xiàng)目名稱、學(xué)校代碼名稱、財(cái)務(wù)類(lèi)型、動(dòng)工完工時(shí)間、建筑面積、施工設(shè)計(jì)成立審計(jì)單位、建筑物構(gòu)造層數(shù)、權(quán)證辦理等所有在建的工程信息所有反響在系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中還建立了行業(yè)選項(xiàng)，項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，資本的對(duì)照，系統(tǒng)信息查問(wèn)，實(shí)此刻建工程的動(dòng)向管理。設(shè)施的配置標(biāo)準(zhǔn)包含學(xué)籍接口的復(fù)核、用房標(biāo)準(zhǔn)、用地標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)這四部分。這部分功能是將現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)錄入系統(tǒng)，并聯(lián)合學(xué)校的人員信息，反應(yīng)設(shè)施的實(shí)質(zhì)裝備標(biāo)準(zhǔn)。查詢此部分的信息方便快捷。統(tǒng)計(jì)剖析和報(bào)表能夠隨時(shí)查問(wèn)各個(gè)學(xué)校財(cái)產(chǎn)信息的狀況。此部分有兩套報(bào)表，一個(gè)是基本的統(tǒng)計(jì)表，另一部分是信息剖析表。兩套報(bào)表都是依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)更新的。財(cái)產(chǎn)管理中心職責(zé)下?lián)碛械墓δ埽汗ㄅ涮椎墓芾砗捅Ｗo(hù)、房子出租的管理和保護(hù)、資產(chǎn)辦理的管理和保護(hù)、土地的管理和保護(hù)、統(tǒng)計(jì)剖析和報(bào)表。共建配套的管理和保護(hù)主假如對(duì)創(chuàng)辦學(xué)校建設(shè)狀況，進(jìn)度狀況進(jìn)行記錄，并將項(xiàng)目有關(guān)文件上傳到系統(tǒng)中，以供計(jì)財(cái)處，其余管理中心查問(wèn)。房子出租的管理和保護(hù)是對(duì)目前學(xué)校房子出租的狀況進(jìn)行記錄，能夠查問(wèn)出各校房子出租狀況，以及出租房子的屬性信息。財(cái)產(chǎn)處理的管理和保護(hù)是針對(duì)學(xué)校申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)的功能。在系統(tǒng)中，財(cái)產(chǎn)中心將維護(hù)一些標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)處理申請(qǐng)表格，并上傳到系統(tǒng)中。學(xué)校能夠依據(jù)實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)需要從系統(tǒng)中下載不一樣的申請(qǐng)表。土地的管理和保護(hù)是統(tǒng)計(jì)各個(gè)創(chuàng)辦學(xué)校土地信息的表單，用戶只要要在系統(tǒng)中保護(hù)進(jìn)各個(gè)創(chuàng)辦學(xué)校的土地信息，并能夠依據(jù)更改進(jìn)行改正。統(tǒng)計(jì)剖析和報(bào)表能夠隨時(shí)查問(wèn)各個(gè)學(xué)校財(cái)產(chǎn)信息的狀況。此部分有兩套報(bào)表，一個(gè)是基本的統(tǒng)計(jì)表，另一部分是信息剖析表。兩套報(bào)表都是依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)更新的。在系統(tǒng)中，財(cái)產(chǎn)中心將保護(hù)一些標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)產(chǎn)處理申請(qǐng)表格，并上傳到系統(tǒng)中。學(xué)校能夠依據(jù)實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)需要從系統(tǒng)中下載不一樣的申請(qǐng)表。會(huì)計(jì)核算中心職責(zé)所擁有的功能是統(tǒng)計(jì)剖析和報(bào)表。會(huì)計(jì)核算中心能夠依據(jù)現(xiàn)有報(bào)表，隨時(shí)查問(wèn)各個(gè)學(xué)校每個(gè)月財(cái)產(chǎn)更改的狀況以及財(cái)產(chǎn)成本更改狀況，而且依據(jù)其余的報(bào)