DB45T 2618.2-2022 行政復(fù)議工作規(guī)范 第2部分：文書(shū)格式

45Specificationforadministrativereconsideration—I 2 3 4 5 6 8 9 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件是DB45/T2618—2022《行政復(fù)議工作規(guī)范》的第2部分。DB45/T2618—2022已經(jīng)發(fā)布了以本文件起草單位：廣西壯族自治區(qū)司法廳、廣西壯族自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)1行政復(fù)議工作規(guī)范第2部分：文書(shū)格式《行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)》；《行政復(fù)議口頭申請(qǐng)筆錄》；《行政復(fù)議接收申請(qǐng)材料回執(zhí)》；《行政復(fù)議申請(qǐng)材料補(bǔ)正通知書(shū)》；《行政復(fù)議告知書(shū)》；《行政復(fù)議受理通知書(shū)》；《行政復(fù)議答復(fù)通知書(shū)》；《不予受理行政復(fù)議申請(qǐng)決定書(shū)》；《行政復(fù)議聽(tīng)證通知書(shū)》；《行政復(fù)議聽(tīng)證筆錄》；2《行政復(fù)議調(diào)查（詢(xún)問(wèn)）筆錄》；《規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函》；《停止執(zhí)行行政行為通知書(shū)》；《行政復(fù)議中止通知書(shū)》；《行政復(fù)議終止決定書(shū)》；《行政復(fù)議調(diào)解書(shū)》；《責(zé)令受理通知書(shū)》；《責(zé)令恢復(fù)審理通知書(shū)》；《行政復(fù)議更正通知書(shū)》；《政務(wù)處分建議書(shū)》；5基本要求5.1文書(shū)結(jié)構(gòu)5.2.1正文部分的文字應(yīng)規(guī)范化、書(shū)面化，避免使用不規(guī)范的、口語(yǔ)化的用語(yǔ)以及俗稱(chēng)俗語(yǔ)等，原文5.2.2正文部分的內(nèi)容應(yīng)直述不曲、清晰準(zhǔn)確、邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、意思完整。應(yīng)反映案件爭(zhēng)議和復(fù)議請(qǐng)5.2.3正文中需多次重申引用字?jǐn)?shù)較多的詞匯時(shí)，可使用簡(jiǎn)稱(chēng)，但在首次引用時(shí)應(yīng)寫(xiě)明全稱(chēng)并注明5.2.4正文需分點(diǎn)闡述的，其結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要求如下：第4層：.........（1）××××35.2.5正文涉及數(shù)字的，應(yīng)遵循GB/T15a)版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心端正；b)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文日期居印章偏下位置，印章頂端距正文1行之a(chǎn))于左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°,無(wú)毛茬或缺損；b)訂位為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；c)無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢d)騎馬訂釘鋸均釘在折縫線上，平訂釘鋸于書(shū)脊之間的距離為3mm～5mm。5.4發(fā)文字號(hào)——年份用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)識(shí)，并用六角括號(hào)“〔〕”括入；——案件次序號(hào)為收案的次序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不編虛位，不加“第”字。表1受理審查階段使用文書(shū)格式一分一行或多行居中排布；回長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，宜排列格。阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中4“此致”二字單獨(dú)一行，左空2字；致送單位名稱(chēng)單獨(dú)一冒號(hào)、附件順序號(hào)和附件名稱(chēng)附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，與上一6.3《行政復(fù)議接收申請(qǐng)材料回執(zhí)》《行政復(fù)議申請(qǐng)材料補(bǔ)正通知書(shū)》《行政復(fù)議告知書(shū)》《行政復(fù)分一行或多行居中排布；回行短適宜、間距恰當(dāng)，宜排列為梯編排在標(biāo)題下空行政復(fù)議機(jī)構(gòu)名布編排于發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)的編排于7.2《行政復(fù)議聽(tīng)證通知書(shū)》《行政復(fù)議協(xié)助調(diào)查函》《規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函》《停止執(zhí)行行政行為通5表3案件審理階段使用文書(shū)格式一分一行或多行居中排布；回長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，宜排列編排在標(biāo)題下空一行政復(fù)議機(jī)構(gòu)名稱(chēng)編排于發(fā)文字號(hào)下字號(hào)的編排于標(biāo)題下格正文結(jié)尾下空一行行時(shí)，與上一行附件名稱(chēng)的首回行時(shí)做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中間阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中間案件決定階段使用文書(shū)的樣式和內(nèi)容應(yīng)符合附錄D中的要求，格式應(yīng)符合6分一行或多行居中排布；回長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，宜排列編排在標(biāo)題下空一行政復(fù)議機(jī)構(gòu)名稱(chēng)編排于發(fā)文字號(hào)下格9通用類(lèi)文書(shū)通用類(lèi)文書(shū)的樣式和內(nèi)容應(yīng)符合附錄E中的要求，格式應(yīng)符合表分一行或多行居中排布；回行時(shí)做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，宜排列為梯行政復(fù)議機(jī)構(gòu)名稱(chēng)之下編排于發(fā)文字號(hào)下空一行位置，沒(méi)有發(fā)文字號(hào)的編排7南柳市梧北防欽貴玉百賀河來(lái)崇8圖B.1～圖B.11規(guī)定了受理審查階段使用的各類(lèi)文書(shū)的樣式9行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)(公民/法人或者其他組織)申請(qǐng)人：(姓名、性別、民族、出生年月、公民身份號(hào)碼、住所地、電話號(hào)碼等基本情況) 被申請(qǐng)人： 法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人：職務(wù)： 住所地： 行政復(fù)議請(qǐng)求： 事實(shí)與理由：此致 人民政府附件：1.申請(qǐng)書(shū)副本份2.其他有關(guān)材料份3.申請(qǐng)人身份證明材料復(fù)印件4.授權(quán)委托書(shū)(有委托代理人的)申請(qǐng)人(簽名或者蓋章):DB45/T2618.2申請(qǐng)人：(姓名、性別、民族、出生年月、公民身份號(hào)碼、住所地、電話號(hào)碼等基本情況)被申請(qǐng)人：法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人：職務(wù)：行政復(fù)議請(qǐng)求：附件：1.相關(guān)材料及證據(jù)(具體名稱(chēng))2.申請(qǐng)人身份證明材料復(fù)印件3.授權(quán)委托書(shū)(有委托代理人的)以上記錄經(jīng)本人核對(duì)，與口述一致。申請(qǐng)人(簽名或者蓋章):日期申請(qǐng)人案由收到申請(qǐng)(行政復(fù)議辦公室印章)DB45/T2618.2人民政府行政復(fù)議辦公室行政復(fù)議申請(qǐng)材料補(bǔ)正通知書(shū)(申請(qǐng)人):你(單位)不服(被申請(qǐng)人)作出的(行政行為或者行政不作為),于年月日向本機(jī)關(guān)提出行政復(fù)議申請(qǐng)。經(jīng)審查，本機(jī)關(guān)認(rèn)為：該行政復(fù)議申請(qǐng)(請(qǐng)求不明確、材料不齊全等)。需要補(bǔ)正以下材料：(需補(bǔ)正材料和要求)。請(qǐng)你(單位)接到本通知書(shū)后，于_日內(nèi)補(bǔ)正申請(qǐng)材料。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第二十九條規(guī)定，補(bǔ)正申請(qǐng)材料所用時(shí)間不計(jì)入行政復(fù)議審理期限。無(wú)正當(dāng)理由逾期不補(bǔ)正的，視為放棄行政復(fù)議申請(qǐng)。(行政復(fù)議辦公室印章) 人民政府行政復(fù)議辦公室(申請(qǐng)人):你(單位)不服(被申請(qǐng)人)作出的(行政行為或者行政不經(jīng)審查，該行政復(fù)議申請(qǐng)不屬于本機(jī)關(guān)受理管轄范圍，你(單位)應(yīng)當(dāng)依法向(行政復(fù)議機(jī)關(guān))提出行政復(fù)議申請(qǐng)(自提出行政復(fù)議申請(qǐng)之日起至收到本告知書(shū)之日止的時(shí)間，不計(jì)入法定申請(qǐng)期限)。特此告知。(行政復(fù)議辦公室印章)DB45/T2618.2 (接受轉(zhuǎn)送的行政復(fù)議機(jī)關(guān)):(申請(qǐng)人)不服(被申請(qǐng)人)作出的(行政行為或者行政不關(guān)(自申請(qǐng)人向本機(jī)關(guān)提出行政復(fù)議申請(qǐng)之日起至你機(jī)關(guān)收到本轉(zhuǎn)送函之日止的時(shí)間，不計(jì)入法定申請(qǐng)期限)。(行政復(fù)議機(jī)關(guān)或者行政復(fù)議專(zhuān)用章)抄送：(申請(qǐng)人) (申請(qǐng)人):你(們/單位)不服(被申請(qǐng)人)作出的(行政行為或者行政不作為)提出的行政復(fù)議申請(qǐng)收悉。經(jīng)審查，本機(jī)關(guān)決定予以(行政復(fù)議辦公室印章)DB45/T2618.2 (被申請(qǐng)人):(申請(qǐng)人)不服你單位作出的(行政行為或者行政不作為)現(xiàn)將行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)副本(口頭申請(qǐng)筆錄復(fù)印件)發(fā)送你單位，請(qǐng)你單位自收到行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)副本(口頭申請(qǐng)筆錄復(fù)印件)之日起十日內(nèi)，對(duì)該行政復(fù)議申請(qǐng)?zhí)岢鰰?shū)面答復(fù)，該行政行為沒(méi)有證據(jù)、依據(jù)，本機(jī)關(guān)將依法予以撤銷(xiāo)。附件：1.行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)副本(口頭申請(qǐng)筆錄復(fù)印件)2.(其他相關(guān)材料)(行政復(fù)議辦公室印章) (第三人):(申請(qǐng)人)不服(被申請(qǐng)人)作出的(行政行為或者行政不作為),于年月日向本機(jī)關(guān)申請(qǐng)行政復(fù)議，本機(jī)關(guān)已予根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第十條第三款、《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第九條的規(guī)定，現(xiàn)通知你(們/單位)作為本案第三人參加行政復(fù)議，并將行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)副本發(fā)送你(們/單位)。請(qǐng)你(們/單位)自收到本通知書(shū)之日起10日內(nèi)，對(duì)該行政復(fù)議申請(qǐng)，向本機(jī)關(guān)提交書(shū)面意見(jiàn)、證據(jù)及有關(guān)材料。如你(們/單位)不參加行政復(fù)議，將不影響本復(fù)議案件的審理。特此通知。(行政復(fù)議辦公室印章)DB45/T2618.2 人民政府 法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人：職務(wù)： 住所地：認(rèn)為：(不予受理的事實(shí)和理由)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第條、第十七條第一款的規(guī)定，決定不予受理。對(duì)本決定不服，可以自接到本決定之日起15日內(nèi)，向人(行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專(zhuān)用章)19被申請(qǐng)人： 法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人：_職務(wù)： 住所地：申請(qǐng)人不服我機(jī)關(guān)作出的(行政行為或者行政不作為)提出的要求，現(xiàn)答復(fù)如下： 此致(行政復(fù)議機(jī)關(guān)名稱(chēng))附件：證據(jù)目錄清單及相關(guān)證據(jù)被申請(qǐng)人：(印章)聯(lián)系人：,聯(lián)系電話：o_ 人民政府行政復(fù)議辦公室申請(qǐng)人：(姓名、性別、民族、出生年月、公民身份號(hào)碼、委托代理人：住所地及聯(lián)系電話： 被申請(qǐng)人： 法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人：職務(wù)： 住所地：申請(qǐng)人不服被申請(qǐng)人作出的(行政行為或行政不作為)提出的行政復(fù)議申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)已予以受理。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第三十三條的規(guī)定，本機(jī)關(guān)決定于年月日在(聽(tīng)證地點(diǎn))對(duì)(申請(qǐng)人)不服(被申請(qǐng)人)作出的(行政行為)申請(qǐng)行政復(fù)議一案舉行聽(tīng)證。請(qǐng)當(dāng)事人及其委托代理人攜帶相關(guān)身份證明、證據(jù)等材料(原件)準(zhǔn)時(shí)參加。無(wú)正當(dāng)理由拒不參加聽(tīng)證的，或者未經(jīng)允許中途退場(chǎng)的，視為放棄聽(tīng)證。特此通知。(行政復(fù)議辦公室印章)DB45/T2618.2聽(tīng)證地點(diǎn)：案號(hào)：()政行復(fù)〔〕號(hào)被申請(qǐng)人：主持人：……聽(tīng)證組成員簽名：(申請(qǐng)人)不服(被申請(qǐng)人)作出的(行政行為或者行政不作為),向_人民政府申請(qǐng)行政復(fù)議，該案已予以受理[()政行復(fù)〔〕號(hào)]。因該案的主要事實(shí)不清，本辦需解該案具體情況的同志各1名于年月日時(shí)_分到本聯(lián)系人及電話：DB45/T2618.2行政復(fù)議調(diào)查(詢(xún)問(wèn))筆錄記錄人：被調(diào)查人公民身份號(hào)碼：調(diào)查內(nèi)容：調(diào)查人：我們是人民政府行政復(fù)議辦公室的工作人員?，F(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第二十二條的規(guī)定依法向你詢(xún)問(wèn)(調(diào)查)了解有關(guān)情況，你應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答詢(xún)問(wèn)、協(xié)助調(diào)查，如虛假陳述要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如果你認(rèn)為調(diào)查(詢(xún)問(wèn))人員與本案有直接利害關(guān)系，你有申請(qǐng)調(diào)查(詢(xún)問(wèn))人員回避的權(quán)利，請(qǐng)問(wèn)你是否已聽(tīng)清楚?是否申請(qǐng)其回避?被調(diào)查人：我已聽(tīng)清楚，并將如實(shí)回答詢(xún)問(wèn)，……。被調(diào)查人：被調(diào)查人簽名：調(diào)查人及記錄人簽名：圖C.4行政復(fù)議調(diào)查(詢(xún)問(wèn))筆錄 (接受轉(zhuǎn)送機(jī)關(guān)):(申請(qǐng)人)不服_(被申請(qǐng)人)作出的(行政行為或者行政不作為),提出行政復(fù)議申請(qǐng)時(shí)，一并提出對(duì)(規(guī)范性文件名稱(chēng))理，處理期間本機(jī)關(guān)中止對(duì)行政行為的審查。附件：1.行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)或者口頭申請(qǐng)行政復(fù)議筆錄2.被申請(qǐng)人作出行政行為的法律文書(shū)3.規(guī)范性文件副本(行政復(fù)議辦公室印章)抄送：(申請(qǐng)人、被申請(qǐng)人、第三人)圖C.5規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函DB45/T2618.2 (被申請(qǐng)人):(申請(qǐng)人)不服你單位作出的(行政行為或者行政不作為)提出的行政復(fù)議申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)已予以受理。經(jīng)審查，本機(jī)關(guān)認(rèn)為：(停止執(zhí)行的事實(shí)和理由)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第二十一條的規(guī)定，決定自年月日起至作出行政復(fù)議決定之日，停止該行政行為的執(zhí)行。特此通知。(行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專(zhuān)用章)抄送：(申請(qǐng)人、第三人) (申請(qǐng)人):你(單位)不服(被申請(qǐng)人)作出的(行政行為或者行政不作為)提出的行政復(fù)議申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)已予以受理。經(jīng)審理，本機(jī)關(guān)認(rèn)為，本案情況復(fù)雜，不能在法定期限內(nèi)作出行政復(fù)議決定。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第三十一條第一款的規(guī)定，行政復(fù)議決定延期三十日作出。特此通知。(行政復(fù)議辦公室印章)抄送：(被申請(qǐng)人、第三人)DB45/T2618.2 (申請(qǐng)人):你(單位)不服(被申請(qǐng)人)作出的(行政行為或者行政不作為)提出的行政復(fù)議申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)已予以受理。經(jīng)審查，本機(jī)關(guān)認(rèn)為：(中止審理的事由)。根據(jù)「《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第條/《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第四十一條第一款第()項(xiàng)]的規(guī)定，本機(jī)關(guān)決定自年月日起中止該行政復(fù)議案件的審理。待行政復(fù)議中止原因消除后，本機(jī)關(guān)將恢復(fù)該行政復(fù)議案件的審理。特此通知。(行政復(fù)議辦公室印章)抄送：(被申請(qǐng)人、第三人) (申請(qǐng)人):你(單位)不服(被申請(qǐng)人)作出的(行政行為或者行政不作為)提出的行政復(fù)議申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)受理后，因(中止審理的事由),本機(jī)關(guān)于年月日中止本案審理。現(xiàn)行政復(fù)議中止的原因已消除，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第(行政復(fù)議辦公室印章)抄送：(被申請(qǐng)人、第三人) 人民政府申請(qǐng)人：(姓名、性別、民族、出生年月、公民法定代表人/負(fù)責(zé)人：職務(wù)： 委托代理人： 被申請(qǐng)人： 住所地：申請(qǐng)人不服被申請(qǐng)人作出的(行政行為或者行政不作為)提審理的事由)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第二十五條或者《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第四十二條第款第()項(xiàng)的規(guī)定，行政復(fù)議終止。(行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專(zhuān)用章)圖D.1行政復(fù)議終止決定書(shū)DB45/T2618.2人民政府(姓名、性別、民族、出生年月、公民身份號(hào)碼、(姓名、性別、民族、出生年月、公民身份號(hào)碼、法定代表人/負(fù)責(zé)人：職務(wù)：委托代理人：法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人：職務(wù)：法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人：職務(wù)：(行政行為或者行政不作為)申請(qǐng)人不服被申請(qǐng)人作出的,于年_月日向本機(jī)關(guān)申請(qǐng)行政復(fù)議，本機(jī)關(guān)已予以受理?，F(xiàn)已審理終結(jié)。(行政行為或者行政不作為)申請(qǐng)人請(qǐng)求：申請(qǐng)人稱(chēng)：第三人稱(chēng)： 本機(jī)關(guān)查明： 上述事實(shí)有下列證據(jù)證明： 根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第條第款第()項(xiàng)或者《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第條的規(guī)定，如不服本決定，可自收到本決定之日起15日內(nèi)，向人民法院提起行政訴訟。(行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專(zhuān)用章) 人民政府行政復(fù)議辦公室申請(qǐng)人：(姓名、性別、民族、出生年月、公民 住所地： 申請(qǐng)人不服被申請(qǐng)人作出的(行政行為或者行政不作為),于年月_日向本機(jī)關(guān)申請(qǐng)行政復(fù)議，本機(jī)關(guān)已予以受理。申請(qǐng)人請(qǐng)求：根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第五十條的規(guī)定，本機(jī)關(guān)按照自愿、合法的原則進(jìn)行調(diào)解，當(dāng)事人達(dá)成如下協(xié)上述調(diào)解結(jié)果，符合有關(guān)法律規(guī)定，本機(jī)關(guān)予以確認(rèn)。本調(diào)解書(shū)經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字，即具有法律效力。申請(qǐng)人(委托代理人):(簽名或者蓋章)被申請(qǐng)人(委托代理人):(蓋章)(行政復(fù)議辦公室印章)圖E.1行政復(fù)議調(diào)解書(shū)DB45/T2618.2 人民政府(下級(jí)行政復(fù)議機(jī)關(guān)):(申請(qǐng)人)不服(被申請(qǐng)人)作出的(行政行為或者行政不作為),于年月_日向你機(jī)關(guān)提出行政復(fù)議申請(qǐng)。你機(jī)關(guān)本機(jī)關(guān)認(rèn)為，,符合《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第二十八條規(guī)定的受理?xiàng)l件，依法應(yīng)當(dāng)予以受理。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第二十條、《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第三十一條的規(guī)定，責(zé)令你機(jī)關(guān)自收到本通知之日起5個(gè)工作日內(nèi)受理該行政復(fù)議申請(qǐng)。(行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專(zhuān)用章)抄送：(申請(qǐng)人)37 人民政府(下級(jí)行政