通信網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)文件歸檔清單

通信網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)文件歸檔清單合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（承包方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________一、項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目名稱：__________1.2項(xiàng)目地點(diǎn)：__________1.3項(xiàng)目內(nèi)容：__________二、招投標(biāo)文件歸檔清單2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，將招投標(biāo)過程中的所有文件進(jìn)行歸檔，并確保文件的完整、真實(shí)、有效。2.2.1招標(biāo)文件及附件2.2.2投標(biāo)文件及附件2.2.3招標(biāo)答疑記錄2.2.4投標(biāo)澄清記錄2.2.5評標(biāo)報(bào)告2.2.6中標(biāo)通知書2.2.7合同協(xié)議書及附件2.2.8工程驗(yàn)收報(bào)告2.2.9竣工結(jié)算書2.2.10其他與本項(xiàng)目相關(guān)的文件三、歸檔文件的要求3.1乙方應(yīng)按照國家和行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，對招投標(biāo)文件進(jìn)行歸檔，并保證歸檔文件的完整性、真實(shí)性和有效性。3.3乙方應(yīng)在每個(gè)歸檔文件上注明文件名稱、文件編號(hào)、編制單位、編制日期、歸檔日期等信息，以便于甲方查閱。3.4乙方應(yīng)確保歸檔文件的保密性，不得向未經(jīng)甲方授權(quán)的第三方泄露歸檔文件的內(nèi)容。四、歸檔文件的移交4.1乙方應(yīng)在項(xiàng)目完成后____個(gè)工作日內(nèi)，將歸檔文件按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和要求整理好，向甲方移交。4.2甲方應(yīng)在收到乙方移交的歸檔文件后，及時(shí)對文件進(jìn)行審查，確認(rèn)文件內(nèi)容的完整、真實(shí)、有效。4.3如甲方在審查過程中發(fā)現(xiàn)歸檔文件存在問題，應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行整改。乙方應(yīng)在收到通知后____個(gè)工作日內(nèi)完成整改，并重新向甲方移交。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容和要求歸檔的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的____%。5.2乙方歸檔的文件不符合本協(xié)議約定的要求，經(jīng)甲方通知后，乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的____%。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件及附件2.投標(biāo)文件及附件3.招標(biāo)答疑記錄4.投標(biāo)澄清記錄5.評標(biāo)報(bào)告6.中標(biāo)通知書7.合同協(xié)議書及附件8.工程驗(yàn)收報(bào)告9.竣工結(jié)算書10.其他與本項(xiàng)目相關(guān)的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容和要求歸檔的，應(yīng)視為違約。2.乙方歸檔的文件不符合本協(xié)議約定的要求，經(jīng)甲方通知后，乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改的，應(yīng)視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)文件：指招標(biāo)方發(fā)布的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件以及投標(biāo)方提交的投標(biāo)文件等。2.歸檔：指將文件按照一定的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、整理、保存的過程。3.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方歸檔文件不齊全或不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方的要求，重新整理歸檔文件，直至符合要求。2.問題：乙方歸檔時(shí)間超出了約定時(shí)間。解決辦法：乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間歸檔，超出時(shí)間部分按照違約金條款進(jìn)行賠償。3.問題：甲方在審查歸檔文件時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大問題。解決辦法：甲方應(yīng)立即通知乙方，要求乙方進(jìn)行整改，確保歸檔文件的完整、真實(shí)、有效。五、所有應(yīng)用場景：1.通信網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目的建設(shè)方與承包方