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文檔簡介
完善采購合同管理制度合同目錄第一章總則1.1合同簽訂依據(jù)1.2合同適用范圍1.3合同簽訂主體1.4合同效力第二章采購合同管理制度目標2.1完善采購流程2.2提高采購效率2.3保證采購質(zhì)量2.4降低采購成本第三章采購合同管理機構與職責3.1采購合同管理組織架構3.2采購合同管理相關部門職責3.3采購合同管理人員職責第四章采購合同的簽訂4.1采購合同簽訂程序4.2采購合同簽訂主體資格4.3采購合同內(nèi)容要求4.4采購合同簽訂時間第五章采購合同的履行5.1采購合同履行原則5.2采購合同履行期限5.3采購合同履行方式5.4采購合同履行過程中的變更與解除第六章采購合同的監(jiān)督與檢查6.1采購合同履行監(jiān)督6.2采購合同檢查制度6.3采購合同違規(guī)處理第七章采購合同風險管理7.1采購合同風險識別7.2采購合同風險評估7.3采購合同風險防范措施第八章采購合同的爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決時間第九章采購合同的終止與解除9.1采購合同終止條件9.2采購合同解除程序9.3終止與解除后的處理事項第十章采購合同的檔案管理10.1采購合同檔案的歸檔10.2采購合同檔案的保管10.3采購合同檔案的查詢與借閱第十一章采購合同的信息化管理11.1信息化管理系統(tǒng)的建設11.2信息化管理系統(tǒng)的使用與維護11.3信息化管理系統(tǒng)的安全與保密第十二章采購合同管理的培訓與宣傳12.1培訓內(nèi)容與方式12.2培訓對象與時間12.3宣傳方式與范圍第十三章采購合同管理的考核與評價13.1考核指標體系13.2考核程序與時間13.3考核結果應用第十四章附則14.1合同解釋權14.2合同生效時間14.3合同修訂與廢止合同編號00001第一章總則1.1合同簽訂依據(jù)1.2合同適用范圍1.3合同簽訂主體1.4合同效力第二章采購合同管理制度目標2.1完善采購流程2.2提高采購效率2.3保證采購質(zhì)量2.4降低采購成本第三章采購合同管理機構與職責3.1采購合同管理組織架構3.2采購合同管理相關部門職責3.3采購合同管理人員職責第四章采購合同的簽訂4.1采購合同簽訂程序4.2采購合同簽訂主體資格4.3采購合同內(nèi)容要求4.4采購合同簽訂時間第五章采購合同的履行5.1采購合同履行原則5.2采購合同履行期限5.3采購合同履行方式5.4采購合同履行過程中的變更與解除第六章采購合同的監(jiān)督與檢查6.1采購合同履行監(jiān)督6.2采購合同檢查制度6.3采購合同違規(guī)處理第七章采購合同風險管理7.1采購合同風險識別7.2采購合同風險評估7.3采購合同風險防范措施第八章采購合同的爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決時間第九章采購合同的終止與解除9.1采購合同終止條件9.2采購合同解除程序9.3終止與解除后的處理事項第十章采購合同的檔案管理10.1采購合同檔案的歸檔10.2采購合同檔案的保管10.3采購合同檔案的查詢與借閱第十一章采購合同的信息化管理11.1信息化管理系統(tǒng)的建設11.2信息化管理系統(tǒng)的使用與維護11.3信息化管理系統(tǒng)的安全與保密第十二章采購合同管理的培訓與宣傳12.1培訓內(nèi)容與方式12.2培訓對象與時間12.3宣傳方式與范圍第十三章采購合同管理的考核與評價13.1考核指標體系13.2考核程序與時間13.3考核結果應用第十四章附則14.1合同解釋權14.2合同生效時間14.3合同修訂與廢止(合同方簽字)甲方:(簽字)乙方:(簽字)日期:____年__月__日多方為主導時的,附件條款及說明1、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明1.1甲方指定供應商甲方有權根據(jù)采購需求,指定供應商。乙方應接受甲方的供應商選擇,并在合同履行過程中,與甲方指定的供應商進行溝通、協(xié)調(diào),確保采購任務的順利完成。1.2甲方監(jiān)督權甲方有權對乙方的采購過程進行監(jiān)督,包括但不限于對乙方供應商的選擇、合同履行過程、質(zhì)量控制等進行檢查。乙方應積極配合甲方的監(jiān)督工作,提供必要的資料和信息。1.3甲方調(diào)整權在合同履行過程中,甲方因市場變化、業(yè)務需求等原因,有權對合同內(nèi)容進行調(diào)整。乙方應根據(jù)甲方的調(diào)整要求,及時調(diào)整采購計劃和方案,確保合同的順利履行。2、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明2.1乙方供應商選擇2.2乙方質(zhì)量保障乙方應對所采購的產(chǎn)品質(zhì)量負責,確保產(chǎn)品符合甲方的要求。乙方應建立健全質(zhì)量控制體系,對供應商的產(chǎn)品進行嚴格的質(zhì)量檢查,確保產(chǎn)品質(zhì)量。2.3乙方保密義務乙方應對甲方的商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密,不得泄露給第三方。除非依法應當向行政機關、司法機關提供相關信息外,乙方不得泄露甲方保密信息。3、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明3.1第三方中介職責第三方中介在合同履行過程中,負責協(xié)助甲方和乙方進行溝通、協(xié)調(diào),確保合同的順利履行。第三方中介應保持中立立場,不得偏袒任何一方。3.2第三方中介費用第三方中介的報酬由甲方和乙方協(xié)商確定,并在合同中明確。乙方應在合同履行過程中,按約定支付第三方中介費用。3.3第三方中介的權益保障第三方中介在合同履行過程中,有權要求甲方和乙方提供必要的資料和信息。甲方和乙方應積極配合第三方中介的工作,確保合同的順利履行。附件及其他補充說明一、附件列表:1.供應商資質(zhì)證明文件2.產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告3.保密協(xié)議4.第三方中介服務協(xié)議5.付款憑證6.合同履行監(jiān)督報告7.爭議解決機構的相關規(guī)定8.法律法規(guī)規(guī)定的其他文件二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付采購款項,視為違約。2.乙方未按約定時間交付采購產(chǎn)品,視為違約。3.乙方交付的采購產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定,視為違約。4.乙方泄露甲方保密信息,視為違約。5.第三方中介未按約定履行協(xié)助義務,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.采購合同:指甲方購買乙方產(chǎn)品或服務的合同。2.違約:指合同一方未履行合同約定的義務。3.保密信息:指合同雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的商業(yè)秘密、技術秘密等應當保密的信息。4.第三方中介:指協(xié)助甲方和乙方進行合同履行溝通、協(xié)調(diào)的獨立第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按約定時間支付采購款項。解決辦法:乙方可以與甲方溝通,要求甲方按時支付款項;必要時,乙方可以依法向人民法院提起訴訟。2.問題:乙方交付的采購產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定。解決辦法:乙方應立即更換或修復不符合約定的產(chǎn)品;如乙方拒絕履行,甲方可以依法向人民法院提起訴訟。3.問題:乙方泄露甲方保密信息。解決辦法:乙方應承擔違約責任,賠償甲方因
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