公開采購工作方案

公開采購工作方案公開采購工作方案篇一作為公司的一名采購經(jīng)理，我深知在這樣經(jīng)濟緊張的情況下，能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要，以下是我展開的20__年采購員個人工作計劃：一、公開透明的按采購制度程序辦事20__年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。1、完善制度，職責明確，按章辦事2、公開公正透明，實現(xiàn)公開招標采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)4、監(jiān)督機制基本形成做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經(jīng)采供部和審計部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐-敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核，再由采供部經(jīng)理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)20__年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定采購供應部供方信息表，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。一、物資部年工作目標和指標工作目標：依據(jù)九屆二次職代會精神，以公司下達的kpi指標為導向，為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要，結(jié)合_年具體情況制定以下工作目標：1、加強物資采購、催交的計劃性，根據(jù)各現(xiàn)場施工進度，超前策劃，與項目部、設備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大設備催交力度，確保各現(xiàn)場重要物資、設備供應。2、以客戶服務為中心，全面加強服務意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務十項標準”，為工程著想，盡力降低各類人力、物力資源，同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。3、挑戰(zhàn)人力資源極限，建立學習團隊，加強業(yè)務素質(zhì)培訓，培養(yǎng)一支業(yè)務能力強的高素質(zhì)的隊伍。主要指標：以公司下達的kpi指標為主要指標，并制定相應措施，認真完成公司下達的指標。二、物資部～年重點及舉措1、加強計劃采購，提升采購理念針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況，為了確保各現(xiàn)場物資供應，物資部～年將重點把計劃放在首位，首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡計劃，編制年度的物資需求計劃，并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃，做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料，確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。調(diào)整采購流程，強化集中采購優(yōu)勢，逐步與社會物流接軌，依據(jù)社會物流中的合作伙伴，形成有計劃的物資供應，靈活運用社會信息，實現(xiàn)信息換庫存，減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量，提高采購效率，加快資金周轉(zhuǎn)率，合理利用倉庫，限度地減少倉庫面積、降低庫存，達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性，加強過程監(jiān)控。2、加大催交力度，確保信息準確度面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象，設備交貨愈來愈困難，已嚴重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標，我們分年、月安排催交計劃，分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員，保證所派人員做到深入廠家車間、班組，了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料，同時注重維護廠家關(guān)系。超前策劃設備催交方案，每周編制催交信息，做到明確任務，責任到人，提高設備催交信息的準確性，使催交信反饋及時準確，為項目提供可靠的信息服務。3、以客戶滿意度為中心，全面提升服務意識今年繼續(xù)完善十項服務措施，為了更好的服務于現(xiàn)場，物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施，這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費，更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積，將對二級庫的消滅起到很好的作用，若試行成功，我們可在大件物資和設備上推行，同時在全公司進行推廣，希望各項目部給予支持和幫助。4、以人為本，注重員工素質(zhì)培育公司要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對人員的挑戰(zhàn)，隨著新招聘人員的增多及業(yè)務水平相對較低，提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓，項目上采取以老帶新的方式，實行崗位培訓與實際業(yè)務相結(jié)合的模式進行培訓與指導，督促培訓、集中考核，使員工盡快適應崗位需要。5、積極培養(yǎng)客戶，完善供應鏈體系公開采購工作方案篇二一、制定采購方案在采購的時候一份好的方案能夠有效的提高采購效率，為公司節(jié)省更多的成本，采購方案都是性價比最適合公司的需要，所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊。1、采購計劃在月末制定，這樣當月初到來之時，可以及時投入工作，讓計劃可以實施，對于采購工作還好做好考察。2、在月初的時候我們會有專門的人負責做好采購的篩選，在采購的時候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量，性能和用途，好有它的價格，把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務完成，對于采購任務我們必須要詳細準確，不能出現(xiàn)差池，保證完成工作的要求。3、制定通過核實之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實確認，采購方案提前制定好多番并且是方案。二、保證商品的供應在我們工作匯總，我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要，在出現(xiàn)需要的時候做好預存，當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。1、在每月月底走好商品的儲存工作。2、在準備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門通知。3、做好信息的流通，每月都要做好工作聯(lián)系，子啊部門之間專門派人去了解部門的情況，把各個部門消耗最多需要的商品做個簡單的預估保證下次工作能夠及時的做出調(diào)整。4、清理掉不需要的庫存，保持庫存的完整，完成每年公司的采購目標，公司設定的采購任務有很多種，其中我們是愛早每月來注定采購任務的保證能夠在每月中完成采購任務。三、采購流程對于采購的過程中避免出現(xiàn)問題，到相應的公司派遣監(jiān)督人員，查看他們的工作情況，保證整個采購不會被生產(chǎn)上糊弄，對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。1、每一次采購任務，每一家企業(yè)都會派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中34監(jiān)督工作，保證商家能夠在我們規(guī)定的時間里面給我們相應的產(chǎn)品，并且保證我們受到的產(chǎn)品是合乎我們需要的。2、運輸路線制定我們會根據(jù)公司的需要制定好運送路線，當公司繼續(xù)的時候我們的路線就會按照最短的時間急性，當公司對這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。四、多渠道采購在采購部中我們要注意的問題有很多，為了避免出現(xiàn)不必要的虧損，我們公司決定在采購的時候，選擇的供應商必須要有三位以上，避免因為其他原因然自己突然斷貨。1、在設定采購方案的時候就制定好多渠道采購方案，保證字任何時候都夠完成采購任務。2、采購的過程中我們采購要有原則和標準，必須要保證采購的安全高質(zhì)量。雖然制定了相關(guān)的采購任務但是還需要執(zhí)行，在今后的工作采購工作中，我們部門每一個人都會按照自己制定的計劃工作。公開采購工作方案篇三一、全年工作總體思路和工作目標依據(jù)公司合同額3――3.5億、產(chǎn)值2.5――3億的全年總體目標，針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大，生產(chǎn)項目多的實際情況，牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，為了確保各現(xiàn)場物資供應，采購部本年度將把計劃放在首位，首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預計銷售額，然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃，并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃，確保物資材料與設備的到位，不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。具體工作目標：1、加強物資采購的計劃性，與市場部、物資、設備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大物資與設備的催交力度，確保各重要物資，設備供應。2、合理計劃采購物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低成本。3、與供應商建立一種和諧的關(guān)系，促進供求雙方交易的順利完成。二、工作措施一是完善制度，做到透明采購。通過組織學習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價，既確保工作的透明，同時保證工作進度。實施公。com開透明的采購策略后，根據(jù)市場的變動，及時采購和更換供應商，為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。二是加強成本控制，提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3―5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序，增加采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核，再由總經(jīng)理以上進一步復核，實行“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送財務部，力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平，做到貨比三家，保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉，減少工程成本，提高采購效益，提高企業(yè)利潤。三是加強采購管理，搞好與供應商的協(xié)調(diào)。進一步加強對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為公司服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展，從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四是加強團隊建設，搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓，使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì)，同時反復強調(diào)采購人員的責任感，強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證對材料、設備有效的追蹤，并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加，因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。三、目前存在的問題及解決辦法目前，采購部存在的問題主要有以下幾點：一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報，導致有的物資緊缺；有的部門則收購太多，造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時短缺，對于很多的供應商，有時付款不按合同和計劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長，導致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應商去訂購，而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時間太長，浪費了很多時間。導致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔加大，難度較大。針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：1、抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動，提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應商付款，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。4、進一步提高采購審批效率。要進一步優(yōu)化采購審批流程，提高工作效率，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。在新一年的工作中，我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平，使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，降低成本，提高效率，為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。公開采購工作方案篇四在新能源項目的建設當中，加強施工現(xiàn)場材料的管理，需要對從施工前的材料預算、進入施工現(xiàn)場之后乃至施工結(jié)束之后的全過程進行嚴格的各類材料把控，從而達到控制好新能源項目建設的成本的目的。一、施工前加強材料管理的有效策略1、建筑材料供應的選擇管理在建筑成本中，材料采購價格占據(jù)約60%左右的成本，所以，必須通過對采購時材料價格的合理控制來達到節(jié)約成本的目的。在確認新能源土建工程建筑材料的質(zhì)量之后，應充分掌握市場同行業(yè)同材料的市場價格，應對建筑材料提供商提供的材料報價進行甄別，了解材料價格要價是否合理。具體的操作可充分利用競爭手段進行公開招標。在采購建筑材料時，不僅需采購所需材料還應在確保材料質(zhì)量的前提下重點考慮其經(jīng)濟效益。應對土建建筑材料的生產(chǎn)商的資質(zhì)和營業(yè)能力進行詳細的了解，對建筑材料進行采樣檢驗并確認產(chǎn)品是否合格。同時了解其在土建建筑材料提供行業(yè)的信譽及口碑，雙方簽訂原材料供應合同前應確認生產(chǎn)商的售后責任。此外，運輸成本也是一個需要重點考慮的因素，采購時應重點考慮離施工地點近的企業(yè)。2、采購人員的選擇在進行新能源土建工程建筑材料采購時，采購人員是控制建筑成本的主觀因素，在采購方案中，采購計劃的審批，采購原材料、采購成果驗收和原材料庫存都涉及到材料管理人員的參與。所以，采購人員應是熟悉該企業(yè)的材料需求，對所需材料的數(shù)量進行準確采購，避免浪費，對采購流程較為清晰，了解材料的市場行情并有優(yōu)秀的談判能力。3、材料的存儲與發(fā)放新能源土建工程建筑周期不同導致建筑工程中所需材料的消耗時間也不同，因此，在材料采購后就要考慮如何存儲和放置采購的原材料。毋庸置疑，集中管理是存儲原材料最佳的管理方式之一，集中存儲應以控制好最優(yōu)化材料的數(shù)量以及結(jié)構(gòu)為前提。存放材料的地點應是為建筑材料存儲專門建立的庫房，建筑企業(yè)應避免露天存放，雨水多會使鋼筋銹蝕，復雜的戶外環(huán)境會使水泥硬化，這樣都會使材料的質(zhì)量下降，從而使用壽命縮短。為方便材料的管理和后期施工中的取用，存放時應對建筑材料的種類和型號進行標示分類存放，避免在材料使用時的選擇錯誤而帶來后期的工程質(zhì)量問題。二、施工中加強材料管理的有效策略1、詳細安排領(lǐng)料計劃，限額領(lǐng)料領(lǐng)料計劃應嚴格按照工程形象進度和施工計劃做好階段性領(lǐng)料的周密安排，這是實現(xiàn)階段性施工工期的保障，也是實現(xiàn)資金流動性的保障，便于材料管理人員科學地管理庫存，節(jié)省工程材料成本。項目經(jīng)理應將工程的進展情況及時匯報整理，同時加強自身對用料情況的預測能力，使得施工情況和用料情況得到協(xié)調(diào)。同時，制定企業(yè)的領(lǐng)料原則并嚴格遵守，在施工任務書下達的同時應將施工開始至結(jié)束所需要的材料的限額領(lǐng)料單同時制定出來，以此作為材料管理部門發(fā)放材料的依據(jù)，做到有計劃的發(fā)放材料。2、妥善處理施工中設計臨時變更對材料管理帶來的影響施工過程中，因?qū)嶋H需要產(chǎn)生的設計變更時有發(fā)生，工程設計發(fā)生變更，施工材料往往會受到極大影響而出現(xiàn)材料積壓。出現(xiàn)這種材料積壓的原因無非在于工程預備施工用材在先，而工程設計變更在后。對于如上情況，應由項目經(jīng)理部在工程設計部下發(fā)變更通知書后給出積壓材料的處理意見，積壓材料處理不當會導致施工中材料成本的增加。我國關(guān)于此種情況的法律處理建議也隨之完善，法律規(guī)定：業(yè)主派駐現(xiàn)場的代表具有法定委托權(quán)，可在部門相關(guān)文件或者會議記錄中由雙方確認，使得工程的設計變更取得保障。項目經(jīng)理應為業(yè)主方做出的口頭變更辦理工程變更書，同時取得業(yè)主派駐現(xiàn)場代表的簽字，使得業(yè)主滿意的同時也及時維護了企業(yè)的利益。3、加強創(chuàng)新，探索節(jié)約新途徑創(chuàng)新不只要在土建施工技術(shù)上進行，也要探索節(jié)約材料的新途徑，探索過程離不開對科學的管理成果的運用。首先找出最具有節(jié)約潛力的材料，這便是施工過程中使用最多的材料。其次，加強對施工人員的培訓，促進其掌握存儲的理論知識，理論來源實踐的同時也會反作用于實踐，施工人員加強了對存儲知識的學習，就使得自身的理論修養(yǎng)得到提高，對施工人員更好地熟悉市場運作規(guī)律，掌握