總務(wù)主任崗位職責(zé)

總務(wù)主任崗位職責(zé)一、崗位概述總務(wù)主任在組織中扮演著重要的角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各項(xiàng)后勤事務(wù)，確保公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。該崗位需要具備出色的組織能力、溝通能力和管理能力，以便有效地支持公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求。二、核心職責(zé)1.后勤管理負(fù)責(zé)公司日常后勤事務(wù)的管理，包括辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)施設(shè)備的管理、物資采購及庫存管理。確保辦公環(huán)境整潔、安全，設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，物資供應(yīng)及時(shí)。2.行政支持為公司各部門提供行政支持，協(xié)助處理日常行政事務(wù)，包括文件管理、會(huì)議安排、差旅管理等。確保各項(xiàng)行政工作高效、有序進(jìn)行。3.人力資源管理協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工入職、離職、考勤管理等工作，維護(hù)員工檔案，確保人事信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。參與員工培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，提升員工的歸屬感和凝聚力。4.財(cái)務(wù)管理協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷、賬務(wù)管理等工作，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。定期對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析，提出合理化建議，控制成本。5.安全管理負(fù)責(zé)公司安全管理工作，制定安全管理制度，定期組織安全培訓(xùn)和演練，確保員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。定期檢查公司安全設(shè)施，及時(shí)排查和整改安全隱患。6.信息管理負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)，確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)的安全性。協(xié)助各部門進(jìn)行信息化建設(shè)，提升工作效率。7.對(duì)外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商、服務(wù)商的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。定期評(píng)估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，確保公司資源的合理利用。8.項(xiàng)目管理參與公司各類項(xiàng)目的管理與實(shí)施，協(xié)助制定項(xiàng)目計(jì)劃，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。定期向管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，提出改進(jìn)建議。三、具體工作內(nèi)容1.辦公環(huán)境管理定期檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生和安全情況，組織清潔和維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境符合公司標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)調(diào)維修服務(wù)，及時(shí)處理設(shè)備故障，保障員工的工作效率。2.物資采購與管理根據(jù)各部門的需求，制定物資采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。建立物資管理制度，定期盤點(diǎn)庫存，確保物資的合理使用和有效管理。3.會(huì)議與活動(dòng)組織負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的組織與安排，包括會(huì)議室的預(yù)定、設(shè)備的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的整理等。協(xié)助組織公司各類活動(dòng)，提升員工的參與感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。4.員工關(guān)系管理定期與員工溝通，了解員工的需求和意見，及時(shí)解決員工在工作中遇到的問題。組織員工活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。5.安全培訓(xùn)與演練制定安全培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。建立安全管理檔案，記錄培訓(xùn)和演練情況。6.財(cái)務(wù)報(bào)表與分析協(xié)助財(cái)務(wù)部門編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表，定期分析公司各項(xiàng)費(fèi)用，提出合理化建議。參與預(yù)算編制，確保各項(xiàng)費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。7.信息系統(tǒng)維護(hù)定期檢查公司信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況，及時(shí)處理系統(tǒng)故障，確保信息的安全性和完整性。協(xié)助各部門進(jìn)行信息化建設(shè)，提升工作效率。8.項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤參與公司各類項(xiàng)目的實(shí)施，定期跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。向管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，提出改進(jìn)建議，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。四、崗位要求1.教育背景本科及以上學(xué)歷，管理、行政、后勤等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗(yàn)具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)后勤管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3.專業(yè)技能熟