公司規(guī)章制度2

公司規(guī)章制度

第一章公司管理辦法

一、總則

按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定

本規(guī)定。

二、部門職能

（一）管理部門

1、辦公室

辦公室是公司日常行政事務(wù)、后勤管理的綜合部門。主要職責(zé)是：

（1）負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議組織和議定事項(xiàng)的督辦，協(xié)調(diào)外界相關(guān)單位及公司各部

門工作關(guān)系，保證公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)營；

（2）負(fù)責(zé)公司公文管理、文秘、機(jī)要、行政信息、資料檔案、勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)等

工作；

（3）負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)編制、人員管理和職工的考核任免、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、獎(jiǎng)

懲、離（退）休、勞動(dòng)工資、福利、職稱評(píng)定、公司會(huì)保障及各項(xiàng)保險(xiǎn)事宜；

（4）負(fù)責(zé)公司行政后勤、安全保衛(wèi)、防火、車輛、辦公用品等的管理；

（5）負(fù)責(zé)公司印章及各類證照的申辦、年檢與使用管理。

（二）財(cái)務(wù)部

1＞認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度，遵守《會(huì)計(jì)法》、《公司法》；

2）建立健全財(cái)務(wù)管理的各種財(cái)務(wù)管理制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,

反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律；

3）積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；

4〉編制信貸計(jì)劃，積極籌措資金；加強(qiáng)應(yīng)收款管理，搞好資金回籠；厲行節(jié)約,

合理使用資金；

5）合理分配公司收入，及時(shí)完成需要上繳的稅收；

6）及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表，主動(dòng)配合財(cái)政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門了解、檢查財(cái)務(wù)

工作:

7）辦理公司交給的其他工作。

三、崗位職責(zé)：

（一）經(jīng)理職責(zé)要求：

負(fù)責(zé)主持部門日常行政事務(wù)、人事管理、后勤管理等全面工作。

⑴協(xié)助總經(jīng)理處理行政事務(wù)，組織制定和修改公司規(guī)章制度，協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部

門工作關(guān)系，組織協(xié)調(diào)并督導(dǎo)各部門貫徹總經(jīng)理要求和各項(xiàng)決議、制度，使之落到

實(shí)處；

（2）負(fù)責(zé)董事會(huì)議、公司事務(wù)會(huì)議、員工大會(huì)的議題收集、日程安排、檢查督促

會(huì)議確定事項(xiàng)的落實(shí)并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況；

⑶負(fù)責(zé)員工的考試錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)罰、技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等工作；

（4）負(fù)責(zé)員工技術(shù)培訓(xùn)和公司大中型公關(guān)活動(dòng)的策劃和實(shí)施；

⑸組織、參與起草或修改公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的綜合性材料，負(fù)責(zé)行政信息的收集和

傳遞，編印有關(guān)信息刊物，保證信息的準(zhǔn)確及時(shí)；

（6）負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)防火、車輛管理和后勤服務(wù)，檢查監(jiān)督制度的落實(shí)情況；

（7）負(fù)責(zé)印章及各類證照的使用管理工作；

（8）負(fù)責(zé)工資的年審工作；

（9）負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的核定工作；

（10）負(fù)責(zé)養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療等公司會(huì)保險(xiǎn)的核定工作；

5）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

（二）后勤主管的職責(zé)要求：

（1）做好公司對(duì)外事項(xiàng)的聯(lián)系和后勤各類費(fèi)用的收繳工作；

（2）參與各類物資的采購工作；

（3）負(fù)責(zé)公司車輛交通安全管理工作，主管公司機(jī)動(dòng)車的保養(yǎng)、維護(hù)、車輛年檢

等具體工作和非機(jī)動(dòng)車的管理工作；

⑷負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼、勞動(dòng)年檢等各項(xiàng)證照的年檢工作；

（5）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的配置、管理及維護(hù)工作；

（6）負(fù)責(zé)公司職工勞保福利的購買發(fā)放工作；

（7）負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車及相關(guān)客人的接待工作。

⑻辦公室臨時(shí)交辦的其它事宜。

（三）財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)部定崗2人，會(huì)計(jì)主管1人、出納1人。

1、會(huì)計(jì)主管

（1）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度及公司財(cái)務(wù)管理制度；

（2）負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作，編制會(huì)計(jì)報(bào)表；

（3）嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)、結(jié)算管理制度，沒有預(yù)算不能支出成本，一般情況下，成本支

出不能大于預(yù)收資金，桿殊情況，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；

（4）對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核，檢查票據(jù)是否符合規(guī)定；

（5）及時(shí)報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及稅務(wù)報(bào)表；

（6）定期與出納對(duì)現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金、銀行日記帳與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)，

做到帳實(shí)相符；

（7）負(fù)責(zé)保管銀行印鑒；

（8）建立財(cái)務(wù)清查制度，負(fù)責(zé)組織對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查；

（9）建立會(huì)計(jì)檔案管理制度，保證會(huì)計(jì)資料安全、完整；

（10）執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。

2、出納

（1）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度及公司財(cái)務(wù)管理制度；

（2）嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算制度及外匯管理規(guī)定，同時(shí)根據(jù)公司

財(cái)務(wù)管理制度辦理各種款項(xiàng)的收支業(yè)務(wù)；

（3）檢查各種憑證、借據(jù)（包括現(xiàn)金及支票）是否按規(guī)定授權(quán)審批，并經(jīng)會(huì)計(jì)主

管審核；

（4）對(duì)于符合條件的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳，每天結(jié)出余額與庫存

現(xiàn)金核對(duì)，做到日清月給；

（5）按照幣別和帳號(hào)設(shè)置并登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，按月編制限行存

款余額調(diào)節(jié)表，掌握各帳戶存款余額，嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票，防止發(fā)生透支；

（6）保管好現(xiàn)金、各種有價(jià)證券，確保其安全完整，如有短缺，負(fù)賠償責(zé)任；

（7）負(fù)責(zé)保管保險(xiǎn)柜及空白支票，保險(xiǎn)柜鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人；

（8）負(fù)責(zé)登記支票領(lǐng)用登記薄，填寫領(lǐng)用日期、支票號(hào)、用途、付款單位、付款

金額或限額，并由經(jīng)辦人簽字；

（9）嚴(yán)格管理空白發(fā)票、收據(jù)，建立登記制度，防止丟失；

（10）執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管交辦的其他工作；

（四）辦公室

辦公室工作是公司的窗口，是關(guān)系到公司整個(gè)工作上請(qǐng)下達(dá)的重要環(huán)節(jié)，為

了使辦公室的工作真正達(dá)到服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的，更好地發(fā)揮好辦公室工作的

職能，特制定本工作管理制度。

一、請(qǐng)示報(bào)告制度：

1.向總經(jīng)理報(bào)告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時(shí)請(qǐng)示及時(shí)

處理的意見。

2.及時(shí)報(bào)告上級(jí)的文件、電話通知和交辦的急事，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見，及

時(shí)有效地處理好這些工作。

3.對(duì)突發(fā)的緊急事件，立即請(qǐng)示報(bào)告，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見立即辦妥，事后匯

報(bào)辦理情況。

4.對(duì)有爭(zhēng)議的工作和事情而決定不下，應(yīng)請(qǐng)示報(bào)告，在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見

后，即開展工作。

（五）文件的起草、校對(duì)、審批、傳閱制度：

1.公司的重要文件由秘書起草，編好文件編號(hào)、標(biāo)明擬發(fā)單位（人）、印制份數(shù),

呈報(bào)總經(jīng)理審批后，交付打印，并在校對(duì)無誤后，交由檔案員上報(bào)下發(fā)，同時(shí)做好

登記。

2.各部門起草的文件，經(jīng)由秘書審閱，呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后，交付打

印，由檔案員上報(bào)下發(fā)，同時(shí)做好登記。

3.上級(jí)來文，由秘書進(jìn)行登記，并填好文件傳閱審批單，呈報(bào)總經(jīng)理閱批。同

時(shí)根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。

（六）印信管理制度：

1.印信的種類：公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。

2.印信的使用規(guī)定：對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義

對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印章。如需要，還應(yīng)加

蓋總經(jīng)理名章或總裁名章；各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營事業(yè)、民

間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)加蓋部門章。

3.印信蓋用：文件需用印，經(jīng)核準(zhǔn)后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。

4.各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，印章因公外出使用，做好登記備窠，如有遺失

或誤用，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

5.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件等，不得擅自用印。

6.印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。

7.禁止攜帶有印鑒的空白信件。

8.開啟和報(bào)廢印鑒，均須按有關(guān)規(guī)定正式行文，由辦公室統(tǒng)一承辦。

（七）保密制度：

1.為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定

的人員知悉的事項(xiàng)。

3.公司附屬機(jī)構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

4.公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

5.公司秘密包括的事項(xiàng)：

1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

2〉公司尚未討諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;

3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄；

4）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)評(píng)報(bào)表；

5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的冬類信息；

6）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料；

7）經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。

G.保密措施：

1）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘

抄、保存和銷毀，由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行；

2）非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；

3）在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

4）不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?；?/p>

準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。

（八）會(huì)議管理制度：

1.開會(huì)準(zhǔn)備：

1）擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)；

2）決定會(huì)議的方式，如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等；

3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。

2.主持會(huì)議須知。

3.參加會(huì)議人員需知。

4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄，需形成會(huì)議紀(jì)

要的做好有關(guān)履行手續(xù)。

（九）接待管理制度：

1.做好來賓的接待工作，應(yīng)做到文明、禮貌、熱情并向接待領(lǐng)導(dǎo)做好引見工作。

2.公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐，必須到辦公室開派餐單方可。如

遇特殊情況需外出就餐，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可，并于次日向總經(jīng)理報(bào)帳簽字。

3.辦公室每月匯總酒店的就餐明細(xì)，報(bào)總經(jīng)理審閱，嚴(yán)格控制好招待費(fèi)的開支。

（十）打字復(fù)印及印刷品的管理制度：

1.公司各部門的微機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細(xì)，經(jīng)

辦公室報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買發(fā)放，發(fā)放時(shí)由領(lǐng)用人簽字。辦公室微機(jī)管理員建

立每臺(tái)機(jī)器耗材的使用數(shù)量及價(jià)值回收臺(tái)帳，并必須做到帳物相符。

2.公司各部門使用的印刷品、部門負(fù)責(zé)人提報(bào)規(guī)格明細(xì)和數(shù)量，經(jīng)辦公室報(bào)總

經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷，均由檔案室進(jìn)行登記入帳，并負(fù)責(zé)管理發(fā)放，屬公司的列管

理費(fèi)，屬下屬單位的列施工費(fèi)用。檔案室對(duì)印刷品的管理必須做到帳物相符。

（十一）辦公用品的購置與發(fā)放管理制度：

1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。

2.低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報(bào)所購物品的明細(xì)，辦公室將

根據(jù)庫存情況，上報(bào)審批后統(tǒng)一購置。

3.固定資產(chǎn)的購置，經(jīng)審批購買后，辦公室統(tǒng)一登記入帳，交由需用人使用。

使用人應(yīng)加以愛護(hù)和妥善保管，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由使用人

進(jìn)行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計(jì)算。

4.低值易耗品的發(fā)放，辦公室應(yīng)做好發(fā)放登記，并做到帳物相符。

四、勞動(dòng)用工管理

（一）公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，通過簽訂合同建立公司與職工雙向選擇的勞

動(dòng)關(guān)系。

（二）公司所需人員，原則上從具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生中錄用和

從公司會(huì)上符合條件的人員中聘用。

（三）公司不錄用與本企業(yè)在職職工有夫妻關(guān)系、直系親屬關(guān)系的人員。

（四）企業(yè)與職工簽訂的勞動(dòng)合同，以書面形式訂立，并具備以下條款；

1、勞動(dòng)合同期限

2、工作內(nèi)容

3、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件

4、勞動(dòng)報(bào)酬

5、保險(xiǎn)福利待遇

6、勞動(dòng)紀(jì)律

7、勞動(dòng)合同的變更、解除

8、勞動(dòng)合同的終止、續(xù)訂

9、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償

10、當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容

11、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理及其它

12、附件

（五）訂立勞動(dòng)合同前，須將《勞動(dòng)合同書》內(nèi)容告知職工.職工無異衩即可

訂立勞動(dòng)合同；職工對(duì)《勞動(dòng)合同書》某些內(nèi)容有異議，公司和職工平等協(xié)商后，

可補(bǔ)充合同條款。如雙方意見完全不一致，不訂立勞動(dòng)合同。

（六）勞動(dòng)合同書的變更、解除、終止與續(xù)訂按《勞動(dòng)合同書》的有關(guān)條款執(zhí)

行。

（七）公司或職工違反《勞動(dòng)合同書》的有關(guān)條款，按《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》

中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（A）新聘用人員簽訂一年期《勞動(dòng)合同》；連續(xù)工作兩年后簽訂三年期《勞

動(dòng)合同》；之后簽訂五生期《勞動(dòng)合同》，在本企業(yè)連續(xù)工作十年即可簽訂無固定

期限《勞動(dòng)合同》。

五、薪酬分配

（一）一般原則

1、根據(jù)國家政策和集團(tuán)下達(dá)的工資總額，遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼頑公平

的原則進(jìn)行收入分配。

2、實(shí)行結(jié)構(gòu)工資，將工資劃分為固定、變動(dòng)兩部分。固定部分為基本工資，主

要為了職工的基本生活保障；變動(dòng)部分包括工齡工資和各項(xiàng)政策性補(bǔ)貼、崗位效

益工資、獎(jiǎng)金，目的是為了拉開檔次，充分體現(xiàn)多勞多得的原則；

3、建立正常的增資機(jī)制，根據(jù)企業(yè)效益增長的情況，在職工連續(xù)兩年完成和超

額完成任務(wù)時(shí)，可在同級(jí)工資內(nèi)向上調(diào)整一檔崗位效益工資。

4、執(zhí)行國家和北京市政府規(guī)定的各項(xiàng)工資和補(bǔ)貼政策。

5、崗位效益工資適當(dāng)拉開，體現(xiàn)責(zé)權(quán)利結(jié)合的原則。

6、獎(jiǎng)金根據(jù)當(dāng)年目標(biāo)責(zé)任制完成情況確定。

六、福利待遇

（一）公休節(jié)假

1、法定節(jié)日共10天。其中：元旦1天，春節(jié)3天，“五.一”國際勞動(dòng)節(jié)3天,

國慶節(jié)3天。

2、休假。公司職工（不含試用期人員）在本年度內(nèi)工齡滿五年（上大中專前參

加工作的含大中專學(xué)齡）以上十五年以下的，休假7天；十五年以上二十五年以下

的，休假10天；二十五年以上的，休假14天。休假可分次休完，但不得跨年度使

用，因工作需要而未休假者，公司給予適當(dāng)補(bǔ)助。

3、婚假。男性職工年滿25歲、女性職工年滿23歲初婚為晚婚，正?；榧伲ú?/p>

含法定節(jié)假日）為3天，晚婚假另加7天（含法定假日），需一次休完。

4、產(chǎn)假與育嬰。

（1）已婚婦女年滿24周歲后初育為晚育，根據(jù)國家女工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定，女工正常

產(chǎn)假為三個(gè)月（包含節(jié)假日），其中包括產(chǎn)前半個(gè)月。晚育女工另給一個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)假。

計(jì)劃內(nèi)懷孕未滿四個(gè)月流產(chǎn)者和懷孕四個(gè)月以上早產(chǎn)者分別休假7天和42天。產(chǎn)假

（含獎(jiǎng)勵(lì)假）期間發(fā)本人基本工資、工齡工資和各項(xiàng)政策性補(bǔ)貼。產(chǎn)假需一次休完,

不得挪作它用。

⑵計(jì)劃外生育，非婚懷孕、生育或做人工流產(chǎn)者停發(fā)工資，并按有關(guān)規(guī)定處理。

⑶有不滿周歲嬰兒的女職工，在每班工作時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳時(shí)間，每次30分

鐘；一胎多子者，每多一個(gè)嬰兒增加30分鐘。兩次哺乳時(shí)間在當(dāng)日可合并使用。嬰

兒滿一周歲后經(jīng)區(qū)縣保健機(jī)構(gòu)確認(rèn)為體弱兒的，可延長三個(gè)月的哺乳時(shí)間。不能在

工作時(shí)間內(nèi)哺乳的，每個(gè)工作日可減少一小時(shí)上班時(shí)間；嬰兒滿一周歲后，哺乳時(shí)

間撤銷。哺乳時(shí)間計(jì)為公勤，但不得跨日使用。

5、喪假。職工直系親屬（指配偶、父母、子女、同胞兄妹）或法定贍養(yǎng)人去世,

可享受5天喪假（不含法定節(jié)假日），到外埠料理喪事者另給路程假。喪假為有薪

假期，但到外埠的交通費(fèi)自理。

6、探親假。在公司工作滿一年（見習(xí)期除外）的未婚職工其父母或已婚職工配

偶在外埠的，一年可以有一次為期20天的探親假（不含法定節(jié)日和路途）；配偶在

北京但父母在外埠的職工，4年可享受一次為期20天的探親假（不含法定節(jié)日和路

途）。探親假期間發(fā)基本工資、工齡工資和各項(xiàng)政策性補(bǔ)貼。享受了探親假的職工

當(dāng)年不再享受休假（一年內(nèi)兩種假期只能享受一種）。

（-）社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金

1、員工應(yīng)及時(shí)將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系和住房公積金關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司托管，如因在延出

現(xiàn)問題，由責(zé)任人自行解決。

2、公司與應(yīng)聘者簽訂勞動(dòng)合同一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)聘者應(yīng)配合公司專人到政府相關(guān)部

門辦理參加社保手續(xù)；花會(huì)保險(xiǎn)和住房公基金個(gè)人部分出資的由員工承擔(dān)，公司將

從員工工資中代扣代繳。

3、員工離職時(shí)，公司將按照有關(guān)規(guī)定辦理雇員社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系和住房公積金的轉(zhuǎn)

移手續(xù)，員工應(yīng)配合辦理。

七、行政管理

（-）差旅費(fèi)

1、公司外出公務(wù)的住宿費(fèi)（會(huì)議、團(tuán)隊(duì)除外）控制標(biāo)準(zhǔn)為：一般工作人員150

元/天，部門經(jīng)理、副經(jīng)理300元/天，總助350元/天，總經(jīng)理、副總經(jīng)理450元/

天。

2、公司總經(jīng)理助理以下人員出差不得乘坐軟臥。一般在火車車程12小時(shí)以內(nèi)

不允許乘坐飛機(jī)，特殊情況下報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則費(fèi)用自付。出差期間，確因工

作需要使用出租車的，一般工作人員、部門經(jīng)理和副總經(jīng)理以上人員每天車費(fèi)總額

分別不超過50元、100元和150元可據(jù)實(shí)報(bào)銷。帶車出差不再報(bào)銷交通費(fèi)。

3.往返路費(fèi)附加費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷，包括；機(jī)票附加費(fèi)用：機(jī)場(chǎng)巴士（的士）費(fèi)

用、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、改（退）票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)交通費(fèi)。

火車、輪船、長途客車附加費(fèi)用：訂票費(fèi)、改（退）票費(fèi)。

4.乘車補(bǔ)助：出差旅途期間不分職務(wù)，按火車、輪船標(biāo)準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)計(jì)，連續(xù)乘火車、

汽車和輪船4小時(shí)以上的，每小時(shí)（含4小時(shí)在內(nèi)）補(bǔ)助6元。

5.伙食補(bǔ)助：出差期間（含京內(nèi)遠(yuǎn)郊區(qū)），時(shí)間不超過兩周的按80元/人天計(jì)

算，超過兩周但不足一個(gè)月，按60元/人天計(jì)算。凡屬食宿費(fèi)由公司或?qū)Ψ浇y(tǒng)一包

干的出國、出差、帶團(tuán)和會(huì)議，僅補(bǔ)助往返各一天，按80元/人天計(jì)算。

6.公司職工出差必須填報(bào)《出差申請(qǐng)單》，說明出差地點(diǎn)、時(shí)間、業(yè)務(wù)及交通

工具，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后綜合部備案。未經(jīng)審批的出差費(fèi)用一律不能報(bào)銷。出差人

員必須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日或一周內(nèi)，到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷手續(xù)。

7.公司職工出差期間不得借機(jī)繞道游覽、參觀。如經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近辦理私人事

務(wù)的，其間所發(fā)生一切費(fèi)用自理，公司不予報(bào)銷各種補(bǔ)助。

（-）機(jī)動(dòng)車使用管理

1、機(jī)動(dòng)車使用規(guī)定

（1）辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)和交通安全工

作，保證車輛完好、證照齊全。

（2）公司原則上不設(shè)專職司機(jī)。辦公室設(shè)專職車管干部，具體負(fù)責(zé)公司車管工

作的日常事務(wù)、交通安全培訓(xùn)、駕駛員管理及公司重要客戶的接送接待、總經(jīng)理工

作用車駕駛等。兼職司機(jī)主要負(fù)責(zé)各部門業(yè)務(wù)用車。

（3）各部門業(yè)務(wù)用車由本部門負(fù)責(zé)人指定有駕駛證的職工駕駛公司車輛；本部

門不能安排時(shí)，由辦公室安排專人駕駛；確屬工作急需用車而公司車輛緊張不能派

車時(shí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可乘坐出租汽車。

（4）各部門工作用車需提前到辦公室填寫“派車單”，辦公室視車輛情況給予

安排；法定節(jié)假日用車須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。

（5）各部門業(yè)務(wù)用車，必須駕駛指定車輛，填寫《行車記錄表》，如實(shí)逐項(xiàng)填

寫駕駛員姓名、出入時(shí)間、用車事由、起止地點(diǎn)、起止路碼等內(nèi)容；返回后將車輛

鎖好并停放在指定地點(diǎn)、填完行車記錄表后將車鑰匙交回辦公室。

（6）公司車輛一律停放在指定地點(diǎn)，未經(jīng)辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得援自將

車開回家中或停放在外，否則發(fā)生問題，一律由駕駛員本人負(fù)責(zé)。

（7）公司車輛原則上保證內(nèi)部辦公用車，遇特殊接待需要使用公司車輛時(shí)，用

車部門至少應(yīng)提前一天通知辦公室，以便安排駕駛員和調(diào)配車輛。

（8）職工不得擅自公車私用，遇有特殊情況，需報(bào)辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未

經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用駕車之便辦理個(gè)人私事或出私車。

2、兼職駕駛員管理

（1）公司兼職駕駛員由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行經(jīng)常性的安全

教育培訓(xùn)，并督促檢查車輛的保養(yǎng)及使用情況，協(xié)助安排和辦理公司兼職駕駛員的

驗(yàn)證手續(xù)。

（2）公司所有取得駕駛證的職工，必須參加公司和地方交通安全機(jī)關(guān)組織的學(xué)

習(xí)、考試和交通安全宣傳活動(dòng)，原則上要求駕齡一年以上、經(jīng)辦公室審核合咯并與

公司簽訂交通安全責(zé)任書者，方可駕駛公司車輛。

（3）駕駛員在身體不適或精神狀態(tài)不好的情況下，不得駕駛車輛。在任何情況

下，嚴(yán)禁駕駛員酒后開車。

（4）駕駛員出車前后，均應(yīng)檢查車輛是否完好，并核對(duì)里程，如有問題應(yīng)在出

車前提出，不得開有隱患的汽車上路。

（5）在使用車輛過程中，必須注意保持車廂內(nèi)外清潔，選擇合理行車路線，在

保證安全的情況下節(jié)約燃料和使用時(shí)間，提高車輛使用效率。

（6）公司職工學(xué)習(xí)汽車駕駛，培訓(xùn)費(fèi)用自理，培訓(xùn)期按休假或事假處理。

3、費(fèi)用核算

（1）各部門用車按照行駛里程和用車時(shí)間綜合計(jì)算。由辦公室按月統(tǒng)計(jì)并報(bào)財(cái)

務(wù)部計(jì)入各部門成本，每季度公布一次；

（2）公司加強(qiáng)對(duì)車輛用油和維修的管理，耗油和修理費(fèi)按單車設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行

管理，司機(jī)根據(jù)行使里程和車輛耗油定額領(lǐng)取汽油票；

（3）公司車輛維修必須到公司指定的修理廠。一般性修理由辦公室負(fù)責(zé)人決定，

車輛的大、中修理需要寫出具體的修理項(xiàng)目和費(fèi)用的書面報(bào)告，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（4）計(jì)價(jià)方法:

①用車半天以內(nèi)，小轎車5元/公里，商務(wù)車6元/公里；

②部門用車，小轎車按300元/天計(jì)價(jià)，商務(wù)車按400元/天計(jì)價(jià)，車費(fèi)及油費(fèi)計(jì)

入部門成本；

③過路、過橋、停車費(fèi)用由使用部門負(fù)責(zé)。

4、事故處理與責(zé)任

（1）公司駕駛員因公駕駛車輛，發(fā)生交通事故、車輛損害或嚴(yán)重違反交通規(guī)則

時(shí)，駕駛員妥善處理，并及時(shí)報(bào)告綜合部，不得無故隱瞞。

（2）對(duì)違反交通規(guī)則，發(fā)生交通事故，造成經(jīng)濟(jì)損失或產(chǎn)生重大影響的，除按

北京市交通規(guī)定處理外，公司視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。

（3）根據(jù)北京市制定的控制指標(biāo)，導(dǎo)致公司違反《北京市交通安全責(zé)任制暫行

規(guī)定》的駕駛員，對(duì)于公安交通管理部門給予公司的經(jīng)濟(jì)處罰，由造成罰款的駕駛

員平均分?jǐn)偞速M(fèi)用，公司不予負(fù)擔(dān)。

（三）安全保衛(wèi)

1、綜合部全面負(fù)責(zé)公司的安全防火防盜保衛(wèi)工作。各部門設(shè)安全保衛(wèi)責(zé)任人

一名，并與公司綜合部簽訂《防火安全責(zé)任書》，確實(shí)做好安全防火防盜保衛(wèi)工作。

2、公司全體職工均應(yīng)注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故苗頭或異常情況，必須立即

采取果斷措施妥善處理，并及時(shí)報(bào)告綜合部。

3、各部門下班后必須拔掉所有電器插頭、關(guān)閉電燈，確認(rèn)無誤后方可離開。

4、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入辦公區(qū)域。不得在辦公區(qū)域內(nèi)使用煤油爐、酒

精爐、電爐等明火器具。

5、嚴(yán)禁在有禁煙標(biāo)志的辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

6、消防栓和滅火器由綜合部負(fù)責(zé)定期檢查，不得隨意挪動(dòng)消防器材和電器設(shè)

備，遇有火災(zāi)發(fā)生，請(qǐng)及時(shí)撥打“119”火災(zāi)報(bào)警電話。

7、違反上述管理規(guī)定，釀成火災(zāi)、造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將視情節(jié)輕重給予

相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯刑律的要依法追究有關(guān)人員刑事責(zé)任。

（四）通訊

1、凡與公司正式簽訂勞動(dòng)合同的員工，必須在簽訂合同之日起一個(gè)月內(nèi)，自

費(fèi)配備手機(jī)，且應(yīng)堅(jiān)持正常開機(jī)，如在一個(gè)月內(nèi)無特殊情況下連續(xù)發(fā)生三次關(guān)機(jī)不

能聯(lián)絡(luò)狀態(tài)，自發(fā)生之日下月起取消其報(bào)銷資格。

2、公司職工的移動(dòng)電話，每月開支控制標(biāo)準(zhǔn)為：總經(jīng)理（手機(jī)費(fèi)600元），

副總經(jīng)理（手機(jī)費(fèi)450元），總助（手機(jī)費(fèi)400元），部門經(jīng)理（手機(jī)費(fèi)350元），

部門副經(jīng)理（手機(jī)費(fèi)200元）。一般工作人員，手機(jī)100元。

（五）印章、介紹信、文件簽發(fā)管理

1.公司及全資公司的各類印章、證照、介紹信和辦理各種文函的用印事宜，由

綜合部指定專人管理。財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人名章由財(cái)務(wù)部考定專

人管理。

2、公司合同章分為合同章（一）和合同章（二）兩枚。其中，合同章（一）

歸國內(nèi)業(yè)務(wù)部指定專人管理，合同章（二）歸綜合部管理。

3.凡屬公司上報(bào)、下發(fā)的各類文件，均由總經(jīng)理簽署，總經(jīng)理外出時(shí)由主持工

作的副總經(jīng)理簽署，協(xié)議必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可蓋章。合同、重大事項(xiàng)須經(jīng)公司

總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。

4、公司名部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋公司各種印章（包括合同

章、報(bào)關(guān)章），須認(rèn)真填寫介紹信和用章申請(qǐng)表，并附有關(guān)材料，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批

后方可辦理。

5.職工因私開具各種證明須加蓋公司印章的，應(yīng)提出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后

報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何情況下任何人不得在費(fèi)用單據(jù)、空白介紹信、紙和公

司領(lǐng)導(dǎo)未正式簽字的合同、協(xié)議、意向書上加蓋公章。

（六）物品采購領(lǐng)用

1、辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用和登記工作。筆墨、紙張、筆

記本、曲別針等日常辦公用品，每季度購買一次，各部門可直接到辦公室登記領(lǐng)用。

2、各部門所需的特殊辦公用品，由各部門作計(jì)劃，辦公室匯總并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)

審批后，由辦公室統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放。

3、電腦硒鼓、復(fù)臼機(jī)墨粉等辦公耗材，由各部門提出后，由辦公室核準(zhǔn)并辦

理，直接計(jì)入部門成本。

4、各部門領(lǐng)用的辦公用品，要堅(jiān)持先簽字后領(lǐng)用的辦法，采用內(nèi)部記賬方式,

年終一次性計(jì)入各部門成本。

（七）出差、休假：請(qǐng)假）

1、各部門經(jīng)理出差或休假，要填寫書面報(bào)告經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，京外出差或休

假一律報(bào)總經(jīng)理審批同意后，交辦公室備案。各部門正副經(jīng)理原則上不得同時(shí)出差

或休假。

2、各部門工作人員請(qǐng)假按管理權(quán)限審批。

（八）考勤制度

1、上班時(shí)間：周一至周五，上午9：00—下午5：30

按時(shí)上下班，不遲到、不早退。辦公室設(shè)立考勤員，職工必須如實(shí)記錄考勤表，

如有作假，當(dāng)事人均按曠工一日處理。員工遲到或早退超過10分鐘，每次扣除月工

資的1%；當(dāng)日遲到或提旦離崗超過30分鐘以上但在3小時(shí)以內(nèi)的（含）均按曠工半

日處理；員工遲到或提早離崗超過3小時(shí)的，按曠工一日處理。員工工作時(shí)間因公

外出十五分鐘以上者需填寫“員工外出申請(qǐng)表二考勤表于每月25日交辦公室匯總。

2、員工請(qǐng)假應(yīng)事先向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提交員工請(qǐng)休假單。

口因特殊情況無法事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的，應(yīng)最遲于請(qǐng)假當(dāng)日上午9：00前向主管

領(lǐng)導(dǎo)說明并于休假結(jié)束后第一天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

病假應(yīng)于就診第2天向公司補(bǔ)交醫(yī)院的診斷書或病歷以及病休建議等相關(guān)資料

原件；員工急診就醫(yī)的，應(yīng)立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)聲明并在第2天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)和提

供醫(yī)院證明原件；員工在醫(yī)療期內(nèi)提供的醫(yī)院證明原件到期的，應(yīng)在到期日之次日

到公司報(bào)到：員工提供醫(yī)院證明要求繼續(xù)休病假的，應(yīng)在前一證明期滿的次日提出

證明（原件）。

員工未履行以上程序的，可視為曠工并按照曠工處理；主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況,

可以要求待崗雇員到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，員工有義務(wù)服從公司的安排。員工以虛假

的醫(yī)院證明請(qǐng)病假的，公司可立即與當(dāng)事員工解除勞動(dòng)合同。

3、未經(jīng)批準(zhǔn)的休假一律視為曠工。連續(xù)曠工5個(gè)工作日或全年曠工累計(jì)達(dá)到

10個(gè)工作日的予以除名。

4、除個(gè)別需要加班、加點(diǎn)的崗位（如司機(jī)）外，其他人員原則上不記錄加班，

經(jīng)批準(zhǔn)的加班工資以本人的基本工資為基數(shù)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（十）保密制度

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)涉密人員的教育管理，全面提高全

體職工的保密觀念和意識(shí)。

2、加強(qiáng)密級(jí)文件管理，密級(jí)文件由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。傳閱密級(jí)文件要

有登記，用后及時(shí)退還。任何人不得擅自復(fù)印密級(jí)文件。

3、加強(qiáng)各部門保密管理職能，各部門的文字資料、計(jì)算機(jī)軟盤及職工個(gè)人的工

作筆記，須妥善保存，不得丟失。

4、加強(qiáng)通訊、辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理，確定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審批制度，不得在

無任何加密措施的通訊設(shè)備中轉(zhuǎn)輸機(jī)密事項(xiàng)。

2、加強(qiáng)對(duì)商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密管理，凡屬國家機(jī)密及公司的資金情況、商品底價(jià)、

項(xiàng)目合同、行業(yè)客戶、內(nèi)部資料等，不得擅自泄漏。

第二章公司工作規(guī)則

一、學(xué)習(xí)制度

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，努力提高廣大員工的政治修養(yǎng)和理論

素養(yǎng)。

（二）按照公司的部署，由辦公室根據(jù)公司實(shí)際情況，具體制定公司全體職工

學(xué)習(xí)計(jì)劃，并組織實(shí)施。

（三）各部門根據(jù)公司制定的各項(xiàng)學(xué)習(xí)計(jì)劃，認(rèn)真組織落實(shí)。要建立學(xué)習(xí)記錄,

并將此項(xiàng)工作納入年終考核。

二、檔案文件管理

（一）公司的文件檔案，由辦公室指定專人在指定地點(diǎn)集中統(tǒng)一管理，不得由

個(gè)人分散管理。

（二）按照有關(guān)規(guī)定做好檔案文件的收集、整理、保管及檔案材料的借閱工作,

并建立必要的借閱手續(xù)。

（三）進(jìn)行文書立卷和指定保管期限，對(duì)超過保管期限的檔案提出存毀意見，

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)進(jìn)行登記銷毀。

（四）文件、文書材料的歸檔范圍：

1、公司的重要會(huì)議和重要活動(dòng)形成的文件資料。

2、公司董事會(huì)議、公司事務(wù)會(huì)議、工作會(huì)議、決議、規(guī)定、批復(fù)、重要通知和

向上級(jí)工作報(bào)告、請(qǐng)求報(bào)告等。

3、公司年度工作計(jì)劃和總結(jié)。

4、公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、公司的基本情況、概況、統(tǒng)計(jì)資料等。

6、公司各部門的重要請(qǐng)示報(bào)告等材料。

7,公司財(cái)務(wù)憑證、傳票等財(cái)務(wù)資料。（財(cái)務(wù)東管理）

8、公司人事檔案。

（五）做好日常文書處理工作，建立收發(fā)傳遞、登記、簽字手續(xù)。

1、收文：要有登記，傳遞時(shí)要有簽收，文件承辦完畢要及時(shí)收回。

2、發(fā)文：起草、簽枇文件要用鋼筆或簽字筆，不得用圓珠筆、鉛筆，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審

批后方能編號(hào)、印制和蓋章。文件發(fā)出時(shí)要有發(fā)文登記及簽收手續(xù)，檔案保管要做

到防火、防盜、防潮。

三、文件審批管理

（一）公司發(fā)文須寫明擬搞人，本部門經(jīng)理或辦公室經(jīng)理為核稿人，由總經(jīng)理

簽發(fā)，總經(jīng)理外出時(shí)由主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)，或按分工由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

（二）公司收到的文件，均應(yīng)經(jīng)辦公室按程序登記，先送總經(jīng)理閱批，副總經(jīng)

理閱示，再按批示送有關(guān)部門閱辦。

（三）文件傳閱，要進(jìn)行傳閱登記，閱后及時(shí)歸還辦公室，不得橫傳。

（四）做好機(jī)要文作的傳閱、保管工作，不得私自復(fù)印。

（五）每年一月對(duì)上年度的文件進(jìn)行歸檔整理°

四、證照管理

（一）公司的營業(yè)執(zhí)照、組織代碼、經(jīng)營許可證等，由辦公室指定專人管理。

稅務(wù)登記證由財(cái)務(wù)部指定專人管理。

（二）公司營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證等證照，不經(jīng)允許不得擅自復(fù)印，如遇特殊

情況，須經(jīng)辦公室核實(shí)后，注明用途方可辦理。

第三章公司員工守則

一、遵守制度

遵守制度、下級(jí)服從上級(jí)是公司管理的基本原則，員工應(yīng)主動(dòng)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分

配的任務(wù)和調(diào)度，認(rèn)真完成本職工作，及時(shí)匯報(bào)工作結(jié)果，不得無故拖延、玩忽職

守，拒絕接受任務(wù)或終止工作。

二、職業(yè)道德

（一）熱愛本職工作，履行崗位職責(zé)。具有高度的事業(yè)心、責(zé)任感，熱愛所從

事的崗位，全心全意地努力工作。

（二）奉行賓客至上，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。把客戶的一切放在首位。急客戶所急、

想客戶所想，服務(wù)于客戶開口之前。

（三）做到誠實(shí)守信、保持廉潔自律。不私拿回扣。嚴(yán)守國家機(jī)密，不做有損

國格、人格的事情。

（四）愛護(hù)客戶財(cái)物，珍惜職業(yè)榮譽(yù)。遵守行業(yè)規(guī)定，嚴(yán)守操作規(guī)范，維護(hù)企

業(yè)形象。

（五）遵守商業(yè)道德，參與公平競(jìng)爭(zhēng)。樹立質(zhì)量第一、信譽(yù)第一、顧客第一的

觀念，不巧立名目、克扣賓客。

三、儀表著裝

（一）著裝整潔、搭配得當(dāng)。按要求統(tǒng)一著裝或以正裝為主，做到服飾與職業(yè)、

身份相稱，與環(huán)境、場(chǎng)哈協(xié)調(diào)。

（二）容貌清潔、神情端莊、精神煥發(fā)，充滿活力。男性職工不留胡須，女性

職工淡妝相宜、飾物適當(dāng)。

四、禮節(jié)禮貌

（一）禮貌修養(yǎng)。了解各地的風(fēng)俗、禮儀、習(xí)慣，能正確運(yùn)用問候、稱呼、應(yīng)

答、迎送、操作等禮節(jié)，體現(xiàn)良好的修養(yǎng)。

（二）接待客戶。對(duì)待客戶態(tài)度真誠、表情自然、不卑不亢。做到主動(dòng)問好，

表達(dá)得體，語言親切，面帶微笑