公司會議管理規(guī)章制度

公司會議管理規(guī)章制度

公司會議管理規(guī)章制度「篇一」

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時(shí)間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備（是否需要

多媒體及會議服務(wù)）等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)

備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會議室使用

情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會議室使用

記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行

服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉

水、香煙、果盤等用品并于會議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于

會議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包

括：各項(xiàng)

會議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會議結(jié)束后及時(shí)通

知辦公室。5罰則

5.1未向辦公室提報(bào)會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核

1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進(jìn)行的，每次扣

罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核

分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2

分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情

節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管埋辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會議室使用登記汜錄》

公司會議管理規(guī)章制度「篇二」

第一章會議組織

第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)

報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)

量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批

準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并

負(fù)責(zé)組織。

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改善

措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)

匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故

隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)

匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工

作計(jì)劃及其完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施

方案。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門事務(wù)會

檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)班組會

檢查、總結(jié)、布置工作。

2、各類代表大會

(1)員工代表大會。

(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。

(3)科協(xié)會員代表大會。

(4)企協(xié)會員代表大會。

3、民主管理會議

(1)企業(yè)管理委員會議。

⑵總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。

⑶生產(chǎn)管理委員會議。

⑷生活福利委員會議。

4、論文、成果發(fā)布會

⑴科協(xié)年會。

⑵企協(xié)年會。

(3)政治思想工作研究會年會。

(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會。

⑸科技成果發(fā)布會。

(6)信息發(fā)布會。

⑺企管成果發(fā)布會。

第七條：其他會議的安排

凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會議，均須于會議H開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)

理批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。

1、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時(shí)會議，統(tǒng)一平衡并編制會議

計(jì)劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

2、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排

新的其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)

理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。

3、對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安

排。

4、對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)

安排合并召開。

5、各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)?安排，各部門小會不應(yīng)與企業(yè)例會同

期召開（與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體

的原則。

第三章會議的準(zhǔn)備

第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬

好會議議程、提案、匯表總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落

實(shí)會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會者等）。

第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批

準(zhǔn)。

第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開企業(yè)

辦公例會：

1、有重要事項(xiàng)需提交企業(yè)辦公例會討論決定;

2、各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。

第十一條《會議紀(jì)要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批

準(zhǔn)不得外傳。

第十二條：與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完

成。

第十三條：與會人員務(wù)必嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機(jī)、

傳呼機(jī)。

公司會議管理規(guī)章制度「篇三」

一、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由

辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時(shí)做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)

備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好

茶杯，飲用水，會后及時(shí)打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用

品，使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的.衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室

配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防

火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障

各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

公司會議管理規(guī)章制度「篇四」

一、目的

為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、范圍

全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員

三、具體內(nèi)容

1、例會

時(shí)間：每天早上8點(diǎn)，時(shí)間約為20分鐘。

地點(diǎn)：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：

所有員工和廠家人員

主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。

2、總部周會

時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。

地點(diǎn)：公司會議室或者其他指定地點(diǎn)。

參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參

加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。

主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。

3、分公司和分部門周會

時(shí)間：部門自定

地點(diǎn)：各自辦公司

參會人員：各自分公司人員，部門人員

主題：工作總結(jié)和安排

4、月度會議

時(shí)間：每個(gè)月2號，時(shí)間為1-3天。

地點(diǎn)：公司會議室

參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員

主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。

5、會議主體

會議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新

管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各

縣分公司經(jīng)理

四、會議流程

1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)行匯報(bào)月度

工作內(nèi)容。

2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。

3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。

分公司開會由銷管汜錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄

表）

五、獎罰措施

1、員工必須按時(shí)參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理

2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的'建議，對提出能

夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。

3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請

假）罰款100元。

4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織

會議。

5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定

會議，經(jīng)理和主管罰款100元。

6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。

公司會議管理規(guī)章制度「篇五」

第一章總則

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，保證視頻會

議系統(tǒng)能夠長期有效的運(yùn)行,特制定本制度。

第二章管理機(jī)構(gòu)

一、成立濱海新區(qū)教委視頻會議工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)視頻會議工作辦公室，設(shè)

在教發(fā)院漢沽信息中心。

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組長：方華

成員：孫群、芮秀艷、三所學(xué)校主管校長、劉志起、王凱

（二）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

負(fù)責(zé)濱海新區(qū)教育委員會視頻會議工作，組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查視頻會議系統(tǒng)使

用情況。

（三）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名單

主任：王凱

成員：徐小強(qiáng)，盧素云，劉新梅

（四）校級領(lǐng)導(dǎo)小組

各視頻會議中心所在校成立領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)日常運(yùn)行與管理。

組長：學(xué)校一把校長

副組長：主管校長

成員：電教（信息）主任及一至兩名技術(shù)人員。

第三章設(shè)備管理

視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備、音響設(shè)

備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等構(gòu)成。

視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，使用之前必須通過會議系統(tǒng)預(yù)約登記，登

記成功之后方可使用（包括學(xué)校日常使用也要履行登記手續(xù)）。

嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關(guān)軟件，并定期做好病毒防護(hù)等安全維

護(hù)工作。

視頻會議系統(tǒng)的各預(yù)設(shè)備參數(shù)是已經(jīng)設(shè)定好的，與會人員在使用時(shí)，不得隨意

更改。

五、視頻會議系統(tǒng)沒備由所在校指定專人進(jìn)行保管和日常維護(hù)；視頻會議工作

領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室指定專人提供技術(shù)保障、負(fù)責(zé)定期進(jìn)行視頻會議系統(tǒng)的檢查，

如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排

除。

第四章會議管理

視頻會議的召開本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會議效率的原則進(jìn)行，凡是適合以視頻會

議方式召開的會議、培訓(xùn)等，應(yīng)通過視頻會議方式實(shí)施。

各部門如使用視頻會議，需由視頻會議申請人提前一周在0A系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)

約，緊急會議需提前三天進(jìn)行申請。

會議預(yù)定好以后，主辦部門要通知視頻會議系統(tǒng)所在校的主管校長和領(lǐng)導(dǎo)小組

辦公室主任王凱，然后再通知參會人員會議的'時(shí)間和主題。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員在接到會議召開任務(wù)后，會議當(dāng)天如有其他工作，及時(shí)向

主管校長請示，協(xié)調(diào)工作安排。

五、各視頻會議系統(tǒng)技術(shù)人員要在會議開始前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開設(shè)備，隨時(shí)與各

會場進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)

向新區(qū)教委視頻會議管理人員反映，排除故障。調(diào)試完畢的單位，必須將麥克調(diào)至

關(guān)閉狀態(tài)，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個(gè)會議效果。

六、所有參會人員必須提前10分鐘到達(dá)會場，保持會議嚴(yán)肅性，嚴(yán)禁遲到、

早退現(xiàn)象。

七、視頻會議進(jìn)行過程中，各參會單位應(yīng)保持會場安靜，會議中如有單位需要

發(fā)言時(shí)，方可打開麥克進(jìn)行講話，除發(fā)言單位外，所有分會場均關(guān)閉話筒。