招標文件版式排版指南

招標文件版式排版指南合同目錄第一章總則1.1本指南的目的1.2適用范圍1.3術(shù)語定義第二章招標文件結(jié)構(gòu)2.1招標文件的組成部分2.2各部分文件的命名規(guī)則2.3文件的組織與分類第三章排版要求3.1頁面設(shè)置3.2字體與字號3.3行間距與段落3.4頁邊距3.5顏色使用第四章與4.1格式4.2格式4.3與的層次結(jié)構(gòu)第五章表格排版5.1表格結(jié)構(gòu)5.2表格樣式5.3單元格合并與分割第六章圖片與圖表6.1圖片格式與排版6.2圖表樣式與排版6.3圖片與圖表的插入與調(diào)整第七章頁眉與頁腳7.1頁眉內(nèi)容設(shè)置7.2頁腳內(nèi)容設(shè)置7.3頁眉與頁腳的樣式調(diào)整第八章目錄與索引8.1目錄格式與排版8.2索引格式與排版第九章附錄與附件9.1附錄格式與排版9.2附件格式與排版第十章招標文件打印與輸出10.1打印設(shè)置10.2輸出格式與要求第十一章招標文件的制作與維護11.1制作工具與軟件11.2文件備份與恢復(fù)11.3文件更新與維護第十二章招標文件的審核與發(fā)布12.1審核流程與要求12.2發(fā)布渠道與方式第十三章招標文件的使用與解讀13.1使用者指南13.2解讀技巧與注意事項第十四章違約責任與爭議解決14.1違約行為與責任14.2爭議解決方式與途徑合同編號：_________第一章總則1.1本指南的目的本指南旨在為招標文件的版式排版提供統(tǒng)一的標準和規(guī)范，確保招標文件的格式、排版和內(nèi)容準確、清晰、規(guī)范，便于使用者和參與者理解和操作。1.2適用范圍本指南適用于我國各類招標文件的版式排版，包括但不限于工程招標、貨物招標、服務(wù)招標等。1.3術(shù)語定義招標文件：指招標人發(fā)布的，用于邀請潛在投標人參加招標活動的文件，包括招標公告、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標文件格式等。第二章招標文件結(jié)構(gòu)2.1招標文件的組成部分（1）招標公告或投標邀請書（2）投標須知（3）合同條款（4）技術(shù)規(guī)格（5）投標文件格式2.2各部分文件的命名規(guī)則各部分文件的命名應(yīng)簡潔明了，反映文件內(nèi)容，如“招標公告.doc”、“投標須知.doc”等。2.3文件的組織與分類招標文件應(yīng)按照組成部分進行組織與分類，便于使用者和參與者快速查找和理解。第三章排版要求3.1頁面設(shè)置（1）頁邊距：上下左右均為2.54cm（2）頁眉和頁腳：距頁面頂部2.54cm，距頁面底部2.54cm（3）行間距：1.5倍行高（4）段落間距：段落之間應(yīng)有適當空行3.2字體與字號（1）采用黑體，字號不小于四號（2）字體：采用宋體，字號不大于五號（3）重要信息：可采用加粗、斜體等字體效果進行突出3.3行間距與段落（1）行間距：1.5倍行高（2）段落間距：段落之間應(yīng)有適當空行3.4頁邊距（1）上、下頁邊距：2.54cm（2）左、右頁邊距：2.54cm3.5顏色使用（1）文字顏色：黑色第四章與4.1格式（1）一級采用黑體，字號不小于四號，居中排版（2）二級采用黑體，字號不大于四號，居中排版（3）三級采用宋體，字號不大于五號，居中排版4.2格式（1）字體：采用宋體，字號不大于五號（2）段落間距：段落之間應(yīng)有適當空行（3）列表：可用項目符號或編號進行標注4.3與的層次結(jié)構(gòu)與的層次結(jié)構(gòu)應(yīng)清晰，依次分為一級、二級、三級等，便于使用者和參與者快速理解和查找相關(guān)信息。第五章表格排版5.1表格結(jié)構(gòu)（1）表格列采用黑體，字號不小于四號（2）表格行采用宋體，字號不大于五號（3）單元格內(nèi)容：采用宋體，字號不大于五號5.2表格樣式（1）表格線：表格應(yīng)有統(tǒng)一的邊框線，線型可采用實線、虛線等（2）單元格間距：單元格之間應(yīng)有適當間距5.3單元格合并與分割（2）分割單元格：如需分割單元格，應(yīng)使用直線進行分割，分割第八章目錄與索引8.1目錄格式與排版（1）采用宋體，字號不大于五號（2）各級分別采用一到四級格式（3）頁碼：目錄中應(yīng)包含各章節(jié)對應(yīng)的頁碼8.2索引格式與排版（1）索引采用黑體，字號不小于四號（2）索引內(nèi)容：采用宋體，字號不大于五號（3）索引項：索引項應(yīng)簡潔明了，便于查找第九章附錄與附件9.1附錄格式與排版（1）附錄采用黑體，字號不小于四號（2）附錄內(nèi)容：采用宋體，字號不大于五號（3）附錄編號：附錄編號應(yīng)順序排列，如“附錄1”、“附錄2”等9.2附件格式與排版（1）附件采用黑體，字號不小于四號（2）附件內(nèi)容：采用宋體，字號不大于五號（3）附件編號：附件編號應(yīng)順序排列，如“附件1”、“附件2”等第十章招標文件打印與輸出10.1打印設(shè)置（1）打印格式：與電子版格式保持一致（2）打印質(zhì)量：分辨率不小于300dpi（3）打印顏色：黑色10.2輸出格式與要求（1）輸出格式：電子版文件格式，如PDF、Word等（2）輸出質(zhì)量：與打印質(zhì)量相同第十一章招標文件的制作與維護11.1制作工具與軟件（1）文字處理軟件：如MicrosoftWord、WPSOffice等（2）表格處理軟件：如MicrosoftExcel、WPS表格等（3）排版軟件：如AdobeInDesign、CorelDRAW等11.2文件備份與恢復(fù)（1）定期備份：定期對招標文件進行備份，避免數(shù)據(jù)丟失（2）恢復(fù)操作：如遇文件損壞，可進行恢復(fù)操作11.3文件更新與維護（1）更新內(nèi)容：根據(jù)招標項目進展，及時更新招標文件內(nèi)容（2）維護操作：定期對招標文件進行維護，確保文件正常使用第十二章招標文件的使用與解讀12.1使用者指南（1）招標文件的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容介紹（2）如何查找與理解招標文件中的信息（3）投標過程中的注意事項12.2解讀技巧與注意事項（1）仔細閱讀：仔細閱讀招標文件，避免遺漏重要信息（2）問題咨詢：如有疑問，及時向招標人咨詢（3）合規(guī)性檢查：確保投標文件符合招標文件要求第十三章違約責任與爭議解決13.1違約行為與責任（1）投標人的違約行為（2）招標人的違約行為（3）違約責任的承擔方式13.2爭議解決方式與途徑（1）協(xié)商解決：雙方通過協(xié)商解決爭議（2）調(diào)解解決：通過第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解（3）法律途徑：依法向人民法院提起訴訟甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊規(guī)定1.1甲方權(quán)利和義務(wù)（1）制定招標文件：甲方應(yīng)根據(jù)招標項目的特點和需求，制定符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的招標文件。（2）組織招標活動：甲方負責組織招標活動的實施，包括發(fā)布招標公告、接收投標文件、組織開標、評標和中標通知等。（3）保密義務(wù)：甲方應(yīng)對招標文件和投標文件中的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得泄露給無關(guān)第三方。1.2甲方額外責任（1）招標文件缺陷：若甲方制定的招標文件存在重大缺陷或遺漏，導致招標活動無法正常進行，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。（2）評標不公：若甲方在評標過程中存在不公正、不透明行為，損害乙方合法權(quán)益，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。（3）中標通知書錯誤：若甲方發(fā)出的中標通知書存在錯誤，導致乙方或第三方遭受損失，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。附加條款二：乙方為主導時的特殊規(guī)定2.1乙方權(quán)利和義務(wù)（1）參與投標：乙方根據(jù)甲方發(fā)布的招標文件，編制投標文件，參與招標活動。（2）保密義務(wù)：乙方應(yīng)對招標文件和投標文件中的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得泄露給無關(guān)第三方。（3）履行合同：乙方在中標后，應(yīng)按照招標文件和投標文件的要求，履行合同義務(wù)。2.2乙方額外責任（1）投標文件缺陷：若乙方編制的投標文件存在重大缺陷或遺漏，導致中標后無法正常履行合同，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。（2）投標不正當競爭：若乙方在投標過程中存在不正當競爭行為，如惡意低于成本報價、串標等，甲方有權(quán)取消其投標資格。（3）中標后違約：若乙方在中標后，無正當理由拒絕履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并追究乙方的違約責任。附加條款三：第三方中介的特殊規(guī)定3.1第三方中介權(quán)利和義務(wù)（1）提供專業(yè)服務(wù)：第三方中介應(yīng)根據(jù)甲方和乙方的要求，提供專業(yè)的招標代理服務(wù)，包括編制招標文件、組織招標活動等。（2）保密義務(wù)：第三方中介應(yīng)對招標文件、投標文件和評標過程中的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密，不得泄露給無關(guān)第三方。（3）中立立場：第三方中介應(yīng)保持中立立場，公正、公平地協(xié)助甲方和乙方完成招標活動。3.2第三方中介額外責任（1）服務(wù)失誤：若第三方中介提供的服務(wù)存在重大失誤，導致招標活動無法正常進行，第三方中介應(yīng)承擔相應(yīng)責任。（2）泄露保密信息：若第三方中介違反保密義務(wù)，泄露招標文件、投標文件等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。（3）串標行為：若第三方中介參與或協(xié)助串標行為，甲方和乙方有權(quán)取消其招標代理資格，并追究其法律責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標文件模板2.投標文件模板3.合同條款模板4.技術(shù)規(guī)格書5.投標保證金證明6.中標通知書模板7.合同履行報告模板8.違約責任認定書模板9.爭議解決協(xié)議模板10.招標代理服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方違約行為未能按照約定提供招標項目的要求未能按照約定時間發(fā)布招標文件或更改招標時間未能保證評標過程的公正、公平未能按照約定時間發(fā)出中標通知書2.乙方違約行為未能按照招標文件要求提交完整的投標文件投標文件中存在虛假信息或重大遺漏中標后未能按照約定履行合同義務(wù)未能按照約定時間提交履約保證金3.第三方中介違約行為未能按照約定提供專業(yè)的招標代理服務(wù)泄露招標文件、投標文件等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密參與或協(xié)助串標行為未能按照約定時間完成招標活動三、法律名詞及解釋：1.招標：指招標人根據(jù)法律法規(guī)和行業(yè)標準，公開邀請潛在投標人參與投標活動的行為。2.投標：指投標人根據(jù)招標文件的要求，提交投標文件，爭取中標的行為。3.中標：指投標人在評標中被確定為中標人的行為。4.履約保證金：指中標人為保證中標后履行合同義務(wù)，向招標人提交的保證金。5.違約責任：指合同各方在履行合同過程中，違反合同約定應(yīng)承擔的法律責任。6.爭議解決：指合同各方在履行合同過程中產(chǎn)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑進行解決的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件內(nèi)容不明確解決辦法：招標前充分溝通，明確招標文件內(nèi)容，必要時組織澄清會。2.投標文件不符合要求解決辦法：提前提供詳細的投標指南，確保投標人了解要求。3.評標過程不公正