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文檔簡介
代理記賬與薪酬管理協(xié)議合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的有效性1.4合同的修改和終止第二章代理記賬服務(wù)2.1代理記賬范圍2.2記賬資料的提供與保管2.3記賬周期與時(shí)間節(jié)點(diǎn)2.4記賬質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)2.5稅務(wù)申報(bào)服務(wù)第三章薪酬管理服務(wù)3.1薪酬管理范圍3.2薪酬體系設(shè)計(jì)3.3薪酬核算與發(fā)放3.4薪酬數(shù)據(jù)分析與反饋3.5員工福利管理第四章財(cái)務(wù)報(bào)告與分析4.1財(cái)務(wù)報(bào)告格式與內(nèi)容4.2財(cái)務(wù)報(bào)告提交時(shí)間4.3財(cái)務(wù)分析服務(wù)4.4財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制第五章保密條款5.1保密信息的范圍5.2保密信息的保護(hù)期限5.3保密信息的例外情況5.4違反保密條款的責(zé)任第六章費(fèi)用與支付6.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付方式6.2服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整6.3額外費(fèi)用的承擔(dān)6.4支付時(shí)間的約定第七章違約責(zé)任7.1違約行為的界定7.2違約責(zé)任的具體形式7.3違約金的計(jì)算方式7.4因違約導(dǎo)致的損失賠償?shù)诎苏聽幾h解決8.1爭議解決的方式8.2仲裁機(jī)構(gòu)的選定8.3仲裁地點(diǎn)與語言8.4仲裁裁決的執(zhí)行第九章合同的變更與解除9.1合同變更的條件9.2合同解除的條件9.3合同變更與解除的通知程序9.4合同變更與解除的法律后果第十章服務(wù)期限與續(xù)約10.1服務(wù)期限的約定10.2續(xù)約的條件與程序10.3服務(wù)期滿后的權(quán)利義務(wù)處理10.4提前終止服務(wù)合同的條件第十一章雙方的權(quán)利與義務(wù)11.1甲方的權(quán)利與義務(wù)11.2乙方的權(quán)利與義務(wù)11.3第三方權(quán)利與義務(wù)第十二章輔助條款12.1合同的生效條件12.2合同的副本與復(fù)印件12.3合同的保管與使用12.4合同的翻譯版本第十三章不可抗力13.1不可抗力的界定13.2不可抗力事件的通知程序13.3不可抗力事件的影響與處理13.4不可抗力事件的后果免除第十四章附則14.1合同的完整性與獨(dú)立性14.2合同的修訂歷史14.3合同的最終解釋權(quán)14.4合同的簽署日期與地點(diǎn)合同編號(hào)_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方(委托方)與乙方(受托方)之間就代理記賬與薪酬管理服務(wù)所達(dá)成的協(xié)議。1.1.2本合同中的術(shù)語和定義,如“甲方”、“乙方”、“代理記賬”、“薪酬管理”等,除非文中另有定義,否則按照本章的定義與解釋執(zhí)行。1.2適用法律1.2.1本合同的簽訂、效力、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.3合同的有效性1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。1.3.2若雙方同意續(xù)簽,應(yīng)在前一條約期結(jié)束前____個(gè)月內(nèi)簽訂新的合同。1.4合同的修改和終止1.4.1本合同的修改或終止,必須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。1.4.2任何一方未按本合同約定履行義務(wù),對(duì)方均有權(quán)要求改正或終止合同。第二章代理記賬服務(wù)2.1代理記賬范圍2.1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)處理工作,包括但不限于賬簿登記、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。2.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,按照國家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,進(jìn)行規(guī)范的會(huì)計(jì)核算。2.2記賬資料的提供與保管2.2.1甲方應(yīng)按照乙方的要求,及時(shí)、真實(shí)、完整地提供記賬所需的原始憑證、賬單、報(bào)表等資料。2.2.2乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的所有記賬資料,并確保其安全、保密。2.3記賬周期與時(shí)間節(jié)點(diǎn)2.3.1乙方應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的__個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供完整的財(cái)務(wù)報(bào)表。2.3.2乙方應(yīng)在稅務(wù)申報(bào)期內(nèi),代甲方完成稅務(wù)申報(bào)工作。2.4記賬質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)2.4.1乙方應(yīng)保證其提供的記賬服務(wù)符合國家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)。2.4.2乙方應(yīng)對(duì)其提供的記賬服務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。2.5稅務(wù)申報(bào)服務(wù)2.5.1乙方應(yīng)代甲方辦理稅務(wù)登記、納稅申報(bào)等稅務(wù)事宜。2.5.2乙方應(yīng)確保稅務(wù)申報(bào)的真實(shí)性、合法性,避免因申報(bào)不當(dāng)導(dǎo)致的稅務(wù)法律責(zé)任。第三章薪酬管理服務(wù)3.1薪酬管理范圍3.1.1乙方負(fù)責(zé)甲方員工薪酬的核算、發(fā)放以及相關(guān)稅務(wù)處理。3.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的員工工資標(biāo)準(zhǔn)、績效考核結(jié)果等,計(jì)算員工薪酬。3.2薪酬核算與發(fā)放3.2.1乙方應(yīng)在每月__日前,完成上一個(gè)月的員工薪酬核算工作。3.2.2乙方應(yīng)在每月__日前,將確定的薪酬發(fā)放給員工。3.3薪酬數(shù)據(jù)分析與反饋3.3.1乙方應(yīng)定期對(duì)甲方薪酬情況進(jìn)行分析,并提出優(yōu)化建議。3.3.2乙方應(yīng)向甲方提供薪酬分析報(bào)告,以便甲方了解薪酬管理情況。3.4員工福利管理3.4.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方管理員工福利,包括但不限于社保、公積金等。3.4.2乙方應(yīng)確保員工福利的合規(guī)性,及時(shí)處理福利相關(guān)的各項(xiàng)事宜。第四章財(cái)務(wù)報(bào)告與分析4.1財(cái)務(wù)報(bào)告格式與內(nèi)容4.1.1乙方應(yīng)按照國家的財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范,提供規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)告格式。4.1.2財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要財(cái)務(wù)報(bào)表。4.2財(cái)務(wù)報(bào)告提交時(shí)間4.2.1乙方應(yīng)在年度終了后__個(gè)月內(nèi),向甲方提交年度財(cái)務(wù)報(bào)告。4.2.2乙方應(yīng)在季度終了后__個(gè)月內(nèi),向甲方提交季度財(cái)務(wù)報(bào)告。4.3財(cái)務(wù)分析服務(wù)4.3.1乙方應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告,為甲方提供財(cái)務(wù)分析服務(wù)。4.3.2乙方應(yīng)就財(cái)務(wù)分析結(jié)果向甲方提出改進(jìn)建議。4.4財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制4.4.1乙方應(yīng)監(jiān)控甲方的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.4.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第五章保密條款5.1保密信息的范圍5.1.1保密信息包括甲方第八章爭議解決8.1爭議解決的方式8.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.1.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2仲裁機(jī)構(gòu)的選定8.2.1若雙方同意仲裁解決爭議,應(yīng)共同選定中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)為仲裁機(jī)構(gòu)。8.2.2仲裁地點(diǎn)與語言應(yīng)為北京,仲裁程序應(yīng)使用中文進(jìn)行。8.3仲裁裁決的執(zhí)行8.3.1仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。8.3.2雙方應(yīng)按照仲裁裁決的內(nèi)容履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第九章合同的變更與解除9.1合同變更的條件9.1.1合同的變更必須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。9.1.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、期限等事項(xiàng)。9.2合同解除的條件9.2.1任何一方未按本合同約定履行義務(wù),對(duì)方均有權(quán)要求改正或解除合同。9.2.2合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理未了事宜。9.3合同變更與解除的通知程序9.3.1合同變更或解除的通知,應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。9.3.2通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。9.4合同變更與解除的法律后果9.4.1合同變更部分,應(yīng)按照變更協(xié)議執(zhí)行。9.4.2合同解除后,雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況,妥善處理相關(guān)事宜。第十章服務(wù)期限與續(xù)約10.1服務(wù)期限的約定10.1.1本合同的服務(wù)期限為____年,自合同簽字蓋章之日起計(jì)算。10.1.2服務(wù)期限屆滿前__個(gè)月內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)約事宜。10.2續(xù)約的條件與程序10.2.1雙方同意續(xù)約的,應(yīng)簽訂新的服務(wù)合同,并明確續(xù)約后的服務(wù)內(nèi)容、期限、費(fèi)用等事項(xiàng)。10.2.2續(xù)約協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.3服務(wù)期滿后的權(quán)利義務(wù)處理10.3.1服務(wù)期滿后,若雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議,乙方應(yīng)按照甲方的要求,完成剩余事項(xiàng)的處理。10.3.2服務(wù)期滿后,乙方應(yīng)將所有相關(guān)資料和文件完整地移交給甲方。10.4提前終止服務(wù)合同的條件10.4.1雙方同意提前終止合同的,應(yīng)簽訂終止協(xié)議,明確終止日期、理由及后續(xù)處理事項(xiàng)。10.4.2提前終止協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十一章雙方的權(quán)利與義務(wù)11.1甲方的權(quán)利與義務(wù)11.1.1甲方應(yīng)按照約定向乙方提供真實(shí)、完整的業(yè)務(wù)資料。11.1.2甲方應(yīng)按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,并遵守國家的法律法規(guī)。11.2乙方的權(quán)利與義務(wù)11.2.1乙方應(yīng)按照約定提供專業(yè)的代理記賬與薪酬管理服務(wù)。11.2.2乙方應(yīng)妥善保管甲方的業(yè)務(wù)資料,并確保其安全、保密。11.3第三方權(quán)利與義務(wù)11.3.1雙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益,不得損害第三方的利益。11.3.2雙方應(yīng)按照約定處理與第三方的關(guān)系,以保證合同的順利履行。第十二章輔助條款12.1合同的生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2本合同的生效不得違反國家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。12.2合同的副本與復(fù)印件12.2.1雙方應(yīng)各自保留本合同的正本和副本。12.2.2雙方同意,合同的復(fù)印件具有與正本同等的法律效力。12.3合同的保管與使用12.3.1雙方應(yīng)妥善保管本合同,并確保其不被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取。12.3.2未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得將合同內(nèi)容泄露給第三方。12.4合同的翻譯版本12.4.1本合同的中文版本為唯一有效版本。12.4.2如雙方同意使用其他多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明附件一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.甲方指定的特殊任務(wù)1.1甲方有時(shí)可能會(huì)要求乙方完成一些特殊的財(cái)務(wù)任務(wù),這些任務(wù)可能不在本合同的正常范圍內(nèi)。1.2甲方應(yīng)提前以書面形式向乙方說明特殊任務(wù)的性質(zhì)、要求和完成時(shí)間。1.3乙方應(yīng)在收到甲方書面說明后的__個(gè)工作日內(nèi),向甲方提出關(guān)于特殊任務(wù)執(zhí)行的可能影響、所需資源和時(shí)間安排的書面報(bào)告。1.4甲方應(yīng)就乙方提出的報(bào)告進(jìn)行審議,并在__個(gè)工作日內(nèi)向乙方發(fā)出特殊任務(wù)的執(zhí)行指令。2.甲方資料的及時(shí)提供2.1甲方應(yīng)在每月__日前,向乙方提供完整的財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)的原始憑證、賬單等資料。2.2若甲方未能按時(shí)提供上述資料,乙方有權(quán)延遲出具財(cái)務(wù)報(bào)表和進(jìn)行分析。2.3甲方應(yīng)對(duì)因延遲提供資料而給乙方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。3.甲方對(duì)乙方服務(wù)的額外要求3.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)提出額外的要求,包括但不限于對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告格式、薪酬管理制度的調(diào)整等。3.2乙方應(yīng)在收到甲方額外要求后的__個(gè)工作日內(nèi),向甲方提出關(guān)于額外要求執(zhí)行的可能影響、所需資源和時(shí)間安排的書面報(bào)告。3.3甲方應(yīng)就乙方提出的報(bào)告進(jìn)行審議,并在__個(gè)工作日內(nèi)向乙方發(fā)出關(guān)于額外要求的執(zhí)行指令。附件二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.乙方對(duì)甲方資料的處理1.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和甲方的要求,對(duì)甲方的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行保密處理。1.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的原始憑證、賬單等財(cái)務(wù)資料進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的處理,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。1.3若乙方在處理甲方財(cái)務(wù)資料過程中發(fā)現(xiàn)任何問題,乙方應(yīng)立即通知甲方,并共同尋求解決方案。2.乙方的服務(wù)質(zhì)量和效率2.1乙方應(yīng)保證其提供的記賬服務(wù)符合國家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)。2.2乙方應(yīng)在每月__日前,向甲方提供完整的財(cái)務(wù)報(bào)表。2.3若乙方未能按時(shí)提供上述財(cái)務(wù)報(bào)表,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金的計(jì)算方式按本合同第七章的約定執(zhí)行。3.乙方對(duì)甲方特殊要求的響應(yīng)3.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提出的特殊要求給予足夠的重視,并盡快給出回應(yīng)。3.2乙方應(yīng)在收到甲方特殊要求后的__個(gè)工作日內(nèi),向甲方提出關(guān)于特殊要求執(zhí)行的可能影響、所需資源和時(shí)間安排的書面報(bào)告。3.3甲方應(yīng)就乙方提出的報(bào)告進(jìn)行審議,并在__個(gè)工作日內(nèi)向乙方發(fā)出關(guān)于特殊要求的執(zhí)行指令。附件三:第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.第三方中介的角色和責(zé)任1.1第三方中介作為甲方和乙方的協(xié)調(diào)者,應(yīng)確保雙方合同的順利履行。1.2第三方中介應(yīng)公正、中立地處理甲方和乙方之間的爭議和問題。1.3第三方中介應(yīng)對(duì)甲方和乙方提供的所有信息保密,不得泄露給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。2.第三方中介的服務(wù)費(fèi)用2.1第三方中介的服務(wù)費(fèi)用由甲方和乙方共同承擔(dān)。2.2第三方中介的服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式和支付時(shí)間,由甲方和乙方在本合同中約定。2.3若甲方和乙方未能就第三方中介服務(wù)費(fèi)用的支付達(dá)成一致,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可請(qǐng)求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院解決。3.第三方中介的違約責(zé)任3.1若第三方中介未能履行其職責(zé),導(dǎo)致甲方和乙方之間的合同無法正常履行,第三方中介應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.2第三方中介的違約責(zé)任包括但不限于賠償甲方和乙方因合同無法正常履行而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明2.乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明3.第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為:a.未能按時(shí)向乙方提供完整的財(cái)務(wù)報(bào)表和原始憑證、賬單等資料。b.未經(jīng)乙方同意,擅自要求乙方完成特殊任務(wù),導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成正常工作。c.未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方違約行為:a.未能按時(shí)向甲方提供完整的財(cái)務(wù)報(bào)表。b.未能妥善保管甲方提供的財(cái)務(wù)資料,導(dǎo)致資料丟失或泄露。c.未能按照約定提供專業(yè)的記賬服務(wù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表存在錯(cuò)誤。3.第三方中介違約行為:a.未能公正、中立地處理甲方和乙方之間的爭議和問題。b.泄露甲方和乙方提供的信息給未經(jīng)授權(quán)的第三方。c.未能及時(shí)解決甲方和乙方之間的合同履行問題,導(dǎo)致合同無法正常履行。三、法律名詞及解釋:1.代理記賬:指乙方為甲方提供會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等會(huì)計(jì)服務(wù)。2.薪酬管理:指乙方為甲方提供員工薪酬核算、發(fā)放及相關(guān)稅務(wù)處理等服務(wù)。3.保密信息:指甲方提供的所有財(cái)務(wù)資料和乙方在履行本合同過程中獲得的甲方信息。4.特殊任務(wù):指甲方要求乙方完成的一些非正常
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