信息技術(shù) 課件 第四章 電子表格軟件Excel

第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel4.1Excel預(yù)備知識4.2制作一份成績表

農(nóng)民收入4.3成績計(jì)算

案例進(jìn)階4.4函數(shù)和公式的高級應(yīng)用

FV

隔行顯示效果

創(chuàng)建乘法表4.5數(shù)據(jù)處理

高級篩選4.6創(chuàng)建圖表

教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入比例4.7宏4.8摸板4.1Excel預(yù)備知識4.1.1Excel啟動/退出/保存（1）啟動Windows操作系統(tǒng)啟動后，有多種方法進(jìn)入Excel，常用方法主要有下列兩種：

單擊“開始｜程序｜MicrosoftOffice｜MicrosoftOfficeExcel2003”選項(xiàng)。

在“資源管理器”中雙擊已存在的電子表格文件（擴(kuò)展名為.xls）啟動Excel，并打開該文件。（2）退出

單擊Excel標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕。

在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。

按下Alt+F4鍵。（3）保存

單擊工具欄上的保存按鈕保存文件。

在“文件”下拉菜單中選擇“保存”命令保存文件。4.1Excel預(yù)備知識4.1.2Excel應(yīng)用程序窗口介紹1.編輯欄2.工作表標(biāo)簽3.Excel2003中的鼠標(biāo)指針返回本章首頁Excel窗口組成4.1Excel預(yù)備知識4.1.3Excel中的單元格、工作表、工作簿1.單元格行和列的交叉，表格的最小單位。2.工作表工作表主要由單元格組成，工作的主要對象，由行、列組成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。3.工作簿Excel工作簿是包含一個(gè)或多個(gè)工作表的文件，該文件可用來組織各種相關(guān)信息。系統(tǒng)默認(rèn)由3張表格組成一個(gè)工作簿，每一個(gè)工作簿最多可包含255個(gè)工作表。返回本章首頁

4單元格地址引用引用引用說明A10A列和10行的交叉的單元格A10:A15在A列10~15行之間的單元格區(qū)域C12:E12在12行和C~E列之間的單元格區(qū)域6:6第6行中的全部單元格5:10第5~10行中的全部單元格J:JJ列的全部單元格H:JH~J列之間的全部單元格A2:E10A列2行到E列10行的之間的單元格區(qū)域單元格所在列號和行號組合在一起就是單元格的地址

返回本章首頁4.2制作一份成績表圖4-5成績表圖4-4成績表技能點(diǎn)：熟悉Excel的環(huán)境、數(shù)據(jù)的輸入、設(shè)置工作表行、列、設(shè)置單元格格式、設(shè)置表格邊框線、插入批注、重命名并復(fù)制工作表、設(shè)置打印標(biāo)題、填充柄返回本章首頁4.2制作一份成績表操作要求：（1）按照圖4-5成績表輸入相應(yīng)內(nèi)容。（2）在標(biāo)題行下方插入一行。（3）設(shè)置單元格格式:·將單元格區(qū)域B2:H3合并及居中；設(shè)置字體為華文行楷，字號為18，字體顏色為紅色；設(shè)置青綠色底紋?！卧駞^(qū)域B4：H4的對齊方式設(shè)置為水平居中，底紋為淺黃色?！閱卧駞^(qū)域B5：H12設(shè)置淡藍(lán)色底紋（4）設(shè)置表格的邊框線：將單元格區(qū)域B4：H12，，上下邊框設(shè)置為深藍(lán)色粗實(shí)線。內(nèi)邊框設(shè)置為紅色虛線。（5）插入批注：為H7單元格，插入批注“>=95被評為優(yōu)秀”。（6）重命名工作表：當(dāng)前工作表重命名為“陜西郵電職院成績單”。（7）插入分頁線：在行號為10的上方插入分頁線。（8）設(shè)置打印標(biāo)題：設(shè)置表格的標(biāo)題為打印標(biāo)題。返回本章首頁4.2.1數(shù)據(jù)輸入技巧

輸入前1(或前2)個(gè)單元格選中該2個(gè)單元格指向第2個(gè)單元格右下角的自動填充柄＋拖曳填充柄到結(jié)束工具／選項(xiàng)／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔

(2)

系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；3、6、9...；星期一、星期二...

方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3)

用戶自定義序列數(shù)據(jù)(1)填充等差數(shù)列和等比數(shù)列返回本章首頁1.數(shù)據(jù)自動輸入4.2.2單元格區(qū)域的選擇1.選取單元格：單擊單元格2.選定單元格區(qū)域：拖動或與SHIFT組合3.選取不連續(xù)區(qū)域：CTRL鍵4.選取整行或整列：行標(biāo)或列標(biāo)5.選取整張工作表：全選按鈕或按CTRL+A6.清除選定的單元格：工作表任意處單擊。返回本章首頁4.2.3插入單元格、行或列1、插入單元格（1）插入空單元格處選定一定數(shù)量單元格，與插入單元格數(shù)量相等。（2）選擇“插入”→“單元格”（3）選定“插入”方式。（4）單擊“確定”按鈕。返回本章首頁4.2.3插入單元格、行或列2.插入行和列

（1）如要插入一行，單擊需要插入的新行之下相鄰行中的任意單元格；如要插入多行，選定需要插入的新行之下相鄰的若干行，選定的行數(shù)應(yīng)與待插入空行數(shù)量相等。（2）選擇“插入”→“行”。同理可以插入一列或多列。返回本章首頁2.刪除選取清除區(qū)域編輯/清除選擇全部、格式、內(nèi)容、批注

選取刪除區(qū)域編輯/刪除刪除區(qū)域由選取方式的單元格填入

4.2.4清除和刪除3.修改輸入的錯(cuò)誤方法一：單擊單元格,在編輯框修改

方法二：單擊單元格，按F2鍵，

方法三：雙擊單元格,直接在單元格修改1.清除返回本章首頁右擊右擊4.2.5移動和復(fù)制單元格1.移動單元格和區(qū)域2.復(fù)制單元格和區(qū)域選定單元格或區(qū)域剪切+粘貼或直接拖曳選定單元格或區(qū)域復(fù)制+粘貼或Ctrl+拖曳返回本章首頁4.2.6工作表的常用操作1.工作表的更名右鍵單擊工作表標(biāo)簽/重命名輸入新名字

2.工作表的選取單個(gè)、連續(xù)多個(gè)SHIFT、不連續(xù)多個(gè)CTRL。3.工作表插入選取插入工作表的位置插入/工作表4.刪除工作表選取要?jiǎng)h除的工作表編輯(或右擊)/刪除工作表返回本章首頁4.2.7工作表的格式化1、格式工具欄：（2）數(shù)字

選中單元格→格式工具欄對應(yīng)按鈕（3）對齊

（1）字體

（4）邊框和填充

返回本章首頁2、類型選中單元格→格式/單元格返回本章首頁4.2.7工作表的格式化4.2.8調(diào)整行高和列寬列寬選定需改變列寬的區(qū)域格式／列最合適的列寬行高選定需改變行高的區(qū)域列寬標(biāo)準(zhǔn)列寬格式／行最合適的行高行高返回本章首頁1

1.工作簿之間的復(fù)制或移動

打開源工作簿和目標(biāo)工作簿選取源工作表編輯/移動或復(fù)制工作表

2.工作簿內(nèi)的復(fù)制或移動

首先選定源工作表復(fù)制:Ctrl+拖曳移動:拖曳選中“建立副本”復(fù)選框?yàn)閺?fù)制，否則為移動。4.2.9移動和復(fù)制工作表返回本章首頁8農(nóng)民收入返回本章首頁4.3成績計(jì)算技能點(diǎn)：求和、求平均值、最大值、最小值、Rank()利用Rank()函數(shù)計(jì)算個(gè)人總分在全班中的名次返回本章首頁

操作要求1、利用函數(shù)求出成績表中最高分、最低分、總分、平均分、各科平均分、各科最高分、各科最低分。2、利用Rank()函數(shù)計(jì)算個(gè)人總分在全班中的名次。返回本章首頁案例進(jìn)階操作要求：1.使用函數(shù)的計(jì)算方法，計(jì)算出各科的平均分、最高分、最低分及個(gè)人總分。2.使用Rank函數(shù)，按“總分”求每個(gè)人的“名次”。結(jié)果如圖所示返回本章首頁4.3.1單元格引用

(3)引用的相互轉(zhuǎn)換選定單元格中的引用部分反復(fù)按

F4鍵(1)概念相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時(shí)自行調(diào)整絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時(shí)不會改變(2)單元格表示相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例B6，A4,C5:F8

絕對引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例$B$6,

$A$4,$C$5:$F$8

混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐標(biāo)行坐標(biāo)例$B6,$A4,$C5:$F8

引用不同工作表單元格前面需加工作表名，如：sheet2!B2+B2返回本章首頁2實(shí)例4.4.1計(jì)算年齡

技能點(diǎn)：設(shè)定單元格格式、自定義公式4.4函數(shù)和公式的高級應(yīng)用求出2007年各位同學(xué)的年齡返回本章首頁

在工作表中輸入數(shù)據(jù)1.輸入文本常量

☆選中單元格格式/單元格/數(shù)字/文本

☆輸入數(shù)字串前面加單引號“‘”2.輸入數(shù)字常量

☆輸入負(fù)數(shù)。-

或（）

☆輸入分?jǐn)?shù)。數(shù)字+空格+純分?jǐn)?shù)例：03/4☆正數(shù)3.輸入日期和時(shí)間的規(guī)則

☆日期格式：年/月/日年-月-日

☆時(shí)間格式：時(shí):分:秒

☆在同一單元格輸入日期和時(shí)間，要用空格分離注意：默認(rèn)時(shí)，數(shù)值數(shù)字右對齊，字符左對齊

按Tab、Shift+Tab、、、、單元格間移動返回本章首頁34.4函數(shù)和公式的高級應(yīng)用技能點(diǎn)：設(shè)定數(shù)字格式、公式的輸入、函數(shù)的高級應(yīng)用實(shí)例4.4.2運(yùn)用FV函數(shù)，實(shí)現(xiàn)通過“每月存款額”的變化計(jì)算“最終存款額”的功能最終存款額結(jié)果返回本章首頁4.4操作要求1、操作要求（1）格式設(shè)置：按照圖“最終存款額結(jié)果”，設(shè)置“最終存款額”一列單元格的數(shù)字格式為：貨幣、保留兩位小數(shù)（2）單變量分析：按照圖“最終存款額結(jié)果”所示，利用模擬運(yùn)算表來進(jìn)行單變量問題分析，運(yùn)用FV函數(shù)，實(shí)現(xiàn)通過“每月存款額”的變化計(jì)算“最終存款額”的功能。FV函數(shù)是基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來值。其參數(shù)情況說明如下:Rate：為各期利率。Nper：為總投資期，即該項(xiàng)投資的付款期總數(shù)。Pmt：為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個(gè)年金期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他費(fèi)用及稅款。如果忽略pmt，則必須包括pv

參數(shù)。Pv：為現(xiàn)值，即從該項(xiàng)投資開始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。如果省略PV，則假設(shè)其值為零，并且必須包括pmt參數(shù)。Type：數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。如果省略type，則假設(shè)其值為零。返回本章首頁4.4公式和函數(shù)1公式中運(yùn)算符

Excel包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符

算術(shù)＋、－、*、／、%、、（） 字符＆關(guān)系=、>、>=、<=、<、<>

引用:：、，、□、!

公式例：=C5*1.15+D5=C5+Sheet2!C5+C6返回本章首頁2、公

式

公式形式：＝操作數(shù)和運(yùn)算符操作數(shù)：單元格引用、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域公式使用：返回本章首頁(2)輸入函數(shù)在Excel中提供了10類函數(shù)共幾百個(gè)函數(shù)(數(shù)學(xué)、日期、文字等)。函數(shù)使用形式：函數(shù)名（參數(shù)表）例如：SUM(C2：F2)或SUM(C2,D2,E2,F2)或=C2+D2+E2+F2公式的輸入的方法：

1、直接輸入法2、利用函數(shù)模板輸入函數(shù)3、粘貼函數(shù)法

(1)輸入公式選定單元格輸入=

和符合要求的公式按回車鍵或單擊編輯欄中的“”按鈕如：=（B2+C2+D2）/2返回本章首頁4條件公式設(shè)置隔行顯示效果技能點(diǎn):

條件格式命令、MOD（）、ROW（）函數(shù)返回本章首頁創(chuàng)建乘法表返回本章首頁技能點(diǎn):雙變量模擬運(yùn)算4.5數(shù)據(jù)處理技能點(diǎn)：排序、篩選、合并計(jì)算、分類匯總、建立數(shù)據(jù)透視表畢業(yè)生成績遲到統(tǒng)計(jì)返回本章首頁排序結(jié)果篩選結(jié)果合并計(jì)算結(jié)果分類匯總結(jié)果數(shù)據(jù)透視表4.5數(shù)據(jù)處理返回本章首頁操作要求操作要求１．?dāng)?shù)據(jù)排序：以“總分”為主關(guān)鍵字排序.２．?dāng)?shù)據(jù)篩選：篩選出各科分?jǐn)?shù)均大于等于80的紀(jì)錄。３．?dāng)?shù)據(jù)合并計(jì)算：進(jìn)行“平均值”合并計(jì)算，標(biāo)題為“各班各科平均成績表”，合并結(jié)果與原數(shù)據(jù)在同一工作表中。４．?dāng)?shù)據(jù)分類匯總：以“班級”為分類字段，將各科成績進(jìn)行“平均值”分類匯總。５．建立數(shù)據(jù)透視表：使用圖“遲到統(tǒng)計(jì)”中的數(shù)據(jù)，布局以“班級”為分頁，以“學(xué)號”為行字段，以“姓名”為列字段，以“遲到”記數(shù)頁，從原工作表A1單元格起建立數(shù)據(jù)透視表。返回本章首頁4.5.１排序

排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個(gè)字段，以主和次區(qū)分。

1.簡單排序

數(shù)據(jù)／排序選擇排序主關(guān)鍵字段名可以選擇次關(guān)鍵字段名選中要排序列任一單元格常用工具欄/升序降序

2.使用菜單排序

注意：簡單排序只能對某字段列進(jìn)行排序。返回本章首頁數(shù)據(jù)區(qū)數(shù)據(jù)

篩選就是根據(jù)指定條件，將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來，在工作表中只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。1.篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選選擇所需字段選取值選取自定義2.關(guān)閉篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選

無4.5.２篩選

返回本章首頁按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總，在分類匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序。1.分類匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)／分類匯總分類字段匯總方式選定匯總項(xiàng)（可多個(gè)）替換當(dāng)前分類匯總每組數(shù)據(jù)分頁匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方不分頁用于單個(gè)字段分類匯總方式。4.5.３分類匯總

數(shù)據(jù)／分類匯總?cè)縿h除2.撤消分類匯總返回本章首頁4.5.４數(shù)據(jù)透視表

分類匯總一般按一個(gè)字段進(jìn)行分類；若要按多個(gè)字段分類，則可利用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)。

1.創(chuàng)建透視表單擊列表數(shù)據(jù)／數(shù)據(jù)透視表

4之1數(shù)據(jù)源

4之2區(qū)域

4之3分類字段拖曳到行、列、頁，匯總字段拖曳到數(shù)據(jù)區(qū)

4之4透視表位置注意：匯總方式系統(tǒng)默認(rèn)對非Ｎ型字段計(jì)數(shù)，Ｎ型字段求和。 創(chuàng)建的透視表位置默認(rèn)為一張新表，也可在同一表中。返回本章首頁5高級篩選要求：

篩選出補(bǔ)助小于200的女職員和補(bǔ)助大于400的男職員紀(jì)錄返回本章首頁4.6創(chuàng)建圖表技能點(diǎn)：創(chuàng)建圖表，設(shè)定圖表格式，修改圖表中的數(shù)據(jù)畢業(yè)生成績表成績統(tǒng)計(jì)圖返回本章首頁4.6操作要求操作要求創(chuàng)建圖表：按照“成績統(tǒng)計(jì)圖”所示，用“畢業(yè)生成績表”中適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，創(chuàng)建一個(gè)“簇狀柱形圖”。設(shè)定圖表格式：將圖表標(biāo)題的格式設(shè)置為楷體、加粗、20號、紅色，將圖例中的文字設(shè)置為隸書、12號、梅紅，將繪圖區(qū)的格式設(shè)置為白色大理石的填充效果，圖表區(qū)的格式設(shè)置為黃色和淺綠色漸變填充的效果。修改圖表中的數(shù)據(jù)：在“畢業(yè)生成績表”中，將“張虎”的數(shù)學(xué)成績改為“98”，在統(tǒng)計(jì)圖中相應(yīng)位置顯示出來。返回本章首頁4.6.1數(shù)據(jù)圖表化圖表概念：

圖表使數(shù)據(jù)更直觀、形象。1.圖表類型：

18類圖表，有三維、二維，每類還有子類型。2.數(shù)據(jù)源：

作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以包含說明性文字。3.圖表選項(xiàng)：

圖表中各個(gè)對象有，圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類坐標(biāo)、圖例 數(shù)據(jù)系列、標(biāo)題等。4.圖表位置：嵌入在工作表內(nèi)，稱為嵌入式圖表。

一張獨(dú)立的圖表，稱為獨(dú)立圖表或工作表圖表。返回本章首頁

1.圖表的縮放、移動、復(fù)制和刪除.選中圖表鼠標(biāo)指向圖表任意處

拖曳圖表移動縮放鼠標(biāo)指向圖表控制點(diǎn)之一拖曳圖表復(fù)制刪除Del

鼠標(biāo)指向圖表任意處Ctrl+拖曳圖表4.6.2圖表的基本操作

2.改變圖表類型選中圖表圖表/圖表類型選擇某種圖表類型和子類型返回本章首頁

3.更新圖表的數(shù)據(jù)源

（1）更新圖表數(shù)據(jù)源（2）添加數(shù)據(jù)系列嵌入圖表：直接選中數(shù)據(jù)，拖曳到圖表；也可用圖表/添加數(shù)據(jù)命令。獨(dú)立圖表：選中圖表圖表/添加數(shù)據(jù)選中工作表數(shù)據(jù)（3）刪除數(shù)據(jù)系列選中數(shù)據(jù)系列，Del鍵。

4.6.2圖表的基本操作

選中圖表