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職業(yè)病危害防治辦公會(huì)議制度一、背景為了更好地保護(hù)員工的身體健康,防備和掌控職業(yè)病危害,提高員工的安全意識(shí)和防護(hù)本領(lǐng),我公司訂立了職業(yè)病危害防治辦公會(huì)議制度。該制度旨在規(guī)范辦公會(huì)議的組織與進(jìn)行,確保職業(yè)病危害防治工作的順利進(jìn)行。二、參會(huì)人員會(huì)議主持人:由公司管理負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù),負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和組織工作。會(huì)議記錄員:由相關(guān)部門的秘書擔(dān)負(fù),負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)。參會(huì)人員:包含公司管理負(fù)責(zé)人、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、職業(yè)病防治工作負(fù)責(zé)人、安全工程師、監(jiān)測(cè)人員等相關(guān)人員。三、會(huì)議召開方式定期召開:公司將會(huì)議計(jì)劃納入年度工作計(jì)劃,定期召開職業(yè)病危害防治辦公會(huì)議,確保信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和工作落實(shí)。需要時(shí)召開:針對(duì)重點(diǎn)職業(yè)病防治相關(guān)事宜,需要及時(shí)討論解決的,可以隨時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。四、會(huì)議議程與內(nèi)容會(huì)議議程確實(shí)定:主持人依據(jù)工作需要確定本次會(huì)議的主題和議程。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人可提出議題建議,主持人審核后決議是否列入議程。會(huì)議議程內(nèi)容:對(duì)上一次會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查和總結(jié)。共享和轉(zhuǎn)達(dá)最新的職業(yè)病防治政策、法規(guī)及相關(guān)提示。分析公司職業(yè)病防治工作的近況和存在的問題。討論職業(yè)病危害防治的關(guān)鍵措施和工作計(jì)劃。提出改進(jìn)建議和工作方案。針對(duì)重點(diǎn)職業(yè)病防治措施的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。其他與職業(yè)病防治相關(guān)的事項(xiàng)。五、會(huì)議組織與實(shí)施會(huì)議組織:主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與召集,確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、地方和參會(huì)人員。會(huì)議前需提前一周向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知,說明會(huì)議主題、議程和準(zhǔn)備工作。會(huì)議實(shí)施:主持人依照議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論,確保會(huì)議的高效進(jìn)行。參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,定時(shí)參會(huì),樂觀發(fā)言,搭配會(huì)議流程。會(huì)議記錄與報(bào)告:會(huì)議記錄員需準(zhǔn)備好會(huì)議記錄表,實(shí)時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)。會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄員整理睬議記錄,并將其分發(fā)給參會(huì)人員及有關(guān)部門。六、會(huì)議決議的執(zhí)行和落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行:主持人依據(jù)會(huì)議決議情況,將相關(guān)工作任務(wù)調(diào)配給各部門負(fù)責(zé)人。各部門負(fù)責(zé)人依照任務(wù)要求訂立具體的工作計(jì)劃和時(shí)間表,并確保任務(wù)按計(jì)劃執(zhí)行。會(huì)議決議的跟蹤和落實(shí):相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需定期向公司管理負(fù)責(zé)人和會(huì)議記錄員報(bào)告工作進(jìn)展情況。公司管理負(fù)責(zé)人對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保會(huì)議決議得到及時(shí)落實(shí)。七、會(huì)議總結(jié)與評(píng)價(jià)會(huì)議總結(jié):會(huì)議記錄員依據(jù)會(huì)議記錄和參會(huì)人員反饋,撰寫會(huì)議總結(jié),重要包含會(huì)議的重要內(nèi)容、決議事項(xiàng)和工作任務(wù)。會(huì)議評(píng)價(jià):參會(huì)人員可對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià),包含會(huì)議組織和進(jìn)行的流程、效果等進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議。八、附則本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,修訂時(shí)須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審定并報(bào)公司管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。本制度的解釋權(quán)歸公司管理負(fù)責(zé)人全部。以上是我公司職業(yè)病危害防治辦公會(huì)議制度的具體內(nèi)
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