企業(yè)存貨管理存在的問題與對(duì)策研究

受內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響，市場(chǎng)整體呈現(xiàn)低迷的勢(shì)態(tài)，企業(yè)只有通過不斷地轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，才能確保企業(yè)健康平穩(wěn)地發(fā)展。然而在整體市場(chǎng)疲軟的情況下，各項(xiàng)成本卻仍然呈現(xiàn)上升的趨勢(shì)，企業(yè)只能不斷地降本降費(fèi)，以尋求更好的發(fā)展。降本降費(fèi)的過程實(shí)則就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的調(diào)整，多數(shù)企業(yè)在管理過程中更注重了生產(chǎn)管理和銷售管理，而企業(yè)庫存管理實(shí)則是企業(yè)管理的重要組成部分，但卻是最容易被企業(yè)所忽略。因此，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨管理的問題梳理并提出解決對(duì)策，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。一、企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的重要性（一）有助于降低生產(chǎn)成本企業(yè)的存貨是企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，主要包括了以備出售的產(chǎn)成品，為了出售仍處于生產(chǎn)過程中的半成品，以及原材料，包裝物，低值易耗品等。多數(shù)企業(yè)的存貨占公司資金總額的20%-30%，如果不能有效地對(duì)存貨進(jìn)行管理，就會(huì)大大地降低了企業(yè)資金的有效利用率、周轉(zhuǎn)率，稍有不慎就有極大可能讓企業(yè)陷入困境，甚至有可能出現(xiàn)資金鏈斷裂導(dǎo)致破產(chǎn)的極端情況。此外，原材料的價(jià)格受到市場(chǎng)供需關(guān)系、生產(chǎn)周期等多方面因素的影響，波動(dòng)較大，對(duì)材料和存貨進(jìn)行管理，合理地匹配采購需求，有利于規(guī)避采購價(jià)格的波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，降低存貨的跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，從而最終能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。（二）有助于提高盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有效的庫存管理也是企業(yè)提高盈利能量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，企業(yè)想要獲取更高的利潤(rùn)，其中一個(gè)重要的方法就是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)升級(jí)，而存貨的精確管理和優(yōu)化就是對(duì)產(chǎn)品優(yōu)化的重要手段。企業(yè)的庫存積壓就會(huì)導(dǎo)致公司大量的資金不能有效地運(yùn)轉(zhuǎn)，從而影響到整個(gè)公司的資金鏈。同時(shí)材料價(jià)格的波動(dòng)也會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成影響，根據(jù)生產(chǎn)需求合理匹配采購和銷售的周期，有利于規(guī)避價(jià)格波動(dòng)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)損失。企業(yè)只有不斷的庫存管理工作進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，才能助力企業(yè)提供盈利能力。另外，存貨管理不斷優(yōu)化，有助于最大限度避免劣質(zhì)毀壞的材料進(jìn)入生產(chǎn)流程，也有效地提升了產(chǎn)品的質(zhì)量和性能，從而進(jìn)一步加強(qiáng)了產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（三）有助于加強(qiáng)內(nèi)部管理多數(shù)情況下，公司的其他部門都認(rèn)為存貨管理與本部門無關(guān)，對(duì)于公司的物品采購，存貨存儲(chǔ)等方面全程不參與，認(rèn)為這僅僅是倉庫的工作，沒有意識(shí)到存貨管理實(shí)際上是整個(gè)公司所有部門的共同責(zé)任。因此，通過加強(qiáng)存貨管理，提高各部門對(duì)于存貨管理的重要性，加強(qiáng)部門間的聯(lián)系配合，共同努力降本增效，從而有助于提高存貨的周轉(zhuǎn)率和資金流動(dòng)，更好地保障公司的正常運(yùn)營(yíng)。二、企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀和存在的問題目前，絕大多數(shù)的企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的模式對(duì)存貨進(jìn)行管理，但隨著生產(chǎn)制造過程中信息化程度的不斷提高，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代化的需求，導(dǎo)致在存貨管理中出現(xiàn)了一系列的問題。（一）存貨變質(zhì)損壞現(xiàn)象嚴(yán)重首先，倉儲(chǔ)保管是企業(yè)存貨管理中不可或缺的一個(gè)重要組成部分，目的在于有效地對(duì)存貨進(jìn)行管理，避免存貨出現(xiàn)變質(zhì)損壞，或者發(fā)生被盜丟失等情況。但是目前，部分企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，存貨種類和數(shù)量也隨之不斷增加，然而庫房的規(guī)模大多不能隨之同步擴(kuò)張，原有的庫房規(guī)模大多不能滿足堆放的要求，在空間不足的情況下，倉庫管理人員無法按照要求分門別類地對(duì)存貨進(jìn)行堆放以及標(biāo)識(shí)，容易造成同一種存貨可能同時(shí)存在于不同的貨架，甚至有些存貨會(huì)被長(zhǎng)期積壓，無法及時(shí)清點(diǎn)，造成存貨堆積過久發(fā)生了變質(zhì)損毀。其次，部分企業(yè)由于庫存信息化系統(tǒng)的不夠完善，倉儲(chǔ)部門與采購部門信息不夠同步，就容易發(fā)生重復(fù)采購的情況，重復(fù)采購的存貨又沒能夠按照先進(jìn)先出的標(biāo)準(zhǔn)流程操作，導(dǎo)致部分存貨長(zhǎng)期積壓在倉庫，最終發(fā)生了變質(zhì)損壞。最后，部分企業(yè)的庫存品中有許多精密的配件以及一些五金材料等都需要有特殊的儲(chǔ)存條件，例如需要防水防潮防撞等，更有一些配件需要定期的保養(yǎng)，專業(yè)的擺放。但由于倉庫的管理不到位，沒有按照要求對(duì)這些有特殊需求的材料進(jìn)行存放，就也極容易導(dǎo)致這些材料的損壞。（二）缺乏合理采購計(jì)劃企業(yè)存貨的數(shù)量以及單價(jià)往往和采購部門的采購息息相關(guān)，缺乏行之有效的采購計(jì)劃，也會(huì)給企業(yè)存貨管理帶來許多的不利影響。首先，多數(shù)企業(yè)的采購人員相對(duì)固定，往往是安排同一人員對(duì)同一材料進(jìn)行重復(fù)采購，這一舉措就容易導(dǎo)致采購人員與供應(yīng)商之間的利益輸送，出現(xiàn)采購中的舞弊現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致了存貨的采購成品偏高。且長(zhǎng)時(shí)間與固定供應(yīng)商合作，也會(huì)疏忽對(duì)市場(chǎng)整體情況的調(diào)研，忽略市場(chǎng)的價(jià)格變化調(diào)整，不利于采購活動(dòng)科學(xué)有效地進(jìn)行。其次，企業(yè)在安排采購數(shù)量時(shí)往往是采取估算的方式，而不是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赜?jì)算出實(shí)際的需求量進(jìn)行采購。有些企業(yè)采購時(shí)會(huì)出于采購量大可以壓低價(jià)格以及降低運(yùn)輸單位成本的考慮，盲目地加大采購量。這樣就容易造成存貨積壓過多，占用了大量的流動(dòng)資金，同時(shí)也會(huì)大大增加了倉儲(chǔ)成本。與此同時(shí)，如果估算的采購數(shù)量少于實(shí)際需求，也會(huì)造成需要緊急采購部分材料的情況，緊急采購容易導(dǎo)致采購成本過高，或者由于采購運(yùn)輸不及時(shí)，影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，最終造成違約賠款等情況。最后，企業(yè)的存貨大多數(shù)是數(shù)量種類繁多，單位價(jià)值較小的，管理者往往認(rèn)為這些不會(huì)影響企業(yè)的正常資金運(yùn)轉(zhuǎn)，但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)當(dāng)中，就是這些庫存的積壓會(huì)逐漸地減慢企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，使企業(yè)無過多的資金用于其他項(xiàng)目，甚至影響到公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（三）倉庫管理人員業(yè)務(wù)能力不足首先，受限于管庫管理人員薪資水平不高的因素，以及對(duì)存貨管理工作的偏見，多數(shù)的企業(yè)所聘用的倉庫管理人員文化水平相對(duì)及專業(yè)水準(zhǔn)較低，同時(shí)存在著倉庫管理人員年齡普遍偏高的情況。這部分人員對(duì)于工作和管理學(xué)習(xí)缺乏積極性和主動(dòng)性，偏好安逸，安于現(xiàn)狀，或者即便經(jīng)過了培訓(xùn)也很難滿足現(xiàn)代信息技術(shù)管理工作的高要求。企業(yè)管理者對(duì)此也不夠重視，對(duì)其放任自流，把企業(yè)的存貨管理人員簡(jiǎn)單地等同于存貨看管者。其次，部分倉庫管理人員工作不細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)收發(fā)物料的數(shù)量品種沒有認(rèn)真核對(duì)，或采取估算等方式進(jìn)行計(jì)量，在工作中貪圖方便，造成了存貨庫存的差錯(cuò)。最后，對(duì)倉庫管理缺乏一定的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商所提供的物料存在缺斤短兩，以次充好的情況“視而不見”。部分倉庫管理人員與供應(yīng)商之間存在著一定的利益輸送關(guān)系難以被發(fā)現(xiàn)。(2)管線埋設(shè)于地下，處于隱蔽狀態(tài)，為確定位置可用管線探測(cè)儀、雷達(dá)等多種探測(cè)方法。目前，業(yè)內(nèi)開始借助潛望鏡進(jìn)行管線探測(cè)。潛望鏡主要用于井、涵洞，以及暗溝暗區(qū)管線探測(cè)，在不需人員進(jìn)入的情況下可以直觀觀察到內(nèi)部構(gòu)造和線路情況，同時(shí)也保證了人員下井的安全。潛望鏡在排水管線專業(yè)中可更好地發(fā)揮探測(cè)作用，而且還可以直觀查看排水管線的內(nèi)部構(gòu)造和淤積堵塞情況，為排水管線的隱患排查顯示出更大的作用。（四）內(nèi)部制度不健全我國(guó)目前的企業(yè)中大多數(shù)存在著內(nèi)部控制制度不健全的問題，產(chǎn)品從采購到出庫入庫銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)均沒有定制相應(yīng)的管理制度，或者是管理制度不健全。物資驗(yàn)收程序不規(guī)范，倉管員在接收產(chǎn)品入庫時(shí)無法按照采購合同中標(biāo)明的數(shù)量重量以及規(guī)格開展驗(yàn)收工作，導(dǎo)致企業(yè)無法確保產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量。同時(shí)，倉管人員對(duì)發(fā)出存貨的工作也未能嚴(yán)格地審核，導(dǎo)致發(fā)出的存貨的數(shù)量和規(guī)格并不符合生產(chǎn)訂單的需求，增加了退換貨的概率，也大大增加了企業(yè)的銷售成本。還有一些企業(yè)雖然加強(qiáng)了采購環(huán)節(jié)的控制，卻忽略了存貨在領(lǐng)用報(bào)廢、倉儲(chǔ)保管等方面的管理，給企業(yè)帶來了重大的損失。存貨的領(lǐng)用環(huán)節(jié)往往是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，各個(gè)部門在存貨的領(lǐng)用階段存在較大的隨意性，沒有明確各種存貨領(lǐng)用的審批部門，甚至許多存貨在領(lǐng)用時(shí)并沒有辦理領(lǐng)用手續(xù)，導(dǎo)致了存貨出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，這些存貨管理的問題，對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展埋下了隱患。大多數(shù)的中小企業(yè)內(nèi)部都沒有設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)，或者即便有也是形同虛設(shè)，沒有實(shí)際的進(jìn)行管理，更有甚者是被企業(yè)的其他部門鉆了審計(jì)的空子，使內(nèi)部的審計(jì)無法有效地開展，給審計(jì)工作帶來阻礙。三、完善企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議（一）建立科學(xué)存貨倉儲(chǔ)機(jī)制首先，科學(xué)合理地倉位規(guī)劃是改善倉庫管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，能最大限度地提高倉庫空間的利用率。倉位的規(guī)劃需要按照不同存貨的不同性質(zhì)來進(jìn)行，類別不同、儲(chǔ)存要求不同的存貨要分區(qū)存放，并給存貨設(shè)置好分類標(biāo)識(shí)，同時(shí)可按照庫房情況繪制庫房存貨分類的平面示意圖，確保能夠更加方便快捷地找到所需的存貨。其次，在庫房的規(guī)劃中同時(shí)要考慮到不同存貨的周轉(zhuǎn)率，應(yīng)該將周轉(zhuǎn)率高的存貨堆放在相對(duì)容易出庫的位置，以方便進(jìn)出倉。同時(shí)有一些高價(jià)值的原材料可在采購后直接配送至所需部門，避免堆積在庫房中，造成損壞。最后，及時(shí)清理庫房中堆放時(shí)間比較久，已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)需求的庫存。對(duì)于已經(jīng)更新迭代的庫存可以和供應(yīng)商協(xié)商退貨或者更換新一代的產(chǎn)品，或者低價(jià)進(jìn)行變賣；對(duì)于已經(jīng)損毀變質(zhì)的庫存，需要及時(shí)清理，避免其在庫房堆積。（二）建立完善庫存信息電子化共享機(jī)制首先，根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)情況搭建信息化的庫存管理平臺(tái)，通過平臺(tái)可以對(duì)存貨從采購，入庫和出庫環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)多部門共享，方便對(duì)存貨的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管。例如可以運(yùn)用ERP信息管理系統(tǒng)，使供、產(chǎn)、銷等幾個(gè)方面科學(xué)高效地集中管理起來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部資源的高度整合，可以大大地提高了工作效率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否存在一些異常情況，為各個(gè)部門提供數(shù)據(jù)支持。最后，在倉儲(chǔ)電子化系統(tǒng)中設(shè)置存貨到期預(yù)警的功能，例如某一存貨已經(jīng)進(jìn)倉半年卻一直沒有出倉記錄，系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)出提示預(yù)警，避免某些存貨被遺忘，一直在倉庫堆放，最終造成損毀。（三）建立完善的內(nèi)部控制制度首先，增加采購環(huán)節(jié)的考核評(píng)估，加強(qiáng)對(duì)采購計(jì)劃的監(jiān)督。材料采購計(jì)劃的編制要建立在對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)需求的充分了解的基礎(chǔ)之上，編制計(jì)劃前要對(duì)企業(yè)當(dāng)期的庫存數(shù)據(jù)掌握準(zhǔn)確。對(duì)于未申報(bào)采購計(jì)劃以及超計(jì)劃的采購行為予以懲罰。同時(shí)也要對(duì)存貨的采購方式和采購定價(jià)開展不定期的檢查監(jiān)督，重點(diǎn)檢查招標(biāo)詢價(jià)等環(huán)境是否規(guī)范，是否存在相關(guān)利益輸送，集中采購和自行采購的物資是否有嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍執(zhí)行。其次，增加對(duì)供應(yīng)商的審核，建立供應(yīng)商的準(zhǔn)入和退出標(biāo)準(zhǔn)。在確定供應(yīng)商前應(yīng)該嚴(yán)格地對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，最大限度地避免所采購的商品為不合格或者不達(dá)標(biāo)。對(duì)于提供劣質(zhì)產(chǎn)品、產(chǎn)品價(jià)格偏高、不能按時(shí)交貨的供應(yīng)商應(yīng)該及時(shí)予以清退。定期對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行復(fù)核，對(duì)于不合格的供應(yīng)商予以清退。同時(shí)要加強(qiáng)各部門對(duì)存貨部門管理的監(jiān)督管理，財(cái)務(wù)部門要及時(shí)對(duì)存貨管理各個(gè)環(huán)境進(jìn)行核算，監(jiān)督和考評(píng)。一般每個(gè)月對(duì)存貨進(jìn)行抽樣清查，每個(gè)季度要對(duì)存貨進(jìn)行全盤清查，每年年末更要進(jìn)行一次徹底的大清查，務(wù)必保證存貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。如有發(fā)現(xiàn)盤虧或者盤盈要查明原因，理清責(zé)任，匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后做及時(shí)的處理，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題加強(qiáng)存貨的管理。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)，內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分，通過審計(jì)可以及時(shí)為企業(yè)糾偏糾差，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部問題。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)，財(cái)務(wù)制度以及相關(guān)的專業(yè)要求，嚴(yán)格審查，這樣才能維護(hù)企業(yè)的利益。（四）建設(shè)滿足管理需要的存貨管理團(tuán)隊(duì)企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到存貨管理在企業(yè)整個(gè)管理體系重點(diǎn)重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要加深對(duì)存貨管理工作的認(rèn)知，加強(qiáng)存貨管理的隊(duì)伍建設(shè)，要意識(shí)到人才是企業(yè)發(fā)展隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)鍵，除了倉庫本部門的人員外，也要增強(qiáng)公司其他部門人員的大局意識(shí)，全局意識(shí)，加強(qiáng)部門之間的溝通，細(xì)心細(xì)致。有效的庫存管理，涉及生產(chǎn)、采購、銷售、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門的通力協(xié)作，要?jiǎng)?chuàng)建良好的內(nèi)部環(huán)境。要注重人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，定期對(duì)人員開展學(xué)習(xí)和教育，確保存貨管理人員具備一定的專業(yè)水平，減少因?yàn)閱T工能力不足而造成的錯(cuò)誤。在招聘時(shí)可以通過提高薪資水平和福利待遇，吸收一