招標(biāo)代理工作制度及流程

招標(biāo)代理工作制度及流程一、制定目的及范圍為規(guī)范招標(biāo)代理工作，提高招標(biāo)效率，確保招標(biāo)過(guò)程的公正、透明，特制定本制度。本制度適用于公司所有招標(biāo)項(xiàng)目，包括工程招標(biāo)、貨物采購(gòu)招標(biāo)及服務(wù)招標(biāo)等。二、招標(biāo)原則招標(biāo)工作應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保所有潛在投標(biāo)人有平等的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)。招標(biāo)文件應(yīng)明確項(xiàng)目需求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及合同條款，確保投標(biāo)人能夠充分理解招標(biāo)要求。三、招標(biāo)流程1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段1.1需求確認(rèn)：各部門需明確項(xiàng)目需求，編制需求說(shuō)明書，提交給招標(biāo)代理部門。1.2預(yù)算編制：根據(jù)需求說(shuō)明書，招標(biāo)代理部門需協(xié)同財(cái)務(wù)部門編制項(xiàng)目預(yù)算，確保資金到位。1.3招標(biāo)方案制定：招標(biāo)代理部門根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，制定招標(biāo)方案，包括招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間安排。2.招標(biāo)公告階段2.1招標(biāo)文件編制：招標(biāo)代理部門需根據(jù)招標(biāo)方案編制招標(biāo)文件，內(nèi)容包括項(xiàng)目概況、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)文件格式等。2.2發(fā)布招標(biāo)公告：招標(biāo)文件完成后，需在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)單位、投標(biāo)截止時(shí)間等信息。3.投標(biāo)階段3.1投標(biāo)人報(bào)名：投標(biāo)人需在公告規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)名，提交相關(guān)資質(zhì)文件。3.2發(fā)放招標(biāo)文件：招標(biāo)代理部門審核投標(biāo)人資格后，向合格投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件。3.3投標(biāo)答疑：在投標(biāo)截止前，招標(biāo)代理部門應(yīng)組織答疑會(huì)，解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn)，確保投標(biāo)人充分理解招標(biāo)要求。4.評(píng)標(biāo)階段4.1投標(biāo)文件接收：在投標(biāo)截止時(shí)間，招標(biāo)代理部門需對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行接收和登記，確保文件的完整性和保密性。4.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)成立：招標(biāo)代理部門需根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)，成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)。4.3評(píng)標(biāo)工作：評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告。5.中標(biāo)公示階段5.1中標(biāo)結(jié)果確定：評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)單位，并形成中標(biāo)通知書。5.2公示中標(biāo)結(jié)果：招標(biāo)代理部門需在指定媒體上公示中標(biāo)結(jié)果，公示期一般為三天，接受社會(huì)監(jiān)督。6.合同簽署階段6.1合同草擬：招標(biāo)代理部門需根據(jù)中標(biāo)結(jié)果，草擬合同文本，明確雙方權(quán)利義務(wù)。6.2合同簽署：中標(biāo)單位與招標(biāo)單位需在公示期結(jié)束后，及時(shí)簽署合同，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。四、備案與歸檔招標(biāo)工作結(jié)束后，招標(biāo)代理部門需將招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書及合同等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。五、招標(biāo)紀(jì)律1.招標(biāo)代理人員職責(zé)：招標(biāo)代理人員需遵循職業(yè)道德，公正、客觀地開展招標(biāo)工作，確保招標(biāo)過(guò)程的透明性。2.投標(biāo)人行為規(guī)范：投標(biāo)人不得以任何形式影響招標(biāo)代理人員的公正判斷，違者將被取消投標(biāo)資格。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制招標(biāo)工作結(jié)束后，招標(biāo)代理部門應(yīng)定期收集各方反饋，分析招標(biāo)過(guò)程中的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)，確保后續(xù)招標(biāo)工作