建筑施工公司合同管理流程

建筑施工公司合同管理流程一、制定目的及范圍為提升建筑施工公司的合同管理水平，確保合同的有效執(zhí)行與風(fēng)險(xiǎn)控制，特制定本流程。該流程適用于公司所有項(xiàng)目的合同管理，包括合同的起草、審核、簽署、履行及變更等環(huán)節(jié)。二、合同管理原則1.合同管理應(yīng)遵循“合法、公平、誠(chéng)信”的原則，確保合同內(nèi)容的合法性與公正性。2.所有合同必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序，確保合同條款的合理性與可執(zhí)行性。3.各部門(mén)應(yīng)明確合同管理責(zé)任，確保合同履行過(guò)程中的信息溝通與協(xié)調(diào)。三、合同管理流程1.合同起草1.1需求確認(rèn)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求，明確合同內(nèi)容，包括工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及付款方式等。1.2起草合同：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)ｉT(mén)的合同管理人員根據(jù)需求起草合同文本，確保條款清晰、完整。1.3內(nèi)部審核：合同草案完成后，需提交法律顧問(wèn)及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，確保合同符合公司政策及法律法規(guī)。2.合同審核2.1審核意見(jiàn)反饋：審核人員對(duì)合同提出修改意見(jiàn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整。2.2再次審核：修改后的合同需再次提交審核，確保所有意見(jiàn)得到落實(shí)。2.3最終確認(rèn)：審核通過(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)合同文本無(wú)誤，準(zhǔn)備簽署。3.合同簽署3.1簽署準(zhǔn)備：合同文本確認(rèn)無(wú)誤后，準(zhǔn)備簽署所需的相關(guān)文件，如公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證明等。3.2簽署合同：由公司授權(quán)代表與對(duì)方簽署合同，確保雙方在合同上簽字并加蓋公章。3.3合同備案：簽署完成后，合同需進(jìn)行備案，存檔于公司合同管理系統(tǒng)中，確保信息的可追溯性。4.合同履行4.1履行計(jì)劃制定：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)合同內(nèi)容制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各項(xiàng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任人。4.2履行過(guò)程監(jiān)控：在合同履行過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需定期檢查合同執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行。4.3溝通協(xié)調(diào)：如在履行過(guò)程中遇到問(wèn)題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需及時(shí)與對(duì)方溝通，協(xié)商解決方案，確保合同順利履行。5.合同變更5.1變更申請(qǐng)：如需對(duì)合同進(jìn)行變更，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提出變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因及影響。5.2變更審核：變更申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核，確保變更的合理性與必要性。5.3變更簽署：審核通過(guò)后，雙方需對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并在合同上簽署變更協(xié)議。6.合同結(jié)束與評(píng)估6.1合同結(jié)算：合同履行完畢后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需進(jìn)行合同結(jié)算，確保所有款項(xiàng)的支付與收取。6.2履行評(píng)估：對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估，分析合同執(zhí)行中的問(wèn)題與不足，為后續(xù)合同管理提供參考。6.3檔案整理：合同結(jié)束后，需將合同及相關(guān)文件整理歸檔，確保信息的完整性與可查性。四、備案與存檔所有合同及相關(guān)文件在履行完畢后，需進(jìn)行備案。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同文本、變更協(xié)議、結(jié)算單及其他相關(guān)文件復(fù)印兩份，一份交由合同管理部門(mén)審核，另一份存檔以備查。五、合同管理紀(jì)律1.合同管理責(zé)任：各部門(mén)應(yīng)明確合同管理責(zé)任人，確保合同管理工作的順利進(jìn)行。2.信息保密：合同內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的，相關(guān)人員不得泄露，違者將受到嚴(yán)肅處理。3.合規(guī)性檢查：定期對(duì)合同管理流程