專業(yè)會議服務協(xié)議書樣本

專業(yè)會議服務協(xié)議書樣本合同目錄第一章總則1.1協(xié)議的簽訂1.2協(xié)議的生效1.3協(xié)議的解除1.4協(xié)議的終止1.5協(xié)議的轉(zhuǎn)讓第二章服務內(nèi)容2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點2.4參會人員2.5會議議程2.6會議設備第三章服務費用3.1服務費用金額3.2費用支付方式3.3費用支付時間3.4額外費用的承擔3.5發(fā)票開具第四章服務質(zhì)量4.1會議組織與協(xié)調(diào)4.2會議場地與設施4.3會議餐飲與住宿4.4會議安保與醫(yī)療4.5會議宣傳與報道第五章違約責任5.1服務提供方的違約5.2參會方的違約5.3不可抗力導致的違約5.4違約責任的免除5.5違約金的計算第六章爭議解決6.1爭議的解決方式6.2爭議的訴訟地點6.3爭議的訴訟時效第七章隱私保護7.1參會人員信息的保護7.2會議內(nèi)容的保密7.3違反隱私保護的責任第八章知識產(chǎn)權保護8.1會議內(nèi)容的知識產(chǎn)權8.2參會人員的知識產(chǎn)權8.3知識產(chǎn)權侵權的責任第九章強制性規(guī)定9.1遵守法律法規(guī)9.2符合強制性規(guī)定9.3違反強制性規(guī)定的處理第十章特殊條款10.1安全與應急預案10.2突發(fā)事件處理10.3特殊需求與定制服務第十一章附則11.1協(xié)議的修改11.2協(xié)議的補充11.3協(xié)議的解除11.4協(xié)議的終止第十二章爭議解決12.1爭議的解決方式12.2爭議的訴訟地點12.3爭議的訴訟時效第十三章其他13.1通知與送達13.2合同的保管13.3合同的復印件第十四章簽字蓋章14.1參會方簽字14.2服務提供方簽字14.3簽字蓋章的效力14.4簽字蓋章的時間合同編號：_______第一章總則1.1協(xié)議的簽訂甲方：（參會方名稱）乙方：（服務提供方名稱）1.2協(xié)議的生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3協(xié)議的解除在協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方達成一致，否則任何一方不得單方面解除協(xié)議。1.4協(xié)議的終止（1）協(xié)議有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方達成一致解除協(xié)議；（3）一方嚴重違反協(xié)議，另一方有權終止協(xié)議。1.5協(xié)議的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)另一方書面同意，雙方均不得將本協(xié)議轉(zhuǎn)讓給第三方。第二章服務內(nèi)容2.1會議主題本次會議的主題為：（填寫會議主題）。2.2會議時間會議時間為：（填寫會議開始和結束時間）。2.3會議地點會議地點為：（填寫會議舉辦地點）。2.4參會人員參會人員為：（填寫參會人員名稱）。2.5會議議程會議議程包括：（填寫會議議程內(nèi)容）。2.6會議設備乙方應提供如下會議設備：（填寫會議設備名稱）。第三章服務費用3.1服務費用金額本協(xié)議的服務費用為：（填寫服務費用金額）。3.2費用支付方式3.3費用支付時間甲方應在：（填寫支付時間）前支付服務費用。3.4額外費用的承擔因甲方原因?qū)е碌念~外費用，由甲方承擔。3.5發(fā)票開具乙方應在：（填寫開具時間）前向甲方提供發(fā)票。第四章服務質(zhì)量4.1會議組織與協(xié)調(diào)乙方負責會議的組織與協(xié)調(diào)工作。4.2會議場地與設施乙方應確保會議場地和設施符合甲方需求。4.3會議餐飲與住宿乙方負責會議期間的餐飲和住宿安排。4.4會議安保與醫(yī)療乙方應確保會議期間的安全和醫(yī)療保障。4.5會議宣傳與報道乙方負責會議的宣傳和報道工作。第五章違約責任5.1服務提供方的違約乙方違反本協(xié)議的，應承擔違約責任。5.2參會方的違約甲方違反本協(xié)議的，應承擔違約責任。5.3不可抗力導致的違約因不可抗力導致一方違約的，不承擔違約責任。5.4違約責任的免除雙方在履行協(xié)議過程中，如發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。5.5違約金的計算違約方應向守約方支付違約金，違約金的標準為：（填寫違約金標準）。第六章爭議解決6.1爭議的解決方式雙方發(fā)生爭議的，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2爭議的訴訟地點本協(xié)議的訴訟地點為：（填寫訴訟地點）。6.3爭議的訴訟時效雙方在本協(xié)議項下的爭議，訴訟時效為：（填寫訴訟時效）。第八章知識產(chǎn)權保護8.1會議內(nèi)容的知識產(chǎn)權會議內(nèi)容的知識產(chǎn)權歸甲方所有。8.2參會人員的知識產(chǎn)權參會人員的知識產(chǎn)權歸各自所有。8.3知識產(chǎn)權侵權的責任如乙方侵犯甲方的知識產(chǎn)權，乙方應承擔相應的法律責任。第九章強制性規(guī)定9.1遵守法律法規(guī)雙方應遵守與本協(xié)議相關的法律法規(guī)。9.2符合強制性規(guī)定雙方應確保本協(xié)議符合所有強制性規(guī)定。9.3違反強制性規(guī)定的處理如本協(xié)議違反強制性規(guī)定，雙方同意按法律規(guī)定處理。第十章特殊條款10.1安全與應急預案乙方應制定會議安全與應急預案，并報甲方備案。10.2突發(fā)事件處理雙方應共同處理會議期間的突發(fā)事件。10.3特殊需求與定制服務甲方如有特殊需求，應及時通知乙方，乙方應盡力滿足。第十一章附則11.1協(xié)議的修改本協(xié)議的修改應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。11.2協(xié)議的補充本協(xié)議的補充應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。11.3協(xié)議的解除本協(xié)議的解除應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。11.4協(xié)議的終止本協(xié)議的終止應符合本協(xié)議第七章的規(guī)定。第十二章爭議解決12.1爭議的解決方式雙方發(fā)生爭議的，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議的訴訟地點本協(xié)議的訴訟地點為：（填寫訴訟地點）。12.3爭議的訴訟時效雙方在本協(xié)議項下的爭議，訴訟時效為：（填寫訴訟時效）。第十三章其他13.1通知與送達雙方通過書面形式通知對方，通知送達對方的一個工作日即為送達日期。13.2合同的保管本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.3合同的復印件本協(xié)議的復印件具有同等法律效力。第十四章簽字蓋章14.1參會方簽字甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）14.2服務提供方簽字服務提供方：（簽字）14.3簽字蓋章的效力本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。14.4簽字蓋章的時間本協(xié)議簽字蓋章的時間為：（填寫簽字蓋章時間）。多方為主導時的，附件條款及說明當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：附加條款一：會議內(nèi)容的變更1.1甲方有權在會議開始前，根據(jù)實際情況變更會議內(nèi)容。1.2甲方變更會議內(nèi)容的，應提前通知乙方，乙方應根據(jù)變更內(nèi)容進行相應調(diào)整。附加條款二：會議地點的變更2.1甲方有權在會議開始前，根據(jù)實際情況變更會議地點。2.2甲方變更會議地點的，應提前通知乙方，乙方應根據(jù)變更地點進行相應調(diào)整。附加條款三：參會人員的變更3.1甲方有權在會議開始前，根據(jù)實際情況變更參會人員。3.2甲方變更參會人員的，應提前通知乙方，乙方應根據(jù)變更人員情況進行相應調(diào)整。當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：附加條款四：會議設備的提供4.1乙方應根據(jù)甲方提供的會議議程，提供相應的會議設備。4.2乙方提供的會議設備應保證正常運行，如設備出現(xiàn)故障，乙方應立即進行修復。附加條款五：會議餐飲與住宿的安排5.1乙方應根據(jù)甲方的需求，安排會議期間的餐飲與住宿。5.2乙方提供的餐飲與住宿應保證質(zhì)量，如甲方對餐飲與住宿有不滿，乙方應立即進行調(diào)整。當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：附加條款六：第三方中介的服務質(zhì)量6.1第三方中介應按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容，提供優(yōu)質(zhì)服務。6.2第三方中介提供的服務應符合行業(yè)標準，如服務出現(xiàn)瑕疵，第三方中介應承擔相應責任。附加條款七：第三方中介的保密義務7.1第三方中介應對在服務過程中獲得的甲方和乙方信息予以保密。7.2第三方中介違反保密義務的，應承擔相應法律責任。附加條款八：第三方中介的違約責任8.1第三方中介違反本協(xié)議的，應承擔違約責任。8.2第三方中介的違約行為導致甲方或乙方損失的，第三方中介應予以賠償。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議主題變更通知2.會議地點變更通知3.參會人員變更名單4.會議設備清單5.餐飲與住宿安排明細6.第三方中介服務合同7.會議議程安排8.會議安全保障措施9.知識產(chǎn)權保護聲明10.強制性規(guī)定合規(guī)證明11.特殊需求與定制服務確認書12.合同履行過程中的相關證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用視為違約。2.乙方未按約定提供會議設備或服務視為違約。3.乙方未按約定時間完成會議組織與協(xié)調(diào)工作視為違約。4.乙方侵犯甲方或參會人員的知識產(chǎn)權視為違約。5.第三方中介未按約定提供服務或違反保密義務視為違約。6.任何一方未履行合同約定的其他義務視為違約。三、法律名詞及解釋：1.知識產(chǎn)權：指會議內(nèi)容、演講稿、演示文件等形成的知識成果。2.強制性規(guī)定：指法律、行政法規(guī)、規(guī)章等強制性規(guī)范。3.違約金：指違約方應支付給守約方的經(jīng)濟損失賠償。4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。5.訴訟時效：指依法向人民法院請求保護權利的期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議內(nèi)容變更：及時溝通，重新確認會議內(nèi)容，調(diào)整計劃。2.會議地點變更：及時通知，協(xié)調(diào)交通和住宿安排。3.參會人員變更：更新名單，調(diào)整會議議程和資源分配。4.設備故障：提前檢查，備用設備準備，及時維修。5.餐飲住宿不滿意：及時反饋，與乙方溝通調(diào)整，滿足需求。6.知識產(chǎn)權侵權：停止侵權行為，賠償損失，簽訂知識