公章管理規(guī)章制度細(xì)則

公章管理規(guī)章制度細(xì)則

規(guī)章制度的設(shè)立，對于工作的執(zhí)行有著高度的效率，可以更好地進(jìn)

行工作。下面是由作者給大家?guī)淼墓鹿芾硪?guī)章制度細(xì)則7篇，讓我

們一起來看看！

公章管理規(guī)章制度細(xì)則篇1

1、印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部

門章。

2、各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：亥卷人使用、廢止、更換。

3、各類印章的具體管理?xiàng)l例：

3.1刻?。?/p>

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）

的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，

并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫

《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取

手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開

始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋

公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請

表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章

后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽

字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留

檔。

3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同

使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請

表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使

用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印

章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使

用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私童：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯

票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管,主要用于銀行匯票、

現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主

要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)

部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章

的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈

分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一

廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分

公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示

處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請

單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要

須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法°人

事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有

使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使

用責(zé)任。

4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，

因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,

而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（分公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要

責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.3財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,

因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任.經(jīng)手人則負(fù)部分

責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,

保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無

獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可

使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

4.5公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保

管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指

派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋

章。

4.7公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，

需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

4.8如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽

批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證

明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

4、合同專用章

（1）、合同專用章

（2）、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務(wù)專用章

在使用時必須做好相應(yīng)的登記備案工作。

5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請表存檔備查。

6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶,

需提交《印章外帶申請表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由兩名經(jīng)辦

人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，得

到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。

在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經(jīng)辦負(fù)責(zé)

人必須對印章的安全負(fù)責(zé)，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應(yīng)及時

歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。

（附件三）

7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，

若有需要應(yīng)加蓋“騎縫章”。

8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用

印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章的

交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方

可辦理變更手續(xù)。

11、公司管理部負(fù)責(zé)對各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管，不定期對印章

使用情況進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管

報告。

三、各類印章的使用范圍

1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項(xiàng)

目、與業(yè)務(wù)相關(guān)行政部門以及銀行等業(yè)務(wù)上使用；

2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；

3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；

4、財務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財務(wù)憑證上使用；

5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用；

6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用，對外不得使用。

四、各類印章使用

1、公司公章的使用：

（1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》

（附件四），寫明用印事由，并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意，由總經(jīng)理批

準(zhǔn)后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，

得到總經(jīng)理同意后，方可使用。

（2）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理

審閱批準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。

2、合同專用章的使用：

（1）合同專用章（1）由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請表》

（附件五）及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后，由合同評審人員評審

蓋評審章，并由法務(wù)部加蓋法務(wù)部門章后，方可加蓋印章。

（2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背

面簽字后，交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，

方可加蓋印章。

（3）采購合同金額超過一萬元以上（含本數(shù)）、銷售合同金額超

過—萬元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后,

須再報總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。

(4)若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字

后，交銷售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經(jīng)總

經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。

(5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第(4)

款。

(6)各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已

簽合同分類歸檔。

3、公司財務(wù)專用章、法定代表人印章的使用：

(1)公司財務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財務(wù)人員保管

和使用。

(2)除正常財務(wù)，需使用財務(wù)專用章與法定代表人印章外，其他

事項(xiàng)必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。法定代表人

印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫《法定代表人印章使

用申請表》(附件六)寫明用印事由，并經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意，總

經(jīng)理簽字后，方可用印。

(3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法定

代表人印章。

4、各部門印章的使用

(1)各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人審核同意后，方可蓋章，并建立

用章登記檔案。

(2)各部門印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對外業(yè)務(wù)。

五、印章銷毀

1、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，需及時向管理部申請

更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。

2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經(jīng)公司分

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理

部聲明作廢并定期銷毀。

六、責(zé)任承擔(dān)

1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見《印章保管協(xié)議》（附件八）

2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或

重大過失行為而履行蓋章手續(xù)，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人

負(fù)責(zé)賠償，公司并追究其責(zé)任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，

公司將依法提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

3、責(zé)任免除：經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明,

可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。

七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由管理部統(tǒng)一刻

制、啟用、銷毀。

八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。

九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

公章管理規(guī)章制度細(xì)則篇3

1、目的

深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規(guī)范公司經(jīng)營管

理活動，明確公司人員各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)，維護(hù)公司的利益，結(jié)合物業(yè)公司

實(shí)際，制定本制度。

2、適用范圍

公司及各管理處。

3、印章的類別、使用范圍及審批權(quán)限

公司印章包括公司公章、法人私章、財務(wù)專用章及各項(xiàng)目用章。

3.1公司行政公章：適用于公司的各類公文、對外經(jīng)營活動及聯(lián)絡(luò)

的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文，對內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表

格類使用公章由使用部門負(fù)責(zé)人把關(guān)，董事長、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)

理審批；公司對外的一切經(jīng)濟(jì)合同、文件、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、

負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批、董事長批準(zhǔn)。

3.2公司財務(wù)專用章：適用于公司各種財務(wù)報表和票據(jù)，由公司財

務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)財務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

3.3公司發(fā)票專用章：適用于向付款人出具發(fā)票時使用，根據(jù)財務(wù)

管理制度的規(guī)定使用。

3.4各項(xiàng)目專用章：適用于公司各類專項(xiàng)業(yè)務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際設(shè)置,

所有對外使用內(nèi)容須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn).項(xiàng)目收費(fèi)員按照公司管理規(guī)

定使用、登記和保存。項(xiàng)目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理,

嚴(yán)禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；

3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑董

事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況

需使用法人私章需經(jīng)董事長審批。由財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使

用和保管。

4、印章的刻制

4.1公司各類印章的刻制應(yīng)符合公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱變更及工作職

能變化等需求；

4.2部門專用印章的刻制，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，

并按申請表的要求提交董事長審批。

4.3刻制印章申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部根據(jù)《印章刻制申請表》的

具體要求統(tǒng)一刻制，其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章，一

理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況，公司將視其情節(jié)輕重進(jìn)行處理，

造成重大后果的，報司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時，保管人、代管人或借用人應(yīng)及

時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)

責(zé)任人責(zé)任。在辦理登報掛失等相關(guān)手續(xù)后，填寶玉《印章刻制申請

表》，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由綜合部辦理補(bǔ)刻。

5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用

5.1印章申請部門領(lǐng)用印章時，須按要求填寫《印章保管領(lǐng)用登記

表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、

董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。

5.2凡申領(lǐng)新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。

6、印章的保管

6.1公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部現(xiàn)金出納保管，

法人私章由物業(yè)會計(jì)保管，各項(xiàng)目用章由各項(xiàng)目收費(fèi)員保管（最終以授

權(quán)委托人的證明為準(zhǔn)）。

6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離，嚴(yán)禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼

任。

6.4用章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處用章管理制度，否則按瀆職行

為處理。

6.5印章管理員工離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的

一部分。

7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、臼章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明

作廢等情況，原印章廢止。

7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應(yīng)及時繳回綜合

部。

7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明

廢止印章名稱、使用部門、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容,

辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上

繳公司綜合部。

7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時向公司報告情

況，及時追查原因，采取善后措施。

7.5公司各類印章停用封存，經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請

表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后，由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督

監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫《印章

封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后方可

拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

8、責(zé)任

8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時

向公司綜合部報告，按照公司規(guī)定程序。

8.2必須嚴(yán)格依照制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,

不得擅自使用。

8.3違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者追究

相關(guān)責(zé)任；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

公章管理規(guī)章制度細(xì)則篇4

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校各類印章管理，促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的

規(guī)范化、制度化，特制定本規(guī)定。

一、印章的用途規(guī)定

1、學(xué)校行政公章，代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱，用于以學(xué)校

名義開展的各類公務(wù)活動；

2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。

3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。

4、學(xué)校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。

二、印章的刻制

1、刻制學(xué)校行政公章，應(yīng)持上級主管單位批準(zhǔn)的正式公文及單位

介紹信，在公安局（分局）辦理登記手續(xù)之后，到公安局（分局）指定單位

刻制；

2、學(xué)校各部門刻制公章，必須由部匚提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后，由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理；

3、刻制過程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事，任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。

三、印章的啟用

1、在選擇確定印章啟用日期之后，應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟

用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定，并由校長

在校內(nèi)發(fā)出通知。

2、啟用印章通知應(yīng)附印模，同時報上級單位備案，啟用通知應(yīng)立

卷歸檔，永久保存；

四、印章的管理

1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用，校印、校長特制章由校

長負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管

理，要制定印章使用與管理措施，加強(qiáng)對保證印章的絕對安全。

2、印章的管理，重在選擇好場所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦

公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、

敢于堅(jiān)持原則。

3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨

意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi)，如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用

或盜用，應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責(zé)任。

4、為了嚴(yán)格手續(xù)，增強(qiáng)制約關(guān)系，學(xué)校公章和校長特制章應(yīng)分人

保管。

5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。

五、印章的使用

1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在

報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》

上填寫用印內(nèi)容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負(fù)責(zé)。

2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存

原始材料，以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印，但對情況不甚熟悉的，

也要及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽(yù)證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明

（成績證明）等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提

下，予以蓋章。

4、補(bǔ)辦學(xué)生證，應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊相核對，無誤后方可蓋章，

或由班主任（或?qū)I(yè)管理人員）親辦。

5、對于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件，需要加蓋公章的，應(yīng)對簽批意見

進(jìn)行登記。

6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外

（特殊情況要按程序批準(zhǔn)），印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使

用。

7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學(xué)校正

式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不

壓正文，下不壓日期。

9、用學(xué)校行政公章代章，只在同級機(jī)關(guān)之間進(jìn)行或?yàn)橄录墕挝淮?/p>

章。

六、印章的停用

1、因某種原因停用某種印章時，應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。

2、作廢印章采用三種辦法處理：

(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存；

(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案

室立卷備查；

(3)由本校自行銷毀，銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模，以

備查考。

公章管理規(guī)章制度細(xì)則篇5

印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確

公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到管理，相

互制約，為明確使用人和管理人的責(zé)任，特制定如下公司印章使用與管

理?xiàng)l例：

第一條印章定義:公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財

務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇：印章、使用、廢止、更換。

第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手

續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始

使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

第三條公章公意由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章

的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司

領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申

請表》交予辦公室留檔。

第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同

使用專章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由

公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)

手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票,

現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

第六條財務(wù)章由財務(wù)部（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)

金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主

要用于發(fā)票蓋章。

第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職

能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。

第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈

公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫《廢止

申請單》并呈公司核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理,

如實(shí)遺失公司基本印章時必須登報申明。

第九條更換印章時，應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，

并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章

制發(fā)申請表》申請新的印章。

第十條公章的保管人無獨(dú)立的使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用

權(quán)力，因此公章保管人對公章的'使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部

分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,

保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十一條財務(wù)童的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許使

用的權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手

人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,

保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但

其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使

用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用，特殊情況需外出

使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并由

印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的，公司將依據(jù)

法律追究其刑事責(zé)任。

第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，不準(zhǔn)蓋空

白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令

的規(guī)定，不準(zhǔn)弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動。

第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方

可使用公司印章。其范圍如卜：

(1)呈報上級機(jī)關(guān)的請示、報告。

(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、制度條例辦

法等。

(3)有關(guān)重要計(jì)劃，報表，預(yù)結(jié)算等。

(4)對其它單位的公函等。

第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重，自覺地遵守公

司用章制度，保守公司的用章機(jī)密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

公章管理規(guī)章制度細(xì)則篇6

第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公

司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證

件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印

章的文本等。

第三條公司印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定，

凡不符合本辦法的，一律不得用印。

第四條印章的種類

（-）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

（-）部門印章：董事會印章、監(jiān)事會印章、公司各部門的印章。

（三）專用印意：由公司統(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特

定的職責(zé)和權(quán)力的印章（如財務(wù)專用章、合同專用章等）。

（四）其它根據(jù)工作需要刻制的印章。

第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)

法定批準(zhǔn)的營業(yè)執(zhí)照提出申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。

第六條部門印童由各部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)審核，報董

事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)公司行政總監(jiān)

審核，報董事長批準(zhǔn)后，交公司辦公室按規(guī)定刻制。

笫八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關(guān)部門提出，

公司行政總監(jiān)審核，報董事長批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印

章備案表上登記備案，印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)

放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到的門并明確責(zé)任人后方可使用。

（一）公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填

寫《用印審批單》，并按審批權(quán)限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等

一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若

因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方

可帶出。公章帶出期間，責(zé)任人只可將公章用于申請事由，并對公章的

使用承擔(dān)一切責(zé)任。

（二）以公司名義發(fā)出的公文，須憑董事長簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿

用印。

（三）對外簽署的合同或協(xié)議，一律使用公司合同專用章。一般

的合同協(xié)議，由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議，按

公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序，最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批

后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議，最終經(jīng)董事長在《用印審批

單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天

復(fù)印交財務(wù)部備案。

（四）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政

公章、法定代表人印章及財務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的

用印，須經(jīng)分管財務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。

（五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，

須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

（六）公司各職能部門等須用公司印章，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，按規(guī)

定辦理用印手續(xù)。

（七）在董事長出差期間，用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請示董事

長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

（八）用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名

稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

（九）介紹信、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加

蓋印章。

（十）對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)

報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

（十一）部門印章，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下

僅供公司內(nèi)部使用，確需對外使用，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。

（十二）一般情況下，不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。

特殊情況下，須經(jīng)董事長審批同意。

（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。

第十一條印章的管理

（-）公司印章實(shí)行用印審批登記制度。

（二）公司印章由公司辦公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。

（三）公司設(shè)印章專管人員：

4、董事會印章、監(jiān)事會印章由公司董事會秘書負(fù)責(zé)保管

（四）各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章，涉及保管多枚印

章的，應(yīng)根據(jù)印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進(jìn)行

適度制衡，防范風(fēng)險。同時應(yīng)將指定人員名單報公司辦公室審查備案。

（五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

（六）各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù),

妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

（七）印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)

檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章

有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。

（A）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部

門應(yīng)指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時

的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，

登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到

人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理

印章類別及數(shù)量。交接人