秘書實務試卷

“成人教育"期末考試秘書實物模擬試卷2013年1月一、單項選擇題（共40分，每題2分，請將正確答案選出來，把應的字母填入括號中）1.秘書活動的成果是()A.模糊性的B.隱匿性的C.顯露性的D.決策性的2.秘書所扮演的社會角色的本質是()A.智囊角色B.公共關系活動家角色C.領導角色D.助手角色3.下面哪項工作屬于中國秘書活功中臨時交辦的工作()A.文件歸檔B.接打電話C.代表領導參卻會議D.編寫簡報4.下面哪種人一般不擬定會議議程()A.與會者B.本單位上司C.秘書D.外單位上司5.在會見中，身份低者會見身份高者稱為（）A.接見B.召見C.晉見D.拜會6.一份會議簡報最適宜的字數是()A.500字B.1000字C.1500字D.2000字7.正在通話時，如電話突然中斷()A.接聽一方應打給對方B.打入一方應再次打入C.打入一方應等對方打進。D.接聽一方打人一方均可重新?lián)艽螂娫?.秘書對接到郵件進行初步分類，最常見的方法是()A.按郵件寄出的時間分類B.按郵件重量分類C.按種類(例如信件、雜志、宣傳品等)分類D.按郵件的重要程度分類9.關于安排約見，下面的哪種做法是錯的()A.上司出差前一天不宜將約見日程排滿B.各種約見之間，應留出10到15分鐘的間歇C.與本單位人員的約見應安排在上午早些時候D.重要約見不宜首尾銜接安排10.下列哪項工作屬于日常秘書活動中的非固定業(yè)務()A.安排上司工作日程B.上可得急病時送他去醫(yī)院C.收發(fā)郵件D.接待賓客11.會談最基本的驅動力是()A.會議的目標B.會議的議題C.會議的成員D.會議的結果12.無正式資格、無表決權也無發(fā)言權的是，會議的()A.列席成員B.旁聽成員C.正式成員D.特邀成員13.下列哪個不屬于上司在會議期間需用的資科()A.會議議程B.與會人員名單C.工作計劃D.會議報告14.不涉及秘密事項、也不需要公開的會議屬于()A.內部會議B.秘密會議C.公開會議D.半公開會議15.秘書不宜為上司安排約見的時間有()A.上司出差前一天B.上司出差返回單位的第一天C.上午早些時候D.下午晚些時候16.信件裝封時不規(guī)范的做法有()A.信紙上打印有文字的一面向外折疊B.不能單頁挺疊C.要考慮對方拆開時的方便D.如用大號信封，可將信紙縱向折疊成三層17.收到別人名片后的正確做法是()A.將名片塞入褲子后面的口袋中B.將名片卷起來C.在名片背面寫上下次來訪日期D.將名片放在桌邊眼睛可以看到的地方18.握乎時的正確做法是()A.多人握手時，可交叉B.握手時眼晴看著第三者C.男士要等女士先伸出手時再去握D.握手時期要盡量短19.下列哪種會場布置不適宜小型會議()A.圓形B.橢圓形C.禮堂形D.馬蹄形20.秘書正接待客人時，如有新的客人來到，正確的做法是()A.對新來的客人置之不理B.丟下原來的客人，招呼新來的客人C.對原來的客人表示歉意，請他稍等，然后禮貌地招呼新來的客人D.對新來的客人面露厭惡之色二、判斷題（共10分，每題2分，請將判斷結果寫在后面的括號中，正確的填“√”，錯誤的填“x”)21.主要陪同人員比來賓的職位要高，屬于高規(guī)格接待。()22.向來前者交談，要堅持"一聽、二問、三記、四分析"的接持方法。()23.秘書工作是最廣泛的社會職位之一，主要從事文牘性工作。()24.秘書的工作特征包括從屬性、輔從性、中介性和概括性。()25.秘書的類型有很多種，秘書分類的標準也有有多種。()三、簡答題（共30分，每題15分）26.簡述涉外商務交往的基本原則。27.簡述稅收的構成要素。四、分析題（共20分）28.如部開好遠程會議紅光總公司決定在2008年1月中旬召開各分公司中層以上干部會，部署公司上市前的各項準備工作，鑒于各分公司目前工作進入最后的關鍵階段，公司領導將此次會議的舉辦方式變成遠程視頗會。任務主要求:(1)設計一份此次會議整體組織管