贛州第五人民醫(yī)院物資采購計(jì)劃與審批制度

?贛州第五人民醫(yī)院物資采購方案與審批制度一、目的與意義為了標(biāo)準(zhǔn)贛州第五人民醫(yī)院物資采購行為，進(jìn)步采購效率，確保物資質(zhì)量，防范____風(fēng)險(xiǎn)，特制定本采購方案與審批制度。本制度旨在建立健全采購審批流程，確保醫(yī)院各項(xiàng)物資采購活動合規(guī)、高效、廉潔。二、采購方案1.采購方案的編制〔1〕各科室根據(jù)實(shí)際需求，于每年11月底前向院物資采購部門提交下一年度的物資采購方案?！?〕院物資采購部門對科室提交的采購方案進(jìn)展匯總、審核，形成年度采購方案草案。〔3〕年度采購方案草案提交院長辦公會議審議通過后，報(bào)醫(yī)院黨委會審批。2.采購方案的調(diào)整〔1〕如遇特殊情況，各科室可在每年6月底前向院物資采購部門提交追加采購方案?！?〕追加采購方案需經(jīng)過院長辦公會議審議通過，并報(bào)醫(yī)院黨委會審批。三、采購審批1.采購申請〔1〕各科室在提交采購方案后，根據(jù)實(shí)際需求，向院物資采購部門提出采購申請?！?〕采購申請需填寫《贛州第五人民醫(yī)院物資采購申請表》，明確采購工程、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、采購理由等信息。2.采購審批流程〔1〕院物資采購部門收到采購申請后，對申請材料進(jìn)展審核，確保信息完好、準(zhǔn)確。〔2〕審核通過后，院物資采購部門將采購申請?zhí)峤唤o院長辦公會議審議。〔3〕院長辦公會議審議通過后，將采購申請?zhí)峤唤o醫(yī)院黨委會審批?！?〕醫(yī)院黨委會審批通過后，院物資采購部門組織施行采購。3.采購審批權(quán)限〔2〕5萬元至50萬元的采購工程，由醫(yī)院黨委會審批。四、采購施行1.采購方式〔1〕公開招標(biāo)：適用于金額較大、市場競爭充分的采購工程?！?〕邀請招標(biāo)：適用于金額較小、市場競爭不充分的采購工程。〔3〕競爭性會談：適用于緊急采購、獨(dú)家供給商等特殊情況。2.采購合同簽訂〔1〕采購部門與供給商達(dá)成采購意向后，雙方應(yīng)簽訂采購合同?！?〕采購合同需明確采購工程、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、售后效勞等內(nèi)容?！?〕采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)備，辦理付款手續(xù)。五、采購監(jiān)視與評價(jià)1.采購監(jiān)視〔1〕醫(yī)院監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對采購活動進(jìn)展監(jiān)視，確保采購過程公開、公正、透明?！?〕醫(yī)院審計(jì)部門負(fù)責(zé)對采購合同履行情況進(jìn)展審計(jì)，確保采購資金合規(guī)使用。2.采購評價(jià)〔2〕對表現(xiàn)優(yōu)秀的供給商給予表彰，對存在問題的供給商進(jìn)展約談或取消合作資格。六、附那么1.本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。2.本制度的解釋權(quán)歸贛州第五人民醫(yī)院所有。3.本制度與國家法律法規(guī)及醫(yī)院其他規(guī)章制度相抵觸的，以國家法律法規(guī)及醫(yī)院其他規(guī)章制度為準(zhǔn)。贛州第五人民醫(yī)院年月日一、補(bǔ)充內(nèi)容1.采購預(yù)算管理〔1〕各科室在編制采購方案時(shí)，應(yīng)充分考慮預(yù)算約束，合理估算采購本錢?！?〕財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對采購預(yù)算進(jìn)展審核，確保預(yù)算合理、合規(guī)。〔3〕對于預(yù)算外的采購工程，需按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定辦理預(yù)算追加手續(xù)。2.供給商管理〔1〕院物資采購部門應(yīng)建立供給商信息庫，定期對供給商進(jìn)展評估。〔2〕供給商評估內(nèi)容包括：企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后效勞等?！?〕對于評估不合格的供給商，院物資采購部門有權(quán)取消其合作資格。3.采購合同履行〔1〕院物資采購部門應(yīng)定期對采購合同履行情況進(jìn)展跟蹤，確保合同按時(shí)履行。〔2〕如供給商未能按時(shí)履行合同，院物資采購部門有權(quán)要求供給商承當(dāng)違約責(zé)任?！?〕對于重大違約行為，院物資采購部門應(yīng)向醫(yī)院黨委會報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。二、重點(diǎn)與考前須知1.重點(diǎn)〔1〕采購方案的編制與調(diào)整：確保采購方案合理、合規(guī)，滿足醫(yī)院實(shí)際需求?！?〕采購審批流程：明確審批權(quán)限，確保采購活動合規(guī)、高效。〔3〕采購施行：選擇適宜的采購方式，確保采購合同履行順利?！?〕采購監(jiān)視與評價(jià)：強(qiáng)化監(jiān)視力度，提升采購管理程度。2.考前須知〔1〕采購方案各科室應(yīng)充分考慮實(shí)際需求，防止過度采購或采購缺乏?！?〕采購申請?zhí)峤唬焊骺剖覒?yīng)按照規(guī)定流程提交采購申請，確保信息準(zhǔn)確、完好。〔3〕采購審批：各級審批部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限和流程進(jìn)展審批?！?〕采購合同簽訂：采購部門與供給商簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確合同條款，確保權(quán)益。〔5〕采購監(jiān)視與評價(jià)：醫(yī)院監(jiān)察部門、審計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)對采購活動的監(jiān)視和審計(jì)?！?〕供給商管理：院物資采購部門應(yīng)加強(qiáng)對供給商的評估與管理，確保采購質(zhì)量。〔7〕采購預(yù)算管理：各科室應(yīng)合理編制采購預(yù)算，確保預(yù)算合規(guī)、合理