酒店會議室預訂與使用服務合同

酒店會議室預訂與使用服務合同合同編號：__________甲方（預訂方）：名稱：____________________地址：____________________聯系方式：_________________地址：_________________乙方（酒店方）：名稱：____________________地址：____________________聯系方式：_________________地址：_________________第一章定義與術語1.1甲方：指甲方（預訂方），即本合同中預訂會議室的客戶或單位。1.2乙方：指乙方（酒店方），即本合同中提供會議室及相關服務的酒店。1.3會議室：指甲方預訂的，由乙方提供的用于會議、活動等用途的場所。第二章合同目的與適用范圍2.1本合同旨在規(guī)范甲乙雙方就甲方預訂乙方會議室及相關服務事宜的權利、義務關系，保證雙方合法權益的實現。2.2本合同適用于甲方預訂乙方會議室及相關服務的所有事宜。第三章會議室預訂與確認3.1甲方應提前向乙方提交預訂申請，并明確會議室使用日期、時間、容納人數等具體需求。3.2乙方在收到甲方預訂申請后，應在2個工作日內予以確認，并向甲方提供會議室使用方案及報價。3.3甲方應在收到乙方提供的會議室使用方案及報價后，在2個工作日內予以確認，并按照乙方要求支付預訂押金。3.4乙方在收到甲方支付的預訂押金后，應向甲方發(fā)出會議室預訂確認書，作為預訂成功的憑證。第四章會議室使用與服務4.1乙方應按照甲方預訂需求，提供會議室及相關設施設備，并保證會議室在使用過程中的安全、舒適。4.2乙方應提供以下服務：4.2.1會議室布置及清潔；4.2.2會議期間茶歇、餐飲服務；4.2.3會議室所需設備租賃及使用；4.2.4其他甲方要求的服務。4.3甲方在使用會議室期間，應遵守以下規(guī)定：4.3.1不得損壞會議室設施設備；4.3.2不得在會議室范圍內吸煙、飲酒；4.3.3不得在會議室進行違法活動；4.3.4不得在會議室大聲喧嘩，影響其他客戶。第五章費用與支付5.1甲方應按照乙方提供的報價，支付會議室及相關服務費用。5.2甲方支付的費用包括以下部分：5.2.1會議室使用費；5.2.2設備租賃費；5.2.3餐飲服務費；5.2.4其他約定費用。5.3甲方應在會議室使用前，按照乙方要求支付全部費用。如甲方未按時支付費用，乙方有權拒絕提供會議室及相關服務。5.4乙方應在收到甲方支付的費用后，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第六章會議室變更與取消6.1甲方如需變更預訂會議室的日期、時間或容納人數，應至少提前7個工作日通知乙方，并書面確認變更事宜。6.2乙方應在收到甲方變更申請后，在2個工作日內回復是否可以滿足變更需求，并根據實際情況調整會議室使用方案及報價。6.3甲方如需取消預訂，應至少提前15個工作日通知乙方，并書面確認取消事宜。6.4若甲方未提前通知乙方而取消預訂，乙方有權按照以下規(guī)定收取違約金：6.4.1提前714個工作日取消，收取預訂押金的50%作為違約金；6.4.2提前36個工作日取消，收取預訂押金的80%作為違約金；6.4.3提前12個工作日取消，收取預訂押金的100%作為違約金。6.5乙方因特殊情況無法提供預訂的會議室，應至少提前7個工作日通知甲方，并退還甲方已支付的預訂押金。同時乙方應協(xié)助甲方在同等條件下選擇其他會議室或提供合理的補償方案。第七章會議室安全與保險7.1乙方應保證會議室及公共區(qū)域的安全，采取必要的安全措施，防止意外的發(fā)生。7.2乙方應為會議室配置必要的安全設施，如消防器材、安全出口標識等。7.3乙方應定期對會議室進行安全檢查，保證設施設備安全可靠。7.4甲方在使用會議室期間，應遵守國家法律法規(guī)及乙方制定的會議室使用規(guī)定，保證自身和他人的安全。7.5甲方應自行負責會議期間的人員安全及物品保管，乙方不承擔甲方物品丟失或損壞的責任。7.6甲方如需為會議期間的人員投保人身意外險，應在預訂會議室時告知乙方，并承擔相應費用。第八章會議室維修與保養(yǎng)8.1乙方應對會議室進行定期的維修與保養(yǎng)，保證會議室設施設備的正常運行。8.2若會議室在甲方使用期間發(fā)生故障，乙方應在接到甲方通知后2小時內進行修復，保證會議的正常進行。8.3若因乙方維修保養(yǎng)原因導致甲方無法正常使用會議室，乙方應提供備用會議室或相應的補償措施。8.4甲方在使用會議室期間，如發(fā)覺設施設備損壞或故障，應立即通知乙方，乙方應在2小時內進行修復或提供替代方案。第九章爭議解決9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2若雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3雙方在爭議解決過程中，應繼續(xù)履行合同未爭議部分的義務。第十章其他約定10.1本合同未盡事宜，雙方可根據實際情況協(xié)商補充。10.2本合同的修改、補充均應以書面形式進行，經雙方簽署后生效。10.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.4本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。合同到期后，如雙方無異議，自動續(xù)約____年。第十一章保密條款11.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等保密信息，應予以嚴格保密。11.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。11.3雙方違反保密義務的，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。11.4保密信息不包括以下內容：11.4.1已公開的信息；11.4.2通過合法途徑獲得的信息；11.4.3法律、法規(guī)要求公開的信息。第十二章違約責任12.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行義務，如一方違反合同規(guī)定，應承擔相應的違約責任。12.2違約責任包括但不限于以下幾種形式：12.2.1支付違約金；12.2.2賠償損失；12.2.3承擔合同約定的其他違約責任。12.3雙方因第三方原因導致合同無法履行，應立即通知對方，并采取合理措施減輕損失。否則，應承擔相應的違約責任。第十三章合同終止與解除13.1本合同在以下情況下終止或解除：13.1.1合同約定的有效期限屆滿；13.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；13.1.3法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止或解除合同的情形。13.2在合同終止或解除后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，如會議室退租、費用結算等。13.3合同終止或解除后，本合同第十一章（保密條款）仍對雙方具有約束力。第十四章法律適用與管轄14.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2雙方因本合同發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十五章一般條款15.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。15.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。15.3本合同未盡事宜，雙方可根據實際情況協(xié)商補充，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。15.4本合同及補充協(xié)議的修改、解除、終止均應以書面形式進行，經雙方簽署后生效。