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行政文員崗位的實(shí)習(xí)報告實(shí)習(xí)概況(一)實(shí)習(xí)目的本次實(shí)踐主要有兩個方面的目的,第一,結(jié)合課程所學(xué)實(shí)際,在具體的實(shí)踐中進(jìn)行檢驗(yàn),鞏固所學(xué)的專業(yè)知識;第二,為了更好地融入社會工作,通過實(shí)踐積累一定的社會工作經(jīng)驗(yàn),了解旅游管理的基本職責(zé)和每個崗位的工作流程,掌握旅游管理服務(wù)工作的一些基本技能,并在實(shí)踐中找到理論知識和實(shí)踐操作的結(jié)合,為自己的工作打下良好的基礎(chǔ)。(二)實(shí)習(xí)時間2022年8月-2022年10月(三)實(shí)習(xí)單位概況XX專升本機(jī)構(gòu)(四)實(shí)習(xí)崗位介紹作為一名行政文員以來,我清楚的認(rèn)識到自己的崗位職責(zé):①尋找潛在客戶,建立準(zhǔn)客戶信息群;②客戶跟蹤,需求了解;③做好資料清單的入庫記錄并且及時跟蹤或者計劃的實(shí)施;④積極完成規(guī)定的任務(wù);⑤嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;⑥負(fù)責(zé)公司相關(guān)記錄的歸檔并且做好保密工作;⑦維系好新老客戶的關(guān)系。業(yè)務(wù)工作綜述(一)會議記錄以及計劃的跟蹤調(diào)查會議記錄是依據(jù)會議的宗旨、進(jìn)展、會議所討論的問題、研究的事項(xiàng)以及提出的意見和作出的相關(guān)決定。為了某種目的,對會議過程及發(fā)言所作記錄的一種紀(jì)實(shí)性文書。同時還包含了在開會過程中原始記錄基礎(chǔ)上,經(jīng)過分析、綜合、提煉以及歸納整理后所形成的會議紀(jì)要。一般情況下會議的主要內(nèi)容是針對銷售情況進(jìn)行計劃的制定,因?yàn)閷h記錄工作的了解程度有限,所以在初次進(jìn)行會議的記錄工作時,記錄內(nèi)容的完整性上存在著明顯不足,同時記錄的質(zhì)量也有所欠缺。在虛心向他人請教的過程中,得知一份完整且明晰的會議記錄應(yīng)該是包含著三個主要部分,即標(biāo)題、正文與尾部,并且需要有所側(cè)重,而并非一股腦的全部照搬。對于重要內(nèi)容加以詳細(xì)記錄。此外,為容易忽視的就是尾部的撰寫,即需要相應(yīng)的主持人與記錄人在其會議記錄下方簽上姓名,至此才算一份完整的會議記錄。在完成會議記錄后,緊接著的就是對會議所達(dá)成的相關(guān)決定或是制定計劃進(jìn)行實(shí)際的監(jiān)督與跟蹤調(diào)查,并且在此過程中做好相應(yīng)的記錄工作,例如計劃的完成情況、進(jìn)行過程中所遇到的阻礙等,為之后在計劃的制定上提供相應(yīng)的實(shí)際數(shù)據(jù)支撐。(二)進(jìn)行市場信息的收集工作,做好匯報在這里市場信息的收集工作主要包含市場的行情、價格以及客源等信息資料,對企業(yè)所置身的市場環(huán)境進(jìn)行較為全面的分析,為其進(jìn)行準(zhǔn)確的定位打下基礎(chǔ)。在進(jìn)行市場信息收集工作后,對于所收集到的相關(guān)信息進(jìn)行梳理,并且在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的分析報告。依據(jù)撰寫的分析報告,向相關(guān)人員進(jìn)行匯報,并在匯報完成后積極聽取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的批評與建議,然后據(jù)此加以完善。這一任務(wù)的實(shí)際工作量是相對較大的,一方面不僅僅考察其數(shù)據(jù)的收集、整理能力,同時也對于其人員的數(shù)據(jù)分析能力提出了嚴(yán)格的要求,此外,在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時需要借助于一定的工具,所以在一定程度要求具備實(shí)際的軟件操作能力。在初步嘗試這一階段工作內(nèi)容時,時常處于一個懵懂的狀態(tài),實(shí)際的工作效率也相對較低,值得自身引起重視的則是相關(guān)軟件的操作運(yùn)用需要進(jìn)一步加強(qiáng)。不過值得肯定的是,在這一過程中,自身的綜合能力得到了明顯的鍛煉與發(fā)展。實(shí)習(xí)體會與收獲(一)人際關(guān)系與溝通能力在公司工作時,你需要學(xué)會處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)系。人與人之間的交流是藝術(shù)。當(dāng)我們與人互動時,我們需要學(xué)習(xí)一個好的溝通。當(dāng)我開始與他們交談時,我總是感到巨大的壓力,有時候我感到緊張和汗水,但因?yàn)槲遗c他們接觸,我訓(xùn)練了我的語言表達(dá)能力并掌握了溝通技巧。我通過觀察工作中人際關(guān)系比較好的同事,看他們是如何和人打交道的,遇到事情又是如何處理和尋求幫助的,慢慢地摸索到了一些和人相處的方法。首先要改變自己在學(xué)校里的一些個性,掌握一些基本的人際關(guān)系處理能力。比如在崗位工作中遇到問題和困難時,要學(xué)會謙遜,認(rèn)真向周圍經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩請教。第二條是和同事盡量和睦相處,不要和同事發(fā)生口角。第三條是處好上級關(guān)系,和上級多溝通和學(xué)習(xí),并且認(rèn)真完成上級分配給自己的任務(wù)。(二)受挫能力有時候明明不是我的錯,卻算在我頭上,不良情緒影響了我的工作質(zhì)量。然而,我理解我自己需要糾正心態(tài)。我知道我應(yīng)該獨(dú)自處理錯誤,從自己身上吸取經(jīng)驗(yàn)。我是一個驕傲的人。作為一個年輕的新人,犯錯誤是不可避免的。幸運(yùn)的是,領(lǐng)導(dǎo)和同事們沒有責(zé)怪我,而是鼓勵我。通過這次實(shí)習(xí),我深刻地認(rèn)識到,獨(dú)立和學(xué)習(xí)是實(shí)習(xí)生應(yīng)該做的第一件事。只有培養(yǎng)自己的獨(dú)立潛能,積極發(fā)現(xiàn)和解決問題,才能真正提高自己處理問題的能力,在事業(yè)上取得進(jìn)步。另外,在工作上也有問題,不懂就大膽問,不能不懂裝懂。我們不僅需要學(xué)習(xí)的同事、前輩、各種各樣的人,每個領(lǐng)域都有我們要學(xué)習(xí)的東西,通過學(xué)習(xí),可以獨(dú)立工作,積累經(jīng)驗(yàn),最后得到最適合自己的工作方法。,在工作中總是挑戰(zhàn)我的耐心和忍耐,但在這個過程中,我學(xué)會了調(diào)整自己的心情,有時感覺心累不是外部環(huán)境,而是自己的心情,好心情總是充滿激情工作的開始。在與人相處時,我學(xué)會用良好的態(tài)度去與人溝通,因?yàn)檫@是在社會生存應(yīng)具備的基本素質(zhì)。在工作過程中,如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用和調(diào)整內(nèi)部關(guān)系,我學(xué)會了尊重和禮儀。然后在實(shí)習(xí)過程中,不能把情緒帶給同事和客戶,我在最好的情況下,把最好的微笑帶給老板、同事和客戶。在這段時間里,我不僅提高我的溝通技巧,也學(xué)會了適應(yīng),雖然只有幾個月的實(shí)習(xí),但是我了解了公司行業(yè)操作模式和操作程序,每天在這個過程中,我學(xué)到了很多知識,也結(jié)交了很好的朋友,開闊了我的視野,讓我更好地了解社會,適應(yīng)社會。另外,此次實(shí)習(xí)給了我最大的感觸的是,在剛進(jìn)入公司的時候,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),我也出現(xiàn)過很多的問題,造成過很多的錯誤。但是,在領(lǐng)導(dǎo)對我進(jìn)行的培訓(xùn)以及對我的不足之處進(jìn)行指點(diǎn)之下,我的各方面能力相較以往有了很大的提高。而且,在這個過程中,我接觸到了很多的同事,在與他們的交談當(dāng)中我在增長見識的同時,也學(xué)會了做好行政助理工作的方式方法。隨著時間的流逝,我與同事們之間的感情也越來越深厚。最初,我認(rèn)為所涉及的工作業(yè)務(wù)相當(dāng)簡單,但我發(fā)現(xiàn)自己僅具有一些理論知識,卻無法掌握那么多基本技能。當(dāng)我看著同事們精通的專業(yè)技能時,我會非常佩服和羨慕他們,但是我只能非常困難地從這份工作的最基本任務(wù)中學(xué)到東西。經(jīng)過一段時間的實(shí)習(xí)后,我大致掌握了該職位的專業(yè)技能。盡管實(shí)習(xí)時間短暫,但總結(jié)實(shí)習(xí)的體會收獲良多,理論的確很重要,但是我今后一定會在實(shí)際當(dāng)中去運(yùn)用。理論可以為實(shí)踐提供了方向和指導(dǎo),實(shí)踐是對理論的印證,學(xué)校的學(xué)習(xí)是理論學(xué)習(xí)
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