事業(yè)單位例會制度范文（2篇）

事業(yè)單位例會制度范文一、會議目的與背景鑒于會議作為事業(yè)單位日常管理中不可或缺的組成部分，其對于促進溝通、協(xié)調(diào)、研究解決工作中遇到的問題以及確保單位工作順利進行具有重大意義。為規(guī)范例會的召開與進行，提升會議效率，特制定以下例會制度。二、會議類型及召開頻率1.會議類型：（1）工作例會：主要用于本單位工作的動態(tài)匯報、討論與決策。（2）經(jīng)驗交流會：旨在分享和學(xué)習(xí)本單位業(yè)務(wù)或工作經(jīng)驗。（3）問題研討會：針對本單位工作中的重大問題進行調(diào)研、討論與解決。（4）主題會議：根據(jù)工作需要，專項召開的會議，以推動特定工作的進展。2.會議召開頻率：（1）工作例會：每月一次。（2）經(jīng)驗交流會：每季度一次。（3）問題研討會：根據(jù)工作需要確定召開頻率。（4）主題會議：根據(jù)工作需要確定召開頻率。三、會議主持與組織1.主持人選擇：（1）工作例會：由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。（2）經(jīng)驗交流會：由相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。（3）問題研討會：由相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)＜覍W(xué)者擔(dān)任。（4）主題會議：由主題負(fù)責(zé)人或?qū)＜覍W(xué)者擔(dān)任。2.會議組織：（1）工作例會：由主管領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)。（2）經(jīng)驗交流會：由相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。（3）問題研討會：由相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或研究機構(gòu)負(fù)責(zé)。（4）主題會議：由主題負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)。四、會議議程及材料1.會議議程：主持人應(yīng)提前制定并發(fā)送會議議程給與會人員，議程內(nèi)容應(yīng)涵蓋會議名稱、時間、地點、主題、目的、主要議題及與會人員名單等。2.會議材料：主持人應(yīng)提前準(zhǔn)備并發(fā)送與會人員所需的會議材料，確保與會人員對議題有充分了解。五、會議流程與規(guī)范1.會議開始：主持人應(yīng)簡要介紹會議目的與議程，并對與會人員進行自我介紹。2.議題討論：主持人應(yīng)引導(dǎo)與會人員充分討論每個議題，確保每個人能表達自己的看法與意見，并尊重每個人的觀點。3.決策與行動計劃：主持人應(yīng)及時總結(jié)與會人員的意見和建議，并明確提出決策結(jié)果與行動計劃。4.會議總結(jié)：主持人應(yīng)對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議目的與議題要點，并對會議過程進行評估。六、會議紀(jì)要與跟進1.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，由主持人或會議秘書撰寫會議紀(jì)要，并發(fā)送給與會人員。2.紀(jì)要的傳達與跟進：主持人應(yīng)及時發(fā)送會議紀(jì)要給與會人員，并確保每個人都清楚了解會議內(nèi)容和決策結(jié)果。對于未按要求完成的行動計劃，主持人應(yīng)進行督促和追蹤。七、會議的改進與持續(xù)優(yōu)化主持人和與會人員應(yīng)對會議進行評估，收集意見和建議，對會議制度及流程進行持續(xù)改進，以提高會議效率和質(zhì)量。八、補充條款本制度如需修改或補充，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提出，經(jīng)審議并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。以上為本單位事業(yè)單位例會制度范本，供全體會議參與者共同遵守。事業(yè)單位例會制度范文（二）一、會議召開時間與形式1.1會議周期設(shè)定按照公司需求，例會通常每周舉行一次。如有必要，可根據(jù)具體狀況調(diào)整為每兩周或每月召開。1.2會議時間安排例會通常在工作日的上午或下午進行，具體時間需確保不影響參會人員的主要工作，并保證會議的高效運行。1.3會議召開方式例會可采用實體會議或虛擬會議的形式。實體會議可在公司會議室或其他適宜場地召開，虛擬會議則通過視頻會議等工具進行。二、會議議程的制定2.1議程編制每次例會的議程應(yīng)在會前確定，由主持人或組織者負(fù)責(zé)編制，包括會議主題、時間、參會人員、目標(biāo)、議題內(nèi)容及預(yù)計時間等要素。2.2議程通知會議議程應(yīng)提前發(fā)送給所有參會人員，以便他們能預(yù)先了解討論內(nèi)容并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。三、會議主持人的職責(zé)3.1主持人選定每次例會需指定一位主持人，通常由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。3.2主持人職責(zé)主持人的主要任務(wù)包括：組織和控制會議進程，確保按照議程進行；引導(dǎo)討論，確保每個議題得到充分討論并達成共識；協(xié)調(diào)參會人員之間的分歧，維護會議秩序；總結(jié)討論重點，提出下次會議的議題。四、會議記錄的規(guī)定4.1會議記錄人指定每次例會應(yīng)指定一名會議記錄人，負(fù)責(zé)記錄會議主要內(nèi)容，確保討論結(jié)果的準(zhǔn)確記錄。4.2會議記錄要求會議記錄應(yīng)包含會議時間、地點、參會人員、主要討論內(nèi)容、決定事項等信息。記錄人需將記錄整理成文檔，分發(fā)給參會人員，并存檔以備后續(xù)查閱。五、會議紀(jì)律5.1準(zhǔn)時參會所有參會人員應(yīng)按會議安排的時間準(zhǔn)時出席，如有特殊情況不能按時參加，需提前通知主持人或會議組織者。5.2尊重他人觀點與會者應(yīng)尊重他人的觀點，遵守會議紀(jì)律，不得打斷他人發(fā)言或進行不適宜的個人評論。5.3遵循議程與會者應(yīng)按照議程進行討論，避免偏離主題或進行無關(guān)討論。5.4遵守發(fā)言規(guī)則發(fā)言時應(yīng)注意時間控制，不得占用他人討論時間，發(fā)言內(nèi)容需與議題相關(guān)。5.5保持秩序與會者應(yīng)維持會議現(xiàn)場的秩序，不得有喧嘩或其他干擾行為。六、會議效果評估6.1評估方法每次例會結(jié)束后，可通過問卷調(diào)查、討論反饋等方式評估會議效果。6.2效果改進根據(jù)評估結(jié)果，對存在的問題進行改進，以提升會議效果和參與度。七、其他事項7.1會議紀(jì)要發(fā)送會議結(jié)束后，會議記錄人需