公司財務(wù)報銷制度及報銷流程

公司財務(wù)報銷制度及報銷流程一、制定目的及范圍為規(guī)范公司財務(wù)管理，提高報銷效率，確保報銷流程的透明與公正，特制定本財務(wù)報銷制度。該制度適用于公司所有員工的費用報銷，包括差旅費、辦公費用、業(yè)務(wù)招待費等。二、報銷原則1.報銷必須遵循“真實、合規(guī)、合理”的原則，確保所有報銷項目均有相應(yīng)的憑證和合理的支出理由。2.所有報銷申請需經(jīng)過相應(yīng)的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)的費用不予報銷。3.報銷申請應(yīng)在費用發(fā)生后的一個月內(nèi)提交，逾期申請將不予受理。三、報銷流程1.報銷申請準(zhǔn)備1.1費用收集：員工在發(fā)生費用后，需妥善保管相關(guān)票據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)等。1.2填寫報銷單：員工需根據(jù)費用類型填寫“報銷申請單”，并附上相關(guān)憑證。1.3費用分類：根據(jù)費用性質(zhì)，將報銷項目分類，如差旅費、辦公費用、業(yè)務(wù)招待費等。2.報銷審批2.1部門審核：報銷申請單及憑證需提交至部門負(fù)責(zé)人進行審核，確保費用的合理性與合規(guī)性。2.2財務(wù)審核：部門審核通過后，報銷申請需提交至財務(wù)部進行進一步審核，財務(wù)部將核對憑證的真實性及合規(guī)性。2.3審批結(jié)果通知：財務(wù)部審核完成后，將審批結(jié)果通知申請人，若審核未通過，需說明原因。3.報銷支付3.1支付申請：審核通過后，財務(wù)部將根據(jù)報銷申請進行支付申請，準(zhǔn)備相關(guān)支付文件。3.2支付執(zhí)行：財務(wù)部根據(jù)支付申請進行款項支付，支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。3.3憑證歸檔：所有報銷憑證及支付記錄需歸檔保存，以備后續(xù)查閱。4.特殊情況處理4.1緊急報銷：如因特殊情況需緊急報銷，員工需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，獲得批準(zhǔn)后可加快審核流程。4.2差異處理：如報銷金額與實際支出存在差異，需提供詳細說明，財務(wù)部將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。四、備案與存檔所有報銷申請及相關(guān)憑證需在報銷完成后進行備案，財務(wù)部需將報銷單、憑證及支付記錄復(fù)印存檔，以備后續(xù)審計和查閱。五、報銷紀(jì)律1.員工職責(zé)：員工需如實填寫報銷申請，確保所有憑證真實有效，不得偽造或篡改。2.審批人員職責(zé)：審批人員需認(rèn)真審核報銷申請，確保費用的合理性與合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。3.財務(wù)人員職責(zé)：財務(wù)人員需嚴(yán)格把關(guān)，確保所有報銷申請符合公司財務(wù)制度，維護公司財務(wù)安全。六、反饋與改進機制為確保報銷流程的有效性與合理性，公司將定期收集員工對報銷流程的反饋，針對存在的問題進行分析與改進。設(shè)立專門的反饋渠道，鼓勵員工提出建議，以不斷優(yōu)化報銷流程，提高工作效率。七、總結(jié)本財務(wù)報銷制度旨在為公司員工提供清晰、規(guī)范的報銷流程，確保每