妙思系統(tǒng)用戶手冊

前言

當(dāng)今新技術(shù)開展、普及之快,恐怕沒有能與電腦相比者。妙思文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)始終緊跟技術(shù)開展的

步伐，引進(jìn)前沿技術(shù)，不失時機(jī)地轉(zhuǎn)換開發(fā)平臺、改善操作界面、提高系統(tǒng)性能。

妙思文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)6.5版〔以下簡稱6.5版）即是基廣客戶/效勞器模式、數(shù)據(jù)庫采用先進(jìn)的Microsoft

SQLServer2000.前臺采用MicrosoftVisualFoxPro9.0語言開發(fā)的應(yīng)用軟件，因而系統(tǒng)變得更穩(wěn)定、更

易于擴(kuò)展和維護(hù)、更便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享和交換。如今的文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)完全運(yùn)行在MARC的內(nèi)核

上。從采購，到編目、典藏和流通，雖然人機(jī)界面是表格，但系統(tǒng)內(nèi)部卻全是MARC格式的操作。用

慣MARC格式的用戶甚至可以通過窗口按鈕直接調(diào)用MARC格式進(jìn)行數(shù)據(jù)的增刪、操作和調(diào)度。妙思

文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)借助于MARC,做到充分揭示、描述文獻(xiàn)的目錄學(xué)特征，為讀者提供高質(zhì)量的效勞，

為全國許許多多圖書館投身于祖國現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮了極大的效能。6.5版不僅繼承了以前各版的長處，

而且由于采用了新技術(shù)，采納了全國眾多客戶在實(shí)踐中遇到的各種問題，不停地進(jìn)行完善、改良，因而

具有了許多新的優(yōu)點(diǎn)。它不只是文獻(xiàn)管理工作的利器，而且是個龐大的資料庫，是圖書管理員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)

的好教材。你可以用它查閱分類表、主題詞〔查閱速度非書本能比），還可以用它來學(xué)習(xí)MARC規(guī)那么。

6.5版為用戶留有許多二次開發(fā)的接口，把用戶界面、打印格式等許多發(fā)揮用戶創(chuàng)意的自由交給操作者，

照顧了不同的愛好和習(xí)慣，雖然大家都在用它，但每個用戶的工作界面和流程各不相同，表達(dá)了他們不

同的個性，而且各個圖書館制作的書標(biāo)、條碼、卡片、證件、新書通報(bào)等等也各具特色。

系統(tǒng)性能

1.平安性

1）用戶登錄采用三級口令機(jī)制，防止非法使用系統(tǒng)；

2）分布式數(shù)據(jù)備份，使系統(tǒng)具有備份恢復(fù)功能；

3）采用軟件鏡像方式，保護(hù)讀者動態(tài)流通數(shù)據(jù)；

4）數(shù)據(jù)寫入進(jìn)行完整性控制，具有可人為控制的自動處理垃圾數(shù)據(jù)功能：

5）配有軟件容錯包，及時診斷和提示系統(tǒng)錯誤及其處理方法；

6）大型數(shù)據(jù)庫支持軟件MicrosoftServer2000/SybaseASEI2.5等；

7）事物日志有助于系統(tǒng)發(fā)生故障時，恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的完整性；

8）利用SQLServer特有的對分布數(shù)據(jù)完整性的支持，架證分布在多個效勞器上的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

和一致性；

9）針對讀者咨詢的特殊性，采用鍵盤仿真技術(shù)，在屏幕上模擬鍵盤，利用觸摸屏防止讀者操作鍵

盤破壞系統(tǒng)。

2.可靠性

1）軟件經(jīng)過用戶多年磨合，對用戶需求掌握清晰透徹；

2）軟件經(jīng)過功能測試、容錯測試、壓力測試、回歸測試、界面測試、可用性測試、快速測

試、輸出測試、B測試等專業(yè)測試法；

3）采用開發(fā)人員自測，請專家專測，用戶實(shí)地測試，征求用戶使用意見等方面對軟件質(zhì)量

進(jìn)行控制。使得軟件性能更加穩(wěn)定。

3.靈活性

1）系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)置靈活：用戶根據(jù)本館需要構(gòu)造業(yè)務(wù)環(huán)境，如：MARC字段參數(shù)、數(shù)表

格式參數(shù)、二次文獻(xiàn)輸出參數(shù)、數(shù)據(jù)字典、電子工具箱、讀者借閱規(guī)定和文獻(xiàn)借閱限制

等；

2）數(shù)據(jù)輸出靈活：系統(tǒng)允許數(shù)據(jù)輸出具有瀏覽格式、卡片格式、報(bào)表格式、自由格式，允

許輸出內(nèi)容以屏幕顯示方式、打印輸出方式、文本文件方式和圖形顯示方式輸出。系統(tǒng)

具有用戶自定義輸出表格的規(guī)格、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、字體、字號等功能；

3）自選檢索表達(dá)式；

4）萬能統(tǒng)計(jì)。

4.開放性

1）系統(tǒng)能夠通過磁盤介質(zhì)接收或輸出、CNMARC、UNMARC/LCMARC和各種定長數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)

處理完全符合IS02709標(biāo)準(zhǔn)格式；

2）遵守國家關(guān)于條形碼的規(guī)定，幫助用戶標(biāo)準(zhǔn)編碼格式，為館際互借做好準(zhǔn)備；

3）系統(tǒng)能夠通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、標(biāo)準(zhǔn)、合并、提交和下載的工作；

4）支持Internet,Intranet,通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)信息和管理信息的查詢和檢索功能：

5）支持異構(gòu)機(jī)文獻(xiàn)檢索我能。

5.科學(xué)性

I）系統(tǒng)設(shè)計(jì)不是簡單、機(jī)械地模擬人的手工勞動，而是反復(fù)優(yōu)化圖書館的工作流程，努力實(shí)現(xiàn)大

量手工勞動無法實(shí)現(xiàn)的管理功能；

2）目標(biāo)管理貫穿于系統(tǒng)的各個主要模塊，從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面提高圖書館的工作水平；

3）科學(xué)分析系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)，用于指導(dǎo)圖書館的各項(xiàng)工作。

6.一致性

1）屏幕布局一致；

2）輸出顏色一致；

3）技術(shù)術(shù)語一致；

4）菜單語法結(jié)構(gòu)一致；

5）提示信息格式一致；

6）熱鍵定義一致。

7.智能性

I）配有軟件容錯包和軟件自學(xué)系統(tǒng)，使系統(tǒng)在操作錯誤時能及時提供糾錯方法，及早改正錯誤；

2）采用字典技術(shù)和數(shù)據(jù)自動生成技術(shù)，提高軟件著錄、檢索與統(tǒng)計(jì)的水平；

3）系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì)具有可記憶性，即支持鼠標(biāo)操作乂支持鍵盤操作；

4）系統(tǒng)配有智能MARC編輯器，著錄時給用戶以智能幫助。

8.并發(fā)性

1）具有網(wǎng)絡(luò)功能；

2）幾十臺工作站同時采、編、典、流、檢索不會導(dǎo)致系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)擁擠；

3）遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢采用了ASP技術(shù)；

4）后臺數(shù)據(jù)庫采用大型專業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供持續(xù)事務(wù)處理和隱式的并發(fā)控制，自動偵測，防止和

改正死鎖，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

9,時效性

1）流通借還系統(tǒng)響應(yīng)時間W1秒；

2）單關(guān)鍵字檢索系統(tǒng)響應(yīng)時間W1秒；

3）校園范圍內(nèi)單關(guān)鍵字查詢響應(yīng)時間W5秒。

第一章購圖書采

圖書采購是圖書館業(yè)務(wù)工作的第一步，是館藏信息的入口，是開展讀者工作的根底，是決定藏書體

系是否是科學(xué)合理的關(guān)鍵。

圖書采購系統(tǒng)曾多此綜合用戶的意見，不斷進(jìn)行修改和優(yōu)化，才到達(dá)今天的水平，而且它還的繼續(xù)

前進(jìn)，永遠(yuǎn)不能停留在一個水平上。這就要不斷吸取用戶的珍貿(mào)?經(jīng)驗(yàn),使它做的日臻完美。

第一節(jié)系統(tǒng)菜單簡介

《圖書采購系統(tǒng)》的菜單命令提供了本系統(tǒng)各項(xiàng)功能的調(diào)用，了解各項(xiàng)菜單命令就可以掌握本系統(tǒng)

所提供的功能。本系統(tǒng)提供的菜單欄是標(biāo)準(zhǔn)的Windows式菜單欄。本系統(tǒng)共提供了七個菜單項(xiàng)，它們

分別是：訂購管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、字典維護(hù)、系統(tǒng)工具和系統(tǒng)管理。每當(dāng)鼠標(biāo)左擊

它們時會彈出一下拉菜單列表。

§1-1-1訂購管理菜單

>訂單錄入：中文圖書訂購單的查重、套錄和錄入。

>打印訂單：打印已錄入的圖書訂單。

>書目驗(yàn)收：驗(yàn)收到館的訂購圖書。

>財(cái)產(chǎn)登記：登記已驗(yàn)收的圖書的金額數(shù)。

>數(shù)據(jù)傳送：將驗(yàn)收并登記過財(cái)產(chǎn)的圖書傳送到編目數(shù)據(jù)庫中。

>打印采購傳票：打印采購傳票。

>打印采購明細(xì)：打印傳送到編目庫中的圖書明細(xì).

>打印財(cái)產(chǎn)登記帳：打印財(cái)產(chǎn)登記帳。

>打印新書通報(bào)：打印到館并驗(yàn)收的圖書通報(bào)。

>預(yù)定查重：打印到館并驗(yàn)收的圖書通報(bào)。

>引導(dǎo)分類：瀏覽引導(dǎo)分類表。

§1-1-2數(shù)據(jù)維護(hù)菜單

>采購數(shù)據(jù)修改：修改采購數(shù)據(jù)。

>采購數(shù)據(jù)剔除：刪除采購數(shù)據(jù)。

>運(yùn)行日志剔除：刪除運(yùn)行日志。

>套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將MRC文件裝入套錄數(shù)據(jù)庫中用于套錄數(shù)據(jù)。

>套錄數(shù)據(jù)剔除：刪除套錄數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

§1-1-3數(shù)據(jù)檢索菜單

>預(yù)定數(shù)據(jù)瀏覽：瀏覽預(yù)訂的圖書數(shù)據(jù)。

>預(yù)定數(shù)據(jù)檢索：查找預(yù)訂的圖書數(shù)據(jù)。

>驗(yàn)收數(shù)據(jù)瀏覽：瀏覽驗(yàn)收過的圖書數(shù)據(jù)。

>驗(yàn)收數(shù)據(jù)檢索：查找驗(yàn)收過的圖書數(shù)據(jù)。

>套錄數(shù)據(jù)檢索：查找套錄數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

>館藏?cái)?shù)據(jù)檢索：查找當(dāng)前館藏?cái)?shù)據(jù)庫中圖書信息。

>館藏?cái)?shù)據(jù)檢索二：按工程多條件查找當(dāng)前館藏?cái)?shù)據(jù)庫中的圖書信息。

>館藏條碼檢索：查詢館藏?cái)?shù)據(jù)庫中圖書的條形碼數(shù)據(jù)。

>出版社字典瀏覽：瀏覽系統(tǒng)提供的出版社字典內(nèi)容。

>通用字典瀏覽：瀏覽系統(tǒng)提供的通用字典內(nèi)容。

§1-1-4統(tǒng)計(jì)報(bào)表菜單

采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)：生成和打印采購圖書金額統(tǒng)計(jì)表。

學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)：生成和打印按圖書學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)表。

圖書來源統(tǒng)計(jì)：生成和打印圖書來源的統(tǒng)計(jì)表。

出版地統(tǒng)計(jì)：生成和打印圖書出版地的統(tǒng)計(jì)表。

采購方式統(tǒng)計(jì)：生成和打印圖書采購方式統(tǒng)計(jì)表。

貨幣單位統(tǒng)計(jì)：生成和打印購置圖書使用的貨幣單位統(tǒng)計(jì)表。

書目期號統(tǒng)計(jì)：生成和打印按圖書的書目期號統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)表。

加塞情況統(tǒng)計(jì)：生成和打印加塞情況統(tǒng)計(jì)表

缺到情況統(tǒng)計(jì)：生成和打印預(yù)定圖書缺到情況統(tǒng)計(jì)表。

工作庫綜合統(tǒng)計(jì)：生成和打印采購數(shù)據(jù)庫綜合統(tǒng)計(jì)表。

采購工作量統(tǒng)計(jì)：生成和打印各錄入人員工作展統(tǒng)計(jì)表。

運(yùn)行日志查詢：查詢運(yùn)行日志。

采購總括帳查詢：查詢采購總括帳。

采購明細(xì)賬（種）：生成和打印按圖書種類統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)表。

采購明細(xì)賬（冊）：生成和打印各種圖書冊數(shù)的統(tǒng)計(jì)表。

§1-1-5字典維護(hù)菜單

出版字典維護(hù)：編緝出版社字典的內(nèi)容。

責(zé)任方式維護(hù)：編輯責(zé)任方式的內(nèi)容。

漢語拼音字典維護(hù)：編輯漢語拼音字典的內(nèi)容。

書商字典維護(hù)：編毋書商字典的內(nèi)容。

貨幣字典維護(hù)：編輯貨幣字典的內(nèi)容。

綜合字典維護(hù)：編輯綜合字典的內(nèi)容。

建立職工檔案：建立本部門職，的檔案。

學(xué)科類目表維護(hù)：編輯學(xué)科類目表的內(nèi)容。

分類復(fù)分表維護(hù)：編輯分類復(fù)分表的內(nèi)容。

§1-1-6系統(tǒng)工具菜單

拷貝字塊：將選定的字塊復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。

粘貼字塊：將系統(tǒng)剪貼板中的內(nèi)容粘貼到當(dāng)前光標(biāo)處。

剪貼字塊：將選定的字塊剪掉并復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中

撤銷文字編輯：撤銷當(dāng)前文字的編輯內(nèi)容。

字符映射表：查找特殊字符并放到光標(biāo)所在處。

Windows計(jì)算器：調(diào)出計(jì)算器進(jìn)行數(shù)字計(jì)算。

作者號碼計(jì)算器：籽作者的姓名翻譯成作者號。

機(jī)讀目錄閱讀器：閱讀MARC文件。

機(jī)讀文件拆分器：將MARC文件拆分成幾個小MARC文件。

通用閱讀器：閱讀擴(kuò)展名為.DBF的數(shù)據(jù)文件。

§1-1-7系統(tǒng)管理菜單

>設(shè)置系統(tǒng)口令：重新修改登錄系統(tǒng)的口令。

>重新登錄：再次登錄系統(tǒng)。

>設(shè)置啟動參數(shù)：設(shè)置系統(tǒng)啟動時是否檢驗(yàn)數(shù)據(jù)連接參數(shù)。

>設(shè)置編輯參數(shù)：設(shè)置MARC文件編輯器的可編輯字段和屬性。

>設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)：設(shè)置批號、登錄號、條碼號和書次號格式。

>重定向數(shù)據(jù)源：連接新數(shù)據(jù)源。

>索引遠(yuǎn)程表：重新索引、增加、刪除索引字段。

>關(guān)于系統(tǒng)：顯示產(chǎn)品和技術(shù)說明。

>退出系統(tǒng)：關(guān)閉主系統(tǒng)。

第二節(jié)圖書訂購管理

圖書訂購管理是本系統(tǒng)主要的一項(xiàng)管理。它提供的功能有：圖書訂單的杳重錄入、到館住書的驗(yàn)收、

將數(shù)據(jù)傳送到編目數(shù)據(jù)庫中、打印各種票據(jù)、訂購圖書的資金計(jì)算、圖書的預(yù)先查重和瀏覽醫(yī)書分類表。

圖書訂購管理的工作流程見“訂購管理工作流程圖〃

§1-2-1錄入圖書訂單

本功能是依照書商提供的訂單目錄或MARC文件來進(jìn)行本館訂購圖書的訂單查重錄入和套錄工作。

鼠標(biāo)點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中《訂購管理》菜單項(xiàng)，在下拉菜單列表中選取“訂單錄入〃，屏幕會出

現(xiàn)標(biāo)題為“訂單錄入”的窗口（見預(yù)訂錄入窗口示意圖）。

此窗口中共設(shè)置了二十八個錄入框、此窗口錄入?yún)^(qū)中錄入框數(shù)量、布局和標(biāo)題內(nèi)容都可以通過

“定做輸入?yún)^(qū)“按鈕按照您自己的喜好自行設(shè)計(jì)各種樣式的輸入?yún)^(qū)。逋過“屏幕布置模板"按鈕調(diào)取所

綬置的Q信J每個錄入框都可通過點(diǎn)擊它各自左側(cè)的標(biāo)題來改變它的“可用”或"不可用"狀態(tài)（顏

色變?yōu)榛疑珵椤安粵r勿〃擾杰）。提供這項(xiàng)功能是為了能使用戶自由屏蔽那些不需要錄入的錄入框，使

光標(biāo)只能在可需要錄入的錄入框之間移動并可以防止錄入數(shù)據(jù)串位。在錄入數(shù)據(jù)過程中如果鍵

入小數(shù)字鍵盤上的號可調(diào)出對應(yīng)輸入工程的字典列表以供選擇。利用系統(tǒng)提供的字典功能不但能

提高錄入速度也可以使數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。在錄入漢字工程時可以輸入漢字的拼音頭I漢語拼音的第一

個字符｝系統(tǒng)將能夠自動調(diào)用字典功能將拼音頭轉(zhuǎn)換為對應(yīng)字典能檢索到的漢字組。也可以只輸入前一

個或前幾個拼音頭，敲回車鍵，系統(tǒng)會列出與拼音頭對應(yīng)的那些字典項(xiàng)列表供您選擇。說明：在使用字

典前應(yīng)調(diào)用“字典管理〃建立對應(yīng)字典內(nèi)容。

窗口中除“訂購號”錄入框、”預(yù)定套數(shù)〃錄入框、“每套冊數(shù)”錄入框、"每套價格”錄入框和“每套

人民幣”錄入框外，其它錄入框可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵來設(shè)置輸入?yún)?shù)（見圖書來源錄入框參數(shù)設(shè)置窗口

圖｝O

在此窗口中對“提示信息”、"缺省值〃、“有效字符”和各控制選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。詳細(xì)說明和有關(guān)

“鍵盤映射”按鈕的操作方法參見“設(shè)置編輯參數(shù)”。在采購系統(tǒng)中設(shè)置“編輯參數(shù)”的同時應(yīng)考慮到

編目的要求，如本館某些Marc字段可以省略、禁止某些Marc字段的內(nèi)容自動生成、某些Marc字段日

動生成等要求，應(yīng)該在本系統(tǒng)中設(shè)置好，當(dāng)進(jìn)行預(yù)訂操作時系統(tǒng)將按照編輯參數(shù)的設(shè)置自動生成Marc

記錄，經(jīng)驗(yàn)收后傳送到編目系統(tǒng)。

§1-2-1.1各錄入框格式說明

名稱說明輸入舉例

如：輸入“大連市新華書店"。用小數(shù)字鍵盤

銷售圖書單位或書商。如：XX新華書店

圖書來源的*號調(diào)出字典或直接輸入拼音頭或輸入

等。

“DL”回車調(diào)出字典列表選擇字典項(xiàng)。

訂購號圖書訂購號。

正題名圖書的全名稱。

著者姓名。如果有多個著者他們之間

第一責(zé)任者

用“，〃分開

如：78.7X109.6CM可省略輸入78.7加空格

開本尺寸圖書的尺寸，缺省單位：CM（厘米）

109.6回車后乘號和CM會自動添上。

圖書單價。根據(jù)選定的貨幣單位，自動添如：當(dāng)前的貨幣單位為RMB（人民幣）單價為78

獲得方式

加。元。可輸入78,RUB符號會自動添上。

標(biāo)準(zhǔn)時間格式：年.月.日月和日小于10的數(shù)字如：2000年1月21日可省略輸入00121系統(tǒng)

出版時間

前加“0”。轉(zhuǎn)換為2000.01.21。

要改變貨幣單位,應(yīng)使該輸入框成為可用按小數(shù)字鍵盤〃*〃系統(tǒng)會自動彈出貨幣單位列

貨幣單位

狀態(tài)。表，選擇具體的貨幣單位。

要改變采購方式，應(yīng)使該輸入框成為可用按小數(shù)字鍵盤"*"系統(tǒng)會自動彈出采購方式列

采購方式

狀態(tài)。表，選擇具體的采購方式。

版本第幾次出版?？涉I入小數(shù)字鍵盤”*〃選取。

單位為“頁”。單位可不輸入，系統(tǒng)會自如：圖書為580頁，鍵入“580〃回車后，變

頁卷數(shù)

動添上。為“580頁〃。

國際標(biāo)準(zhǔn)書號。只需輸入中間的八位數(shù)如：ISBN為7-115-07654-5輸入“11507654"

ISBN

字。省略國家號、分隔符和校驗(yàn)位?；剀嚭笞?yōu)椤?-115-07654-5”。

出版社。如果輸入了正確的ISBN號，系

出版者

統(tǒng)會自動添加。

§1-2-L2新增訂購圖書

D

當(dāng)要繼續(xù)錄入一條訂單時，請點(diǎn)擊“訂單錄入〃窗口下方—“新增〃按鈕，屏幕將彈出標(biāo)題為“采

購查重"窗口（

見”采賺查重窗口示意圖”二此窗口的作用是查重?cái)?shù)據(jù)，提供訂單錄入的快捷功能。

操作步驟:

1.選擇檢索方法，"前方?致”表示您輸入的要查找字符與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)從第?位比擬，但凡

等于要查找字符的記錄都認(rèn)為滿足條件。系統(tǒng)缺省的方法為“前方一致”一般不用改動。

2.確定查找的數(shù)據(jù)庫。選取工作庫、中央庫（館藏庫）和套錄庫。也可只選取其中的幾個庫。

3.選取關(guān)鍵字：選擇查找條件與哪個字段進(jìn)行比擬。

4.確定結(jié)果限制：返回滿足條件最大的記錄數(shù)。（最小為10（/

5.在“找什么”錄入框中輸入與關(guān)鍵字對應(yīng)的查找條件。

6.點(diǎn)擊開始按鈕。如果在您選擇的庫中找到滿足條件的記錄，系統(tǒng)會翻開如《查重結(jié)果示意圖》

所示的窗口。選這一條要復(fù)制的記錄（底色為紅色的記錄為選中的記錄｝.點(diǎn)擊“復(fù)木”按鈕

（完全復(fù)制｝或“參考"按鈕（不完全復(fù)制yo如果要放棄復(fù)制點(diǎn)擊“無關(guān)”按鈕。

說明：如果查重不到要找的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會關(guān)閉''采購查重〃窗口。

舉例說明：錄入一條新訂單，正題名:“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)"，作者:"劉岳山"，

ISBN="7715-07881-5”。點(diǎn)擊“新增”按鈕，在“采購查重”窗口上分別選擇，方法為“前

方一致"、位置為"工作庫、中央庫和套錄庫〃和關(guān)鍵字為“國際標(biāo)準(zhǔn)書號〃。在“找什么〃

錄入框中輸入“11507881”，回車后在杳找結(jié)果窗口上點(diǎn)擊正題名為“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)"該條記錄底色變

紅。點(diǎn)擊“復(fù)本”按鈕此條記錄被復(fù)制到“訂單錄入”窗口上.

在新增訂單時還可以利用“系統(tǒng)工具”菜單項(xiàng)中的“機(jī)讀目錄閱讀器"菜單來復(fù)制MARC數(shù)據(jù)。操

作方法：

1.點(diǎn)擊“新增〃按鈕，調(diào)出“采購查重"窗口，點(diǎn)擊“開始〃按鈕添加一空白的訂單；

2.點(diǎn)擊“系統(tǒng)工具”菜單項(xiàng)，選擇“機(jī)讀目錄閱讀器"菜單命令，調(diào)出閱讀器，裝入指定的MARC

文件，查找需要的工程，點(diǎn)擊“送剪貼板"按鈕將所選工程送入剪貼板保存；

3.點(diǎn)擊訂單錄入窗口底部“取剪貼板”按鈕，將選取的VARC數(shù)據(jù)粘貼到當(dāng)前的訂單中。

4.重復(fù)操作可以復(fù)制多條訂單記錄。

§1-2-1.3窗口工具按鈕使用說明

訂單錄入窗口各工具按鈕見《按鈕示意圖》所示。在工具欄中有兩個小顯示區(qū)，一個是“狀態(tài)顯示

區(qū)”另一個是“正題名顯示區(qū)〃?！睜顟B(tài)顯示區(qū)”顯示本條預(yù)訂記錄的當(dāng)前狀態(tài)。如顯示“新記錄〃表示

此記錄是新的沒有保存的記錄（沒有保存的記錄不能作為訂單記錄r“燧河卑"表示此記錄已經(jīng)保存并

作為訂單的一條記錄；“二次進(jìn)館”表示此條記錄的圖書是重復(fù)進(jìn)館等?！罢}名顯示區(qū)〃顯示訂單數(shù)據(jù)

庫當(dāng)前記錄的正題名。

按鈕名稱1功能說明■

刷新調(diào)用工作「預(yù)訂）庫的記錄重新顯示。

翻開“模糊查找"對話框（見模糊查找對話框示意圖）。在“字段名”

列表框中選擇要查找的字段名；確定從工作庫的第一條記錄開始查找還

查找（左）

是從當(dāng)前記錄開始向下開始查找；在條件輸入框輸入條件，單擊“確定”

按鈕。查找的結(jié)果為包括條件的記錄的第一條記錄。

查找（右）移向上次執(zhí)行“查找（左）"滿足條件的下一條記錄。

瀏覽翻開瀏覽窗口顯示工作（預(yù)訂）庫的全部記錄。

復(fù)制上一條記錄將當(dāng)前記錄的上一條記錄的數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前記錄。

刪除刪除當(dāng)前記錄。

第一條記錄移到工作（預(yù)訂）庫的第一條記錄為當(dāng)前記錄。

上一條記錄移到上一條記錄。

列表列出工作（預(yù)訂）庫中全部記錄的正題名。

下一條記錄移到下一條記錄。

最后一條記錄移到工作（預(yù)訂）庫的最后一條記錄上。

§1-2-1.4窗口底部各命令按鈕使用說明

訂單錄入窗口底部的各命令按鈕見《各命令按鈕示意圖）所示。下面分別描述各命令按鈕的功能。

1.保存"：快捷鍵為Ctrl+Enter,當(dāng)一條訂單記錄輸入后一定要保存。

2.增加"：增加新訂單。見新增訂購圖書。

3.編輯MARC"：翻開MARC編輯器窗口將當(dāng)前記錄按照MARC格式進(jìn)行編輯。

4.“屏幕布置模板”：調(diào)出已經(jīng)定做的各輸入?yún)^(qū)名列表，進(jìn)行選擇。輸入?yún)^(qū)的制作見“定做輸入?yún)^(qū)〃

5.“定做輸入?yún)^(qū)"：本系統(tǒng)提供了這一方便用戶自己設(shè)計(jì)訂單錄入窗口樣式的功能。通過此項(xiàng)功

能用戶可以制定自己喜愛的各種樣式進(jìn)行訂單的錄入。點(diǎn)擊此按鈕，翻開如以下圖所示的窗口。

在此窗口上顯示了全部可用于設(shè)計(jì)的錄入框。每個錄入框的左側(cè)都有三個選擇按鈕分別表示

“淡化"、"隱藏”和"屏蔽〃。"淡化”：表示翻開“訂單錄入〃窗口時該錄入框是臨時不能編輯

的，通過點(diǎn)擊標(biāo)題文字或“淡化開關(guān)”按鈕時"淡化”的錄入框變?yōu)榭蛇M(jìn)行編輯的；“隱藏〃：

表示此錄入框在“訂單錄入”窗口上不出現(xiàn)，可通過點(diǎn)擊“隱藏或顯示〃按鈕使此錄入框不可見

或可見?！捌帘巍ǎ罕硎敬虽浫肟虻膬?nèi)容只能看，不能編輯。如果要改變錄入標(biāo)題的文字，請

雙擊標(biāo)題來修改標(biāo)題文字。如果要改變錄入框在窗口上的位置，請按住鼠標(biāo)的左鍵移動鼠標(biāo)，

將錄入框拖到您希望的位置后松開鼠標(biāo)鍵。當(dāng)布置滿意后點(diǎn)擊“存為模板”按鈕輸入一個名字

保存它。"裝入模板”按鈕調(diào)出模板名列表,選擇以前設(shè)計(jì)的模板修改后生成新的輸入?yún)^(qū)

6.淡化開關(guān)"：將窗口上的全部可見不可用的錄入框變成可用，再次點(diǎn)擊此按鈕又會變?yōu)椴豢捎谩?/p>

7.屏蔽隱藏或顯示”：使可隱藏的錄入框不可見或可見。

8.送MARC剪貼板"：將當(dāng)前記錄按照MARC格式保存至上剪貼板〃上，以備以后使用。

9.“取MARC剪貼板"：可將"剪貼板”上保存的MARC數(shù)據(jù)經(jīng)轉(zhuǎn)換復(fù)制到當(dāng)前記錄。

10.增加分析資料"：增加一條MARC記錄，用來編輯當(dāng)前MARC記錄的分析資料。

11.“查看器"：翻開MARC查看器，以“標(biāo)準(zhǔn)格式〃、“卡片格式”和"標(biāo)準(zhǔn)格式”顯示當(dāng)前記錄。

12.“自動鍵盤"：此按鈕是開或關(guān)重復(fù)按鈕。當(dāng)處于“開”狀態(tài)，系統(tǒng)會根據(jù)錄入框數(shù)據(jù)的性質(zhì)將

鍵盤輸入狀態(tài)自動轉(zhuǎn)換為漢字輸入狀態(tài)。

13.“聯(lián)機(jī)幫助"；調(diào)出MARC字段說明供用戶查閱。

14.“撤銷”：撤銷錄入的數(shù)據(jù)，恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

15.“返回”：關(guān)閉"訂單錄入”窗口，返回系統(tǒng)主窗口。

§1?2?2打印圖書訂單

系統(tǒng)提供的打印圖書訂單藝能是可選擇打印記錄的打印，有兩種可選打印的格式，一是“列表式〃、

二是“標(biāo)簽式"。點(diǎn)擊菜單欄中“訂購管理”菜單項(xiàng)，在下拉菜單列表中點(diǎn)擊“打印訂單”菜單命令，

翻開標(biāo)題為“訂單打卬〃對話框I見打卬條件設(shè)置對話框圖｝。

可以根據(jù)您的要求來設(shè)置工作（預(yù)訂）庫中要打印訂單記錄的條件。系統(tǒng)會根據(jù)所設(shè)置的條件檢索

滿足條件的記錄。點(diǎn)擊條件標(biāo)題會使該條件的成為可設(shè)置或不可設(shè)置。每個條件錄入框標(biāo)題的右側(cè)都有

一個組合框，點(diǎn)擊組合框的按鈕會列出條件的公式，選者某一公式，輸入相應(yīng)的條件，選擇包含或不包

含已打印的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“列表式”或“標(biāo)簽式”按鈕，會翻開所選擇打印格式和滿足條件記錄的打印預(yù)

覽窗口。在打印預(yù)覽窗口上可以設(shè)置打印的參數(shù)。預(yù)覽窗口上有些工具按鈕（見按鈕示意圖1。

各按鈕功能說明

按鈕名稱功能說明

翻開“打印設(shè)置”窗口。在此窗口上可以調(diào)整“打印

預(yù)覽〃窗口上的標(biāo)尺刻度的大?。辉O(shè)置打印份數(shù)；每頁打

印的行數(shù)：每行的高度點(diǎn)數(shù)：文字在每行的垂直位置：每

頁頭的空白點(diǎn)數(shù)。分別雙擊“正標(biāo)題字體〃標(biāo)通、“標(biāo)頭

字體”標(biāo)題和“正文字體”標(biāo)題可選擇打印的字體、大小

參數(shù)設(shè)置和樣式。有關(guān)“正標(biāo)題”、"標(biāo)頭〃和“正文”的定義可

見用鼠標(biāo)指針移到“打印設(shè)置"窗口上表樣紅圈的地方。

可以選擇是否打印雙邊框和空白行；點(diǎn)擊“設(shè)置輸出列〃

按鈕可確定打印表格的列、修改該列標(biāo)題的文字、設(shè)置該

列的寬度、設(shè)置該列標(biāo)題文字在列的橫向打印位置和該列

內(nèi)容在該列的橫向位置。

可以設(shè)置文字的背景顏色和文字顏色和選擇打印背

背景顏色和圖案

景圖案。

縮放顯示選擇系統(tǒng)給定的一組比例來顯示預(yù)覽表樣的大小。

打印當(dāng)前頁立即打印當(dāng)前所顯示的頁。

打印本頁及后面的頁立即打印本頁和以后的全部頁。

翻開“打印機(jī)設(shè)置"對話框，設(shè)置系統(tǒng)打印機(jī)的各項(xiàng)

設(shè)置打印機(jī)

參數(shù)。

熱鍵表顯示系統(tǒng)提供的各種快捷鍵列表。

返回關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，返回主窗口。

§1-2-3到館圖書的書目驗(yàn)收

新書到館后，要開包驗(yàn)收，復(fù)核到館圖書的種數(shù)、冊數(shù)、金額、發(fā)票號和支票號等數(shù)據(jù),在驗(yàn)收過

程中使用一種稱為“批號”的名詞，此"批號”是純數(shù)字型字符，表示驗(yàn)收圖書的序號。批號的缺省格式

為“YYYY???〃（YYYY表示年份,??？表示3位固定長度的序號3為了便于統(tǒng)計(jì)，一般對不同來源的圖

書不能設(shè)為同一批號來驗(yàn)收，應(yīng)分別設(shè)定不同的批號來瞼收.同一來源的圖書如果種數(shù)太多也可分為幾

個批號來驗(yàn)收。批號可以自己設(shè)置也可以讓系統(tǒng)自動提供。系統(tǒng)自動設(shè)置的批號為7位數(shù)字，前4位代

表年份后三位數(shù)字為順序號。如“2000001"表示2000年第一批、“2000101”表示2000年第101批。按

這種形式設(shè)置批號可使批號便于理解。

假設(shè)要驗(yàn)收書目，點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中“訂購管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單列表中“書目驗(yàn)

收"菜單命令，翻開標(biāo)題為“書目驗(yàn)收”的沌話版.I見書目驗(yàn)收對話框示意圖工

在此對?話框中，可以自己輸入批號和圖書來源（可輸入來源的拼頭或小數(shù)字鍵盤調(diào)出圖書來源

羽俵）。如果輸入了圖書來源，那么在驗(yàn)收圖書時系統(tǒng)會控制只能按此批號驗(yàn)收此圖書來源的圖書。如

果要查看現(xiàn)有的批號?或讓系統(tǒng)自動提供新批號，點(diǎn)擊批弓錄入嘔右側(cè)的按鈕翻開輸入或選擇批2對話框

t見輸入或選擇批號對話歸。

>“提取…〃按鈕：提取系統(tǒng)已使用過的全部批號,在列表框中顯示,紅底黃字的項(xiàng)為當(dāng)前批號.

如確定當(dāng)前批號作為使用的批號，點(diǎn)擊“確定〃按鈕。

>上次…〃按鈕：調(diào)取系統(tǒng)上次使用的批號。

>“新號…”按鈕：讓系統(tǒng)芻動提供新批號。

當(dāng)設(shè)置好批號后，點(diǎn)擊“書目驗(yàn)收〃對話框上的“確定〃按鈕，翻開如“書目驗(yàn)收窗口示意圖”的窗

口。

如果確定了批號和驗(yàn)收圖書的來源，此窗口的標(biāo)題欄上會顯示當(dāng)前批號和圖書來源

驗(yàn)收的操作步驟如下：

1.點(diǎn)擊“檢索字段”組合框的下拉按鈕選擇檢索字段名。（其中:“拼音編碼"字段保存的是圖書

正題名的拼音頭底

2.選擇一種匹配方式，"前方一致”表示設(shè)置的查找條件的字符只要等于被檢索的字符前幾位字

符就認(rèn)為滿足條件。如：條件="com”,被查找的字符="compuler",computer為滿足條件的

記錄。“完全一致”表示條件和被查找的字符必須完全相等。一般情況下匹配方式選擇“前方一

致"，此方式使用方便，速度快。比方預(yù)訂庫中有五條同一來圖書來源拼音編碼第一位字符為

D的訂單記錄，鍵入D字符回車后會列出這五條記錄列表，選擇你需要驗(yàn)收的記錄即可；

3.在“檢索內(nèi)容〃錄入框中輸入于“檢索字段”相對應(yīng)的內(nèi)容，按回車鍵，如果找到數(shù)據(jù)將在數(shù)據(jù)

區(qū)中顯示；

4.在“實(shí)際到館套數(shù)"錄入框中輸入實(shí)際的套數(shù)。如要修改實(shí)際套數(shù)，在此錄入框中輸入數(shù)字或

帶負(fù)號的數(shù)字以遞」曾或遞減驗(yàn)收套數(shù)；

5.當(dāng)窗口上的“驗(yàn)”字不在閃動表示已驗(yàn)收，一半閃動表示驗(yàn)收的套數(shù)小于預(yù)訂的套數(shù)；

6.繼續(xù)輸入檢索內(nèi)容驗(yàn)收其他圖書o

7.如果你輸入的驗(yàn)收套數(shù)與預(yù)訂套數(shù)不符，系統(tǒng)會提示說明讓你確認(rèn)你到館想驗(yàn)收的套數(shù)。

注：如果實(shí)際的數(shù)據(jù)與預(yù)訂錄入的數(shù)據(jù)不符可點(diǎn)擊窗口下方的“修改〃按鈕修改。修改后點(diǎn)擊“保存〃按

鈕保存數(shù)據(jù)。其他按鈕的用法見窗口底部各命令按鈕使用說明。

§1-2-4圖書資金登記

財(cái)產(chǎn)登記是根據(jù)驗(yàn)收書目的批號進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記的。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購管理”菜單

項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“財(cái)產(chǎn)登記〃菜單命令。翻開批號輸入或選擇對話框。輸入或提取批號，單擊“確

定”按鈕，翻開如“財(cái)產(chǎn)登記窗口圖”所示的窗口

說明：登錄號的區(qū)間和條形碼的區(qū)間系統(tǒng)會自動給定。如果修改登錄號區(qū)間的首號登錄號區(qū)間的尾

號會自動調(diào)整并且條形碼也會自動改變（條形碼的最后一位是校驗(yàn)位M

注：采購人員在“開始登記〃前應(yīng)當(dāng)注意登錄號區(qū)間錄入框中的登錄號應(yīng)與你驗(yàn)收的第一本書相匹

配。

§125驗(yàn)收圖書的數(shù)據(jù)傳送

數(shù)據(jù)傳送是將已經(jīng)做過財(cái)產(chǎn)登記的數(shù)據(jù)按批號傳送到編H書庫中。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的

“訂購管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“數(shù)據(jù)傳送”菜單命令。翻開數(shù)據(jù)傳送的窗口、見數(shù)據(jù)傳送窗口

圖。在批號列表框中選擇一個批號，點(diǎn)擊“確定”按鈕數(shù)據(jù)傳送完畢。批號列表中已傳送的批號自動去

掉。

§1-2-6打印采購傳票

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“打印采購傳票"菜單命令。

翻開“輸入或選擇批號”對話框。選擇或愉入要打印的批號，點(diǎn)擊“確定”按鈕，翻開所選批號的打印預(yù)

覽窗口?？梢酝ㄟ^窗口上方的各工具按鈕對打印的表樣進(jìn)行調(diào)整和操作，各工具按鈕的功能見按鈕使闿

說明。

§1-2-7打印傳送采購數(shù)據(jù)的明細(xì)表

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“打印傳送明細(xì)表"菜單命令。翻

開”輸入或選擇批號”對話框。選擇或輸入要打印的批號，點(diǎn)擊“確定”按鈕，翻開所選批號的打印預(yù)覽

窗口?？梢酝ㄟ^窗口上方的各工具按鈕對打印的表樣進(jìn)行調(diào)整和處￡工具按鈕的功能見按鈕使用說

明。在這里將詳細(xì)描述如何設(shè)置打印參數(shù)。在打印預(yù)覽窗口中點(diǎn)擊慘數(shù)設(shè)置|按鈕翻開打印參數(shù)設(shè)置窗口

圖（見打印參數(shù)設(shè)置窗口圖）。

在窗口的表樣顯示區(qū)有四個紅圈，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向它時會顯示所圈處的定義。他們分別定義為“表

頭”、"表欄頭”、”表內(nèi)容〃和“報(bào)表合計(jì)區(qū)"?！昂嫌?jì)”紅圈中的按鈕是用來確定報(bào)表是否帶有合計(jì)

行。當(dāng)按鈕顯示符號表示極表帶有合計(jì)行?？梢愿淖儓?bào)表各處的字體和字號?？梢詫⒁豁搱?bào)表分

成幾組、定義為每組包含的行數(shù)。每一頁報(bào)表輸出行數(shù)二組數(shù)x每組行數(shù)。如果要改變報(bào)表各列的參數(shù)及

列在報(bào)表中位置請點(diǎn)擊|設(shè)置輸闞按鈕,翻開列參數(shù)設(shè)置窗II［見定做報(bào)表圖）。

在可用列列表框中可以通過移動各列排列位置來改變報(bào)表中各列的輸出順序。改變排列順序的方法為在

假設(shè)改變列排列順序的列項(xiàng)的按鈕上按住鼠標(biāo)左鍵上下移動使此列項(xiàng)移到希望的位置?？?以修改欄頭文

字、該列的寬度、欄頭文字和欄內(nèi)文字的對齊方式。當(dāng)設(shè)置完畢單擊睡］按鈕。返回打印參數(shù)設(shè)置窗口，

點(diǎn)擊被按鈕結(jié)束參數(shù)設(shè)置。

§1-2-8打印財(cái)產(chǎn)登記賬

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“打印財(cái)產(chǎn)登記帳"菜單命

令，翻開“打印財(cái)產(chǎn)登記帳”對話框t見打印財(cái)產(chǎn)登記參數(shù)設(shè)置圖｝。

當(dāng)參數(shù)設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的條件檢索滿足條件的記錄以表格的形式顯

示I見財(cái)產(chǎn)登記帳表格窗口圖臬

財(cái)產(chǎn)登記帳表格窗口上各工具按鈕示意圖見“按鈕示意圖〃所示。

按鈕名稱■功能說明

字體字號翻開字體設(shè)置對話框設(shè)定顯示表格內(nèi)容文字的字體、大小和字型。

翻開查找條件對話框，設(shè)置要查找的條件并進(jìn)行查找。將找到的記錄作

查找

為當(dāng)前記錄。

如果根據(jù)查找條件進(jìn)行檢索并檢索到滿足條件二條以上的記錄，此按鈕

繼續(xù)查找

變?yōu)榭捎?，點(diǎn)擊它將當(dāng)前記錄移到滿足條件的下一條記錄。

既篩選表格中的記錄。翻開“過濾器”對話框選取“關(guān)鍵字”名和“關(guān)

過濾器系"符號，設(shè)置條件內(nèi)容。點(diǎn)擊“建立過濾器"按鈕。表格中只會顯示

滿足條件的那些記錄。

翻開打印預(yù)覽窗口?？梢酝ㄟ^窗口上方的各工具按鈕對打印的表樣進(jìn)行

打印報(bào)表

調(diào)整和操作，各工具按鈕的功能見按鈕使用說明。

翻開“另存〃對話，選擇?種文件的類型將表格中的數(shù)據(jù)以指定的文件

存入文件

類型保存到文件中。

返回關(guān)閉本窗口，返回到上一級窗口上。

§1-2-9打印新書通報(bào)

新書到館經(jīng)驗(yàn)收操作后可打印新書通報(bào)。點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單欄中“訂購管理”菜單項(xiàng)，在下拉出的菜單

列表中選擇“打印新書通報(bào)"菜單命令，翻開標(biāo)題為“新書通報(bào)打印系統(tǒng)〃窗口。操作步驟如下：

1.選擇提取記錄的順序。窗口中有三種順序可供選擇，他們分別為：“按驗(yàn)收時間”、”按索取號〃

和“按正題名''，選擇其中的一種你想要打印的順序；

2.選擇是否提取包括編目庫和典藏庫中的批號；

3.點(diǎn)擊“提取批號”按鈕提取批號，系統(tǒng)將能夠提供的批號列在列表框中；

4.選擇批號，批號可以單項(xiàng)選擇和多項(xiàng)選擇。單項(xiàng)選擇：鼠標(biāo)點(diǎn)擊要選的批號；多項(xiàng)選擇分為連

續(xù)和分散。連續(xù)選擇：鼠標(biāo)點(diǎn)擊要選的第一個批號，按住Shift鍵鼠標(biāo)點(diǎn)擊最后一個批號：分

散選擇：鼠標(biāo)點(diǎn)擊一批號，按住CE鍵連續(xù)點(diǎn)及其它要選擇的批號。

5.點(diǎn)擊“提取記錄〃按鈕，提取所選批號包括的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將提取的圖書正題名記錄列在列表框

中供用戶選擇（缺省為全選）,記錄可單項(xiàng)選擇和多項(xiàng)選擇，選擇方法見步驟4。

6.點(diǎn)擊“打印輸出”按鈕，翻開打印瀏覽窗口，點(diǎn)擊打臼按鈕開始打印新書通報(bào)。

§1-2-10圖書的預(yù)先查重

預(yù)訂有重的功能是預(yù)先在工作庫和中央庫中查找有無重復(fù)的圖書。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的

“訂購管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“預(yù)訂查重〃菜單命令。翻開如“查重窗口”圖所示的窗口。

操作步驟如下：

1.點(diǎn)擊“檢索字段”組合框按鈕，選擇要檢索的字段；

2.點(diǎn)擊“檢索關(guān)系〃組合框按鈕，選擇具體的關(guān)系符號；

3.點(diǎn)擊“排序字段”組合框按鈕，選擇按哪個字段排序的字段名；

4.在“條件錄入”框中輸入查重的與“檢索字段”相對應(yīng)的條件，回車后如果檢索到滿足設(shè)定條件

的記錄，將在“顯示區(qū),中顯示。

瀏覽圖書分類表

本系統(tǒng)提供了瀏覽或檢索中國圖書分類列表的功能并提供了較完整的圖書分類數(shù)據(jù)。這樣可以對操作人

員在分類時加以引導(dǎo)。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“訂購管理”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“引導(dǎo)分

類”菜單命令。翻開如“引導(dǎo)分類-1圖"圖所示的窗口。

在此窗口上可以瀏覽圖書分類的詳細(xì)排列。引導(dǎo)分類窗口上圖書分類以“樹〃形結(jié)構(gòu)排列，與

Windows%的瀏覽器左側(cè)窗格相似。當(dāng)某一分類項(xiàng)成為當(dāng)前項(xiàng)，它的類號會顯示在“選定類號”框中。

如果當(dāng)前項(xiàng)的左側(cè)出現(xiàn)"+"符號，表示在此分類項(xiàng)有子分類項(xiàng)。

如果要按分類號瀏覽,請點(diǎn)擊“類目索引”選項(xiàng)卡，見引導(dǎo)分類窗口-2圖^

在“輸入類號”錄入框中輸入想要查閱的分類號，系統(tǒng)會立即將此分類號的工程調(diào)出。如果要想按

分類名稱檢索分類號，點(diǎn)擊“關(guān)鍵詞搜索"選項(xiàng)卡〈見引導(dǎo)分類窗口-3圖）。

在“請輸入檢索詞”錄入框中輸入要查找分類名稱的一局部或全部名稱，系統(tǒng)會搜索查找。這種查

找速度較慢，系統(tǒng)會出現(xiàn)搜索進(jìn)度框，顯示搜索的進(jìn)度。

第三節(jié)數(shù)據(jù)維護(hù)

數(shù)據(jù)維護(hù)是系統(tǒng)對采購數(shù)據(jù)、運(yùn)行日志和套錄數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯提供的一組工具。

§1-3-1修改采購數(shù)據(jù)

當(dāng)書目驗(yàn)收后，如果發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收的圖書數(shù)據(jù)有錯，可借助此功能進(jìn)行修改。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄

中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“修改采購數(shù)據(jù)〃菜單命令。翻開如“查找采購記錄窗口”

圖所示的窗口。在此窗口中共提供了十六個條件設(shè)置。在缺省的情況下只有幾個可用。如果要設(shè)置條件

請點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它成為可用。點(diǎn)擊“關(guān)系”組合框按鈕選擇關(guān)系符號。輸入條件，點(diǎn)擊“確定”按鈕會

翻開“滿足條件記錄"列表框。選擇要修改的工程雙擊它（Esc鍵為ZW初羨酒），翻開如“修改數(shù)據(jù)窗口"

圖所示的窗口

在此窗口上可以修改各項(xiàng)數(shù)據(jù)，按“保存〃按鈕保存修改的數(shù)據(jù)。

如果要修改館藏信息和增加復(fù)本數(shù)，點(diǎn)擊I合按鈕，翻開如“館藏信息編輯窗口”圖所示的窗口。

如果要增加復(fù)本數(shù)，點(diǎn)擊“增加復(fù)本"按鈕，調(diào)出如“復(fù)本增加編輯區(qū)"圖所示的編輯區(qū)進(jìn)行增加，

點(diǎn)擊“確定"按鈕。一般情況起始登錄號不用輸入，系統(tǒng)會根據(jù)增加的冊書自動分配起始登錄號。如果

要刪除“館藏信息編輯窗口”上表格中的數(shù)據(jù)，選擇要刪除的行，點(diǎn)擊“刪除一行〃按鈕。

§1-3-2剔除采購數(shù)據(jù)

當(dāng)書目驗(yàn)收后，由于各種原因需要刪除一局部采購數(shù)據(jù)，可借助此功能進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口

上菜單欄中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“剔除采購數(shù)據(jù)"菜單命令。翻開如“刪除條件設(shè)

置窗口”圖所示的窗口。在此窗口中共提供了十六個條件設(shè)置，條件之間的邏輯關(guān)系為“與"。在缺省

的情況下只有幾個可用。如果要設(shè)置其他條件請點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它成為可用。點(diǎn)擊“關(guān)系”組合框按鈕

選擇關(guān)系符號，輸入條件，確定滿足條件返回的最大記錄數(shù)（最小為50）。刪除方法有兩種現(xiàn)說明如下：

1.逐條剔除：每次剔除一條記錄。選擇此方法點(diǎn)擊“確定”按鈕，在此窗口的右下角彈出列表框

{Esc犍關(guān)閉此列表框},選擇或點(diǎn)擊要剔除的項(xiàng)；

2.按組剔除：一次刪除滿足條件的全部記錄〔注意：確定的最大返回記錄數(shù)的影響,例如：數(shù)據(jù)

庫中有100條滿足條件的記錄,最大返回記錄數(shù)定為80,那么剩下的20條記錄是不會被剔除

的點(diǎn)擊“確定”按鈕，翻開如“按組剔除顯示窗口”圖顯示的窗口。點(diǎn)擊”，作數(shù)據(jù)剔除?卜

一步"按鈕剔除顯示的全部數(shù)據(jù)。

在按組剔除顯示窗口上工具按鈕的功能請參見工具按鈕說明。

§1-3-3刪除運(yùn)行日志

口志是系統(tǒng)對各數(shù)據(jù)庫操作情況的記載，由于對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的頻繁操作會使口志文件變的龐

大，系統(tǒng)提供此功能用來易!除日志數(shù)據(jù)。

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“運(yùn)行n志剔除”菜單命

令。翻開如“日志選項(xiàng)對話框〃圖所示的對話框。

>直接輸入或點(diǎn)擊系統(tǒng)名稱框右側(cè)的按鈕翻開口志名稱，選擇刪除的口志（必須）；

>直接輸入或點(diǎn)擊操作員名稱框與右側(cè)的按鈕選擇操作員（可選）；

>輸入統(tǒng)計(jì)時間的范圍（可選）；

>如果只想刪除包含異常情況的日志，請選擇“僅包含異常情況”復(fù)選框；

>點(diǎn)擊“下一步〃按鈕，翻開顯示滿足設(shè)定參數(shù)的日志工程列表窗口（見萬思冽表麻〃韻。點(diǎn)

擊“去除以卜.系統(tǒng)運(yùn)行口志"按鈕，去除口志。

在日志列表窗口上工具按鈕的功能請參見工具按鈕說明。

§1-3-4套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入

系統(tǒng)提供的“套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入"功能很有用。它是將書商提供的MARC文件導(dǎo)入系統(tǒng)的套錄庫中，用

于訂單錄入過程中查重套錄庫以便提取選中的訂單數(shù)據(jù)，提高訂單錄入的速度，減輕訂單工作量。

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入"菜單命令。

翻開如“MARC數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換對話框”圖所示的對話框。

>直接輸入MARC文件的路徑和文件名或點(diǎn)擊錄入框左側(cè)的按鈕，翻開“選擇文件”對話框，選

擇要轉(zhuǎn)換的MARC文件（MARC文件的擴(kuò)展名為ISO）。

>點(diǎn)擊“開始”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在轉(zhuǎn)換過程中系統(tǒng)會顯示轉(zhuǎn)換進(jìn)度表。數(shù)據(jù)成功轉(zhuǎn)換后被轉(zhuǎn)

換的MARC文件名會列在“已經(jīng)提交文件"列表框中。

§1-3-5剔除套錄數(shù)據(jù)

由于套錄數(shù)據(jù)的不斷導(dǎo)入，會使系統(tǒng)套錄庫也不斷的增加，為了提高系統(tǒng)運(yùn)行性能，需要經(jīng)常將不

再使用的數(shù)據(jù)從套錄庫中刪除掉。此項(xiàng)功能也可以作為瀏覽套錄庫使用。

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“剔除套錄庫"菜堂命令。翻

開如“套錄數(shù)據(jù)提取條件窗口”圖所示的窗口。在此窗口中共提供了十四個條件設(shè)置，條件之間的邏輯

關(guān)系為“與"。在缺省的情況下只有導(dǎo)入時間條件設(shè)置可用。如果要設(shè)置其他條件請點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它

成為可用。點(diǎn)擊“關(guān)系”組合框按鈕選擇關(guān)系符號，輸入條件，確定滿足條件返回的最大記錄數(shù)［成小

為50）。點(diǎn)擊“確定”按鈕，翻開滿足設(shè)置條件記錄的列表窗口（見套錄數(shù)據(jù)列表窗口圖）。如果要刪除

所列出的全部數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“剔除以下數(shù)據(jù)"按鈕。

在套錄數(shù)據(jù)列表窗口上工具按鈕的功能請參見工<依短說組。

第四節(jié)數(shù)據(jù)檢索和瀏覽

數(shù)據(jù)檢索和瀏覽是系統(tǒng)提供對預(yù)訂、驗(yàn)收、套錄和館版數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索的功能和對預(yù)訂、驗(yàn)收、套

錄、館藏、條形碼、字典和分類表數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽的功能。

§1-4-1瀏覽圖書預(yù)訂數(shù)據(jù)

調(diào)用此功能可以瀏覽預(yù)訂庫中的全部數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”菜單項(xiàng)，選

擇下拉菜單中的“預(yù)訂數(shù)據(jù)瀏覽”菜單命令。翻開如“預(yù)訂數(shù)據(jù)瀏覽窗口〃圖所示的窗口。

此窗口中的工舶姍參見工具按鈕使用說明。

§1-4-2檢索圖書預(yù)訂數(shù)據(jù)

當(dāng)需要查找預(yù)訂數(shù)據(jù)請使用此功能。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”菜單項(xiàng)，選擇下拉

菜單中的“預(yù)訂數(shù)據(jù)檢索"菜單命令。翻開如“數(shù)據(jù)檢索條件設(shè)置窗口〃圖所示的窗口。在此窗口中共提

供了十六個條件設(shè)置，條件之間的邏輯關(guān)系為“與〃。在缺省的情況下只有幾個可用。如果要設(shè)置其他

條件請點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它成為可用。點(diǎn)擊“關(guān)系〃組合框按鈕選擇關(guān)系符號，輸入條件，確定滿足條件

返回的最大記錄數(shù)（最〃'為50）。點(diǎn)擊“檢索”按鈕。如果檢索到數(shù)據(jù)，會翻開數(shù)據(jù)列表窗口顯示數(shù)據(jù)。

§1-4-3瀏覽已驗(yàn)收過的圖書

驗(yàn)收數(shù)據(jù)的瀏覽是按照驗(yàn)收批號來提取數(shù)據(jù)的，只能一批批瀏覽。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)

據(jù)檢索"菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“驗(yàn)收數(shù)據(jù)瀏覽〃菜單命令。翻開如“輸入或選擇批號對話框〃圖所

示的對話框。

點(diǎn)擊“提取"按鈕，在批號列表框中選擇要瀏覽的批號，點(diǎn)擊“確認(rèn)"按鈕，翻開此批號的驗(yàn)收數(shù)據(jù)

瀏覽窗口。

§1-4-4檢索已驗(yàn)收的圖書

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“驗(yàn)收數(shù)據(jù)檢索"菜單命令。

具體使用的方法參見《檢索預(yù)訂數(shù)據(jù)》。

§1-4-5檢索套錄數(shù)據(jù)

套錄數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是通過“套錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入"操作裝入套錄庫中的。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的

“數(shù)據(jù)檢索〃菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“套錄數(shù)據(jù)檢索”菜單命令。具體使用的方法參見《檢索預(yù)訂數(shù)

據(jù)》。

§1-4-6檢索館藏?cái)?shù)據(jù)

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索〃菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“館藏?cái)?shù)據(jù)檢索〃菜單命令。

具體使用的方法參見《檢索預(yù)訂數(shù)據(jù)》。

在實(shí)際工作中有時需要對中央庫中某種文獻(xiàn)重新打印卡片，通過“檢索館藏?cái)?shù)據(jù)〃功能來完成卡片

的打印。具體操作步驟如下：

I.設(shè)置檢索條件；

2.執(zhí)行查找；

3.在查找結(jié)果列表中選擇要打印卡片的記錄為當(dāng)前記錄：

4.點(diǎn)擊|看卡用按鈕,翻開Marc查看器;

5.單擊Marc查看器中的幽顯丕|按鈕,此卡片被顯示出來；

6.通過|頁面布置|按鈕，來設(shè)置卡片文字的字體和字號大小,排列各局部的位置；

7.通過設(shè)置打印輸出工程|按鈕,確定哪些工程打印在卡片上；

8.單擊畫按鈕。

§1-4-7檢索館藏?cái)?shù)據(jù)方式二

當(dāng)需要多條查找館藏?cái)?shù)據(jù)請使用此功能。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”菜單項(xiàng)，選擇

下拉菜單中的“館藏?cái)?shù)據(jù)檢索”菜單命令。翻開如“數(shù)據(jù)檢索對話框〃圖所示的對話框。在此窗口中共提

供了八個條件設(shè)置，條件之間的邏輯關(guān)系為“與〃。在缺省的情況下只有幾個可用。如果要設(shè)置其他條

件請點(diǎn)擊條件標(biāo)題使它成為可用。有五個檢索點(diǎn)的右側(cè)帶有附加條件組合框，通過點(diǎn)擊此組合框，選擇

一種方式。當(dāng)檢索條件設(shè)置后，點(diǎn)擊“查找”按鈕。

說明：責(zé)任方式是指圖書的譯者、作者或編輯等。點(diǎn)擊“清空〃按鈕可去除責(zé)任方式框中的內(nèi)容。

在題內(nèi)關(guān)鍵詞組合框中，輸入任何關(guān)鍵詞及組合可以杷題名包含你所輸?shù)膬?nèi)容都檢索出來。例如：

你在題內(nèi)關(guān)鍵詞輸入當(dāng)代小說，點(diǎn)擊“查找〃按鈕，可以把題名含當(dāng)代小說的信息全查出來。比方：《中

國小說提要：當(dāng)代局部》。

§1-4-8檢索館藏圖書的條形碼信息

點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“館藏條碼檢索"菜單命令。具體

使用的方法參見《檢索預(yù)訂數(shù)據(jù)》。

§1-4-9瀏覽出版社字典庫

調(diào)用此功能可以瀏覽系統(tǒng)提供的出版社字典庫。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”菜單項(xiàng),

選擇下拉菜單中的“出版社字典瀏覽〃菜單命令。翻開顯示出版社字典庫中的全部數(shù)據(jù)。

§1-4-10瀏覽學(xué)科類目

調(diào)用此功能可以瀏覽系統(tǒng)提供的各學(xué)科分類的類目表。點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)據(jù)檢索”

菜單項(xiàng)，選擇下拉菜單中的“學(xué)科類目瀏覽"菜單命令。翻開顯示學(xué)科分類的類目表。

§1-4-11瀏覽通用字典

系統(tǒng)為提高錄入數(shù)據(jù)速度、減少鍵碼量及標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)提供了使用字典功能。通用字典內(nèi)部是按字典名

分項(xiàng)的，每個字典項(xiàng)都可以建立和保存數(shù)據(jù)。如“圖書來源”字典項(xiàng)對應(yīng)有關(guān)圖書來源的數(shù)據(jù)。在錄入

數(shù)據(jù)時，可調(diào)出對應(yīng)的字典，選擇具體工程。假設(shè)要瀏覽通用字典庫，點(diǎn)擊系統(tǒng)主窗口上菜單欄中的“數(shù)

據(jù)檢索〃菜單項(xiàng)，選擇下拉