《Excel數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用》課件-項(xiàng)目2 店鋪銷售情況統(tǒng)計(jì)與分析

主講：馬元元西安電子科技大學(xué)出版社項(xiàng)目2店鋪銷售情況統(tǒng)計(jì)與分析目

錄項(xiàng)目概述任務(wù)2.1對銷售情況進(jìn)行排序任務(wù)2.2分類匯總各區(qū)域銷售信息任務(wù)任務(wù)2.3篩選特定店鋪的銷售情況任務(wù)2.4使用數(shù)據(jù)透視表快速分析銷售情況任務(wù)2.5各店鋪銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析任務(wù)2.6條件格式設(shè)置任務(wù)2.7繪制圖表拓展延伸：常見圖表類型及適用場景課后技能訓(xùn)練西安電子科技大學(xué)出版社

項(xiàng)目概述西安電子科技大學(xué)出版社西安電子科技大學(xué)出版社項(xiàng)目背景

“和美家”連鎖超市總部收集了各個分店的銷售情況，現(xiàn)在想對這些分店的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與對比分析，以便推廣優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，提升店鋪整體銷售水平。西安電子科技大學(xué)出版社對“和美家”連鎖超市各個分店的銷售情況統(tǒng)計(jì)與分析，反映店鋪總體銷售情況，完成后效果如圖所示。項(xiàng)目演示西安電子科技大學(xué)出版社思維導(dǎo)圖西安電子科技大學(xué)出版社思政聚焦：兩個大數(shù)據(jù)起源的故事故事一：啤酒與尿布故事二：看不見的彈痕最致命西安電子科技大學(xué)出版社思政聚焦：兩個大數(shù)據(jù)起源的故事正如維克托·邁爾－舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代：生活、工作與思維的大變革》一書中指出，大數(shù)據(jù)時(shí)代最大的轉(zhuǎn)變就是思維方式的轉(zhuǎn)變：從抽樣、精確、因果關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槿珮颖?、效率、相關(guān)關(guān)系。大數(shù)據(jù)，不僅是一次技術(shù)革命，同時(shí)也是一次思維革命。人類解決問題的思維方式，正在朝著“以數(shù)據(jù)為中心”的方式邁進(jìn)，大數(shù)據(jù)從業(yè)者必須具有敢于質(zhì)疑、大膽推理的創(chuàng)新精神、及時(shí)轉(zhuǎn)化思維模式，以及踏實(shí)肯干、認(rèn)真細(xì)致的工匠精神，具有技術(shù)技術(shù)服務(wù)人類的服務(wù)精神。思考與討論：你還知道關(guān)于數(shù)據(jù)思維的其他故事嗎？你知道大數(shù)據(jù)的發(fā)展歷程嗎？你知道大數(shù)據(jù)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能之間的關(guān)系嗎？西安電子科技大學(xué)出版社任務(wù)2.1對銷售情況進(jìn)行排序西安電子科技大學(xué)出版社實(shí)施步驟：1.選擇操作對象。在“排序1”工作表中，單擊選擇店鋪編號列的任意單元格。2.排序。在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊命令

。2.1.1按照店鋪編號升序排序按照店鋪編號升序排序的表格西安電子科技大學(xué)出版社將各個區(qū)域的銷售額進(jìn)行降序排列，有兩個排序關(guān)鍵字分別是區(qū)域和第一季度銷售額，在按照第一關(guān)鍵字升序（或降序）排序的基礎(chǔ)上，再按照第一季度銷售額進(jìn)行降序排序。實(shí)施步驟：1.選擇操作對象。單擊選擇區(qū)域列的任意非空白單元格。2.排序。在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】命令，彈出【排序】對話框，進(jìn)行設(shè)置。2.1.2按各個區(qū)域第一季度銷售額降序排列排序?qū)υ捒蛟O(shè)置西安電子科技大學(xué)出版社完成后效果如圖所示。2.1.2按各個區(qū)域第一季度銷售額降序排列按照“升序”及“第一季度銷售額”降序排序西安電子科技大學(xué)出版社可能需要按照特定的序列進(jìn)行排序，例如按照城市大小“廣州、深圳、佛山、中山、珠?！钡捻樞蜻M(jìn)行排序，這就用到了自定義序列排序。實(shí)施步驟：1.選擇操作對象。單擊選擇區(qū)域列的任意非空白單元格。2.排序。在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】命令，彈出【排序】對話框。在【排序】對話框的【主要關(guān)鍵字】欄中選擇“自定義序列”選項(xiàng)，彈出【自定義序列】對話框，輸入序列,點(diǎn)擊【添加】。2.1.3按自定義序列排序輸入自定義排序西安電子科技大學(xué)出版社回到【排序】對話框，選擇剛才創(chuàng)建的序列,效果如圖所示。2.1.3按自定義序列排序選擇自定義排序完成后效果如下圖所示。自定義序列排序結(jié)果西安電子科技大學(xué)出版社任務(wù)2.2分類匯總各區(qū)域銷售信息西安電子科技大學(xué)出版社分類匯總顧名思義就是先使用某個關(guān)鍵字進(jìn)行分類，然后在分類后的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)進(jìn)行匯總。實(shí)施步驟：1.根據(jù)區(qū)域升序排序。2.分類匯總各區(qū)域店鋪數(shù)量。在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分級顯示】命令組中，單擊【分類匯總】命令，彈出【分類匯總】對話框。2.2.1匯總各區(qū)域的店鋪個數(shù)分類匯總對話框西安電子科技大學(xué)出版社完成分類匯總，效果如圖所示。2.2.1匯總各區(qū)域的店鋪個數(shù)分類匯總結(jié)果西安電子科技大學(xué)出版社求各區(qū)域每個季度的銷售額平均值，首先按照區(qū)域進(jìn)行排序，再求各區(qū)域所有店鋪的每個季度銷售額的平均值。實(shí)施步驟：1.按照區(qū)域排序。2.使用分類匯總求各區(qū)域每個季度銷售額的平均值。2.2.2匯總各區(qū)域每個季度的銷售額平均值分類匯總設(shè)置西安電子科技大學(xué)出版社完成分類匯總，單擊查看，2級數(shù)據(jù)效果如圖所示。2.2.2匯總各區(qū)域每個季度的銷售額平均值各區(qū)域各季度銷售額平均值西安電子科技大學(xué)出版社任務(wù)2.3篩選特定店鋪的銷售情況西安電子科技大學(xué)出版社實(shí)施步驟：1.打開【篩選】命令。在“篩選1”工作表中，選擇任一非空單元格。在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【篩選】命令。2.設(shè)置篩選條件。單擊“區(qū)域”列的下拉三角符號，在下拉列表中，選擇【中山】，如右圖所示。完成后效果如圖下所示。2.3.1查找所有中山店鋪的銷售信息篩選設(shè)置中山店鋪銷售情況西安電子科技大學(xué)出版社實(shí)施步驟：1.打開【篩選】命令。2.篩選第一季度銷售額大于等于90萬的店鋪。單擊【第一季度銷售額（萬元）】列右側(cè)的下拉三角，依次選擇【數(shù)字篩選】、【大于或等于】，彈出【自定義自動篩選方式】對話框，在大于或等于后的文本框中輸入90，如圖下所示。2.3.2查找第一、四季度銷售額都在90萬以上的店鋪?zhàn)远x自動篩選設(shè)置西安電子科技大學(xué)出版社3.篩選第四季度銷售額大于等于90萬的店鋪。單擊【第四季度銷售額（萬元）】列右側(cè)的下拉三角，依次選擇【數(shù)字篩選】、【大于或等于】，彈出【自定義自動篩選方式】對話框，在大于或等于后的文本框中輸入90，單擊【確定】,完成后效果如下圖所示。2.3.2查找第一、四季度銷售額都在90萬以上的店鋪第一、四季度銷售額均大于等于90萬的店鋪西安電子科技大學(xué)出版社方法一：先找出第二季度銷售額在70萬以下的店鋪，再找出第三季度銷售額在70萬以下的店鋪。方法二：使用高級篩選。高級篩選：1.適用于篩選條件比較復(fù)雜的環(huán)境，使用高級篩選時(shí)需要設(shè)置一個條件區(qū)域。2.在條件區(qū)域中，當(dāng)多個條件之間是并且關(guān)系時(shí)，條件寫在同一行。3.當(dāng)多個條件之間是或者關(guān)系時(shí)，條件寫在不同的行。4.條件區(qū)域與數(shù)據(jù)之間應(yīng)至少留有一個空白行或者一個空白列。5.因?yàn)槭謩虞斎霑r(shí)容易多輸空格，影響篩選結(jié)果，建議構(gòu)建條件區(qū)域時(shí)列名從數(shù)據(jù)表復(fù)制。2.3.3

查找第二、三季度銷售額都在70萬以下的店鋪西安電子科技大學(xué)出版社實(shí)施步驟：1.構(gòu)建篩選條件區(qū)域。將E2:F2單元格內(nèi)容復(fù)制到I2:J2單元格，在I3和J3單元格內(nèi)輸入“<70”。2.使用高級篩選完成任務(wù)。單擊數(shù)據(jù)區(qū)任一非空單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【高級】命令，彈出【高級篩選】對話框。選擇【在原有區(qū)域俠士篩選結(jié)果】，【列表區(qū)域】選擇$A$2:$G$24，【條件區(qū)域】選擇$I$2:$J$3，單擊【確定】。2.3.3

查找第二、三季度銷售額都在70萬以下的店鋪條件區(qū)域高級篩選設(shè)置西安電子科技大學(xué)出版社2.3.3

查找第二、三季度銷售額都在70萬以下的店鋪條件區(qū)域第二、三季度銷售額均在70萬以下的店鋪銷售信息完成后效果如下圖所示。西安電子科技大學(xué)出版社實(shí)施步驟：1.構(gòu)建篩選條件區(qū)域。因兩個篩選條件是或者關(guān)系，在I2到J4單元格構(gòu)建篩選條件如右圖所示。2.使用高級篩選完成任務(wù)。完成后效果如下圖所示。2.3.4

查找第二或者第三季度銷售額在70萬以下的店鋪條件區(qū)域第二或者第三季度銷售額在70萬以下的店鋪銷售情況西安電子科技大學(xué)出版社任務(wù)2.4使用數(shù)據(jù)透視表快速分析銷售情況西安電子科技大學(xué)出版社數(shù)據(jù)透視表功能強(qiáng)大，綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等常用數(shù)據(jù)分析方法的優(yōu)點(diǎn)，可方便地調(diào)整分類匯總的方式，靈活地展示數(shù)據(jù)的特征。一張數(shù)據(jù)透視表僅靠鼠標(biāo)移動字段位置，即可變換出各種類型的報(bào)表。

實(shí)施步驟：1.新建數(shù)據(jù)透視表。打開“數(shù)據(jù)透視表-數(shù)據(jù)”工作表，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，在【插入】選項(xiàng)卡的【表格】命令組中，單擊【數(shù)據(jù)透視表】命令，彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框，保持默認(rèn)選項(xiàng)，在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。2.4.1統(tǒng)計(jì)各區(qū)域各季度銷售額總和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表西安電子科技大學(xué)出版社2.計(jì)算各區(qū)域各季度銷售額總和。在【數(shù)據(jù)透視表字段】設(shè)置面板中，將【區(qū)域】拖動到【行】位置，將【第一季度銷售額（萬元）】……【第四季度銷售額（萬元）】拖動到【值】位置，如右圖。完成后如下圖。3.格式化數(shù)據(jù)。套表格樣式，去掉篩選，設(shè)置行高。2.4.1統(tǒng)計(jì)各區(qū)域各季度銷售額總和數(shù)據(jù)透視表字段設(shè)置各區(qū)域各季度銷售額總和”數(shù)據(jù)透視表各區(qū)域各季度銷售額總和西安電子科技大學(xué)出版社實(shí)施步驟：1.新建數(shù)據(jù)透視表。打開“數(shù)據(jù)透視表-數(shù)據(jù)”工作表，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。2.計(jì)算各區(qū)域第一季度銷售額平均值。在【數(shù)據(jù)透視表字段】設(shè)置面板中，將【區(qū)域】拖動到【行】位置，將【第一季度銷售額（萬元）】拖動到【值】位置。單擊【求和項(xiàng)：第一季度銷售額（萬元）】，選擇【值字段設(shè)置】，彈出【值字段設(shè)置】對話框，在【值字段匯總方式】下選擇【平均值】。2.4.2

統(tǒng)計(jì)各區(qū)域第一季度銷售額平均值值字段設(shè)置西安電子科技大學(xué)出版社完成后數(shù)據(jù)透視表字段設(shè)置如右圖所示，得到的數(shù)據(jù)透視表和格式化后的表格如下圖所示。2.4.2統(tǒng)計(jì)各區(qū)域第一季度銷售額平均值值字段設(shè)置“各區(qū)域第一季度銷售額平均值”數(shù)據(jù)透視表各區(qū)域第一季度銷售額平均值西安電子科技大學(xué)出版社任務(wù)2.5各店鋪銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析西安電子科技大學(xué)出版社1.什么是相對地址和絕對地址？絕對地址和相對地址有時(shí)又會被稱作絕對引用和相對引用。相對引用：隨著公式或函數(shù)的位置變化，所引用單元格位置也在變化的是相對引用（相對地址）；絕對引用：而隨著公式或函數(shù)位置的變化所引用單元格位置不變化的就是絕對引用（絕對地址）。2.怎么樣表達(dá)相對地址和絕對地址？直接寫單元格的地址，如A1、B2，稱為相對地址。如果在相對地址的行號與列號前加上$符號，如$A$1、$B$2，相對地址就轉(zhuǎn)換成了絕對地址。與上述兩種寫法相應(yīng)的，如果僅在行號或者列號前加上$符號，例如$A1、A$1，則為混合地址。3.相對地址和絕對地址怎樣轉(zhuǎn)換？在公式中，如果需要使用絕對地址，在行號與列號前手工輸入$符號，也可以選中單元格名稱，再按F4鍵，Excel表格就會在四種地址模式中循環(huán)變化。知識準(zhǔn)備西安電子科技大學(xué)出版社實(shí)施步驟：1.使用公式計(jì)算單個店鋪全年總銷售額。打開“函數(shù)”工作表，單擊H3單元格，在編輯欄輸入公式“=D3+E3+F3+G3”，如圖所示。單擊輸入按鈕或按【Enter】鍵，完成計(jì)算。2.5.1計(jì)算各店鋪一年的總銷售額羅湖總店全年總銷售額計(jì)算公式羅湖總店全年總銷售額西安電子科技大學(xué)出版社2.計(jì)算其它店鋪總銷售額。單擊H3單元格，鼠標(biāo)放置在H3單元格右下角綠色實(shí)心方塊上，鼠標(biāo)變成十字型，此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到H24單元格復(fù)制公式，完成其余店鋪總銷售額的計(jì)算。2.5.1計(jì)算各店鋪一年的總銷售額各店鋪全年銷售總額西安電子科技大學(xué)出版社實(shí)施步驟：1.計(jì)算各季度所有店鋪銷售額的最高值。（1）計(jì)算第一季度銷售額最大值。打開”函數(shù)”工作表，單擊D26單元格，在【公式】選項(xiàng)卡的【函數(shù)庫】命令組中，單擊自動求和函數(shù)

下面的下拉三角，單擊

，看到編輯欄和D26單元格中都有了公式“=MAX(D3:D25)”，將函數(shù)改為“=MAX(D3:D24)”，按【Enter】即可。2.5.2

計(jì)算各季度所有店鋪銷售額的最高值、最低值、平均值第一季度最高銷售額計(jì)算公式西安電子科技大學(xué)出版社（2）計(jì)算其他季度最高銷售額。單擊D26單元格，并利用拖動手柄向右拖動，計(jì)算其他季度銷售額最高值。2.5.2計(jì)算各季度所有店鋪銷售額的最高值、最低值、平均值各季度所有店鋪銷售額最高值西安電子科技大學(xué)出版社2.各季度所有店鋪銷售額的最低值。（1）計(jì)算第一季度各店鋪銷售額最小值。求解函數(shù)為“=MIN(D3:D24)”。（2）再使用拖動手柄快速計(jì)算其他季度銷售額最小值。3.各季度所有店鋪銷售額的平均值（1）計(jì)算第一季度各店鋪銷售額平均值。求解函數(shù)為“=AVERAGE(D3:D24)”。（2）再使用拖動手柄快速計(jì)算其他季度銷售額平均值。2.5.2

計(jì)算各季度所有店鋪銷售額的最高值、最低值、平均值各季度所有店鋪銷售額最高值、最低值、平均值西安電子科技大學(xué)出版社求各店鋪總銷售額排名，就是求某店鋪銷售額的數(shù)字在所有店鋪銷售額數(shù)字中的排名，使用Rank函數(shù)。實(shí)施步驟：1.使用函數(shù)計(jì)算羅湖總店總銷售額排名。（1）選擇函數(shù)。打開”函數(shù)”工作表，單擊I3單元格，在【公式】選項(xiàng)卡的【函數(shù)庫】命令組中單擊【插入函數(shù)】按鈕，彈出【插入函數(shù)】對話框，如圖所示，在【選擇類別】下拉列表中選擇【統(tǒng)計(jì)】，在下方【選擇函數(shù)】列表框中選擇【RANK.EQ】后單擊【確定】按鈕。彈出【函數(shù)參數(shù)】設(shè)置對話框。2.5.3各店鋪總銷售額排名各季度所有店鋪銷售額最高值、最低值、平均值西安電子科技大學(xué)出版社（2）設(shè)置參數(shù)。在函數(shù)中不直接寫數(shù)字，而是寫引用地址。第一個參數(shù)Number指要被排序的數(shù)字H3；第二個參數(shù)Ref是所有參與排序的數(shù)字$H$3:$H$24（這里必須絕對地址，因?yàn)槭褂猛蟿邮直?jì)算其他排名時(shí)，相對地址會變化，導(dǎo)致結(jié)果錯誤）；第三個參數(shù)Order填0，按照降序。2.5.3各店鋪總銷售額排名RANK.EQ函數(shù)參數(shù)設(shè)置西安電子科技大學(xué)出版社（3）計(jì)算其它店鋪總銷售額排名。使用拖動手柄即可。2.5.3各店鋪總銷售額排名各店鋪總銷售額排名西安電子科技大學(xué)出版社判斷某家店鋪業(yè)績是否合格可以使用IF函數(shù)，如果總銷售額大于等于200，則輸出“是”合格，否則輸出“否”。實(shí)施步驟：（1）選擇函數(shù)。選擇【常用函數(shù)】中的【IF】。（2）參數(shù)設(shè)置。第一個參數(shù)是判斷條件，設(shè)置條件為H3>=200；第二個參數(shù)是滿足條件時(shí)的顯示，設(shè)置為“是”；第三個參數(shù)是不滿足條件時(shí)的顯示，設(shè)置為“否”。完成后編輯欄公式為=IF(H3>=200，"是"，"否")2.5.4判斷各店鋪的總銷售額是否合格公式參數(shù)設(shè)置西安電子科技大學(xué)出版社（3）判斷其它店鋪總銷售額是否合格。使用拖動手柄即可。2.5.4判斷各店鋪的總銷售額是否合格各店鋪總銷售額合格情況西安電子科技大學(xué)出版社判斷某家店鋪總銷售額等級，320萬以上為優(yōu)秀，260萬到320萬之間為良好，200萬到260萬之間為合格，200萬以下為不合格，共四個等級。問題分析：判斷某家店鋪總銷售額等級使用IF函數(shù)，從2.5.4中可以看到，在函數(shù)“=IF(H3>=200，"是"，"否")”中，一個判斷H3>=200，可以有是、否兩個結(jié)果，即一個條件可以得到結(jié)果的兩個分支。本例中有四個等級，相當(dāng)于有四個結(jié)果分支，需要使用三個IF函數(shù)嵌套。2.5.5劃分各店銷售額等級西安電子科技大學(xué)出版社實(shí)施步驟：（1）輸入函數(shù)。因?yàn)橛星短祝灾苯釉贙3單元格輸入函數(shù)IF(H3<260，"合格"，IF(H3<320，"良好"，"優(yōu)秀")))即可。（2）判斷其它店鋪總銷售額等級。使用拖動手柄即可。2.5.5劃分各店銷售額等級各店鋪總銷售額等級西安電子科技大學(xué)出版社COUNTA函數(shù)計(jì)算區(qū)域中非空單元格的個數(shù)，因?yàn)閿?shù)據(jù)區(qū)域中沒有空白，所以只要選中任意一列數(shù)據(jù)，COUNTA函數(shù)就能統(tǒng)計(jì)出店鋪總數(shù)。實(shí)施步驟：1.選擇函數(shù)。選擇【統(tǒng)計(jì)】類中的【COUNTA】函數(shù)。2.統(tǒng)計(jì)店鋪個數(shù)。單元格區(qū)域C3:C24中的內(nèi)容為所有的店鋪名稱，選擇C3到C24單元格作為value1的參數(shù)。2.5.6統(tǒng)計(jì)店鋪總數(shù)參數(shù)設(shè)置西安電子科技大學(xué)出版社完成后效果如圖所示。2.5.6統(tǒng)計(jì)店鋪總數(shù)店鋪總數(shù)統(tǒng)計(jì)西安電子科技大學(xué)出版社COUNTIF函數(shù)計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)。實(shí)施步驟：1.選擇函數(shù)。選擇【統(tǒng)計(jì)】類中的【COUNTIF】函數(shù)。2.統(tǒng)計(jì)一季度銷售額上百萬店鋪個數(shù)。COUNTIF函數(shù)的第一個參數(shù)Range是參與統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域，第一季度的銷售額為區(qū)域D3:D24，第二個參數(shù)Criteria是條件的意思，輸入“>=100”。2.5.7統(tǒng)計(jì)第一季度銷售額上百萬店鋪數(shù)參數(shù)設(shè)置西安電子科技大學(xué)出版社完成后效果如圖所示。2.5.7統(tǒng)計(jì)第一季度銷售額上百萬店鋪數(shù)第一季度銷售額超百萬的店鋪數(shù)統(tǒng)計(jì)西安電子科技大學(xué)出版社任務(wù)2.6條件格式設(shè)置西安電子科技大學(xué)出版社實(shí)施步驟：1.突出顯示總銷售額不合格店鋪在”函數(shù)”工作表中，選中J3:J24單元格，在【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中單擊命令

選擇【突出顯示單元格規(guī)則】選項(xiàng)，單擊【等于】，彈出【等于】對話框，如圖所示，在條件框中輸入“否”，選擇【淺紅填充色深紅色文本】，單擊【確定】，完成后效果如右圖。條件格式設(shè)置不合格店鋪格式設(shè)置西安電子科技大學(xué)出版社2.突出顯示總銷售額優(yōu)秀等級店鋪。在”函數(shù)”工作表中，選中K3:K24單元格，同上節(jié)操作，在【等于】對話框中的【為等于以下值的單元格設(shè)置格式】下的單元格中輸入“優(yōu)秀”，在【設(shè)置為】后的下拉列表中選擇【綠填充深綠色文本】，單擊【確定】，完成后效果如右圖。條件格式設(shè)置優(yōu)秀等級店鋪格式設(shè)置西安電子科技大學(xué)出版社3．突出顯示總銷售額前五店鋪。在”函數(shù)”工作表中，選中I3:I24單元格，在【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中，單擊【條件格式】命令，選擇【突出顯示單元格規(guī)則】選項(xiàng)，單擊【小于】，彈出【小于】對話框，在【為小于以下值的單元格設(shè)置格式】下的單元格中輸入“6”，在【設(shè)置為】后的下拉列表中選擇【自定義格式】。條件格式設(shè)置總銷售額前五設(shè)置-1西安電子科技大學(xué)出版社彈出【設(shè)置單元格格式】對話框，如下圖，在【字體】選項(xiàng)卡中，將【字形】設(shè)置為【加粗傾斜】，將【顏色】設(shè)置為紅色，單擊【確定】按鈕，完成單元格格式設(shè)置。回到【小于】對話框中，單擊【確定】，完成總銷售額前五店鋪格式設(shè)置。條件格式設(shè)置總銷售額前五設(shè)置-2西安電子科技大學(xué)出版社4．以數(shù)據(jù)條形式顯示所有店鋪總銷售額。在“函數(shù)”工作表中，選中H3:H24單元格，在【開始】選項(xiàng)卡的【樣式】命令組中，單擊【條件格式】命令，選擇【數(shù)據(jù)條】選項(xiàng)，在【漸變填充】組中選擇第一行第一列【藍(lán)色數(shù)據(jù)條】，完成以數(shù)據(jù)條形式顯示的總銷售額。所有條件格式設(shè)置完成后效果如下圖。條件格式設(shè)置完成店鋪銷售情況統(tǒng)計(jì)與分析西安電子科技大學(xué)出版社任務(wù)2.7繪制圖表西安電子科技大學(xué)出版社2.7.1知識準(zhǔn)備圖表界面組成框1為圖表區(qū)，框2為繪圖區(qū)，框3為水平（類別）軸，框4為垂直（值）軸，框5為圖例，6為數(shù)據(jù)系列西安電子科技大學(xué)出版社實(shí)施步驟：1.選擇數(shù)據(jù)。選擇“數(shù)據(jù)透視表1”工作表A13:E18區(qū)域，如圖示。2.繪制簇狀柱形圖。在【插入】選項(xiàng)卡的【圖表】命令組中單擊按鈕

，彈出【插入圖表】對話框，看到【推薦的圖表】選項(xiàng)卡中，已經(jīng)有推薦的簇狀柱形圖，如右圖，單擊【確定】按鈕，繪制簇狀柱形圖。2.7.1繪制各季度各區(qū)域銷售額總和對比柱形圖【插入圖表】對話框選擇各季度各區(qū)域銷售額數(shù)據(jù)西安電子科技大學(xué)出版社繪制的簇狀柱形圖，效果如下圖所示。3.添加并設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽。單擊圖表中任意位置，單擊右上角

，在【圖表元素】快捷菜單中勾選【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】前面的復(fù)選框，即可添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如圖所示，數(shù)據(jù)有重疊現(xiàn)象。2.7.1繪制各季度各區(qū)域銷售額總和對比柱形圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽選擇各季度各區(qū)域銷售額數(shù)據(jù)效果如下圖所示。西安電子科技大學(xué)出版社2.7.1繪制各季度各區(qū)域銷售額總和對比柱形圖設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式修改數(shù)據(jù)顯示位數(shù)。單擊圖表中任意位置，單擊右上角

，在【圖表元素】快捷菜單中，單擊【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】后的向左小箭頭，選擇【更多選項(xiàng)】，彈出【設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】對話框，在【標(biāo)簽選項(xiàng)】選項(xiàng)卡中，單擊【數(shù)字】，在【類別】下選擇【數(shù)字】，然后把小數(shù)位數(shù)調(diào)整為“0”，如左圖，完成后如下圖。修改數(shù)據(jù)顯示位數(shù)西安電子科技大學(xué)出版社2.7.1繪制各季度各區(qū)域銷售額總和對比柱形圖4.修改圖表標(biāo)題。單擊激活圖表標(biāo)題文本框，更改圖表標(biāo)題為“各季度各區(qū)域銷售情況”，完成后效果如下圖所示。各季度各區(qū)域銷售情況西安電子科技大學(xué)出版社實(shí)施步驟：（1）繪制餅圖。選擇2.4.2節(jié)得到的數(shù)據(jù)，在【插入】選項(xiàng)卡的【圖標(biāo)】命令組中單擊按鈕，彈出【插入圖表】對話框，切換至【所有圖表】選項(xiàng)卡，單擊【餅圖】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，繪制餅圖，如圖所示。2.7.2繪制各區(qū)域第一季度銷售額平均值餅圖選擇各季度各區(qū)域銷售額數(shù)據(jù)西安電子科技大學(xué)出版社（2）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。調(diào)出【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】窗格，在窗格中的【標(biāo)簽選項(xiàng)】

選項(xiàng)卡中的【標(biāo)簽包括】中勾選【百分比】、【顯示引導(dǎo)線】復(fù)選框，去掉【值】復(fù)選框，在【標(biāo)簽位置】中勾選【數(shù)據(jù)標(biāo)簽外】復(fù)選框，如右圖所示。（3）修改圖例位置。單擊選中“繪圖區(qū)”，單擊右上角

在【圖表元素】快捷菜單中，選中【圖例】，單擊其右側(cè)小三角，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置圖例格式】命令，彈出【設(shè)置圖例格式】窗格，在【圖例位置】欄中勾選【靠右】，如右圖所示。2.7.2繪制各區(qū)域第一季度銷售額平均值餅圖設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式設(shè)置圖例格式西安電子科技大學(xué)出版社2.7.2繪制各區(qū)域第一季度銷售額平均值餅圖完成后效果如下圖所示。第一季度銷售額平均值西安電子科技大學(xué)出版社拓展延伸常見圖表類型及適用場景西安電子科技大學(xué)出版社1.柱形圖--表示比較柱形圖是一種以長方形的長度來表達(dá)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告圖，由一系列高度不等的縱向條紋表示數(shù)據(jù)分布的情況。柱形圖表達(dá)簡單直觀，很容易根據(jù)柱形的長短看出值的大小，易于比較各組數(shù)