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文檔簡介

招標(biāo)文件會簽表制作步驟合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同各方的權(quán)利和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除第二章招標(biāo)文件的組成2.1招標(biāo)文件的構(gòu)成要素2.2招標(biāo)文件的編制要求2.3招標(biāo)文件的審核和批準(zhǔn)第三章招標(biāo)文件的會簽流程3.1會簽流程的啟動3.2會簽流程的執(zhí)行3.3會簽流程的完成第四章會簽表的制作步驟4.1收集會簽所需材料4.2制作會簽表的初步草稿4.3會簽表的審核和修改第五章會簽表的審批程序5.1審批會簽表的部門和人員5.2審批會簽表的期限5.3審批結(jié)果的反饋和處理第六章會簽表的發(fā)布和管理6.1會簽表的發(fā)布渠道和時(shí)間6.2會簽表的管理和維護(hù)6.3會簽表的廢止和替換第七章招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充7.1招標(biāo)文件的修改情形7.2招標(biāo)文件的補(bǔ)充內(nèi)容7.3修改和補(bǔ)充的審批流程第八章招標(biāo)文件的異議和投訴處理8.1異議的提出和接收8.2投訴的處理程序和期限8.3異議和投訴的處理結(jié)果反饋第九章招標(biāo)文件的歸檔和保管9.1歸檔的范圍和內(nèi)容9.2歸檔的時(shí)間和方式9.3歸檔的保管和查閱第十章招標(biāo)文件的驗(yàn)收和移交10.1驗(yàn)收的主體和標(biāo)準(zhǔn)10.2驗(yàn)收的程序和時(shí)間10.3招標(biāo)文件的移交和接收第十一章招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查11.1監(jiān)督的主體和職責(zé)11.2檢查的內(nèi)容和方式11.3監(jiān)督和檢查的結(jié)果處理第十二章合同的履行和驗(yàn)收12.1合同的履行期限和條件12.2合同的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序12.3合同的違約責(zé)任處理第十三章合同的變更和解除13.1合同變更的情形和程序13.2合同解除的條件和方式13.3合同變更和解除的法律后果第十四章爭議解決和法律責(zé)任14.1爭議的解決方式14.2法律責(zé)任的認(rèn)定和追究14.3合同糾紛的訴訟和仲裁合同編號:_________第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同各方的權(quán)利和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除第二章招標(biāo)文件的組成2.1招標(biāo)文件的構(gòu)成要素2.2招標(biāo)文件的編制要求2.3招標(biāo)文件的審核和批準(zhǔn)第三章招標(biāo)文件的會簽流程3.1會簽流程的啟動3.2會簽流程的執(zhí)行3.3會簽流程的完成第四章會簽表的制作步驟4.1收集會簽所需材料4.2制作會簽表的初步草稿4.3會簽表的審核和修改第五章會簽表的審批程序5.1審批會簽表的部門和人員5.2審批會簽表的期限5.3審批結(jié)果的反饋和處理第六章會簽表的發(fā)布和管理6.1會簽表的發(fā)布渠道和時(shí)間6.2會簽表的管理和維護(hù)6.3會簽表的廢止和替換第七章招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充7.1招標(biāo)文件的修改情形7.2招標(biāo)文件的補(bǔ)充內(nèi)容7.3修改和補(bǔ)充的審批流程第八章招標(biāo)文件的異議和投訴處理8.1異議的提出和接收8.2投訴的處理程序和期限8.3異議和投訴的處理結(jié)果反饋第九章招標(biāo)文件的歸檔和保管9.1歸檔的范圍和內(nèi)容9.2歸檔的時(shí)間和方式9.3歸檔的保管和查閱第十章招標(biāo)文件的驗(yàn)收和移交10.1驗(yàn)收的主體和標(biāo)準(zhǔn)10.2驗(yàn)收的程序和時(shí)間10.3招標(biāo)文件的移交和接收第十一章招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查11.1監(jiān)督的主體和職責(zé)11.2檢查的內(nèi)容和方式11.3監(jiān)督和檢查的結(jié)果處理第十二章合同的履行和驗(yàn)收12.1合同的履行期限和條件12.2合同的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序12.3合同的違約責(zé)任處理第十三章合同的變更和解除13.1合同變更的情形和程序13.2合同解除的條件和方式13.3合同變更和解除的法律后果第十四章爭議解決和法律責(zé)任14.1爭議的解決方式14.2法律責(zé)任的認(rèn)定和追究14.3合同糾紛的訴訟和仲裁合同方簽字:(甲方簽字)(乙方簽字)(丙方簽字)(丁方簽字)多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方主導(dǎo)權(quán)條款甲方享有對招標(biāo)文件的主導(dǎo)權(quán),包括但不限于招標(biāo)文件的編制、修改、補(bǔ)充和發(fā)布。甲方應(yīng)確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性和完整性,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.2甲方義務(wù)條款甲方有義務(wù)提供準(zhǔn)確、完整的招標(biāo)文件,并對招標(biāo)文件中的信息保密。甲方還需確保招標(biāo)過程的公正、公平和透明,不得干預(yù)或影響乙方的獨(dú)立判斷。1.3甲方違約責(zé)任條款若甲方違反合同約定,導(dǎo)致乙方或其他方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。包括但不限于賠償乙方因甲方違約而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失、延遲履行費(fèi)用和信譽(yù)損失等。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方主導(dǎo)權(quán)條款乙方享有對招標(biāo)文件的主導(dǎo)權(quán),包括但不限于招標(biāo)文件的編制、修改、補(bǔ)充和發(fā)布。乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性和完整性,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.2乙方義務(wù)條款乙方有義務(wù)按照招標(biāo)文件的要求提交合格的投標(biāo)文件,并對招標(biāo)文件中的信息保密。乙方還需確保投標(biāo)過程的公正、公平和透明,不得采取任何不正當(dāng)手段影響招標(biāo)結(jié)果。2.3乙方違約責(zé)任條款若乙方違反合同約定,導(dǎo)致甲方或其他方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。包括但不限于賠償甲方因乙方違約而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失、延遲履行費(fèi)用和信譽(yù)損失等。3、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介職責(zé)條款第三方中介應(yīng)承擔(dān)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行招標(biāo)和投標(biāo)的職責(zé),包括但不限于招標(biāo)文件的發(fā)布、接收投標(biāo)文件、組織開標(biāo)評標(biāo)等。第三方中介需保證招標(biāo)過程的公正、公平和透明,并確保招標(biāo)文件的保密性。3.2第三方中介義務(wù)條款第三方中介有義務(wù)按照甲乙雙方的約定進(jìn)行招標(biāo)活動的組織和協(xié)調(diào),并確保招標(biāo)過程的合法性、合規(guī)性和公正性。第三方中介還需對招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中的信息保密,不得泄露給無關(guān)方。3.3第三方中介違約責(zé)任條款若第三方中介違反合同約定,導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。包括但不限于賠償甲方或乙方因第三方中介違約而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失、延遲履行費(fèi)用和信譽(yù)損失等。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.招標(biāo)文件會簽表2.招標(biāo)文件異議和投訴處理細(xì)則3.招標(biāo)文件歸檔和保管規(guī)定4.招標(biāo)文件驗(yàn)收和移交流程5.招標(biāo)文件監(jiān)督和檢查指南6.合同履行和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.合同變更和解除協(xié)議8.爭議解決和法律后果確認(rèn)9.第三方中介服務(wù)協(xié)議10.投標(biāo)保證金繳納證明11.投標(biāo)文件格式模板12.招標(biāo)公告發(fā)布渠道和時(shí)間安排13.招標(biāo)文件修改和補(bǔ)充記錄14.合同履行過程中的通訊記錄二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定提供招標(biāo)文件或提供不準(zhǔn)確、不完整的招標(biāo)文件2.甲方未按約定時(shí)間組織招標(biāo)活動或延遲開標(biāo)時(shí)間3.甲方未按約定保密招標(biāo)文件信息,導(dǎo)致信息泄露4.乙方未按約定提交合格的投標(biāo)文件或提交虛假投標(biāo)文件5.乙方未按約定時(shí)間提交投標(biāo)文件或延遲提交6.乙方在招標(biāo)過程中采取不正當(dāng)手段影響招標(biāo)結(jié)果7.第三方中介未按約定協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行招標(biāo)和投標(biāo)活動8.第三方中介未保證招標(biāo)過程的公正、公平和透明9.第三方中介未按約定保密招標(biāo)文件和投標(biāo)文件信息10.任何一方未按約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致對方遭受損失三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo):公開邀請供應(yīng)商或承包商參與競爭,以選擇最優(yōu)方案或供應(yīng)商的過程。2.投標(biāo):供應(yīng)商或承包商應(yīng)招標(biāo)邀請,提交的報(bào)價(jià)或方案。3.會簽:多人或多個(gè)部門對招標(biāo)文件進(jìn)行審查、修改和批準(zhǔn)的過程。4.違約:合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。5.違約責(zé)任:違約方因違約行為而應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.合同履行:合同當(dāng)事人按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。7.爭議解決:通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議的過程。8.第三方中介:獨(dú)立于甲方和乙方之外,協(xié)助雙方進(jìn)行招標(biāo)和投標(biāo)活動的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.招標(biāo)文件內(nèi)容不明確或存在歧義解決辦法:及時(shí)與甲方溝通澄清,補(bǔ)充相關(guān)說明或修改招標(biāo)文件。2.乙方提交投標(biāo)文件不符合要求解決辦法:及時(shí)通知乙方補(bǔ)正或重新提交符合要求的投標(biāo)文件。3.招標(biāo)過程中出現(xiàn)技術(shù)難題或疑問解決辦法:咨詢專業(yè)人士或第三方中介,進(jìn)行技術(shù)評審和解答。4.招標(biāo)文件泄露給無關(guān)方解決辦法:加強(qiáng)文件安全管理,限制文件的發(fā)放范圍和訪問權(quán)限。5.第三方中介服務(wù)不到位或違規(guī)操作解決

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