2024年度年會(huì)活動(dòng)策劃與場(chǎng)地租賃合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度年會(huì)活動(dòng)策劃與場(chǎng)地租賃合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.活動(dòng)概述2.1活動(dòng)名稱(chēng)2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)規(guī)模2.5活動(dòng)主題3.場(chǎng)地租賃3.1場(chǎng)地租賃面積3.2場(chǎng)地租賃期限3.3場(chǎng)地租賃費(fèi)用3.4付款方式及期限3.5場(chǎng)地使用時(shí)間3.6場(chǎng)地使用規(guī)則4.活動(dòng)策劃內(nèi)容4.1活動(dòng)策劃方案4.2活動(dòng)流程安排4.3活動(dòng)內(nèi)容安排4.4活動(dòng)宣傳方案4.5活動(dòng)預(yù)算5.物料及設(shè)備5.1場(chǎng)地內(nèi)所需物料清單5.2場(chǎng)地內(nèi)所需設(shè)備清單5.3物料及設(shè)備租賃費(fèi)用5.4物料及設(shè)備歸還及損壞賠償6.人員安排6.1活動(dòng)組織人員6.2活動(dòng)服務(wù)人員6.3人員費(fèi)用及福利7.交通及住宿7.1參會(huì)人員交通安排7.2參會(huì)人員住宿安排7.3交通及住宿費(fèi)用8.餐飲服務(wù)8.1餐飲服務(wù)內(nèi)容8.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8.3餐飲服務(wù)費(fèi)用9.安全保障9.1安全預(yù)案9.2安全人員安排9.3安全措施10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約責(zé)任11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件14.2合同附件說(shuō)明14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方：有限公司乙方：YYYY公司1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)街道號(hào)乙方地址：省市區(qū)街道號(hào)1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話(huà)：138xxxx5678乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話(huà)：139xxxx56782.活動(dòng)概述2.1活動(dòng)名稱(chēng)2024年度年會(huì)2.2活動(dòng)時(shí)間2024年12月20日（星期六）上午9:00至晚上21:002.3活動(dòng)地點(diǎn)省市區(qū)國(guó)際會(huì)議中心2.4活動(dòng)規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：500人2.5活動(dòng)主題“團(tuán)結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌”3.場(chǎng)地租賃3.1場(chǎng)地租賃面積租賃場(chǎng)地總面積：1000平方米3.2場(chǎng)地租賃期限租賃期限：2024年12月15日至2024年12月21日3.3場(chǎng)地租賃費(fèi)用租賃費(fèi)用：人民幣10萬(wàn)元整3.4付款方式及期限付款方式：甲方應(yīng)在簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%的租賃費(fèi)用，剩余50%的租賃費(fèi)用應(yīng)在活動(dòng)前7個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。3.5場(chǎng)地使用時(shí)間甲方有權(quán)在租賃期限內(nèi)，每日9:00至21:00使用租賃場(chǎng)地。3.6場(chǎng)地使用規(guī)則甲方應(yīng)遵守乙方制定的場(chǎng)地使用規(guī)則，包括但不限于場(chǎng)地衛(wèi)生、安全、噪音控制等。4.活動(dòng)策劃內(nèi)容4.1活動(dòng)策劃方案甲方提供詳細(xì)的年會(huì)策劃方案，包括活動(dòng)流程、節(jié)目單、宣傳方案等。4.2活動(dòng)流程安排1.9:009:30參會(huì)人員簽到2.9:3010:00開(kāi)幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭3.10:0012:00主題演講4.12:0014:00午餐及休息5.14:0016:30分組討論及互動(dòng)環(huán)節(jié)6.16:3018:00晚宴7.18:0019:00文藝表演8.19:0021:00自由交流及閉幕式4.3活動(dòng)內(nèi)容安排活動(dòng)內(nèi)容包含主題演講、分組討論、文藝表演、晚宴等。4.4活動(dòng)宣傳方案甲方負(fù)責(zé)制定并實(shí)施活動(dòng)宣傳方案，包括線(xiàn)上線(xiàn)下宣傳。4.5活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)總預(yù)算：人民幣20萬(wàn)元整，包括場(chǎng)地租賃、物料及設(shè)備、人員安排、餐飲服務(wù)等費(fèi)用。5.物料及設(shè)備5.1場(chǎng)地內(nèi)所需物料清單1.桌椅2.舞臺(tái)背景板3.音響設(shè)備4.燈光設(shè)備5.招牌橫幅5.2場(chǎng)地內(nèi)所需設(shè)備清單1.投影儀2.白板3.屏風(fēng)4.空調(diào)5.保安設(shè)備5.3物料及設(shè)備租賃費(fèi)用物料及設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣5萬(wàn)元整5.4物料及設(shè)備歸還及損壞賠償甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后，按照乙方要求及時(shí)歸還物料及設(shè)備，如發(fā)生損壞，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。6.人員安排6.1活動(dòng)組織人員甲方指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)。6.2活動(dòng)服務(wù)人員乙方提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員，包括接待、安保、禮儀等。6.3人員費(fèi)用及福利人員費(fèi)用及福利：人民幣3萬(wàn)元整，包括服務(wù)人員工資、福利及交通補(bǔ)貼。7.交通及住宿7.1參會(huì)人員交通安排乙方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的交通接駁，確保參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)。7.2參會(huì)人員住宿安排乙方負(fù)責(zé)為外地參會(huì)人員提供住宿安排，住宿費(fèi)用自理。7.3交通及住宿費(fèi)用交通及住宿費(fèi)用：人民幣2萬(wàn)元整。8.餐飲服務(wù)8.1餐飲服務(wù)內(nèi)容提供午餐、晚餐和茶歇服務(wù)，包括自助餐和指定菜品。8.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)午餐：自助餐，提供中式和西式菜肴，包括水果、飲品等。晚餐：中式晚宴，提供四菜一湯，包含水果和飲品。茶歇：提供咖啡、茶飲、糕點(diǎn)和小吃。8.3餐飲服務(wù)費(fèi)用餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣5萬(wàn)元整。9.安全保障9.1安全預(yù)案制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括火災(zāi)、自然災(zāi)害、醫(yī)療急救等緊急情況的處理措施。9.2安全人員安排安排專(zhuān)職安保人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全維護(hù)。9.3安全措施1.設(shè)立安全檢查站，對(duì)入場(chǎng)人員進(jìn)行安檢。2.安排消防人員和急救人員在場(chǎng)內(nèi)待命。3.設(shè)置安全通道和疏散指示牌。4.確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)施齊全有效。10.保密條款10.1保密內(nèi)容雙方同意對(duì)合同內(nèi)容、活動(dòng)策劃方案、參會(huì)人員信息等保密。10.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至活動(dòng)結(jié)束后兩年。10.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.違約責(zé)任11.1違約情形包括但不限于未按時(shí)支付費(fèi)用、未按照約定提供物料和設(shè)備、未遵守安全規(guī)定等。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，最高不超過(guò)合同總金額的20%。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會(huì)仲裁。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)仲裁委員會(huì)應(yīng)為中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)。12.3爭(zhēng)議解決程序仲裁程序按照仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。13.合同生效與解除13.1合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同解除條件1.合同約定的解除條件成就。2.雙方協(xié)商一致解除合同。3.不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。13.3合同解除程序1.提出解除合同的一方應(yīng)書(shū)面通知另一方。2.雙方應(yīng)在接到通知后15日內(nèi)達(dá)成解除合同的協(xié)議。3.未達(dá)成協(xié)議的，按爭(zhēng)議解決方式處理。14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件1.活動(dòng)策劃方案2.場(chǎng)地租賃協(xié)議3.餐飲服務(wù)協(xié)議4.人員安排表5.物料及設(shè)備清單14.2合同附件說(shuō)明合同附件為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。14.3合同簽署日期本合同于2024年11月15日由甲乙雙方共同簽署。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中提及的第三方，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等，是指除甲乙雙方以外的參與合同履行的主體。15.2第三方介入情形1.在合同履行過(guò)程中，如甲乙雙方認(rèn)為需要引入第三方以提高效率或?qū)I(yè)性，可邀請(qǐng)第三方介入。2.在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)合同內(nèi)容無(wú)法涵蓋的特定服務(wù)需求，可引入第三方提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)。15.3第三方介入程序1.甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，確定第三方介入的必要性、服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。2.雙方共同與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、期限、費(fèi)用及責(zé)任。3.第三方應(yīng)遵守合同約定，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。16.甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)16.1甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供服務(wù)。2.甲方應(yīng)向第三方支付約定的服務(wù)費(fèi)用。3.甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。16.2乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供服務(wù)。2.乙方應(yīng)向第三方支付約定的服務(wù)費(fèi)用。3.乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。17.第三方的責(zé)任與義務(wù)17.1第三方的責(zé)任1.第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議提供專(zhuān)業(yè)、高質(zhì)量的服務(wù)。2.第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤男酗L(fēng)險(xiǎn)。3.第三方應(yīng)遵守合同約定，并對(duì)違反約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2第三方的義務(wù)1.第三方應(yīng)按時(shí)完成服務(wù)任務(wù)。2.第三方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量，對(duì)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)。3.第三方應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密。18.第三方的責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義本合同中，第三方的責(zé)任限額是指第三方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。18.2責(zé)任限額確定1.第三方責(zé)任限額根據(jù)服務(wù)協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用確定。2.若服務(wù)協(xié)議未約定責(zé)任限額，則第三方責(zé)任限額為服務(wù)費(fèi)用的兩倍。18.3責(zé)任限額適用1.第三方責(zé)任限額適用于因第三方違約行為導(dǎo)致的合同履行風(fēng)險(xiǎn)。2.第三方責(zé)任限額不適用于因甲乙雙方原因?qū)е碌暮贤男酗L(fēng)險(xiǎn)。19.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1責(zé)任劃分1.第三方責(zé)任：第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問(wèn)題或違約行為，由第三方承擔(dān)責(zé)任。2.甲乙雙方責(zé)任：因甲乙雙方原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問(wèn)題或違約行為，由甲乙雙方各自承擔(dān)責(zé)任。3.不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題或違約行為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定處理。19.2信息保密1.第三方應(yīng)遵守合同約定，對(duì)甲乙雙方的商業(yè)秘密進(jìn)行保密。2.甲乙雙方應(yīng)相互保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露商業(yè)秘密。19.3爭(zhēng)議解決1.第三方與其他各方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁規(guī)則按雙方約定執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.活動(dòng)策劃方案要求：詳細(xì)的活動(dòng)流程、節(jié)目單、宣傳方案等，需包含具體時(shí)間安排、活動(dòng)預(yù)算、人員安排等信息。說(shuō)明：本附件為活動(dòng)執(zhí)行的詳細(xì)指南，需甲方和乙方共同確認(rèn)。2.場(chǎng)地租賃協(xié)議要求：包括場(chǎng)地租賃面積、租賃期限、租賃費(fèi)用、付款方式、使用規(guī)則等詳細(xì)信息。說(shuō)明：本附件是場(chǎng)地租賃的法律文件，需甲方和乙方及第三方共同簽署。3.餐飲服務(wù)協(xié)議要求：餐飲服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、支付方式等詳細(xì)信息。說(shuō)明：本附件是餐飲服務(wù)的法律文件，需甲方、乙方及餐飲服務(wù)提供方共同簽署。4.人員安排表要求：活動(dòng)組織人員、服務(wù)人員、工作人員的姓名、職務(wù)、職責(zé)等信息。說(shuō)明：本附件用于明確活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員職責(zé)和分工。5.物料及設(shè)備清單要求：詳細(xì)列出活動(dòng)所需的物料和設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、租賃費(fèi)用等信息。說(shuō)明：本附件用于記錄活動(dòng)所需的物料和設(shè)備，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。6.安全保障方案要求：包括安全預(yù)案、安全人員安排、安全措施等詳細(xì)信息。說(shuō)明：本附件用于確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全，需甲方、乙方及安保服務(wù)提供方共同確認(rèn)。7.保密協(xié)議要求：保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等詳細(xì)信息。說(shuō)明：本附件用于保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密，需甲乙雙方及第三方共同簽署。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付租賃費(fèi)用或服務(wù)費(fèi)用。乙方未按時(shí)提供場(chǎng)地或服務(wù)。第三方未按約定提供服務(wù)或違反保密協(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金金額根據(jù)實(shí)際情況確定，最高不超過(guò)合同總金額的20%。賠償損失包括直接損失和間接損失，需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估。3.示例說(shuō)明：甲方未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，應(yīng)支付違約金人民幣1萬(wàn)元。乙方未按時(shí)提供餐飲服務(wù)，應(yīng)賠償甲方因餐飲服務(wù)缺失造成的直接損失，如人民幣5000元。第三方違反保密協(xié)議，泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償甲方因商業(yè)秘密泄露造成的損失。全文完。2024年度年會(huì)活動(dòng)策劃與場(chǎng)地租賃合同1本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期1.3合同有效期限1.4活動(dòng)主題與目標(biāo)1.5活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.6活動(dòng)規(guī)模與參與人員1.7活動(dòng)內(nèi)容與流程1.8場(chǎng)地租賃面積與布局1.9場(chǎng)地租賃費(fèi)用及支付方式1.10場(chǎng)地設(shè)施與設(shè)備清單1.11人員安排與分工1.12活動(dòng)宣傳與推廣1.13合同違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.14合同解除與終止1.15其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息1.1.1出租方：名稱(chēng)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式1.1.2承租方：名稱(chēng)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式1.2合同簽訂日期：年月日1.3合同有效期限：自年月日至年月日1.4活動(dòng)主題與目標(biāo)1.4.1活動(dòng)主題：2024年度年會(huì)1.4.2活動(dòng)目標(biāo)：提升企業(yè)凝聚力，增進(jìn)員工交流，展示企業(yè)風(fēng)采1.5活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.5.1活動(dòng)時(shí)間：年月日至年月日1.5.2活動(dòng)地點(diǎn)：地址1.6活動(dòng)規(guī)模與參與人員1.6.1活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)1.6.2參與人員：公司全體員工及嘉賓1.7活動(dòng)內(nèi)容與流程1.7.1活動(dòng)內(nèi)容：文藝表演、表彰大會(huì)、互動(dòng)游戲、晚宴等1.7.2活動(dòng)流程：簽到、入場(chǎng)、主持人開(kāi)場(chǎng)、文藝表演、表彰大會(huì)、互動(dòng)游戲、晚宴、抽獎(jiǎng)、結(jié)束語(yǔ)1.8場(chǎng)地租賃面積與布局1.8.1場(chǎng)地租賃面積：平方米1.8.2場(chǎng)地布局：舞臺(tái)、觀眾席、休息區(qū)、服務(wù)臺(tái)等1.9場(chǎng)地租賃費(fèi)用及支付方式1.9.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣元1.9.2支付方式：年月日前支付總額的50%，活動(dòng)結(jié)束后支付剩余50%1.10場(chǎng)地設(shè)施與設(shè)備清單1.10.1基本設(shè)施：燈光、音響、投影儀、舞臺(tái)、座椅、地毯等1.11人員安排與分工1.11.1出租方負(fù)責(zé)：場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、安全保障1.11.2承租方負(fù)責(zé)：活動(dòng)策劃、人員組織、物料準(zhǔn)備1.12活動(dòng)宣傳與推廣1.12.1宣傳方式：內(nèi)部通知、海報(bào)、、社交媒體等1.12.2推廣內(nèi)容：活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)亮點(diǎn)等1.13合同違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決1.13.1違約責(zé)任：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，如有違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任1.13.2爭(zhēng)議解決：如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟1.14合同解除與終止1.14.1合同解除：在合同履行過(guò)程中，如一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除合同1.14.2合同終止：合同期滿(mǎn)或雙方協(xié)商一致解除合同后，合同終止1.15其他約定事項(xiàng)1.15.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效1.15.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決1.15.3本合同附件：場(chǎng)地租賃清單、設(shè)備清單、活動(dòng)策劃方案等8.1場(chǎng)地使用規(guī)則8.1.1承租方應(yīng)按照?qǐng)龅刈赓U協(xié)議約定的使用時(shí)間、地點(diǎn)及用途使用場(chǎng)地。8.1.2承租方在使用場(chǎng)地期間，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和場(chǎng)地管理規(guī)定，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。8.1.3承租方不得擅自改變場(chǎng)地結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備，如需調(diào)整，應(yīng)提前與出租方協(xié)商并取得同意。9.1場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備使用9.1.1出租方提供的場(chǎng)地設(shè)施和設(shè)備應(yīng)在活動(dòng)前進(jìn)行檢查，確保其正常使用。9.1.2承租方在活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)合理使用設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。9.1.3活動(dòng)結(jié)束后，承租方應(yīng)將場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀，并清理現(xiàn)場(chǎng)。10.1人員安全保障10.1.1出租方應(yīng)提供必要的安全保障措施，包括但不限于消防設(shè)施、安全通道等。10.1.2承租方應(yīng)確?；顒?dòng)參與者遵守安全規(guī)定，并負(fù)責(zé)組織疏散和應(yīng)急處理。10.1.3活動(dòng)期間，如發(fā)生安全事故，雙方應(yīng)及時(shí)采取救治措施，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.1物料準(zhǔn)備與運(yùn)輸11.1.1承租方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的物料準(zhǔn)備，包括但不限于舞臺(tái)背景、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。11.1.2承租方應(yīng)確保物料在運(yùn)輸過(guò)程中安全無(wú)損，并遵守相關(guān)交通法規(guī)。11.1.3活動(dòng)結(jié)束后，承租方應(yīng)負(fù)責(zé)將物料清理并恢復(fù)原狀。12.1活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算12.1.1活動(dòng)費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)、人員工資、物料費(fèi)用等。12.1.2活動(dòng)結(jié)束后，雙方應(yīng)及時(shí)核對(duì)費(fèi)用，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。12.1.3如有爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法訴訟。13.1合同解除與終止條件13.1.1出租方有權(quán)在承租方嚴(yán)重違約的情況下解除合同。13.1.2承租方有權(quán)在出租方未按約定提供場(chǎng)地或設(shè)施設(shè)備的情況下解除合同。13.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方可協(xié)商解除合同。14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于場(chǎng)地租賃清單、設(shè)備清單、活動(dòng)策劃方案、人員安排表等。14.1.2附件與本合同具有同等法律效力。14.1.3如附件內(nèi)容與本合同內(nèi)容不一致，以本合同為準(zhǔn)。14.2合同生效與修改14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2.2本合同如有修改，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2.3未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得擅自修改合同內(nèi)容。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的定義15.1.1本合同所稱(chēng)第三方，是指除甲乙雙方以外的，為甲乙雙方提供中介服務(wù)、技術(shù)支持、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)、設(shè)備租賃、場(chǎng)地維護(hù)等服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.2第三方介入的類(lèi)型15.2.1中介服務(wù)：包括但不限于場(chǎng)地租賃中介、活動(dòng)策劃中介等。15.2.2技術(shù)支持：包括但不限于音響、燈光、投影等設(shè)備的安裝與維護(hù)。15.2.3專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)：包括但不限于活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布局等咨詢(xún)。15.2.4設(shè)備租賃：包括但不限于舞臺(tái)設(shè)備、燈光設(shè)備、音響設(shè)備等的租賃。15.2.5場(chǎng)地維護(hù)：包括但不限于場(chǎng)地清潔、安全檢查等。16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方在履行本合同時(shí)，因自身原因?qū)е录滓译p方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.1.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況在合同中約定，未約定的，以法律法規(guī)規(guī)定的最高賠償額為準(zhǔn)。17.1第三方介入的審批程序17.1.1甲乙雙方在引入第三方介入前，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并取得對(duì)方的同意。17.1.2第三方介入的審批程序包括但不限于：17.1.2.1第三方提供相關(guān)資質(zhì)證明；17.1.2.2第三方提供服務(wù)報(bào)價(jià)；17.1.2.3雙方共同決定第三方的服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。18.1第三方責(zé)權(quán)利劃分18.1.1.1收取約定費(fèi)用；18.1.1.2在服務(wù)過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式；18.1.1.3在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，有權(quán)請(qǐng)求甲乙雙方協(xié)助解決。18.1.2.1按約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；18.1.2.2在服務(wù)過(guò)程中，確保服務(wù)質(zhì)量，避免對(duì)甲乙雙方造成損失；18.1.2.3在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，積極配合甲乙雙方解決。19.1第三方與其他各方的責(zé)任劃分19.1.1第三方在履行本合同時(shí)，對(duì)甲乙雙方造成的損失，由第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。19.1.2第三方在履行本合同時(shí)，對(duì)其他第三方造成的損失，由第三方自行承擔(dān)。19.1.3甲乙雙方在第三方介入的情況下，應(yīng)各自承擔(dān)因第三方服務(wù)不當(dāng)導(dǎo)致的損失。20.1第三方介入合同的變更與解除20.1.1如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。20.1.2第三方介入合同的變更，需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并通知對(duì)方。20.2第三方介入合同的終止20.2.1.1合同履行完畢；20.2.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；20.2.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。20.3第三方介入合同的爭(zhēng)議解決20.3.1如第三方介入合同在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第三方應(yīng)積極配合爭(zhēng)議解決過(guò)程。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.場(chǎng)地租賃清單詳細(xì)要求：列出租賃場(chǎng)地的具體面積、布局圖、設(shè)施設(shè)備清單等。附件說(shuō)明：作為合同附件，用于明確場(chǎng)地租賃的具體細(xì)節(jié)。2.設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出活動(dòng)所需的所有設(shè)備，包括型號(hào)、數(shù)量、功能等。附件說(shuō)明：作為合同附件，用于明確設(shè)備租賃的具體內(nèi)容和責(zé)任。3.活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、內(nèi)容、預(yù)算等。附件說(shuō)明：作為合同附件，用于明確活動(dòng)策劃的具體方案和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。4.人員安排表詳細(xì)要求：列出活動(dòng)期間的所有人員，包括職務(wù)、職責(zé)、工作時(shí)間等。附件說(shuō)明：作為合同附件，用于明確活動(dòng)期間的人員安排和分工。5.活動(dòng)宣傳材料詳細(xì)要求：包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等宣傳資料的設(shè)計(jì)和內(nèi)容。附件說(shuō)明：作為合同附件，用于明確活動(dòng)宣傳的具體內(nèi)容和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。6.安全預(yù)案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)期間的安全措施、應(yīng)急處理流程、責(zé)任人等。附件說(shuō)明：作為合同附件，用于明確活動(dòng)期間的安全保障措施。7.費(fèi)用結(jié)算明細(xì)詳細(xì)要求：列出活動(dòng)期間的所有費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、人員工資等。附件說(shuō)明：作為合同附件，用于明確活動(dòng)費(fèi)用的具體明細(xì)和結(jié)算方式。8.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入的類(lèi)型、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任劃分等。附件說(shuō)明：作為合同附件，用于明確第三方介入的具體條款和責(zé)任。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承租方未按約定時(shí)間支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用。出租方未按約定提供符合要求的場(chǎng)地和設(shè)備。第三方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求?；顒?dòng)期間發(fā)生安全事故，第三方未及時(shí)采取補(bǔ)救措施。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)根據(jù)違約程度和損失情況，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違約方應(yīng)承擔(dān)的直接損失包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備維修費(fèi)用、人員工資等。違約方應(yīng)承擔(dān)的間接損失包括但不限于聲譽(yù)損失、業(yè)務(wù)損失等。3.示例說(shuō)明：若承租方未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，應(yīng)向出租方支付違約金，并賠償出租方因此遭受的利息損失。若出租方未按約定提供符合要求的場(chǎng)地，應(yīng)向承租方賠償因場(chǎng)地不符合要求而造成的活動(dòng)損失。若第三方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲乙雙方賠償由此造成的直接和間接損失。若活動(dòng)期間發(fā)生安全事故，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費(fèi)用、誤工費(fèi)等。全文完。2024年度年會(huì)活動(dòng)策劃與場(chǎng)地租賃合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方2.年會(huì)活動(dòng)策劃2.1活動(dòng)主題2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)流程2.5活動(dòng)內(nèi)容2.6活動(dòng)預(yù)算3.場(chǎng)地租賃3.1場(chǎng)地名稱(chēng)3.2場(chǎng)地面積3.3場(chǎng)地設(shè)施3.4租賃時(shí)間3.5租賃費(fèi)用3.6費(fèi)用支付方式4.活動(dòng)策劃費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成4.2費(fèi)用支付時(shí)間4.3費(fèi)用支付方式5.場(chǎng)地租賃費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成5.2費(fèi)用支付時(shí)間5.3費(fèi)用支付方式6.活動(dòng)籌備與執(zhí)行6.1籌備工作安排6.2執(zhí)行工作安排6.3協(xié)作要求7.活動(dòng)宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2推廣渠道7.3推廣時(shí)間8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理8.1現(xiàn)場(chǎng)布置8.2活動(dòng)秩序維護(hù)8.3緊急預(yù)案9.活動(dòng)安全保障9.1安全措施9.2安全責(zé)任9.3緊急處理10.合同解除與違約責(zé)任10.1合同解除條件10.2違約責(zé)任10.3違約金11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用12.合同生效與變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同變更內(nèi)容13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止的程序14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件14.2合同份數(shù)14.3合同簽訂日期14.4合同簽署地點(diǎn)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同甲方：公司名稱(chēng)，法定代表人：姓名，職務(wù)：職務(wù)，住所地：地址。1.2合同乙方：活動(dòng)策劃公司名稱(chēng)，法定代表人：姓名，職務(wù)：職務(wù)，住所地：地址。2.年會(huì)活動(dòng)策劃2.1活動(dòng)主題：公司2024年度“團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、共贏”年會(huì)。2.2活動(dòng)時(shí)間：2024年12月20日（星期六）。2.3活動(dòng)地點(diǎn)：市國(guó)際會(huì)議中心。2.4活動(dòng)流程：2.4.114:0014:30簽到入場(chǎng)2.4.214:3015:00開(kāi)場(chǎng)致辭2.4.315:0017:00主題演講及互動(dòng)環(huán)節(jié)2.4.417:0018:00自由交流2.4.518:0020:00晚宴及文藝演出2.5活動(dòng)內(nèi)容：2.5.1歡迎致辭2.5.3員工表彰大會(huì)2.5.4互動(dòng)游戲及抽獎(jiǎng)2.5.5文藝表演2.6活動(dòng)預(yù)算：2.6.1場(chǎng)地租賃費(fèi)：人民幣10萬(wàn)元2.6.2活動(dòng)策劃費(fèi)：人民幣5萬(wàn)元2.6.3布置及音響設(shè)備費(fèi)：人民幣3萬(wàn)元2.6.4餐飲費(fèi)：人民幣8萬(wàn)元2.6.5其他雜費(fèi)：人民幣2萬(wàn)元3.場(chǎng)地租賃3.1場(chǎng)地名稱(chēng)：市國(guó)際會(huì)議中心多功能廳。3.2場(chǎng)地面積：1000平方米。3.3場(chǎng)地設(shè)施：音響設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)燈光、座椅等。3.4租賃時(shí)間：2024年12月20日全天。3.5租賃費(fèi)用：人民幣10萬(wàn)元。3.6費(fèi)用支付方式：甲方于合同簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，活動(dòng)結(jié)束后支付剩余50%的費(fèi)用。4.活動(dòng)策劃費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成：活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、物料制作、人員培訓(xùn)等。4.2費(fèi)用支付時(shí)間：甲方于合同簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi)支付活動(dòng)策劃費(fèi)。4.3費(fèi)用支付方式：轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶(hù)。5.場(chǎng)地租賃費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成：場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)等。5.2費(fèi)用支付時(shí)間：甲方于合同簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)。5.3費(fèi)用支付方式：轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶(hù)。6.活動(dòng)籌備與執(zhí)行6.1籌備工作安排：6.1.1甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需資料及場(chǎng)地。6.1.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、物料制作、人員培訓(xùn)等。6.2執(zhí)行工作安排：6.2.1乙方于2024年12月15日前提交活動(dòng)策劃方案。6.2.2乙方于2024年12月10日前完成場(chǎng)地布置及音響設(shè)備調(diào)試。6.2.3乙方于2024年12月20日協(xié)助甲方完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。6.3協(xié)作要求：6.3.1甲方與乙方應(yīng)保持溝通，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。6.3.2甲方應(yīng)配合乙方完成活動(dòng)籌備工作。7.活動(dòng)宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容：7.1.1活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。7.1.2公司年度成果展示。7.1.3員工風(fēng)采展示。7.2推廣渠道：7.2.1公司內(nèi)部通訊、公告欄。7.2.2公司官網(wǎng)、公眾號(hào)。7.2.3社交媒體平臺(tái)。7.3推廣時(shí)間：7.3.1自合同簽訂之日起至活動(dòng)前一周。8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理8.1現(xiàn)場(chǎng)布置：8.1.1按照乙方提供的活動(dòng)策劃方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。8.1.2布置內(nèi)容包括舞臺(tái)、背景板、座位、燈光、音響等。8.2活動(dòng)秩序維護(hù)：8.2.1乙方負(fù)責(zé)安排安保人員，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全有序。8.2.2安保人員需佩戴統(tǒng)一制服，負(fù)責(zé)維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。8.3緊急預(yù)案：8.3.1乙方需制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。8.3.2緊急預(yù)案應(yīng)包括人員疏散、醫(yī)療救護(hù)、設(shè)備故障等情況。9.活動(dòng)安全保障9.1安全措施：9.1.1確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施齊全，通道暢通。9.1.2對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。9.2安全責(zé)任：9.2.1乙方對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)，確?；顒?dòng)期間人員安全。9.2.2甲方對(duì)活動(dòng)期間員工安全負(fù)責(zé)。9.3緊急處理：9.3.1發(fā)生緊急情況時(shí)，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。9.3.2甲方應(yīng)配合乙方處理緊急情況。10.合同解除與違約責(zé)任10.1合同解除條件：10.1.1任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方書(shū)面通知后仍不改正的。10.1.2由于不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的。10.2違約責(zé)任：10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。10.2.2違約金為合同總金額的10%。10.3違約金：10.3.1違約金在合同解除后30日內(nèi)支付。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。11.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：11.2.1本合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。11.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用：11.3.1爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。12.合同生效與變更12.1合同生效條件：12.1.1雙方簽字蓋章后生效。12.1.2甲方支付首期款項(xiàng)后生效。12.2合同變更程序：12.2.1雙方協(xié)商一致后，以書(shū)面形式對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。12.2.2變更后的合同與原合同具有同等法律效力。12.3合同變更內(nèi)容：12.3.1活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。13.合同解除與終止13.1合同解除條件：13.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。13.1.2出現(xiàn)合同解除條件的。13.2合同終止條件：13.2.1合同履行完畢。13.2.2合同解除。13.3合同解除與終止的程序：13.3.1雙方協(xié)商一致后，以書(shū)面形式通知對(duì)方。13.3.2雙方應(yīng)在收到解除或終止通知后15日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件：14.1.1活動(dòng)策劃方案14.1.2場(chǎng)地租賃合同14.2合同份數(shù)：14.2.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.3合同簽訂日期：14.3.1本合同簽訂日期為2024年10月20日。14.4合同簽署地點(diǎn)：14.4.1本合同在甲方公司簽署。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義15.1.1本合同中所稱(chēng)的“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何個(gè)人或單位，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障方等。15.1.2第三方介入是指在本合同約定的范圍內(nèi)，甲方或乙方為了實(shí)現(xiàn)合同目的，引入的具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的服務(wù)提供者。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同約定，對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性和合法性負(fù)責(zé)。15.2.2第三方在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)接受甲方或乙方的監(jiān)督和指導(dǎo)，不得損害甲方或乙方的合法權(quán)益。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。15.3.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和便利，以保障其正常履行合同義務(wù)。15.4第三方介入的程序15.4.1甲方或乙方在需要第三方介入時(shí)，應(yīng)提前通知對(duì)方，并說(shuō)明第三方介入的目的、范圍和預(yù)期效果。15.4.2雙方應(yīng)就第三方介入的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后，由甲方或乙方與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議。15.5第三方與其他各方的劃分說(shuō)明15.5.1第三方與甲方、乙方之間是獨(dú)立的服務(wù)關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲方或乙方之間的合同責(zé)任。15.5.2第三方應(yīng)向甲方或乙方提供獨(dú)立的服務(wù)，不得以甲方或乙方的名義對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)。15.5.3甲方或乙方應(yīng)向第三方提供必要的授權(quán)和文件，以證明其有權(quán)引入第三方。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同過(guò)程中因自身原因造成甲方或乙方損失的賠償上限。16.2第三方責(zé)任限額的確定：16.2.1雙方應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議中約定第三方責(zé)任限額。16.2