公司公章管理制度模版（2篇）

公司公章管理制度模版1.目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范公司印章的管理與使用，以確保印章的合法性與安全性，從而保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和利益。此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門(mén)、員工以及外部合作方在使用印章時(shí)的行為。2.印章的定義與分類(lèi)公司印章指由公司法定代表人簽署并已在工商登記部門(mén)備案的圖章，代表公司的法定授權(quán)和權(quán)益。印章分為法人章、財(cái)務(wù)章、人事章、合同章等類(lèi)別，實(shí)行統(tǒng)一管理，以滿足實(shí)際需求。3.印章的保管與使用3.1印章保管（1）公司公章的保管由董事會(huì)成員共同負(fù)責(zé)，包括董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等。（2）公章必須存放在專(zhuān)用保險(xiǎn)柜內(nèi)，由指定人員保管。保險(xiǎn)柜的鑰匙由公司董事長(zhǎng)保管。（3）每年應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，并記錄在冊(cè)。3.2印章使用（1）使用公司公章需經(jīng)過(guò)法定代表人或授權(quán)人員的簽字批準(zhǔn)。（2）各部門(mén)在使用公章前需向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告，經(jīng)過(guò)核實(shí)和批準(zhǔn)。（3）使用公章必須遵守相關(guān)法律法規(guī)，禁止濫用、挪用或未經(jīng)授權(quán)的借用。4.印章的申請(qǐng)與授權(quán)4.1印章申請(qǐng)（1）公司內(nèi)部各級(jí)部門(mén)需向行政部提交印章申請(qǐng)。（2）申請(qǐng)需提供相關(guān)文件和證明材料，由行政部進(jìn)行審核并及時(shí)發(fā)放。4.2印章授權(quán)（1）各級(jí)部門(mén)需向行政部提交印章授權(quán)申請(qǐng)。（2）申請(qǐng)需提供授權(quán)文件和相關(guān)證明材料，由行政部進(jìn)行審核并及時(shí)進(jìn)行授權(quán)登記。5.印章的安全管理（1）員工必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得私自制作或使用他人印章。（2）使用完畢的印章應(yīng)立即歸還至專(zhuān)用保險(xiǎn)柜，并進(jìn)行記錄。（3）如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或被冒用，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)層并啟動(dòng)相應(yīng)的處理程序。（4）公司可根據(jù)需要定期更換或重新刻制印章，以保證印章的安全性和合法性。6.違規(guī)處理對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部紀(jì)律和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。7.制度的審批與修訂本制度的修訂與變更需經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)層的討論并以正式文件形式發(fā)布，自發(fā)布之日起生效。8.附件（1）印章申請(qǐng)表格（2）印章授權(quán)申請(qǐng)表格（3）印章使用記錄表格（4）印章丟失、被盜或被冒用報(bào)告表格本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層討論通過(guò)，自發(fā)布之日起實(shí)施。請(qǐng)注意，違反本制度將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。公司公章管理制度模版（二）一、總則公司公章，作為公司重要財(cái)務(wù)、合同等文件的法律標(biāo)識(shí)，是公司對(duì)外正式證明的關(guān)鍵，其法律效力無(wú)可替代。為規(guī)范公司公章的管理，切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本公章管理制度。二、公章使用范圍公司公章的使用權(quán)限嚴(yán)格限定于法定代表人、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等經(jīng)正式授權(quán)的高級(jí)管理人員。其使用僅限于公司需獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的各項(xiàng)事務(wù)，嚴(yán)禁用于任何違法犯罪活動(dòng)或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。三、公章保管與使用1.公章應(yīng)妥善存放于公司特設(shè)的保險(xiǎn)柜內(nèi)，該保險(xiǎn)柜應(yīng)置于僅授權(quán)人員可進(jìn)入的安全區(qū)域，以確保公章的安全無(wú)虞。2.公章的使用需經(jīng)嚴(yán)格核準(zhǔn)程序，并填寫(xiě)《公司公章使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳盡記錄公章使用人、使用事由、使用日期及申請(qǐng)部門(mén)等信息。申請(qǐng)人需親自簽名確認(rèn)，并經(jīng)上級(jí)主管簽字批準(zhǔn)后方可啟用公章。3.公章使用過(guò)程中，必須由授權(quán)人員直接操作，嚴(yán)禁任何形式的委托代理使用。4.公章使用記錄應(yīng)詳細(xì)記錄在公章使用日志中，包括但不限于使用人、使用時(shí)間、使用事由等關(guān)鍵信息。四、公章保密性公司公章的保密性至關(guān)重要。任何員工均不得私自泄露、復(fù)制或轉(zhuǎn)交公司公章。公章使用權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格控制在必要人員范圍內(nèi)，未經(jīng)授權(quán)者嚴(yán)禁使用。五、公章?lián)p壞或丟失處理1.一旦發(fā)現(xiàn)公章?lián)p壞或丟失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通知公司法務(wù)部門(mén)或公章管理人員采取相應(yīng)措施。2.法務(wù)部門(mén)或公章管理人員接到通知后，應(yīng)立即啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)查程序，查明公章?lián)p壞或丟失的原因及責(zé)任人。3.經(jīng)調(diào)查確認(rèn)責(zé)任人后，將依法追究其責(zé)任，并采取相應(yīng)處罰措施。4.對(duì)于損壞的公章，應(yīng)及時(shí)送交公章制造廠家進(jìn)行更換；對(duì)于丟失的公章，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并重新申請(qǐng)制作新章。六、公章作廢1.當(dāng)因公司名稱(chēng)變更、股權(quán)變動(dòng)、公司解散等原因需作廢公章時(shí)，應(yīng)由法務(wù)部門(mén)或公章管理人員會(huì)同領(lǐng)導(dǎo)小組共同決策，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，同時(shí)銷(xiāo)毀廢章。2.廢章的銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)有公正人員在場(chǎng)監(jiān)督，由公章管理人員按照既定程序執(zhí)行。七、違規(guī)處罰對(duì)于違反本公章管理制度的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度采取相應(yīng)處罰措施，包括但不限于扣發(fā)獎(jiǎng)金、降職、辭退等。八、附則本公章管理制度的制定與執(zhí)行必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求。公司將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行持續(xù)修訂和完善，以確保