2024版法務(wù)合同管理第七彈-歸檔服務(wù)與合規(guī)性檢查合同3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版法務(wù)合同管理第七彈——?dú)w檔服務(wù)與合規(guī)性檢查合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1歸檔服務(wù)內(nèi)容2.2合規(guī)性檢查內(nèi)容2.3服務(wù)期限3.歸檔服務(wù)具體條款3.1歸檔資料范圍3.2歸檔資料標(biāo)準(zhǔn)3.3歸檔資料提交時(shí)間3.4歸檔資料保密要求4.合規(guī)性檢查具體條款4.1合規(guī)性檢查范圍4.2合規(guī)性檢查標(biāo)準(zhǔn)4.3合規(guī)性檢查提交時(shí)間4.4合規(guī)性檢查報(bào)告提交5.服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用總額5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用支付時(shí)間5.4違約責(zé)任6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3保密責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3合同解除與終止程序9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同生效及期限10.1合同生效條件10.2合同期限10.3合同續(xù)簽11.其他約定事項(xiàng)11.1合同附件11.2通知送達(dá)11.3合同解釋12.合同附件12.1歸檔資料清單12.2合規(guī)性檢查清單13.合同簽署13.1合同簽署地點(diǎn)13.2合同簽署日期13.3合同簽署人14.合同份數(shù)14.1合同正本份數(shù)14.2合同副本份數(shù)第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方法務(wù)部門乙方法務(wù)咨詢公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人:乙方法定代表人:1.3合同雙方地址甲方法務(wù)部門地址:省市區(qū)街道號乙方法務(wù)咨詢公司地址:省市區(qū)街道號1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方法務(wù)部門聯(lián)系人:甲方法務(wù)部門聯(lián)系電話:138xxxx5678乙方法務(wù)咨詢公司聯(lián)系人:趙六乙方法務(wù)咨詢公司聯(lián)系電話:139xxxx56782.合同標(biāo)的2.1歸檔服務(wù)內(nèi)容對甲方法務(wù)部門所有檔案資料進(jìn)行分類、整理、歸檔提供檔案檢索、查詢、借閱等服務(wù)檔案數(shù)字化處理,確保信息安全2.2合規(guī)性檢查內(nèi)容對甲方法務(wù)部門的合同、文件、規(guī)章制度等進(jìn)行合規(guī)性審查提供合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告提出合規(guī)性改進(jìn)建議2.3服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止3.歸檔服務(wù)具體條款3.1歸檔資料范圍甲方法務(wù)部門所有紙質(zhì)檔案甲方法務(wù)部門所有電子檔案3.2歸檔資料標(biāo)準(zhǔn)按照國家檔案局《檔案管理基本規(guī)范》進(jìn)行歸檔確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)3.3歸檔資料提交時(shí)間每月5日前提交上一個(gè)月的歸檔資料3.4歸檔資料保密要求對歸檔資料進(jìn)行保密處理,未經(jīng)甲方法務(wù)部門同意,不得向第三方泄露4.合規(guī)性檢查具體條款4.1合規(guī)性檢查范圍甲方法務(wù)部門所有合同、文件、規(guī)章制度4.2合規(guī)性檢查標(biāo)準(zhǔn)符合國家法律法規(guī)、政策要求符合甲方法務(wù)部門內(nèi)部規(guī)章制度4.3合規(guī)性檢查提交時(shí)間每季度末提交上季度合規(guī)性檢查報(bào)告4.4合規(guī)性檢查報(bào)告提交合規(guī)性檢查報(bào)告需加蓋乙方法務(wù)咨詢公司公章5.服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用總額本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00)5.2費(fèi)用支付方式分三期支付,每期支付人民幣叁萬元整(¥30,000.00)5.3費(fèi)用支付時(shí)間第一期:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)第二期:服務(wù)期限過半后5個(gè)工作日內(nèi)第三期:服務(wù)期限結(jié)束前5個(gè)工作日內(nèi)5.4違約責(zé)任如乙方未按時(shí)提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方賠償損失6.保密條款6.1保密內(nèi)容雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密6.2保密期限本合同履行完畢后,保密期限為5年6.3保密責(zé)任雙方應(yīng)對保密內(nèi)容嚴(yán)格保密,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露8.違約責(zé)任8.1違約情形乙方未按照合同約定時(shí)間提供服務(wù)乙方提供的服務(wù)不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)乙方泄露甲方商業(yè)秘密8.2違約責(zé)任承擔(dān)乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失若乙方違約,甲方有權(quán)解除合同8.3違約賠償違約賠償金額為合同總金額的20%9.合同解除與終止9.1合同解除條件雙方協(xié)商一致,可以解除合同乙方嚴(yán)重違約,甲方有權(quán)解除合同9.2合同終止條件合同服務(wù)期限屆滿合同雙方協(xié)商一致,終止合同9.3合同解除與終止程序雙方書面通知對方合同解除或終止合同解除或終止后,乙方應(yīng)立即停止提供服務(wù)10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議協(xié)商不成的,提交合同簽訂地人民法院訴訟解決10.2爭議解決機(jī)構(gòu)合同簽訂地人民法院10.3爭議解決程序雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和程序提交訴訟材料人民法院依法審理并作出判決11.合同生效及期限11.1合同生效條件雙方簽字蓋章后生效11.2合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至服務(wù)期限屆滿日止11.3合同續(xù)簽如雙方同意續(xù)簽,應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對方12.其他約定事項(xiàng)12.1合同附件本合同附件包括但不限于:歸檔資料清單、合規(guī)性檢查清單12.2通知送達(dá)任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,自發(fā)送之日起視為送達(dá)12.3合同解釋本合同如有歧義,應(yīng)以雙方簽字蓋章的合同文本為準(zhǔn)13.合同簽署13.1合同簽署地點(diǎn)省市區(qū)街道號13.2合同簽署日期2024年1月1日13.3合同簽署人甲方法務(wù)部門:(法定代表人)乙方法務(wù)咨詢公司:(法定代表人)14.合同份數(shù)14.1合同正本份數(shù)各方各執(zhí)壹份,共叁份14.2合同副本份數(shù)每方壹份,作為合同附件留存第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的適用范圍15.1第三方定義本合同中所述第三方,指在合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,參與合同履行或提供專業(yè)服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)、個(gè)人或其他實(shí)體。15.2第三方介入的情形合同履行過程中,如需專業(yè)第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供特定服務(wù),如審計(jì)、評估、鑒定等。雙方協(xié)商一致,認(rèn)為第三方介入有助于合同履行的其他情形。16.第三方介入的程序16.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方,并書面通知對方。第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,能夠勝任相關(guān)工作。16.2第三方協(xié)議第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂單獨(dú)的協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。16.3第三方介入通知第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)及時(shí)通知對方,并確保對方知曉第三方的介入。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任范圍第三方的責(zé)任限于其提供的專業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)。第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中,因其自身原因造成甲乙雙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額第三方責(zé)任限額為合同總金額的10%。如第三方責(zé)任造成損失超過責(zé)任限額,甲乙雙方應(yīng)另行協(xié)商解決。18.第三方與其他各方的權(quán)利義務(wù)劃分18.1第三方與甲方第三方應(yīng)按照合同約定,為甲方提供專業(yè)服務(wù)。第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中,應(yīng)遵守甲方的保密要求。第三方應(yīng)按時(shí)提交工作成果,接受甲方監(jiān)督。18.2第三方與乙方第三方應(yīng)按照合同約定,為乙方提供專業(yè)服務(wù)。第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中,應(yīng)遵守乙方的保密要求。第三方應(yīng)按時(shí)提交工作成果,接受乙方監(jiān)督。18.3第三方與甲乙雙方第三方應(yīng)同時(shí)接受甲乙雙方的監(jiān)督。第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中,應(yīng)協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系,確保合同履行。19.第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)19.1費(fèi)用預(yù)算第三方介入的費(fèi)用應(yīng)納入合同總費(fèi)用。雙方應(yīng)事先協(xié)商確定第三方介入的費(fèi)用預(yù)算。19.2費(fèi)用支付第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方按照合同約定支付。如第三方介入費(fèi)用超過預(yù)算,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決超出部分。20.第三方介入的合同變更20.1變更程序如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容變更,甲乙雙方應(yīng)書面通知對方。第三方介入的合同變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意。20.2變更內(nèi)容合同變更應(yīng)包括但不限于第三方介入的范圍、期限、費(fèi)用等。合同變更內(nèi)容應(yīng)作為合同附件。21.第三方介入的合同解除21.1解除條件第三方未按照合同約定提供服務(wù),或存在嚴(yán)重違約行為。第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。21.2解除程序甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方解除合同。第三方應(yīng)在接到解除通知后立即停止提供服務(wù)。22.第三方介入的爭議解決22.1爭議解決方式第三方介入引發(fā)的爭議,由甲乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。22.2爭議解決機(jī)構(gòu)合同簽訂地人民法院22.3爭議解決程序雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和程序提交訴訟材料人民法院依法審理并作出判決第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.歸檔資料清單詳細(xì)列明甲方法務(wù)部門所有紙質(zhì)和電子檔案的名稱、數(shù)量、形成時(shí)間等信息。附件說明:歸檔資料清單作為合同附件,用于明確歸檔范圍和服務(wù)內(nèi)容。2.合規(guī)性檢查清單列明甲方法務(wù)部門的合同、文件、規(guī)章制度等需要檢查的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。附件說明:合規(guī)性檢查清單作為合同附件,用于明確合規(guī)性檢查的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方協(xié)議明確第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、保密條款等。附件說明:第三方協(xié)議作為合同附件,用于明確第三方介入的細(xì)節(jié)和雙方權(quán)利義務(wù)。4.費(fèi)用支付憑證包括支付費(fèi)用的時(shí)間、金額、收款人信息等。附件說明:費(fèi)用支付憑證作為合同附件,用于證明費(fèi)用支付的真實(shí)性和合法性。5.第三方介入通知包括第三方介入的日期、內(nèi)容、雙方簽字等。附件說明:第三方介入通知作為合同附件,用于證明第三方介入的合法性。6.合同變更協(xié)議記載合同變更的內(nèi)容、日期、雙方簽字等。附件說明:合同變更協(xié)議作為合同附件,用于證明合同變更的有效性。7.爭議解決協(xié)議記載爭議解決的程序、機(jī)構(gòu)、期限等。附件說明:爭議解決協(xié)議作為合同附件,用于明確爭議解決的途徑和方式。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為乙方未按時(shí)提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):每逾期一日,應(yīng)支付甲方違約金人民幣壹千元整(¥1,000.00)。示例:乙方應(yīng)在每月5日前提交歸檔資料,如逾期,每逾期一日,應(yīng)支付人民幣壹千元整的違約金。2.違約行為乙方提供的服務(wù)不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失,并賠償甲方因此遭受的全部損失。示例:乙方提供的歸檔服務(wù)不符合合同約定標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致甲方檔案資料損壞,乙方應(yīng)賠償甲方損失。3.違約行為乙方泄露甲方商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)立即停止泄露行為,并承擔(dān)由此造成的損失,賠償甲方因此遭受的全部損失。示例:乙方泄露甲方商業(yè)秘密,導(dǎo)致甲方利益受損,乙方應(yīng)賠償甲方損失。4.違約行為第三方未按時(shí)完成工作或工作不符合要求責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失,并賠償甲方因此遭受的全部損失。示例:第三方未按時(shí)提交合規(guī)性檢查報(bào)告,導(dǎo)致甲方利益受損,第三方應(yīng)賠償甲方損失。5.違約行為雙方協(xié)商一致解除合同,但乙方未按照約定履行合同解除后的義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失,并賠償甲方因此遭受的全部損失。示例:合同解除后,乙方未按照約定退還已收費(fèi)用,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。全文完。2024版法務(wù)合同管理第七彈——?dú)w檔服務(wù)與合規(guī)性檢查合同1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方2.歸檔服務(wù)內(nèi)容2.1歸檔范圍2.2歸檔標(biāo)準(zhǔn)2.3歸檔流程2.4歸檔材料3.歸檔服務(wù)期限3.1服務(wù)起始時(shí)間3.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間4.歸檔服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用結(jié)算時(shí)間5.合規(guī)性檢查內(nèi)容5.1檢查范圍5.2檢查標(biāo)準(zhǔn)5.3檢查流程6.合規(guī)性檢查期限6.1檢查起始時(shí)間6.2檢查結(jié)束時(shí)間7.合規(guī)性檢查費(fèi)用7.1服務(wù)費(fèi)用總額7.2費(fèi)用支付方式7.3費(fèi)用結(jié)算時(shí)間8.合同雙方權(quán)利與義務(wù)8.1甲方的權(quán)利與義務(wù)8.2乙方的權(quán)利與義務(wù)9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序12.合同終止12.1終止條件12.2終止程序13.合同生效及備案13.1合同生效條件13.2合同備案14.其他約定事項(xiàng)第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同名稱:《2024版法務(wù)合同管理第七彈——?dú)w檔服務(wù)與合規(guī)性檢查合同》1.2合同編號:2024FA00011.3合同簽訂日期:2024年3月15日1.4合同雙方1.4.1甲方:[甲方全稱]1.4.2乙方:[乙方全稱]2.歸檔服務(wù)內(nèi)容2.1歸檔范圍2.1.1甲方所有與法務(wù)相關(guān)的文件、資料、檔案等2.1.2乙方根據(jù)甲方要求提供的相關(guān)文件、資料、檔案等2.2歸檔標(biāo)準(zhǔn)2.2.1符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2.2.2文件資料完整、清晰、易于查找2.2.3歸檔材料分類明確,便于管理2.3歸檔流程2.3.1甲方提供歸檔材料清單2.3.2乙方接收歸檔材料并核對清單2.3.3乙方對歸檔材料進(jìn)行整理、分類、歸檔2.3.4乙方將歸檔結(jié)果反饋給甲方2.4歸檔材料2.4.1文件資料2.4.2電子文檔2.4.3影印件、掃描件等3.歸檔服務(wù)期限3.1服務(wù)起始時(shí)間:自合同簽訂之日起3.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間:2024年12月31日4.歸檔服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用總額:人民幣拾萬元整(¥100,000.00)4.2費(fèi)用支付方式4.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用人民幣伍萬元整(¥50,000.00)4.2.2甲方應(yīng)在歸檔服務(wù)完成后的十個(gè)工作日內(nèi)支付尾期費(fèi)用人民幣伍萬元整(¥50,000.00)4.3費(fèi)用結(jié)算時(shí)間4.3.1首期費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算4.3.2尾期費(fèi)用應(yīng)在歸檔服務(wù)完成后十個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算5.合規(guī)性檢查內(nèi)容5.1檢查范圍5.1.1甲方所有與法務(wù)相關(guān)的文件、資料、檔案等5.1.2乙方根據(jù)甲方要求提供的相關(guān)文件、資料、檔案等5.2檢查標(biāo)準(zhǔn)5.2.1符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)5.2.2文件資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性5.2.3合同、協(xié)議、許可等文件的合規(guī)性5.3檢查流程5.3.1甲方提供合規(guī)性檢查清單5.3.2乙方接收清單并核對5.3.3乙方對檢查對象進(jìn)行審查、分析、評估5.3.4乙方將檢查結(jié)果反饋給甲方6.合規(guī)性檢查期限6.1檢查起始時(shí)間:自合同簽訂之日起6.2檢查結(jié)束時(shí)間:2024年6月30日7.合規(guī)性檢查費(fèi)用7.1服務(wù)費(fèi)用總額:人民幣捌萬元整(¥80,000.00)7.2費(fèi)用支付方式7.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用人民幣肆萬元整(¥40,000.00)7.2.2甲方應(yīng)在合規(guī)性檢查完成后的十個(gè)工作日內(nèi)支付尾期費(fèi)用人民幣肆萬元整(¥40,000.00)7.3費(fèi)用結(jié)算時(shí)間7.3.1首期費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算7.3.2尾期費(fèi)用應(yīng)在合規(guī)性檢查完成后十個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算8.合同雙方權(quán)利與義務(wù)8.1甲方的權(quán)利與義務(wù)8.1.1甲方可要求乙方按照合同約定提供歸檔服務(wù)和合規(guī)性檢查服務(wù)8.1.2甲方可對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查8.1.3甲方可要求乙方在服務(wù)過程中保密相關(guān)商業(yè)秘密8.1.4甲方可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整歸檔和檢查的范圍和內(nèi)容8.2乙方的權(quán)利與義務(wù)8.2.1乙方應(yīng)按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)8.2.2乙方應(yīng)保證歸檔和檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性8.2.3乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成歸檔和檢查工作8.2.4乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)8.2.5乙方應(yīng)保護(hù)甲方商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方同意不得泄露9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1乙方未按合同約定提供歸檔和檢查服務(wù)9.1.2乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)9.1.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失9.2.2甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金9.2.3違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定,最高不超過合同總金額的20%10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議10.1.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1若雙方協(xié)商不成,爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院11.合同解除11.1解除條件11.1.1乙方嚴(yán)重違約11.1.2甲方有權(quán)在乙方違約后30日內(nèi)書面通知乙方解除合同11.2解除程序11.2.1甲方應(yīng)在解除合同前書面通知乙方11.2.2乙方應(yīng)在接到通知后15日內(nèi)確認(rèn)解除合同12.合同終止12.1終止條件12.1.1合同約定的服務(wù)期限屆滿12.1.2雙方協(xié)商一致終止合同12.2終止程序12.2.1雙方應(yīng)在合同終止前書面確認(rèn)13.合同生效及備案13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2合同經(jīng)雙方確認(rèn)無誤13.2合同備案13.2.1合同簽訂后,雙方應(yīng)將合同副本報(bào)送相關(guān)部門備案14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中,由甲乙雙方共同邀請或指定的,為提供專業(yè)服務(wù)、協(xié)助合同履行或解決爭議而介入的獨(dú)立主體。15.1.2第三方可以是但不限于中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入可以通過甲乙雙方協(xié)商一致的方式確定,也可以通過合同約定或法律規(guī)定的方式介入。15.2.2第三方的介入應(yīng)有利于合同的履行,不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。15.3第三方責(zé)任限額15.3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度以及甲乙雙方協(xié)商的結(jié)果確定。15.3.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定,并作為其提供服務(wù)的條件之一。15.4第三方責(zé)任界定15.4.1第三方的責(zé)任僅限于其提供服務(wù)的范圍,對于超出其服務(wù)范圍的合同履行責(zé)任,由甲乙雙方承擔(dān)。15.4.2第三方在提供服務(wù)過程中,因故意或重大過失造成的損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。15.5第三方權(quán)利15.5.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的配合,包括但不限于提供資料、協(xié)助調(diào)查、提供工作場所等。15.5.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況,提出合理的服務(wù)建議。15.6第三方義務(wù)15.6.1第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。15.6.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密,未經(jīng)授權(quán)不得泄露。15.6.3第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。16.甲乙雙方增加條款16.1甲方增加條款16.1.1甲方應(yīng)在第三方介入前,明確告知乙方第三方的身份、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等信息。16.1.2甲方應(yīng)確保第三方提供的服務(wù)的合規(guī)性,并承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)管責(zé)任。16.2乙方增加條款16.2.1乙方應(yīng)接受第三方的服務(wù),并配合第三方完成相關(guān)工作。16.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作,確保第三方按照合同約定提供服務(wù)。17.第三方與其他各方的關(guān)系17.1第三方與甲方的關(guān)系17.1.1第三方應(yīng)向甲方提供服務(wù)的報(bào)告,甲方有權(quán)要求第三方提供必要的服務(wù)說明。17.1.2第三方應(yīng)接受甲方對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。17.2第三方與乙方的關(guān)系17.2.1第三方應(yīng)向乙方提供服務(wù)的報(bào)告,乙方有權(quán)要求第三方提供必要的服務(wù)說明。17.2.2第三方應(yīng)接受乙方的監(jiān)督,確保服務(wù)的質(zhì)量。17.3第三方與其他各方的劃分說明17.3.1第三方在合同履行過程中的行為,應(yīng)獨(dú)立于甲乙雙方,不得受甲乙雙方意志的直接影響。17.3.2第三方的責(zé)任和義務(wù),僅限于其提供服務(wù)的行為,不涉及甲乙雙方的其他合同履行責(zé)任。17.3.3第三方與其他各方之間的爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.甲方提供的歸檔材料清單要求:清單應(yīng)詳細(xì)列明所有歸檔材料的名稱、數(shù)量、類型、來源等。說明:此清單為乙方歸檔服務(wù)的依據(jù)。2.乙方提供的歸檔服務(wù)報(bào)告要求:報(bào)告應(yīng)包括歸檔服務(wù)的過程、結(jié)果、存在的問題及改進(jìn)措施。說明:此報(bào)告為甲方評估乙方服務(wù)質(zhì)量的依據(jù)。3.甲方提供的合規(guī)性檢查清單要求:清單應(yīng)詳細(xì)列明所有需要檢查的文件、資料、檔案等。說明:此清單為乙方合規(guī)性檢查的依據(jù)。4.乙方提供的合規(guī)性檢查報(bào)告要求:報(bào)告應(yīng)包括檢查過程、結(jié)果、存在的問題及改進(jìn)措施。說明:此報(bào)告為甲方評估乙方服務(wù)質(zhì)量及合規(guī)性的依據(jù)。5.第三方提供的評估報(bào)告或?qū)徲?jì)報(bào)告要求:報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明第三方評估或?qū)徲?jì)的結(jié)果,包括服務(wù)質(zhì)量和合規(guī)性等方面。6.合同簽訂雙方的身份證明文件要求:包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明、授權(quán)委托書等。說明:此文件為合同簽訂雙方的合法身份證明。7.付款憑證要求:包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬憑證、支票等。說明:此憑證為合同履行過程中的費(fèi)用支付證明。8.爭議解決文件要求:包括但不限于協(xié)商記錄、調(diào)解書、仲裁裁決書、法院判決書等。說明:此文件為爭議解決過程中的相關(guān)證明材料。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為1.1乙方未按合同約定提供歸檔服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。示例:乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成歸檔服務(wù),導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)受到影響,甲方有權(quán)要求乙方賠償相應(yīng)的損失。1.2乙方未按合同約定提供合規(guī)性檢查服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。示例:乙方未在約定時(shí)間內(nèi)完成合規(guī)性檢查,導(dǎo)致甲方面臨法律風(fēng)險(xiǎn),甲方有權(quán)要求乙方賠償相應(yīng)的損失。1.3乙方泄露甲方商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。示例:乙方未經(jīng)甲方同意,將甲方商業(yè)秘密泄露給第三方,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.違約責(zé)任認(rèn)定2.1違約責(zé)任的認(rèn)定應(yīng)以合同約定為準(zhǔn),如合同未作約定,則參照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于賠償損失、支付違約金、解除合同等。2.3違約責(zé)任的賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失、違約行為的影響等因素綜合確定。全文完。2024版法務(wù)合同管理第七彈——?dú)w檔服務(wù)與合規(guī)性檢查合同2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同簽訂日期1.3合同生效日期1.4合同終止日期2.服務(wù)內(nèi)容2.1歸檔服務(wù)2.1.1歸檔范圍2.1.2歸檔流程2.1.3歸檔標(biāo)準(zhǔn)2.2合規(guī)性檢查2.2.1檢查范圍2.2.2檢查流程2.2.3檢查標(biāo)準(zhǔn)3.服務(wù)期限3.1服務(wù)開始日期3.2服務(wù)結(jié)束日期4.服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用結(jié)算周期5.服務(wù)質(zhì)量要求5.1歸檔服務(wù)5.1.1歸檔及時(shí)性5.1.2歸檔準(zhǔn)確性5.1.3歸檔安全性5.2合規(guī)性檢查5.2.1檢查全面性5.2.2檢查準(zhǔn)確性5.2.3檢查及時(shí)性6.違約責(zé)任6.1服務(wù)方違約責(zé)任6.2甲方違約責(zé)任6.3違約賠償7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3保密義務(wù)8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同變更10.1合同變更條件10.2合同變更程序10.3合同變更生效11.合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止程序11.3合同終止后果12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效程序12.3合同生效日期13.合同附件13.1附件一:服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單13.2附件二:費(fèi)用明細(xì)表13.3附件三:保密協(xié)議14.其他約定14.1本合同未盡事宜,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議14.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“2024版法務(wù)合同管理第七彈——?dú)w檔服務(wù)與合規(guī)性檢查合同”。1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為2024年X月X日。1.3合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4合同終止日期本合同服務(wù)期限為X年,自合同生效之日起計(jì)算。2.服務(wù)內(nèi)容2.1歸檔服務(wù)2.1.1歸檔范圍本合同項(xiàng)下的歸檔服務(wù)包括但不限于公司內(nèi)部文件、合同、協(xié)議、項(xiàng)目資料、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.1.2歸檔流程(1)服務(wù)方應(yīng)按照甲方提供的歸檔清單進(jìn)行歸檔;(2)服務(wù)方應(yīng)在歸檔過程中,對歸檔資料進(jìn)行分類、整理、編號;(3)服務(wù)方應(yīng)在歸檔完成后,向甲方提交歸檔清單及歸檔資料。2.1.3歸檔標(biāo)準(zhǔn)(1)歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰;(2)歸檔資料應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、整理;(3)歸檔資料應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒或文件夾進(jìn)行裝訂。2.2合規(guī)性檢查2.2.1檢查范圍本合同項(xiàng)下的合規(guī)性檢查包括但不限于公司內(nèi)部文件、合同、協(xié)議、項(xiàng)目資料、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.2.2檢查流程(1)服務(wù)方應(yīng)按照甲方提供的檢查清單進(jìn)行合規(guī)性檢查;(2)服務(wù)方應(yīng)在檢查過程中,對檢查對象進(jìn)行逐項(xiàng)核對;(3)服務(wù)方應(yīng)在檢查完成后,向甲方提交檢查報(bào)告。2.2.3檢查標(biāo)準(zhǔn)(1)檢查對象應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(2)檢查對象應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;(3)檢查對象應(yīng)具備可追溯性。3.服務(wù)期限3.1服務(wù)開始日期本合同服務(wù)開始日期為2024年X月X日。3.2服務(wù)結(jié)束日期本合同服務(wù)結(jié)束日期為2024年X月X日。4.服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成本合同服務(wù)費(fèi)用包括但不限于人員費(fèi)用、差旅費(fèi)用、材料費(fèi)用等。4.2費(fèi)用支付方式本合同服務(wù)費(fèi)用采用分期支付方式,具體支付方式如下:(1)合同簽訂后X日內(nèi),甲方支付總服務(wù)費(fèi)用的X%作為預(yù)付款;(2)服務(wù)開始后每季度末,甲方支付當(dāng)季度服務(wù)費(fèi)用的X%;(3)服務(wù)結(jié)束后X日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用的X%。4.3費(fèi)用結(jié)算周期本合同服務(wù)費(fèi)用結(jié)算周期為季度。5.服務(wù)質(zhì)量要求5.1歸檔服務(wù)5.1.1歸檔及時(shí)性服務(wù)方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成歸檔工作,確保歸檔資料及時(shí)到位。5.1.2歸檔準(zhǔn)確性服務(wù)方應(yīng)確保歸檔資料準(zhǔn)確無誤,無遺漏、錯(cuò)別字等問題。5.1.3歸檔安全性服務(wù)方應(yīng)采取必要的安全措施,確保歸檔資料的安全。5.2合規(guī)性檢查5.2.1檢查全面性服務(wù)方應(yīng)全面檢查檢查對象,確保無遺漏、無疏忽。5.2.2檢查準(zhǔn)確性服務(wù)方應(yīng)確保檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性,無誤判、誤報(bào)等問題。5.2.3檢查及時(shí)性服務(wù)方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成檢查工作,確保檢查結(jié)果及時(shí)反饋。6.違約責(zé)任6.1服務(wù)方違約責(zé)任(1)服務(wù)方未按時(shí)完成歸檔工作,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額的0.1%作為違約金;(2)服務(wù)方未按時(shí)完成合規(guī)性檢查,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額的0.1%作為違約金;(3)服務(wù)方提供的歸檔資料或檢查報(bào)告存在錯(cuò)誤,每發(fā)現(xiàn)一處錯(cuò)誤,應(yīng)向甲方支付合同總金額的0.1%作為違約金。6.2甲方違約責(zé)任(1)甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)向服務(wù)方支付服務(wù)費(fèi)用總額的0.1%作為違約金;(2)甲方因自身原因?qū)е路?wù)無法正常進(jìn)行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.3違約賠償本合同項(xiàng)下的違約責(zé)任,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約賠償。7.保密條款7.1保密內(nèi)容雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息等,均屬于本合同的保密內(nèi)容。7.2保密期限本合同的保密期限自合同生效之日起至合同終止后X年止。7.3保密義務(wù)(1)雙方對本合同保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露;(2)雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密內(nèi)容的泄露;(3)因工作需要必須向第三方提供保密內(nèi)容時(shí),應(yīng)事先取得對方書面同意,并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí),應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)本合同的爭議提交至X市仲裁委員會進(jìn)行仲裁。8.3爭議解決程序(1)爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)在X日內(nèi)提交仲裁申請;(2)仲裁委員會應(yīng)在接到仲裁申請之日起X日內(nèi)組成仲裁庭;(3)仲裁庭應(yīng)在組成后X日內(nèi)開始審理;(4)仲裁庭應(yīng)在審理結(jié)束后X日內(nèi)作出仲裁裁決。9.合同解除9.1合同解除條件(1)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;(2)一方嚴(yán)重違約,經(jīng)對方書面催告后仍不履行;(3)雙方協(xié)商一致解除合同。9.2合同解除程序(1)一方提出解除合同,應(yīng)書面通知對方;(2)雙方應(yīng)就合同解除事宜進(jìn)行協(xié)商;(3)協(xié)商達(dá)成一致后,雙方應(yīng)簽訂合同解除協(xié)議。9.3合同解除后果(1)合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算剩余服務(wù)費(fèi)用;(2)雙方應(yīng)互相返還因履行合同所獲得的利益;(3)合同解除不影響雙方在合同履行期間發(fā)生的違約責(zé)任。10.合同變更10.1合同變更條件(1)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;(2)雙方協(xié)商一致變更合同內(nèi)容。10.2合同變更程序(1)一方提出變更合同,應(yīng)書面通知對方;(2)雙方應(yīng)就合同變更事宜進(jìn)行協(xié)商;(3)協(xié)商達(dá)成一致后,雙方應(yīng)簽訂合同變更協(xié)議。10.3合同變更生效合同變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.合同終止11.1合同終止條件(1)合同服務(wù)期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致終止合同;(3)合同因法定或約定事由解除。11.2合同終止程序(1)一方提出終止合同,應(yīng)書面通知對方;(2)雙方應(yīng)就合同終止事宜進(jìn)行協(xié)商;(3)協(xié)商達(dá)成一致后,雙方應(yīng)簽訂合同終止協(xié)議。11.3合同終止后果(1)合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算剩余服務(wù)費(fèi)用;(2)雙方應(yīng)互相返還因履行合同所獲得的利益;(3)合同終止不影響雙方在合同履行期間發(fā)生的違約責(zé)任。12.合同生效12.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2合同生效程序本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3合同生效日期本合同生效日期為2024年X月X日。13.合同附件13.1附件一:服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單13.2附件二:費(fèi)用明細(xì)表13.3附件三:保密協(xié)議14.其他約定14.1本合同未盡事宜,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所指的第三方,包括但不限于中介方、專家、顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等,其介入本合同旨在協(xié)助雙方履行合同義務(wù),提供專業(yè)服務(wù)或解決合同履行過程中的問題。15.2第三方選擇(2)選擇的第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠滿足合同要求。16.第三方介入程序16.1第三方介入申請(1)甲方或乙方提出第三方介入申請,應(yīng)向?qū)Ψ教峁┑谌降幕拘畔?、服?wù)內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等;(2)對方應(yīng)在X日內(nèi)對第三方介入申請進(jìn)行審查,并作出是否同意的決定。16.2第三方介入?yún)f(xié)議(1)同意第三方介入的,雙方應(yīng)與第三方簽訂專門的協(xié)議,明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;(2)第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)作為本合同的附件,與本合

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