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崗位職責總經(jīng)理助理一、崗位介紹總經(jīng)理助理是公司總經(jīng)理的緊要助手,負責幫助總經(jīng)理開展日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和協(xié)作,推動公司的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。總經(jīng)理助理需要具備優(yōu)秀的管理本領(lǐng)、溝通本領(lǐng)和組織協(xié)調(diào)本領(lǐng),能夠理解公司的戰(zhàn)略規(guī)劃并有效落實。本規(guī)章制度旨在明確總經(jīng)理助理的職責范圍,規(guī)范工作流程,提高工作效率,推動公司的發(fā)展。二、職責描述幫助總經(jīng)理訂立公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,并推動各部門的執(zhí)行;負責與內(nèi)外部合作伙伴的溝通和協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系;組織召開公司緊要會議,并會議紀要的撰寫和轉(zhuǎn)達;樂觀參加公司各項決策,供應(yīng)決策支持和建議;跟蹤公司各項工作的進展情況,及時向總經(jīng)理匯報工作進展和問題;幫助總經(jīng)理進行人員管理和組織調(diào)整,確保公司人力資源的合理配置;負責總經(jīng)理交辦的其他工作。三、工作流程公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃的訂立:收集相關(guān)市場和行業(yè)信息,進行分析和研究;參加公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃的訂立,供應(yīng)支持和建議;幫助總經(jīng)理推動各部門執(zhí)行工作計劃,確保目標的達成。內(nèi)外部合作伙伴的溝通和協(xié)調(diào):幫助總經(jīng)理與內(nèi)外部合作伙伴進行溝通和協(xié)調(diào),建立和維護良好的合作關(guān)系;布置并參加相關(guān)會議,確保信息的有效傳遞和工作的順利推動;及時處理各方的問題和需求,確保合作的順利進行。緊要會議的組織和會議紀要的撰寫:組織召開公司緊要會議,包含總經(jīng)理辦公會議、董事會、股東大會等;布置會議時間和地方,通知參會人員,并協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;撰寫會議議程和會議紀要,確保緊要信息的記錄和轉(zhuǎn)達。決策支持和建議的供應(yīng):樂觀參加公司各項決策,了解決策背景和目標;供應(yīng)決策支持和建議,包含分析報告、調(diào)研料子等;跟蹤決策的執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理反饋并提出問題和建議。工作進展和問題的匯報:跟蹤公司各項工作的進展情況,及時向總經(jīng)理匯報;識別和解決工作中的問題,提出改進措施;向總經(jīng)理供應(yīng)必需的決策支持和建議。人員管理和組織調(diào)整:幫助總經(jīng)理進行人員管理和組織調(diào)整,包含招聘、晉升、調(diào)崗、離職等;參加人事決策的討論和訂立,供應(yīng)人力資源的合理配置方案;跟蹤人員的工作情況,進行績效評估和培養(yǎng)計劃。四、工作要求具備較強的管理本領(lǐng)和協(xié)調(diào)本領(lǐng),能夠統(tǒng)籌規(guī)劃和有效推動工作;具備優(yōu)秀的溝通本領(lǐng)和團隊合作本領(lǐng),能夠與各部門進行有效的合作;具備較強的分析和決策本領(lǐng),能夠供應(yīng)決策支持和建議;具備較高的抗壓本領(lǐng)和應(yīng)變本領(lǐng),能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;具備良好的學習本領(lǐng)和創(chuàng)新本領(lǐng),能夠不絕提升本身的本領(lǐng)水平;遵守公司的各項規(guī)定和制度,保護公司的機密信息。五、其他事項本規(guī)章制度自頒布之日起正式執(zhí)行;本規(guī)章制度內(nèi)容如有調(diào)整或更改,以公司正式發(fā)布的版本為準;對違反本規(guī)章制度的行為將進行相應(yīng)的紀律處分,甚至追究其法律責任;
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