航空航天項目資料管理制度

航空航天項目資料管理制度第一章總則為規(guī)范航空航天項目的資料管理，確保資料的安全、完整和有效利用，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。航空航天項目資料是項目實施過程中產(chǎn)生的重要信息載體，涵蓋設計、研發(fā)、測試、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)，關系到項目的順利推進和最終成果的質量。第二章適用范圍本制度適用于公司所有航空航天項目的資料管理工作，包括但不限于項目立項、設計方案、技術文檔、測試報告、生產(chǎn)記錄等。所有參與項目的部門和人員均需遵守本制度。第三章資料管理目標資料管理的目標包括：確保資料的完整性和準確性，提升資料的可追溯性和可用性，保障資料的安全性，促進資料的高效流轉和共享，支持項目的順利實施和決策。第四章資料分類與編碼資料應根據(jù)項目階段和類型進行分類，主要分為設計資料、技術資料、測試資料、生產(chǎn)資料和管理資料。每類資料應制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，確保資料的唯一性和可識別性。編碼應包含項目編號、資料類型、版本號等信息，便于后續(xù)的檢索和管理。第五章資料的收集與整理各項目組應在項目實施過程中，及時收集和整理相關資料。資料的收集應遵循真實性、完整性和及時性的原則。整理后的資料應按照分類標準進行歸檔，確保資料的系統(tǒng)性和可查性。資料整理工作由項目負責人負責，確保資料的準確錄入和存檔。第六章資料的存儲與保管資料應存儲于專用的電子文檔管理系統(tǒng)中，確保資料的安全性和防篡改性。重要紙質資料應存放于防火、防潮的檔案室，定期進行檢查和維護。資料的存儲和保管工作由信息管理部門負責，確保資料的長期保存和有效利用。第七章資料的查閱與借用資料的查閱和借用需經(jīng)過項目負責人或資料管理部門的批準。查閱人員應填寫查閱申請表，說明查閱目的和使用方式。借用資料時，應簽署借用協(xié)議，明確歸還時間和責任。借用期間，資料的安全和完整由借用人負責，嚴禁對資料進行修改或損毀。第八章資料的傳遞與共享資料的傳遞應遵循安全、保密的原則。電子資料傳遞應使用加密方式，確保信息不被泄露。紙質資料傳遞時，應使用專用的資料傳遞單，記錄傳遞過程和責任人。資料共享應在確保保密的前提下，促進各部門之間的信息交流與合作。第九章資料的更新與維護資料的更新應及時、準確，確保資料的時效性和有效性。各項目組應定期對資料進行審核，發(fā)現(xiàn)過時或錯誤的資料應及時修正。資料的版本管理應明確，確保各類資料的最新版本得到有效使用。第十章監(jiān)督與評估機制為確保資料管理制度的有效實施，建立監(jiān)督與評估機制。信息管理部門應定期對資料管理工作進行檢查，評估資料的完整性、安全性和可用性。檢查結果應形成報告，反饋給相關部門，并提出改進建議。對違反資料管理制度的行為，應根據(jù)公司相關規(guī)定進行處理。附則本制度由信息管理部門負責解釋，自頒布之日起實施。各部門應根據(jù)