大同市銀行檔案管理策略

大同市銀行檔案管理策略合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：大同市銀行乙方（受托方）：__________一、檔案管理范圍及內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用等工作。1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔要求和檔案保管期限表進(jìn)行管理。1.3乙方應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、可用和安全，保障檔案的信息資源充分利用。二、檔案管理人員的職責(zé)與培訓(xùn)2.1甲方應(yīng)指定專門負(fù)責(zé)人與乙方對(duì)接，負(fù)責(zé)甲方檔案的收集、移交、利用等工作。2.2乙方應(yīng)指定專門檔案管理人員負(fù)責(zé)甲方檔案的管理工作，并保持人員穩(wěn)定性。2.3乙方應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、檔案保管與安全3.1乙方應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)的檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，為甲方檔案提供適宜的保管環(huán)境，確保檔案的物理安全。3.2乙方應(yīng)建立完善的檔案安全管理制度，采取有效措施，防范檔案的丟失、損壞、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。3.3乙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保檔案的完整性和可用性。四、檔案的利用與保密4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。4.2乙方應(yīng)建立檔案利用記錄制度，記錄檔案的利用情況，確保檔案的可追溯性。4.3乙方應(yīng)對(duì)甲方檔案中的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。五、合同的履行期限與費(fèi)用5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。5.2乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案數(shù)量和難度，合理估算合同履行所需費(fèi)用，并向甲方提出費(fèi)用預(yù)算。5.3甲方應(yīng)在合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同費(fèi)用。六、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：大同市銀行乙方（蓋章）：__________簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（委托方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方（受托方）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方檔案分類標(biāo)準(zhǔn)4.甲方檔案歸檔要求和檔案保管期限表5.乙方檔案管理人員名單和資質(zhì)證明6.檔案利用記錄制度7.合同費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表8.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定向乙方提供檔案，或提供的檔案不符合歸檔要求。2.乙方未按照約定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用等工作。3.乙方未按照約定向甲方提供檔案的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。4.乙方泄露甲方檔案中的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等信息。5.甲方未按照約定向乙方支付合同費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.中華人民共和國(guó)合同法：指中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定的，調(diào)整合同關(guān)系的基本法律。2.中華人民共和國(guó)檔案法：指中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定的，調(diào)整檔案管理關(guān)系的基本法律。3.檔案：指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織在活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的文件材料。4.歸檔：指將文件材料按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔要求和檔案保管期限表進(jìn)行整理、編目、裝訂等處理，形成檔案的過(guò)程。5.檔案保管：指對(duì)歸檔后的檔案進(jìn)行安全、保密、維護(hù)、利用等工作。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按照約定向乙方提供檔案。解決辦法：甲方應(yīng)指定專門負(fù)責(zé)人與乙方對(duì)接，確保按照約定時(shí)間向乙方提供檔案。2.問(wèn)題：乙方檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.問(wèn)題：檔案保管環(huán)境不適宜，影響檔案安全。解決辦法：乙方應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)的檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，為甲方檔案提供適宜的保管環(huán)境。4.問(wèn)題：檔案利用過(guò)程中出現(xiàn)信息泄露。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息的保密工作，建立完善的信息安全管理制度。5.問(wèn)題：甲方未按照約定向乙方支付合同費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定，在合同生效后及時(shí)向乙方支付合同費(fèi)用。五、所有應(yīng)用場(chǎng)