《會(huì)易通使用指南》課件

會(huì)易通使用指南這個(gè)PPT課件將為您提供詳細(xì)的會(huì)易通軟件使用說(shuō)明,幫助您快速掌握各項(xiàng)功能和操作技巧。讓您輕松高效地完成日常工作任務(wù)。什么是會(huì)易通?會(huì)易通是一款專業(yè)的企業(yè)協(xié)作及通訊軟件,為員工提供安全高效的即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、文件共享等功能。它幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)作,提高工作效率,是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵工具。會(huì)易通采用云服務(wù)部署,支持PC端和移動(dòng)端多平臺(tái)使用,讓企業(yè)員工隨時(shí)隨地暢通溝通,實(shí)現(xiàn)工作的柔性化和智能化。會(huì)易通的主要功能高效協(xié)作支持即時(shí)通訊、群組討論、文件共享等功能,便于團(tuán)隊(duì)快速協(xié)作。在線會(huì)議內(nèi)置視頻會(huì)議功能,支持屏幕共享和錄像回放,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議效果。移動(dòng)辦公提供手機(jī)應(yīng)用程序,支持隨時(shí)隨地訪問(wèn)和處理工作事項(xiàng)。數(shù)據(jù)保護(hù)采用先進(jìn)的加密技術(shù),確保用戶數(shù)據(jù)安全,保護(hù)企業(yè)信息資產(chǎn)。快速注冊(cè)會(huì)易通賬號(hào)1輸入您的信息包括姓名、電話、郵箱等基本信息2設(shè)置登錄密碼確保密碼安全可靠3驗(yàn)證身份通過(guò)手機(jī)短信或郵件驗(yàn)證碼4完成注冊(cè)即可開(kāi)始使用會(huì)易通會(huì)易通提供了簡(jiǎn)單快速的注冊(cè)流程,讓您可以在5分鐘內(nèi)輕松完成新賬號(hào)的創(chuàng)建。只需輸入少量個(gè)人信息并設(shè)置安全密碼,通過(guò)身份驗(yàn)證后即可一鍵注冊(cè)成功。登錄會(huì)易通系統(tǒng)1打開(kāi)應(yīng)用點(diǎn)擊手機(jī)或電腦上的會(huì)易通應(yīng)用圖標(biāo)2輸入賬號(hào)在登錄界面輸入您的會(huì)易通賬號(hào)3輸入密碼輸入您注冊(cè)時(shí)設(shè)置的密碼4點(diǎn)擊登錄確認(rèn)信息無(wú)誤后點(diǎn)擊"登錄"按鈕登錄會(huì)易通系統(tǒng)的步驟非常簡(jiǎn)單,只需打開(kāi)應(yīng)用,輸入您的賬號(hào)和密碼,然后點(diǎn)擊登錄即可成功進(jìn)入系統(tǒng)。這樣您就可以立即開(kāi)始使用會(huì)易通的各種功能了。熟悉會(huì)易通系統(tǒng)界面系統(tǒng)概覽會(huì)易通系統(tǒng)采用清新簡(jiǎn)潔的界面設(shè)計(jì),主要包括聊天窗口、通訊錄、會(huì)議等功能模塊,操作直觀易上手。個(gè)人設(shè)置用戶可在個(gè)人中心更新頭像、昵稱、狀態(tài)等個(gè)人信息,并設(shè)置隱私偏好,滿足個(gè)性化需求。桌面客戶端會(huì)易通提供Windows、Mac及Linux多平臺(tái)的桌面應(yīng)用程序,支持全功能使用。桌面版操作更加流暢高效。添加聯(lián)系人打開(kāi)聯(lián)系人頁(yè)面在會(huì)易通界面頂部點(diǎn)擊"聯(lián)系人"進(jìn)入聯(lián)系人頁(yè)面。搜索或?yàn)g覽聯(lián)系人可以使用搜索框搜索好友,或在聯(lián)系人列表中瀏覽可添加的聯(lián)系人。發(fā)送好友請(qǐng)求找到目標(biāo)聯(lián)系人后,點(diǎn)擊"加好友"按鈕發(fā)送好友請(qǐng)求。等待對(duì)方確認(rèn)您的好友請(qǐng)求發(fā)送成功后,等待對(duì)方確認(rèn)即可成為好友。發(fā)送即時(shí)消息1打開(kāi)聯(lián)系人列表點(diǎn)擊左側(cè)的"聯(lián)系人"按鈕或菜單,查看您的好友列表。2選擇聯(lián)系人點(diǎn)擊您想聊天的聯(lián)系人頭像或名稱,進(jìn)入到聊天窗口。3輸入消息內(nèi)容在聊天框中輸入想要發(fā)送的文字消息,支持emoji表情和圖片上傳。4發(fā)送消息點(diǎn)擊"發(fā)送"按鈕或按Enter鍵,即可將消息發(fā)送給對(duì)方。創(chuàng)建工作群組1確定群組目的明確群組的協(xié)作目標(biāo)和工作內(nèi)容2邀請(qǐng)成員加入選擇合適的團(tuán)隊(duì)成員加入群組3設(shè)置群組權(quán)限管理成員的群組權(quán)限和角色4上傳資料共享將相關(guān)文檔和資料上傳至群組在會(huì)易通中,您可以輕松創(chuàng)建工作群組,邀請(qǐng)相關(guān)人員加入,并對(duì)群組成員的權(quán)限進(jìn)行管理。您還可以在群組內(nèi)上傳和共享文件資料,方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作。通過(guò)合理設(shè)置群組,您可以提高工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。管理群組成員1添加新成員您可以通過(guò)搜索聯(lián)系人或從地址簿中選擇,將新成員添加入群組。這樣可以擴(kuò)大群組的參與范圍,促進(jìn)更廣泛的交流。2設(shè)置成員權(quán)限作為群主,您可以為不同成員分配不同的權(quán)限,如發(fā)送消息、上傳文件、邀請(qǐng)新人等。這有助于維護(hù)群組秩序和提高工作效率。3移除成員如果某個(gè)成員不再適合參與該群組,您可以將其移除。這可以幫助保持群組的凝聚力和專注度。同時(shí)您也可以隨時(shí)將被移除的成員重新添加回來(lái)。發(fā)送群組消息1選擇群組從聯(lián)系人列表中選擇想要發(fā)消息的群組2編寫(xiě)消息內(nèi)容在消息輸入框中輸入需要發(fā)送的內(nèi)容3附加多媒體可選擇添加圖片、文件等多媒體元素4發(fā)送消息點(diǎn)擊發(fā)送按鈕完成群組消息的發(fā)送發(fā)送群組消息是會(huì)易通的重要功能之一。您可以快速選擇目標(biāo)群組,編寫(xiě)消息內(nèi)容,并附加相關(guān)多媒體元素,以便更好地傳達(dá)信息。發(fā)送后,群組內(nèi)的所有成員都能即時(shí)接收您的消息。這有助于提高工作效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通。分享文件和資料上傳文件可以將各種類型的文件上傳到會(huì)易通平臺(tái),如文檔、圖片、視頻等。選擇共享范圍可以選擇分享給特定聯(lián)系人、群組或公開(kāi)分享,靈活控制文件的訪問(wèn)權(quán)限。即時(shí)分享可以在聊天窗口直接上傳文件,快速分享給對(duì)方。文件管理可以在個(gè)人云盤中整理管理文件,方便后續(xù)查找和下載。設(shè)置會(huì)話置頂選擇需要置頂?shù)臅?huì)話在左側(cè)會(huì)話列表中,找到需要置頂?shù)膶?duì)話或群組。點(diǎn)擊會(huì)話右側(cè)選項(xiàng)按鈕點(diǎn)擊會(huì)話右側(cè)垂直排列的三個(gè)點(diǎn),打開(kāi)更多操作菜單。選擇"會(huì)話置頂"在彈出的操作菜單中,選擇"會(huì)話置頂"選項(xiàng)。確認(rèn)置頂操作完成后,該會(huì)話將被固定在列表頂部,方便快速訪問(wèn)。使用會(huì)話搜索1快速搜索對(duì)話內(nèi)容在會(huì)話列表中可以使用搜索框快速找到歷史聊天記錄中的對(duì)話內(nèi)容。2精確匹配關(guān)鍵詞輸入關(guān)鍵詞可以精確匹配聊天記錄,幫助您快速定位所需信息。3過(guò)濾搜索范圍可以選擇特定的聊天對(duì)象或群組,縮小搜索范圍,提高搜索效率。查看聊天記錄1歷史消息瀏覽與好友的往來(lái)聊天內(nèi)容2消息搜索根據(jù)關(guān)鍵詞快速找到所需信息3消息備份將重要聊天記錄保存下來(lái)會(huì)易通提供了強(qiáng)大的聊天記錄管理功能,讓您輕松回顧與好友的對(duì)話內(nèi)容。您可以瀏覽歷史消息,根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,并將重要的聊天記錄進(jìn)行備份保存。這樣可以方便您隨時(shí)查看需要的信息,提高工作效率。進(jìn)行語(yǔ)音通話1選擇聯(lián)系人從聯(lián)系人列表中選擇要通話的對(duì)象2點(diǎn)擊語(yǔ)音通話點(diǎn)擊屏幕上的語(yǔ)音通話按鈕3等待接通等待對(duì)方接聽(tīng)您的通話請(qǐng)求4通話中控制可以在通話過(guò)程中調(diào)節(jié)音量或切換揚(yáng)聲器會(huì)易通的語(yǔ)音通話功能可以讓您即時(shí)與聯(lián)系人進(jìn)行高質(zhì)量的語(yǔ)音對(duì)話,無(wú)需離開(kāi)系統(tǒng)即可輕松溝通。選擇聯(lián)系人、點(diǎn)擊語(yǔ)音通話按鈕,等待對(duì)方接聽(tīng)后即可開(kāi)始通話。通話中您可以控制音量大小和切換揚(yáng)聲器等。進(jìn)行視頻通話1準(zhǔn)備設(shè)備確保您的電腦或移動(dòng)設(shè)備安裝有攝像頭和麥克風(fēng),并檢查是否能正常使用。2啟動(dòng)視頻通話在會(huì)易通系統(tǒng)中,選擇需要視頻通話的聯(lián)系人或群組,點(diǎn)擊視頻圖標(biāo)即可開(kāi)始視頻通話。3調(diào)整視角和音量在通話過(guò)程中,您可以調(diào)整攝像頭的角度和麥克風(fēng)的音量,確保圖像和聲音效果良好。分享屏幕1啟動(dòng)屏幕共享點(diǎn)擊會(huì)易通工具欄上的"屏幕共享"按鈕2選擇共享范圍選擇要共享的窗口或整個(gè)桌面3開(kāi)始共享確認(rèn)共享后即可開(kāi)始實(shí)時(shí)共享您的屏幕4結(jié)束共享共享結(jié)束時(shí)點(diǎn)擊"停止共享"按鈕屏幕共享功能可以讓你實(shí)時(shí)展示電腦屏幕上的內(nèi)容,方便與他人進(jìn)行協(xié)作和交流。只需幾步即可輕松啟動(dòng)共享,并可選擇共享窗口或整個(gè)桌面。共享期間可隨時(shí)停止,靈活滿足各種協(xié)作需求。預(yù)約在線會(huì)議1選擇會(huì)議時(shí)間根據(jù)參會(huì)人員時(shí)間表安排合適的會(huì)議時(shí)間2發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)給參會(huì)人員3添加會(huì)議議程提前準(zhǔn)備好會(huì)議議程和相關(guān)材料4預(yù)約會(huì)議資源預(yù)訂好在線會(huì)議所需的設(shè)備和系統(tǒng)預(yù)約在線會(huì)議是一個(gè)重要的工作流程,需要事先規(guī)劃好會(huì)議時(shí)間、邀請(qǐng)參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議議程,同時(shí)預(yù)訂好在線會(huì)議所需的資源,確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。這些步驟都可以通過(guò)會(huì)易通的在線會(huì)議功能來(lái)完成,幫助您輕松地管理和組織在線會(huì)議。主持在線會(huì)議預(yù)先準(zhǔn)備提前檢查會(huì)議室設(shè)置,確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,屏幕共享功能就緒。預(yù)先準(zhǔn)備會(huì)議議程和討論重點(diǎn)。會(huì)前布置在會(huì)議開(kāi)始前5-10分鐘,提醒與會(huì)人員參會(huì),并確認(rèn)每個(gè)人都已就緒。會(huì)議開(kāi)始按時(shí)開(kāi)始會(huì)議,簡(jiǎn)要介紹議程和目標(biāo),確保所有人都已進(jìn)入會(huì)議室。會(huì)議管控適時(shí)引導(dǎo)討論,確保每個(gè)人都有發(fā)言機(jī)會(huì)。關(guān)注時(shí)間控制,必要時(shí)調(diào)整議程。會(huì)議結(jié)束總結(jié)會(huì)議紀(jì)要,確認(rèn)后續(xù)行動(dòng),對(duì)參會(huì)者表示感謝,友好地結(jié)束會(huì)議。參與在線會(huì)議1加入會(huì)議通過(guò)會(huì)議鏈接或會(huì)議號(hào)加入會(huì)議2設(shè)置參數(shù)選擇攝像頭、麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器3控制權(quán)限根據(jù)會(huì)議主持人的設(shè)置控制權(quán)限4互動(dòng)交流通過(guò)聊天、分享屏幕等參與討論參與在線會(huì)議是一個(gè)多方位的交互過(guò)程。首先需要通過(guò)會(huì)議鏈接或會(huì)議號(hào)加入會(huì)議。然后設(shè)置好攝像頭、麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器等設(shè)備參數(shù),以確保良好的通訊體驗(yàn)。在會(huì)議過(guò)程中,根據(jù)會(huì)議主持人的控制權(quán)限進(jìn)行互動(dòng)交流,如發(fā)言、聊天、分享屏幕等。專注聆聽(tīng)、積極參與,是成功參與在線會(huì)議的關(guān)鍵。會(huì)議紀(jì)要記錄記錄會(huì)議重點(diǎn)會(huì)議期間仔細(xì)記錄會(huì)議的關(guān)鍵論點(diǎn)、決議和行動(dòng)計(jì)劃。整理會(huì)議記錄將會(huì)議中討論的內(nèi)容按照時(shí)間順序編寫(xiě)成整潔的會(huì)議紀(jì)要。發(fā)送會(huì)議紀(jì)要將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員,讓大家了解會(huì)議情況和后續(xù)任務(wù)。跟進(jìn)會(huì)議決議確保會(huì)議決議得到落實(shí),并在下次會(huì)議中檢查進(jìn)度。會(huì)議文件共享1上傳共享文件主持人可以在會(huì)議前上傳相關(guān)的文件,供所有參會(huì)人員查看和下載。2實(shí)時(shí)共享屏幕主持人可以在會(huì)議過(guò)程中共享自己的屏幕,展示文檔或演示文稿。3多方協(xié)作編輯與會(huì)者可以實(shí)時(shí)對(duì)共享文件進(jìn)行討論和編輯,增強(qiáng)線上協(xié)作效率。會(huì)議錄像回放1查看會(huì)議錄像點(diǎn)擊"會(huì)議錄像"查看往期會(huì)議記錄2選擇想觀看的會(huì)議根據(jù)會(huì)議時(shí)間和主題選擇播放3控制播放進(jìn)度可暫停、快進(jìn)或調(diào)整播放倍速4下載會(huì)議錄像將會(huì)議錄像下載到本地以便隨時(shí)觀看會(huì)議錄像回放功能可讓您隨時(shí)回顧歷史會(huì)議的內(nèi)容,您可以選擇想觀看的會(huì)議,控制播放進(jìn)度,并下載會(huì)議錄像以備將來(lái)查看。這樣可以確保您不會(huì)遺漏任何重要信息,并能更好地復(fù)盤討論過(guò)程。移動(dòng)端使用技巧輕快流暢操作優(yōu)化移動(dòng)客戶端性能,確保操作快捷順暢,提高用戶體驗(yàn)。手勢(shì)交互設(shè)計(jì)根據(jù)移動(dòng)設(shè)備特點(diǎn),設(shè)計(jì)合理的手勢(shì)操作,讓功能更易使用。適配多屏幕尺寸針對(duì)不同設(shè)備屏幕大小,進(jìn)行界面自適應(yīng)優(yōu)化,確保良好顯示效果。離線數(shù)據(jù)緩存緩存常用數(shù)據(jù),確保即便在網(wǎng)絡(luò)中斷時(shí)也能流暢使用。個(gè)人設(shè)置和隱私保護(hù)隱私設(shè)置在會(huì)易通中可以靈活設(shè)置隱私權(quán)限,如設(shè)置誰(shuí)可以查看您的個(gè)人資料、誰(shuí)可以發(fā)送消息等。安全保護(hù)支持雙重身份驗(yàn)證,有效防止他人盜用賬號(hào),確保信息安全。個(gè)人偏好可以設(shè)置個(gè)性化的聊天背景、字體大小、通知提醒等個(gè)人偏好,打造專屬的會(huì)易通體驗(yàn)。信息管理可以管理個(gè)人的聊天記錄、文件資料,并實(shí)現(xiàn)多端同步,隨時(shí)隨地獲取所需信息。小程序使用指引輕松掃碼進(jìn)入您可以通過(guò)手機(jī)相機(jī)掃描小程序二維碼,快速進(jìn)入小程序。隨時(shí)隨地使用小程序可以在手機(jī)上直接使用,無(wú)需安裝應(yīng)用程序,方便快捷。一鍵快速進(jìn)入您可以將小程序添加到手機(jī)主屏幕,實(shí)現(xiàn)一鍵快速打開(kāi)。自動(dòng)更新體驗(yàn)小程序會(huì)自動(dòng)檢查更新,為您提供最新的功能和優(yōu)化。客戶端更新日志版本更新通知定期更新會(huì)易通客戶端,以提供更優(yōu)質(zhì)的用戶體驗(yàn)。請(qǐng)及時(shí)更新以獲取最新功能。新功能介紹每次更新都會(huì)增加新的實(shí)用功能,幫助您更高效地使用會(huì)易通。請(qǐng)關(guān)注每次更新說(shuō)明。BUG修復(fù)更新我們會(huì)根據(jù)用戶反饋及時(shí)修復(fù)客戶端存在的問(wèn)題,確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。常見(jiàn)問(wèn)題解答我們深知用戶在使用會(huì)易通過(guò)程中可能會(huì)遇到各種疑問(wèn)和困惑。為了幫助您更好地了解和使用我們的產(chǎn)品,我們特別整理了一些常見(jiàn)問(wèn)題的解答,希望能為您提供及時(shí)有效的幫助。無(wú)論是關(guān)于注冊(cè)登錄、功能使用,還是隱私安全等方面的疑問(wèn),您都可以在這里找到滿意的答復(fù)。如果您還有其他問(wèn)題,歡迎隨時(shí)與我們聯(lián)系。我們將竭盡全力為您解決問(wèn)題,不斷優(yōu)化和完善產(chǎn)品,為您帶來(lái)更好的使用體驗(yàn)。使用建議和反饋產(chǎn)品反饋歡迎提供在使用會(huì)易通過(guò)程中的任何意見(jiàn)和建議,我們將認(rèn)真收集并持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品功能。問(wèn)題解答如果在使用過(guò)程中遇到任何問(wèn)題,可以通過(guò)客戶服務(wù)渠道咨詢,我們會(huì)盡快給出解決方案。需求溝通如果您有任何新的功能需求,